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第25章 谈判中应该注意的问题(1)

(第1节)人的问题

人的因素在谈判中自始至终是一个无法回避的问题,人的因素在谈判中起着相当大的作用,因此在谈判中应该始终提醒自己,“我是否对人的因素给予了足够的重视?”对于任何谈判,如果将人的问题解决好了,将会在很大程度上促进谈判的达成;如果解决不好,则可能会使谈判一败涂地。

在谈判的整个过程中,应时刻注意人的因素是否在起积极作用,是否带来了消极作用,如何避免消极作用,使谈判走向成功。

抬高自己的位置

“抬高自己的位置”的谈判方式目的在于镇住对方,用气势压人,让对方根本无法与你平起平坐来谈判。

毛泽东的谈判就具有这种特点,在谈判中,他会给你一个轮廓,时而批评一下自己,时而批评一下对方,但你却不知道他到底想谈什么。而他借此把自己的位置抬高,让谈判者只有“仰望”的份。

下面选辑了毛泽东等伟人的一些经典谈判案例,希望读者能领会其中的魅力和智慧,并把这种政治谈判的睿智应用到管理中来。

1972年2月21日下午,毛泽东在北京会见了尼克松和周恩来。会面时尼克松出了一张牌,他问毛泽东:“承如周总理所言,美国已经伸出友谊之手,苏联也伸出手来,问题是哪一方会威胁到(中华)人民共和国?到底美国会入侵?抑或苏联比较可能侵略?这些问题虽然棘手,但我们不能规避。”这其实就是让中共表态,到底在美苏之间选择哪一边?

毛泽东采用“抬高、放大”战术,把这个问题“化掉”了。他先说:“就现况而言,不管是美国入侵中国,或中国打美国,都算是无足轻重的问题。换句话说,侵略之类的问题根本不是重点,因为我们两国并未处于交战状态。”接着话锋一转说,虽然未交战,但是“两国之间的情势十分古怪”。

“这是因为过去廿二年来,我们从未透过谈判沟通彼此的想法。….此外,我们这边做起事来,还是摆脱不了官僚气。例如贵国希望双方人员能够交流互访,或是相互贸易,这些提议全被我们的人搁在一旁,他们坚持旧立场,说是在解决重大问题之前,根本没有次要问题出场的份儿。我自己也曾那么坚持过,后来我明白你是对的,于是我们就开始打乒乓球。周总理说,这也是在尼克松总统上台后才有的。”这就是先轻轻自我批评一下,顺势把双边关系的门打开。而且还点了尼克松一下,暗示他受到的待遇是不同的。

接着毛又告诉尼克松:“巴基斯坦前总统给我们介绍了尼克松总统,当时我们驻巴基斯坦大使还反对我们和贵国接触,他说应该比较一下詹森总统和尼克松总统孰优孰劣。但雅亚总统说了,这两人不能比,也比不来。他说一个比较像流氓——他指詹森总统。我不知道他这印象是打哪来的,反正我们这边也不太喜欢和詹森总统打交道。贵国前几任总统,从杜鲁门到詹森,我们都不太喜欢。从杜鲁门下台到詹森上台之间的八年期间,都由共和党当政,那段期间你大概也没把事情想清楚。”

这招似乎有效,因为后来基辛格就赶快“认错”,说:“毛主席,那段期间全球局势改变很大,我们也学到很多。以前我们认为社会主义跟共产主义国家没有什么两样,直到尼克松当了总统,我们才了解中国革命的特殊本质,以及与其它社会主义国家革命不同之处。”言词之间,好像学生在跟老师认错一样。

结论:

把谈判的态势抬高,可能是一种自信,可能是一种风格,也可能是一种战术。使用这种战术的人,位阶一定比较高,才能用居高临下的姿态“俯视”对方。

实际上,要让对方仰视自己并非易事,有时,不管你表现如何,对方都不愿跟你谈,这时该怎么出招呢?

重要的一点就是要看真正的决策者在不在现场。决策者如果在现场,负责扮黑脸的属下就绝对唱不出戏来。比如一位总经理带着几个经理上桌,由经理先发言。经理唱黑脸,不断提出要求,这时对方一定会盯着总经理看,看总经理的表情与反应,再决定他下一步该怎么做。他绝对不会在小经理讲话的时候就做响应的。因为谁都知道,经理放的只是风向球,总经理都还没开口呢,谁会在这个时候就抢着把口袋的东西掏出来摆在桌上?

有备无患——谈判准备事项

课前提示:

凡事预则立,不预则废。谈判前有一个必要的“准备工作”,即探查虚实四个在谈判中起决定性作用的问题:第一,你对自己的能力了解多少?第二,你对对方的能力又了解多少?第三,对方对你的能力了解到何种程度?第四,对方对于自己的能力是否有正确客观的评估?

面对同样的一件事,不同人可能会有不同的反应,谈判也一样,即使是站在同一立场的人,所持的观点也不尽相同。因此,对于下列问题的思考要尤其引起谈判者的重视:

考虑本身立场

无论在谈判前的准备阶段或者是谈判进行当中,无论谈判的内容是简单的或是复杂的,也无论谈判期限的长短,有一点一定不能忘:先看看自己是占了优势,还是处于劣势。必须从各种不同的角度详细研讨有关谈判的内容和事实。管理者务必要认识到“正确地分析本身的实力”是何等重要,在谈判进行时,便应该特别牢记自己所拥有的实力,因为谈判的局势在不断地变化发展。谈判的主动权有时可能属于你,有时则会转移到对方手中;有时你可以强硬起来,咄咄逼人,有时却只能处于挨打的境地。所以,要正确地认识自身的实力,并随时掌握谈判的微妙变化,如此,才能适时地施展原定的战术和技巧。

另外,管理者还必须知道自己的谈判对象是否是个高手,若是个高手,那么,必将对于你所运用的种种策略或小动作看得清清楚楚。但是,情况纵然如此,管理者还是应该按原定计划行事,该使用的技巧还是照常使用,该坚持的条件更不能因此而让步,否则,对方气势会节节上升,如此,你获得成功的希望就更加渺茫了。

先“高估”对手的实力

对手的真正实力到底如何,要等到谈判正式开始,经过实际的交涉与观察后才能获知。了解谈判对手的实力是非常重要的,如果不能完全了解,则无法拟定有效的战术和技巧,以化解对方的攻势。管理者通常会犯高估或低估谈判对手的错误,这种错误,有时在谈判的准备阶段就已酿成;有时则在谈判进行中,因一时的失策而做了不当的判断。实践证明,当摸不清对方的虚实时,宁可高估,也不要低估了他们。因为,如果高估了对方,而在谈判过程中,逐渐发现其“不过如此”,那么,当时所感受到的“惊喜”可想而知。

预先“高估对方”,谈判的局面尚存在可扭转的余地,但若低估对方,一旦发现有误,则只能是亡羊补牢。谈判就像玩跷跷板,双方上上下下,要使自己保持“在上”使对方“在下”,就要看如何削减对方的实力了。

适度地让对方了解你的实力

在谈判前,谈判者要预先评估本身的强弱与地位的优劣,并要设法探查对方对于自己的了解程度。完成了这两项谈判的初步准备,才能够在谈判时有效地运用谈判技巧。如果对方高估了你的实力,这还算好;若对方是个谈判高手,就不那么容易应付了。所以,最起码,管理者也必须设法让对方对于自己的实力有正确的了解。在电视广告中,有种“反复强调法”经常被使用。曾经有一商品广告在一分钟之内连续出现十次之多,这种强迫接受式的宣传手法如果安排得巧妙,观众是不会察觉到的。不过,反复的向谈判对手展示自己的力量,有时也会有弄巧成拙的危险,尤其当对方是个谈判高手时。因此,在使用“反复强调法”以展现自身实力时,应特别注意切莫让自己陷入不利的立场,也不要让对方对自己产生误解。

稳住阵脚

在谈判桌上,经常都有可能遇到不讲理的对手,在不该大声喊叫的时候,偏偏叫嚣不停,甚至还拍桌子,百般威胁。不过一般情况下,这类人要么是虚有其表的纸老虎或紧张大师,要么就是还不够成熟。只要你稳住阵脚,其实是不难应付的。此外,有些对手目中无人,非但对谈判者提出无理的要求,甚至还强迫别人无条件地接受。事实上,这种人往往与前者一样,他们的能力并非自己所想象的那么高。不可否认,当谈判对手过于自信,表现出盛气凌人的高傲姿态时,会使人不得不屈从。但是,面对这一类对手时,如果谈判者的姿态也摆得同样高,谈判则必然无法继续进行了。相反地,有时候,谈判者也可能碰到对自己的能力缺乏信心的对手。也许对方的能力很强,但却因为经验不足、事前的准备不够等因素,反而失去了信心。当对方自信心不足时,也将影响到整个谈判的过程。所以,如果对方过于自信,就得设法挫挫其锐气,让他明白自身能力的极限,使谈判至少能在较平和的气氛中进行。不过,有一点必须引起谈判者的注意,当一个人被指出“你的能力其实并非你所认为的那么强”时,对方很可能恼羞成怒,这么一来,如果谈判已进行到这种地步,就难以继续了。某公司正与一名职员谈论有关重新订立聘用契约的事宜。这名职员的能力的确相当强,但他所要求的待遇,却比公司方面原定付出的要高出许多,他颇自信地表示:“我对公司的贡献是无人能及的。所以,如果公司不能给予我所要求的待遇,那就太不公平了”,公司方面当然也不否认这名职员的表现,然而,根据测评的结果,他所要求的待遇确实偏高。如何在承认这名职员对公司的贡献,但又不损及其自信心的情况下,使双方达成协议呢?很简单,只要告诉这名职员,公司方面目前还负担不起那么高的待遇,一切就可迎刃而解了。

切记:

委婉的说明与温和的态度,是使对方的“过份自信”无用武之地的最好方法。

谈判的节奏问题

课前提示:

谈判有它的节奏,什么时候该开一扇门,什么时候该给一堵墙,都可以根据自己的战略设计,去调整谈判的进程、步伐与节拍。这和柔道有些相似:双方对峙、绕圈,不断调节自己的呼吸、节奏,并设法找出对方破绽,不到时机成熟绝不轻易出手。这种现象在谈判的最后阶段,要用白纸黑字写出所有细节时尤其明显。不过谈判更像跳舞,根据节奏,跳出优美的方块舞。

谈判者应该根据当时的情势,判断谈判还有多少时间,音乐还有多长,该跳什么样的舞。两人牵着手跳舞,跟着音乐旋转,或快、或慢、或放、或收。推、拉、参与、跳出,与原地踏步之间,使谈判充满了美感。

这些谈判的舞步,当然不是新的发明。但是什么时候该推或该拉?就不易把握了。其实,这可以和面对冲突的五种态度配合来看。面对冲突时,我们通常会有五种态度:或竞争、或合作、或妥协、或闪避、或包容。

第一是“我们坚不坚持自己的利益”。有的人是“该给我的,一分钱都不能少我;不该我出的,我一分钱都不出”。这就是坚持自己的利益,像这样的人,通常会选择“竞争”。

第二是“我们的权力到底是强还是弱”。权力强的人,比较会坚持自己的立场,权力弱的人则比较会妥协。

第三是“这件事情对我们重不重要”。重要的话,自然会坚持我们的立场,而选择竞争的战术。“重要性”跟前面的“权力”一样,都是会变动的。

第四是“双方的行为是合作型还是不合作型”。如果双方的行为模式是合作的,就比较会选择“合作”或“包容”的战术。

第五是“双方关系的品质是好还是不好”。如果双方关系品质好,就可能选择“合作”与“包容”的战术。

第六是“利益上是否互相依赖”。如果双方在利益上是互相依赖的,那么关系再怎么不好,还是有可能合作。“行为”和“关系”比较容易改变,“利益上的互赖”虽然也可能会变,但是和关系的改变却不一定同步。比如夫妻两人共同经营一家连锁店,他们的关系可能由好变坏,但是利益互赖的结构在短期内却可能无法改变,所以他们还是会一起经营,但是会去调整互动的模式。

那么,战术的改变(即由“竞争”转到“妥协”,或者由“妥协”转到“闪避”、由“合作”转到“包容”等等),到底是因为外在环境的转变?(例如因为某个政策改变,以致原先认为重要的事情现在变得不重要了)还是内在战术的改变(即外在环境没变,而是我们自己想要改变战术)?实际上两个都有:外在环境改变,固然是迫使我们改变战术的原因,但是我们自己也可能在算好几步之后,决定改变战术。这就有点儿像跳舞了:为了想要滑到右上角,所以先跳到左上角,然后顺势滑到右边去;或者跟着音乐的节拍去绕两圈,好拖延一些时间。

注意:

不管是哪一种情况,为了跳好这些舞步,就必须学会推拉的功夫,这样谈判的舞步就和面对冲突的五种态度结合在一起了。

“推”是把谈判导向“竞争”的战术。它包括“要求”、“索求”,也就是告诉对方,“我就是要这个东西”,而不一定提出我们要这个东西的理由或证据。这是一种强硬战术,当然也有使谈判陷入僵局的危险。所以必须仔细研究情势之后,再决定是否要跳这个舞步。

“拉”是由“妥协”导向“包容”战术。这时需要的是积极的聆听,去听他的心声,了解他到底要什么,以及巧妙的发问。有时跟对方说一点自己的私事,自己的心路历程或内心深处的感受,也有助于把对方拉向自己一方。

“跳出”是“闪避”的舞步。比如我们想跳出门口,不想继续玩了,但是又不想给对方一种我们在闪避的感觉,这时最好的方法就是开个玩笑,说说笑话,化解一下紧张气氛,然后找个理由退场。

“参与”是把谈判导向“合作”的舞步。这时必须先建立一些我们跟对方的共同基础,比如对方喜欢些什么运动、音乐、书籍等等。先建立共同基础,然后仔细考虑是否有互利的建议可以提出。

另外,还有“妥协”的舞步,就是从技术层面去评估对方的妥协建议,并且让对方知道,我们也做了很多努力,才达成这个妥协方案。

如果不想跳,还可以选择暂停,等对方先出招。因为音乐我们不熟,所以不要先跳,看看对方怎么出脚,先出哪只脚,我们再决定该怎么跟着跳。

结论:

如何根据外环境的变化,即音乐的节奏改变,去调整自己的舞步,从而在谈判中拥有优美的身段,却是必须要有一点灵性,并且只有勤加修炼,才能达到的美好境界。

谈判礼仪问题

谈判准备

谈判之前首先要确定谈判人员,并且要与对方谈判代表的身份、职务相当。谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。男士应刮净胡须,穿西服必须打领带;女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备,制定好计划、目标及谈判策略。

谈判之初

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