登陆注册
8122500000014

第14章 时间能使人生色,也能使人毁灭——好习惯帮助你有效利用时间(1)

抓住点滴时间

有句话说,浪费自己的时间等于慢性自杀,浪费他人的时间等于谋财害命。点滴挤时法说白了就是要求大家珍惜分分秒秒的时间,将分分秒秒的时间切实地利用起来。

人生的意义在于实现自我价值,即在平凡的学习和工作中如何能不断超越自我,实现自我价值。然而,在如此之短的生命里,如何利用有限的生命认真学习、努力工作,去实现自我价值呢?这就需要抓住点滴时间。

时间是组成生命的元素,换言之,不珍惜时间就等于不爱惜生命。

“光阴似箭,日月如梭。”诸如此类的句子无数次出现在每个人的笔下,可又有几个人能够理解其中的真谛呢?在忙碌的生活中,有人想多学一点文化或技术方面的知识,可抱怨没有时间,真的没有时间吗?不然,其实是我们不会“挤”。每天早上早点起床,既可以呼吸一下新鲜空气,愉悦心情,避免过晚起来的忙碌和着急,又可以学习知识,这不是时间吗?中午吃饭之后,休息之前利用一二十分钟的时间学习,这不是时间吗?晚上下班以后,睡觉以前也有段时间,这不是时间吗?另外,在日常生活中还可以“挤”出许多点滴时间,虽然微不足道,但绝对不容忽视。

鲁迅二十来岁“从文”,55岁病逝,短暂的一生却成就了一代文学大师,这和他视时间如生命是密不可分的。滴水成河,百川归海。一本500页的书,只要你每天坚持看10页,不到两个月也能把它看完,而如果你不去看,你的点滴时间,将在一次又一次的日出日落里悄然而逝。

把珍惜时间落到实处

在美国近代企业界里,与人接洽生意能经最少时间产生最大效率的人,非金融大王摩根莫属。为了珍惜时间他招致了许多怨恨。

摩根每天上午9点30分准时进入办公室,下午5点回家。有人对摩根的资本进行了计算后说,他每分钟的收入是20美元,但摩根说好像不止这些。所以,除了与生意上有特别关系的人商谈外,他与人谈话他不在5分钟以上。

通常,摩根总是在一间很大的办公室里,与许多员工一起工作,他不是一个人呆在房间里工作。摩根会随时指挥他手下的员工,按照他的计划去行事。如果你走进他那间大办公室,是很容易见到他的,但如果你没有重要的事情,他是绝对不会欢迎你的。

摩根能够轻易地判断出一个人来接洽的到底是什么事。当你对他说话时,一切转弯抹角的方法都会失去效力,他能够立刻判断出你的真实意图。这种卓越的判断力使摩根节省了许多宝贵的时间。有些人本来就没有什么重要事情需要接洽,只是想找个人来聊天,而耗费了工作繁忙的人许多重要的时间。摩根对这种人简直是恨之入骨。

每一个成功者都非常珍惜自己的时间。无论是老板还是打工族,一个做事有计划的人总是能判断自己面对的顾客在生意上的价值,如果有很多不必要的废话,他们都会想出一个收场的办法。同时,他们也绝对不会在别人的上班时间,去海阔天空地谈些与工作无关的话,因为这样做实际上是在妨碍别人的工作,浪费别人的生命。

遵守约会时间

约会,就是人们预先约定的会晤。不遵守约会时间,就是不尊重他人的表现。因此,遵守约会,对谈话有直接的效果。

在快节奏的现代社会,浪费了他人的时间,等于谋害他人的生命,而不遵守约会就是严重地浪费他人的生命,树立严格的时间观念是十分必要的。

与他人约会前,要提前约好明确的会晤时间和地点,以节省寻找地点的时间,不会产生因寻找地点找耽误了时间的情况。对于约会要极其重视,不能忘记或记错约会的时间和地点。无故失约,是对他人最大的不尊重。稍许的迟到,也是不应该出现的。

约会是双方协商而定的,所以谈论约会时,提出者的语气应平缓、和蔼,不可用好像要直接给对方下达约会指令的语气,有把自己的意愿强加给对方的意味,如果需要拒绝约会时,应说明不能赴约的理由,不要使对方感觉到受了轻视而不快,小心不要伤害他人的自尊心。

如果敲定了约会的时间和地点,就要按时赴约。主约人因为需要提前做好必要准备,所以要早一些到达约会地点。没有特殊情况,不能擅自、轻易地变动约会的时间与地点。如实在需要变动,应提前向对方提出更改并说明原因,致以歉意。然后由对方根据他的时间,商量新的约会时间与地点。

虽然在约会时迟到是失礼的表现,但是作为被约人早到,同样也是失礼的。因为主人可能尚未准备完毕,早到会造成主人的尴尬,而晚到则使主人和其他人久等。虽然有可能因交通等因素而早到或晚到者,要向对方致歉,但是这个因素是你在出发时就要考虑在内的,也不能作为理所当然的理由,只有按时到达,才是最礼貌的。

当确有原因失约或迟到的一方致歉后,另一方要表现出宽容和体谅。并且在对方说明原因后,安慰对方。然后双方再在融洽的气氛中谈话。

珍惜你手中的时间

有一位哲人曾经说过,人生是个大银行,每天都可以支取86400元,如果我们不支取,这笔钱就作废。这86400元就是我们一天所拥有的时间,一天有86400秒可以支配,如果我们不去努力使用它,让它得到最大的利用,那么它就会永远消失。其实,严格来说,我们并没有这么多时间,我们每天要用八个小时睡觉,这样一天就少了三分之一的时间,一辈子就少了三分之一的时间。

正因如此,我们才能更加深刻地体会一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。

美国着名作家海伦?凯勒(hellenkeller)在《假如给我三天光明》中这样写道:我们每一个人每天都应该怀着友善、朝气和渴望去生活,然而,当时间真的在我们面前日复一日,年复一年地流逝时,我发现我们的这些品质往往会逐渐丧失。

人的一生必然会遇到很多不如意的事情,并不是每个人天天都能开开心心,总会有一些不愉快。然而在这些不开心和不愉快中,我们的时间也在飞驰而过。回忆童年,仿佛就在昨天,想想我们的少年,好像是今天早上刚刚过去。时间过得如此之快,我们一定要养成珍惜时间的习惯,珍惜时间就是珍惜生命。

我们常常会看到那些生活在死亡阴影中的人,他们对所做的事情往往都会赋予一种特别的爱和留念。人类有这么个弱点,当它存在的时候,人们往往不去珍惜它,只有当它将要消失的时候,人们才会知道它的可贵之处。这也就是那些生活在痛苦中的人更加明白生命意义的原因了。

人千万不要把时间看得太轻。

历数古今中外有大建树的人,没有一个不惜时如金的。晋朝陶渊明曾经慨叹:“及时当勉励,岁月不待人。”法国作家巴尔扎克把时间就当作资本。鲁迅先生对时间的认识更加深刻,在他看来时间就是生命,无端地耗费别人的时间,无异于谋财害命。而世界上最伟大的科学家之一爱因斯坦更是对时间尤其珍惜,当他76岁时,他病倒了,有个老朋友问他想要什么东西,爱因斯坦说希望还能有几个小时,让他好把一些稿子整理好。

改掉拖拉的毛病

现在社会竞争这么激烈,如果成天懒懒散散,那么将失去多少工作或升迁的机会啊!

张宁大学毕业,在一座大城市干过很多工作,就是没有一个待的时间超过3个月的,原因是张宁自小养成一个拖拉的坏习惯,干什么事都是今天推明天,明天推后天,推来推去什么事也没个成。就拿当初考大学来说,要不是他妈妈天天逼着学习,至今恐怕还在复习呢!就因为这个毛病,张宁求职过的很多公司都辞退了他,谁也不愿和一个“三天打鱼,两天晒网”、办事拖拖拉拉的人共事。

不久,张宁又去一家公司求职,这家公司也觉得张宁有市场策划的才能,决定经试用后再录用他。这家公司让他用半个月的时间搞个市场策划。这次张宁决心改掉自己办事拖延的坏毛病,他安排用一周时间搞市场调查,用5天时间写出规划,3天时间进行修改。这样,用不到15天就能完成工作任务。开始几天张宁不辞辛苦地奔波于各大市场进行调查,可没坚持了几天,拖延的老毛病又犯了,10天过去了材料还没动笔写。一天经理要看他写的市场策划材料,他推脱还不到交稿时间。经理见离交稿时间只有3天了,他还没出成稿,便嫌他办事拖延,对工作极不认真,就对他说:“你也不用写了,从明天起你就不用来上班了。”这个公司又因为张宁办事拖延把他给解雇了。

守时是最大的礼貌

法国显赫一时的政治家、军事家拿破仑,一次宴请部下几位将军,并在饭后议事。那几位将军迟到了。他便一个人先吃起来,等他们到后,他已经吃完了。他对他们说:“诸位,聚餐的时间过了,现在咱们开始研究事情吧!”他丝毫不理会那些不守时的将军们的饥饿和窘境。

约会准时是我们最常遇到的诚信问题之一。每逢节假日,朋友约好了出去是常事。事先我们都会定好时间和地点,可是到了时间后,总会有人迟到甚至不去。“路上堵车”,“起晚了”,“自行车坏了”……迟到者总是有千万条理由一一搪塞焦急等待着他们的人。更有甚者,参加活动的多数人都已到达,某君却迟迟不露面,一个多小时过去了,该君来电话宣称自己“不想去了”,苦等半天的众人此刻的兴致已经扫去了不少。若是又有几人也“不想去了”,精心准备的活动也许就此泡汤。这种不守时的人给别人留下了极差的印象,以后再有约会,恐怕也没人请他们去了。

凡事讲求高效率的现代社会中,守时已是为人处世、交际往来的重要课题;愈先进的国家对守时的观念愈是注重。在分秒必争、讲究服务的今日,守时已是代表信用,重视顾客,以及对他人尊重的行为表现。所以,守时是人类的一种文明。

时间可以成就一个人,成功的秘诀在于守时,有时间观念,这是一种信用。

办事准时、守时是获得别人信任的手段,做生意、签协议最讲求时效,所以,你千万不要觉得上班或办事迟到几分钟无所谓。

最好每天都能坚持提前一刻钟上班,做一些清洁工作或准备工作。你可以把领导和同事的桌子擦干净,但最好不要去碰他们的文件、书籍等私人物品;把地板擦干净,给花浇点水,倒掉烟灰缸里的烟灰,给饮水机换水,等等。

这样持之以恒地做下去,上司会对你有一个极好的印象,你工作积极热情的形象自然而然就树立起来了。

下班时,则要待上司或老同事发出可以走了的指令后,再收拾办公桌,结束工作,最后离开办公室。

恪守时间是工作的灵魂和精髓所在,同时也代表了明智与信用。不把时间精确到分秒,就会造成麻烦。一家资金雄厚在本行业遥遥领先的公司破产了,就是因为一家代理机构在得到命令后,没有及时把必要的资金转移过来。

在商业交往中你一定要留下一个守时的好形象,许多你想打交道的精明、成功和有影响力的人士,并没什么“系统”去判断别人和决定买谁的东西,与谁做生意,帮助或信任谁。如果你不是守时者,别人会对你做负面评价。可以说遵守时间是一个有助于打动别人的简单方法。

不守时,就无从树立自己的信誉。没人愿意信任一个连时间都保证不了的人,也不会有人乐于同拖拖拉拉、效率低下的合作伙伴做生意。所以,要建立自己的信誉,就首先要遵守时间的约束,养成遵守时间、从不拖延的习惯。做事情从不拖延是使人信任的前提,会给人带来美好的名声。它最好不过地表明:我们的生活和工作是按部就班、有条不紊的,使别人可以相信我们能出色地完成手中的事情。遵守时间的人一般都不会失言或违约,都是可靠和值得信赖的。

要知道时间是最公正的消耗品,在它面前人人平等,尊重别人的时间是对别人的一种礼貌和友好。因为有的时候即使是一分钟对别人也是弥足珍贵的。

有效利用零散时间提高效率

如果你能够用零散时间做有效的事,那么就等于节约了大块的时间,可以用这些大块的时间做更有意义的事,这就是在提高工作效率。

摩根是一个善于花最少的时间办最多的事情的人。他每天的生活非常有规律,上午9点30分上班,下午5点下班。他从来不早到1分钟,也不迟走1分钟,但是他的工作还是处理得非常出色。他能够在与别人同样的时间里做超于常人3倍的事情。正是这样一种工作能力,使他能够在每天上百件事情面前仍保持轻松自如的状态。

有人问他如何以最少的时间发生最大效力的,他说把重要的事情用大块的时间做完,尽量用最少的时间做最多的工作,最重要的是不要小瞧零散时间。其实,零散时间可以做很多的事情,比如上厕所时,我可以想想接洽下一个客户的事宜;喝水时,我可以安排一下员工和秘书的工作等等。总之,几乎所有的时间我都同时在做两件事,一个是用脑的,一个是不用脑的。

由于摩根非常爱惜时间,做事非常有效率,一般的员工是无法在他的手下做事的,凡是在他手下做事的员工也都养成了爱惜时间的好习惯。

时间就是效率,摩根缩短和别人谈话的零散时间,为自己节省了很多时间,而用这些时间再进行工作,无形中也是提高工作效率的一种方式。可是,在现实生活中总还有很多人,不能吸取前人的教训,庸庸碌碌,无所作为,一点也不为虚度年华而悔恨,也不为碌碌无为而羞耻。他们把零散的时间放过去了,却在晚上开夜车,这样不仅谈不上珍惜时间,反倒影响了自己的身心健康。

用零散时间为自己带来更多的财富

生命是由时间构成的,是一小时一小时、一分钟一分钟积累起来的。可当提到生命的意义的时候,却没有人会说生命的意义就是一堆时间。浪费了零散的时间,就虚度了一段生命,就浪费了无价的珍宝。

富兰克林是一个非常珍惜时间的人,他每天都忙碌不停地工作。他有一句名言:“时间就是生命。”一个把时间看做是生命的人是不会轻易浪费每一分钟的时间的。

富兰克林在工作的时候绝不允许任何人的打扰,他的同事们都知道他的性格,所以当他工作时大家都不去打扰他。实际上,同事们-年到头也难以和富兰克林说上-句与工作无关的话。

有一天,单位里来了一位不速之客。他特别崇拜富兰克林,喜欢他写的文章,非要和他谈一谈。当他进来的时候,看到富兰克林正在喝水,他走过去就和富兰克林攀谈了起来。富兰克林很不高兴,因为这个不速之客净说一些不着边际的话。

同类推荐
  • 每日遇见卡耐基:和成功学大师学办成事的方法

    每日遇见卡耐基:和成功学大师学办成事的方法

    本书以精美的语句结合生动具体的事例,增强了文章的可读性和趣味性,从语言的突破、做对事的方法、办成事的方法等方面,生动而具体地阐释了卡耐基的成功学。能使读者加深对卡耐基成功学的了解,而且能从中找到适合自己做人、做事的方法,并总结出自己的人生经验,找到属于自己的成功之路。
  • 百变人生

    百变人生

    本书涉及儒家之仁义与伪善、法家之激进与刻毒、苏格拉底的人格力量等内容。主题:人生哲学。鲍尔吉?原野,蒙古族,祖籍内蒙古自治区哲里木盟宾图旗,1958年7月15日生于呼和浩特。赤峰师范学校毕业,现供职于辽宁省公安厅《平安》杂志。著有随感录《脱口而出》,散文集《百变人生》、《酒到唇边》、《善良是一棵矮树》、《思想起》、《世相铁板烧》、《浪漫是情场的官僚主义》等。一般认为,“鲍尔吉?原野的幽默发诸两端:机智与悲悯。习见的生活现象经他点拨,露出可笑的一面,并因此可爱”。“作为成人作家,鲍尔吉?原野葆有天真的目光,令人称奇。
  • 磁性魅力

    磁性魅力

    奥里森·斯威特·马登OrisonSweltMardeng(1850-1924),最伟大的成功励志导师,它的主要作品有《第一本快乐心理学》《信念力》《这辈子一定要精彩》《最伟大的励志书》《一生的财富》《你能行》等70余部作品。马登的成功学著作在美国乃至全世界都影响巨大。他将拿破仑·希尔、奥格—曼狄诺、安东尼·罗宾等引入当今世界著名成功学家的殿堂。同时他的成功学著作也改变了无数人的命运,从艾森豪威尔、尼克松、卡特、布什等美国历任总统,洛克菲勒、比尔·盖茨、索罗斯等企业巨子,到阿诺·施瓦辛格、大卫·贝克汉姆等巨星,都提到了马灯……
  • 培养非常规的领导力

    培养非常规的领导力

    通过大量生动的事例,详细论述领导力的本质、领导力必须具备的素质、领导力必须具备的品质,娓娓道出一门如何让别人追随你的学问。
  • 一生的忠告(Mbook随身读)

    一生的忠告(Mbook随身读)

    本书是英国国务大臣和著名外交家查斯特菲尔德写给儿子的人生忠告。在这些书信中,作者把自己宝贵的人生经验和处世智慧,毫无保留地告诉儿子,给儿子在学识、品格、风度、仪表、交际、事业、生活等方面提出了极其宝贵的建议。
热门推荐
  • 多幸运我能遇见你

    多幸运我能遇见你

    【最好的友谊和爱情,十六七岁的爱情不是叛逆,而是过早的遇见了对的人。】
  • 豪门公子的新娘

    豪门公子的新娘

    他是万人嫉妒的豪门公子,穿梭花丛却从不染纤尘。她是坐拥美男的大姐,一场美人计却痛失初吻。当冷酷美男遇到火爆小妞,是否就像干柴遇到烈火?他们又将燃出怎样的火花呢?【情节虚构,请勿模仿】
  • 天行健

    天行健

    本书以报告文学的形式记录了1954年由第四军医大学与原第五军医大学合并后的第四军医大学历经风雨沧桑的五十年发展历史。
  • 九天剑君

    九天剑君

    闷骚宅男上网时无意间穿越,并成为上清门徒前往异世历练。被压抑的情感得以释放,会演绎怎样的精彩人生?猥琐难掩其霸道的本性,无耻遮盖不住风骚的人生!‘君子’那是无稽之谈,好色才是真情流露!御剑乘风九万里,踏云直上九重天。仗剑狂歌笑红尘,一剑光寒千秋影。
  • 金朝遗梦

    金朝遗梦

    一个本不该死的人。一个本不该存在的朝代。一个拥有所谓玄幻武力的年代,却又充满着中国古代的色彩。当穿越、玄幻、历史、战争、阴谋、架空、后宫等结合在一起的时候,将展开一幅新的篇章。让我们跟随着主角,去征服这片未知的大陆!这有这里才会还原出一部原汁原味的玄幻历史架空小说!
  • 神不守色

    神不守色

    和高冷的天才型大神订亲是什么感觉?叶羞觉得这个真说不好。她只能说,她一点都没有享受到傍大神的幸福感。因为她家的那位大神,极其不喜欢吃软饭的……而且还有一个诡异的爱好,就是爱给她放高利贷(#‵′)凸。最终欠了一屁股债的叶羞泪流满面地表示:看来,只能用我的身体来抵债了!大神(冷冷地):不,还钱。叶羞:……大神内心os:你本来就是我的d(╯﹏╰)b。
  • 勇往“职”前Ⅰ:谁的成长不纠结

    勇往“职”前Ⅰ:谁的成长不纠结

    在职场,每个人最重要的功课就是“自我管理和成长”。只有解决了这一问题,接下来才能稳稳当当的管理好一个团队,最终到达管理好一个公司的高度。作者凭借深厚的“性格类型咨询”的研究基础和人力资源管理的多年经验,首创了这一套最适用于中国职场人的心理学测评方法——性格“四分法”。让读者明晰自己和他人的个性,轻松与人相处。本书资料翔实,借鉴了英国心理学会(BPS)的权威数据,对中国职场人各个阶段可能遭遇的职场问题一一剖析,并为这些问题提供切实可行的解决办法,是最实用也最贴心的职场心理学手册。
  • 卡耐基语言的突破与沟通的艺术

    卡耐基语言的突破与沟通的艺术

    本书不仅仅是口才训练书,也是一本综合开发自我潜能的修炼指南。一经问世,就创造了人类出版史上一个奇迹:10年之内发行了2000多万册,被译成了几十种文字,成为世界上最受推崇的“口才指南”。本书不仅仅谈论公开演说术和所有的演讲技巧,而且还囊括推销术、谈判技巧、辩论术等内容,详细地介绍了克服恐惧、建立自信的方法,阐述了演讲口才方面的方法和技巧,旨在指导人们克服人性和心理弱点,学会语言的艺术和技巧,顺乎自然地发挥自我潜能,在各种场合下发表谈话,博得赞誉,从而获得人生和商业的成功。
  • 洞玄灵宝真灵位业图

    洞玄灵宝真灵位业图

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 火影之斩断六道

    火影之斩断六道

    普普通通的大学生,重生于火影世界,身为战争遗孤的他,在这个战火纷飞的世界里他却是一代废柴,然而,当一个系统觉醒的那一刻,一切……都不一样了。他势必要守护自己爱的人,在这战火纷飞的世界里,求的一线生机以及一处安宁的地方!