第九章第六节节省时间的方法
1每天都列出计划
要消除因时间太短而引起的庞大压力，可把目标分成长期和
短期两种。长期目标尽量具体，但不必过于详细，可在日历上记下
所有的完成期限。而短期目标则记在每周及每日的预定计划行事
表上。接下来，把每天时间分成几个区段，再分配做不同的工作。
尽量在体力高峰期执行最重要的工作。当然，在工作中不可避免
有一些干扰，不过，因为你按照预定的时间表行事，这
些干扰应该不致造成太大的问题。
若缺乏明确的时间表，你将寸步难行，任由环境控制。本来大
可利用时间掌握机会的，结果，你会发现自己大部分时间都在解决
燃眉之急或应付别人的需求。有了明确的时间表后，你的行事才
有方向，才会朝目标稳健迈进，而且更有时间享受努力的成果。
2拟订预定工作表
列出所有要做的事，按照重要性排列顺序，然后列到你的时间
表上。时间表上的各项时段区间可以作为每项工作的完成期限。
每天不妨时常检查进度，看看自己如何妥善运用时间，然后再看看
有没有需要调整的地方。
这份工作表应该可以随时变更，做完的事划线删掉，想做、应
做的事，也可随时加入，依据实际需要增加你的工作表。但不一定
要一天完成，也可以放在隔天的工作表上。随时更新工作表可让
你有弹性应变的空间，同时也不会错失任何机会。
3先做重要的事
掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划
成为危机时，犯错的几率就会增加。先做重要的事，然后全力冲刺
以完成其他目标。
成为时间的主宰之后，多出来的时间除了可应付不时之需外，
还可用来处理不重要的会议、电话，以及老板的唠叨。
4设定期限
有了期限可以让你更快进入状况，减少因追求完美而可能导
致的拖延。还有，设定期限会强迫你专心一致，使工作质量变得更
好。
5一次做一件事一次做一件事可以让你完成更多的工作。挑出工作中最重要
的部分，切割成几个小步骤，每一步骤都设定完成期限，然后严格
执行。完成的项目愈多，就愈有成就感。当天晚上自我检查时，也
会更快乐。
6现在就做
苏姗娜·塞吉尔是一个著名的色彩专家，她为许多名
人设计居室和衣物。在应付日程表上的所有要求时，她
遵循从祖母那里学到的一个原则：如果有一件事情要做，
立即就干。
很多的人把时间浪费在“开始着手进入开始状
态”，塞吉尔常说。他们花费了很多的时间准备干一件
事，以致他们没有剩余的时间去干这件事了。如果立即
着手行动，你就会惊奇自己干得有多快!记住：栽一棵
树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间就是现
在。
7适时放弃十全十美
完美主义者往往和办事拖拉之人一样在浪费时间。
瓦克维亚有限公司前主席托马斯·R·威廉发现，很多有希
望的年轻人不知道何时停止研究一个设计而把它交差。
他认为这些年轻人应该学会在一个确定的期限里完成他
们所能做到的最好的工作，即使这个设计并非完美无缺。
工程师们把它称为“冻结设计”。成功的时间管理者都懂
得什么时候值得为十全十美而奋斗，什么时候只有放弃
十全十美才足够好。
8避开高峰
办事避开高峰期，
以免排长队、交通拥挤和其他的
时间浪费。例如，在拥挤前早点去餐馆；别在星期五下
午兑换支票；在晚餐期间去菜店买东西，那时大多数人
正在家里吃东西；平时买礼物而避免节日的拥挤。
在别人去吃饭的时间里使用办公室的复印机，你就
不必等待。早点去上班或晚点下班，那时电话铃不响了，
其他人也不在周围，打通电话就会更快一些。尽量选定
中午的航班，那时飞机不会在跑道上等待或在空中盘旋。
9考虑代价而不是价格
有许多属于一分钱智慧几小时愚蠢之类的事例。如
果你选择到机场的公共汽车代替出租车，你就丢失了有
价值的时间等待公共汽车的到来。你外出做一个小时的
买卖可以挣20元，却自己清扫房子而不肯每小时花10元
请一个保姆，也是一种愚蠢的行为。当然，除非你更喜
欢打扫房间。
