写出你的事务清单：提高时间效能的8个要点

这是无聊读书会的第488篇原创。

艺术家：Periklis Vyzantios

每个人的时间都是一样的。

同样的时间，不同的管理方式，得到的结果也不同。

如果要提高时间效能，那么写出事务清单就非常的有必要。

写事务清单，需要将所有未完成的事项都写出来。

具体做法如下：

（1）每天清晨把一天要做的事都列出清单

个人习惯是前一天晚上，或是第二天早上将要做的事情列出来。

清单分两栏，有工作事务，也有个人清单。

每天先做最重要的三件事，然后经常查阅待办事项。

（2）把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上

除了记录当天要做的事情，接下来要做的，也可以放在备选里。

如果当天不着急做，可以考虑第二天，或是第三天做。

将事情记录下来，最终完成的几率是很高的。

（3）对当天没有完成的工作进行重新安排

并不是每天的任务都能顺利完成。

对于没有完成的工作任务，可以考虑顺延，或是直接加在次日的工作安排中。

但是，需要注意的是，如果当天有太多未完成，第二天会有干不完的活。因此，不要拖拉。

（4）记住应赴的约会

应赴的约会，也应当放在记事清单上。

这样能防止我们无意失约。

我们不能迷信自己的记忆力。

（5）把未来某一时间要完成的工作记录下来

整理自己的待办事项清单。

将未来需要完成的事件，记在清单上，当然也可以告诉与你一同完成工作的同事。或者是，设置日程去提醒。

（6）把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

人们花在找东西的时间是很多的，尤其是在工作中。

为了节省时间，保持文件的有序和完整就非常有必要。

固定的文件放在固定的位置。

同一项目或是与同一事件有关的东西，要放在一起。

如果完成了，就可以将它们统一收起存档。

（7）清理你用不着的文件材料

如果将所有文件保留，很快我们的办公室就将乱七八糟。

有些文件并不需要保留太长时间，当及时清理。

干净的办公桌，能让工作效率大为提高。

当然，必须存档的文件，不在清理之内。

（8）定期备份并清理计算机

电脑跟房屋一样，要定期清理，这样才更保证其速度更快一些。

所以说，定期将文件备份在光盘或移动硬盘上，然后将电脑中不必要的文件删除，是非常有必要的。

备份文件的周期，一般在一个月左右。

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