第一通告
一、通告的含义
通告的发布者通常是国家机关中的业务（职能）部门,也可以是基层单位、群众团体.行文关系既可以是下行文,也可以是平行文.
二、通告的写作技巧
1．标题
通告的标题,样式较多,如:国家行政机关以及比较大的单位一般都冠以发布单位,并体现出内容,格式为“×××关于××××的通告”,如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》、《水利电力部、公安部关有于严禁在农村安装电网的通告》等,这样的标题使人一看便知通告的内容.有的标题只有发布单位,而不体现内容,如×××市通告、×××市公安局通告等.标题只写“通告”两字的情况也比较常见.
2．正文
一般写明通告的缘由、通告事项、执行通告事项的要求等内容.
3．落款
标题有发布单位的,后面则无落款;标题没有发布单位的,落款是注明发布单位.发布通告的时间,写在标题之后、内容之前,也可写在落款的后面.
三、通告的写作范例
1．周知性通告
例文:
××省人民政府主办
××市人民政府中国公共关系公司承办首届全国特价商品物资调节交易会通知
近年来,我国积余产品和闲置物资问题极其严重,大量挤占了国家和社会企业资金.为了使各地企业尽快将积余产品和闲置物资转换为流动资金,××省人民政府决定于××××年×月×日（××蜜桃节）在××××市由中国公共关系公司、××市人民政府联合开发的××全国特价市场举办首届全国特价商品物资交易会.
交易会的主要内容是:集中全国以原出厂价、批发价、零售价不能继续在正常市场销售的各类积余商品和闲置物资,包括闲置机器、设备,以低于10％出厂价进行调节和特价处理.为了使本届交易会能最大限度地进行一次全国性积余商品物资单位参加交易会,并欢迎全国工商企业到交易会来进行特价商品物资交易,交易会举办之前,我们将在全国一百多家中等城市,宣传这次交易会的特色.要想购买便宜商品物资,请到××特价交易会来.各级人民政府和全国工商企业,如愿协助组织和直接参加交易会,请速来电、来函索取报名资料.
交易会主要联络点:（1）交易会组委会秘书处:××省××市××大厦内,联系人:康××、刘××,电话:0×××0033×××××,邮编:052×××.（2）交易会北京联络处地址:北京市东外静安庄朝阳区委党校内××全国特价市场北京事务中心,联系人:李××、尹××,电话:（010）467××××,邮编:100×××.
另外,中国公共关系公司、××市人民政府联合开发的××全国特价商品物资交易市场占地面积六百亩,建筑面积十三万平方米,拥有五千个门店固定摊位,一万三千个临时摊点,具备多功能软件服务,定于一九九四年八月八日正式向全国开放,欢迎全国工商企业包括乡镇企业到本市场承租门店,摆摊设柜.本市场实行特别优惠办法,不成交,不收费;先成交;后收费.欢迎来信、来电索取招商资料.联系办法同上.
首届全国特价商品物资调节交易会组委会
××××年×月×日
2．法规性通告
例文:
×××工商行政管理局×××消费者委员会关于在武术节期间开展“查禁制售假冒伪劣商品”活动的通告
为了认真贯彻落实省、市有关指示精神,维护正常的社会经济秩序,保护消费者利益,促进“质量、品种、效益年”活动的深入开展,以崭新面貌迎接×××国际少林武术节,经市政府同意,从现在开始,在全市范围内深入开展“查禁制售假冒伪劣商品”活动,现将有关问题通告如下:
一、检查的范围和内容.检查的范围包括从事生产、经销活动的工商企业、商店和个体工商户.其内容是:（1）假冒商标、冒牌商品; （2）掺杂使假、以次充好、以假充真商品;（3）过期失效、变质的商品;（4）无厂家、无商标、无出厂日期（食品无保质期）、无产品检验合格证商品;（5）所标明的指标与实际不符的商品;（6）冒充优质或认证标志、伪造许可证标志的商品以及虚假广告;（7）国家法律、法规明令禁止生产、销售的商品等.
二、各生产企业要严把质量关,严禁不合格产品出厂,严禁生产假冒产品;各批发企业要采取有效措施,严格验发报检制度,严禁假冒伪劣商品进入流通领域:各经销单位严禁销售假冒伪劣商品,一经发现,从严查处.各级工商行政管理部门要组织力量深入工商企业和个体工商户严格检查,抓住典型借助新闻媒介曝光.
三、这次活动采取宣传发动、自查自报、组织抽查和总结评比的方法进行,各有关单位见报后请于本月30日前到所辖区工商分局领取自查登记表,先进行自查.于9月5日前将自查登记表交所在辖区工商分局,接受检查.对于不认真自查、弄虚作假者,将予以通报批评并按照有关规定从严处理.
××××年×月×日
3．事项性通告
例文:
中国人民银行通告
第×号
经国务院批准,我行定于1995年3月1日起发行1990年版壹圆券人民币.
一、1990年版壹圆券与1980年壹圆券比较,总体设计不变,对局部图案和色调稍有调整,具有以下特征:
（一）由双面凹印改为正面单面凹印;
（二）正面:中间部位的底纹全部由金色底纹代替了原来的黄色和橘黄色底纹.两侧部位的底纹全部由大红色代替了原来的大红色和黄色.背面:以橘黄色代替了假金色.
（三）年号由1980改为1990.
二、新发行的1990年版壹圆券人民币与现行壹圆券人民币在市场上同时流通使用,任何单位和个人不得拒收其中任何一种人民币.
行长×××
××××年×月×日
第二公告
一、公告的含义
公告的发布者一般是国家立法机关或行政领导机关,具有较强的权威性,有些还有强制性.公告的受文者十分广泛而笼统,行文关系不十分明确,原则上可以称为下行文.
二、公告的写作技巧
公告写作的基本要求是文字简炼,直陈其事,不加说明.篇幅一般都很简短,要求客观地把重大事件的主要之点公诸于众即可,勿需详述其细节.公告的内容要求集中,公告的事项要求单纯,一事一告.组成基本相同,包括标题、正文、签署、年月日等几个部分.
标题.一是只写发文机关的名称加上文种组成,如《全国人民代表大会公告》.二是只写公文文种“公告”二字,而将发文机关的名称置于正文之后.再一种情况是“事由”加“文种”.
正文.公告内容单一,篇幅不长,一般采取一段式写法,由公告的依据和公告事项两部分组成.先写公告事项的依据,再写公告事项的内容,最后以“现予公告”、“特此公告”等惯用语结尾.
签署.在正文之下的横宽二分之一处,写上发布公告机关的全名,若以个人名义发布,在姓名前要写上职务.
日期.在签署下面排齐写上年月日并带上发布公告的地点.
编号.公告在标题下往往要单独编出顺序号如“第一号”、“第二号”等.
三、公告的写作范例
1．法定事项公告
例文:
××地区国家税务局公告
根据××地区行政公署广署函发（××××）7号文件的批复,××地区国家税务局直属分局于××××年3月1日正式成立,从××××年3月1日起开始运行.现将纳税地址征管范围等有关事宜公告如下:
一、纳税地址:根据我区地级以上企业分布情况,地区国家税务局直属分局在全区范围内设两个征收点.××县境内纳税户的纳税地点在××县国家税务局办公大楼一楼,电话号码:225×××;××市境内纳税户的纳税地点在××市××镇滨河路3号,电话号码:821×××、821×××.
二、××县、××市辖区的地属（含外地办）以上各类工商企业、事业、行政单位及其所属经济实体,均是地区国家税务局直属分局的纳税户.
三、根据×署办发（×××××）28号文规定,上述纳税户从××××年×月×日起缴纳以下税种和办理有关业务:
1．增值税;
2．消费税;
3．进口产品消费税、增值税;
4．中央企业所得税;
5．地方和外资银行及非银行金融企业所得税;
6．对境内外投资企业和外国企业的各项税收以及外籍人员（华侨、港澳台同胞）缴纳的个人所得税;
7．出口产品退税的管理;
8．中央税的滞补罚没收入;
9．按中央税共享税附征的教育附加;
10．国家能源交通重点建设基金,国家预算调节基金;
11．地区地方税务局及其有关部门委托代征的税款、基金和附加费.
四、各纳税户自本公告公布之日起一个月内主动到地区国家税务局直属分局办理税务登记证或变更手续;主动到直属分局规定的纳税地点申报纳税,定期向直属分局报送财务会议报表和有关资料,违者按有关规定处罚.
2．重要事项公告
例文:
中华人民共和国财政部公告
（1999年第7号）
根据《中华人民共和国国库券条例》,现就发行1999年凭证式（三期）国债（以下简称“本期国债”）的有关事宜公告如下:
一、本期国债发行总额为550亿元,分为三年期和五年期两种,其中三年期385亿元,票面年利率为百分之二点七八;五年期165亿元,票面利率为百分之二点九七.
二、本期国债从1999年10月10日开始发行,1999年12月10日结束.本期国债从购买之日开始计息,到期一次还本付息,不计复利,逾期不加计利息.
