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第18章 职场心理学:不做“穷忙族”,以事业来改变命运(3)

俗话说颜面是“心灵的镜子”、眼睛是“心灵的窗户”。眼神是运用眼睛的神态来表达感情、传递信息的无声语言,在面部表情中,是最生动、最复杂、最微妙,也最富有表现力的。在一般面对面的谈话中,眼神接触通常占全部时间的百分之五十至百分之七十五。作为一种沟通管道,它最善于倾诉感情,沟通心灵,其功效绝不亚于声音。

职场里的眼睛语言,其实能显示出一个人的真实情感。上下属之间的眼神交流,更能无声地传达出他们之间的关系如何、默契与否。因此,身在职场的你,必须领会领导眼里的含义。如果能读懂领导的眼神,你也就了解了领导一半。

如何才能读懂领导的眼神呢?

每个人眼神所表达的含义有共通之处。为此,你得先知道在一般情况下,眼神所代表的大概含义。

一般而言,在与人交谈中,正视对方,表明对对方的尊重;斜视对方,表明对对方的蔑视;注视的次数多,表明对对方的好感和重视;注视的次数很少或不屑一顾,表明对对方的反感和轻视;如果是频繁而急促地眨眼,也许是表示羞愧、内疚,但也可能显示他在撒谎。

领导也是入,他也有平常入的喜怒哀乐。他的眼神传达的意思也不可能与平常人眼神传达的意思相差太远。只不过,由于身份地位的不同,领导对下属的眼神也许会有一些特别的暗示。

比如,领导在说话的时候,从上到下打量你,则表明他占据优势地位,拥有支配的权力;领导友好地、坦率地看着你,甚至还眨眨眼睛,则表明他对你评价比较高或他想鼓励你,或者请求你原谅他的过错;领导用锐利的眼光目不转睛地盯着你,意味着他不相信你,希望从你那获得真实讯息;领导一边说话,一边用眼睛瞥他的钟或表,表示他想结束谈话;领导闭上眼睛或者看别处不看着你,有两种可能:一是他不想评价你,想用不重视来惩罚你,另一种可能是他感到疲倦或者心烦。

读懂了领导的眼神,你也就容易读懂领导的话语,不至于为他没有感情的指示而苦恼不已。

就拿领导惯常说的“你看着办!”为例。如果你善于观察他的眼神,你会发现,这句话可能有以下几种意思:喜悦的眼神,表示“你的想法不错,看情况自己把握就行”;愤怒的眼神,表示“上次类似的事情办得不好,这次你可要提高警觉,按照我的要求去办”;悲哀的眼神,表示“反正没有希望了,你想怎么办就怎么办吧!”不安的眼神,则可能表示“事情危急,我也没有把握。你比较清楚,用心看着办”。

总之,不论你身处何职,都应该注意对领导的观察,留意领导的眼神,读懂领导的心思,这样才能让他喜欢你,器重你,提拔你。

有效处理“带刺员工”

作为领导,你会碰到各式各样的员工,这其中也包括“带刺的员工”。经验告诉我们,处理“带刺员工”最有效的方法是用一种包容心态去关心、关爱、信任他们,建立共同愿景,并说明他们在组织内部建立职业生涯规划,从而最终实现组织与个人协同与共赢。

(1)行为规则化

作为一名优秀的领导,只得到下属的敬爱还是远远不够的,能让下属对自己“既爱且怕”,则是每个管理者最喜欢的感觉。要达到以上目标,管理者需根据公司制度、文化理念,组织“带剌员工”及员工代表共同参与制定本单位的制度及游戏规则,并坚决执行,让“带刺员工”逐渐养成遵守规则的习惯。如孙悟空在刚加盟取经团队时,不懂规则,经常做出出格之举。后来,幸亏观音菩萨及时地提供了提升唐僧领导力的紧箍咒。如此以来,恩威并举,时不时念一念紧箍咒,即使是当年大闹天空的孙悟空,也得乖乖跟着唐长老西行去了。因此一个组织或团队的管理者,建立工作规则,并逐渐外化为“带刺员工”的行为,内化为这类员工的价值理念,这对于提升团队协作能力与水平,达成团队目标,具有重大意义。

(2)个性激励法。

我们在对“带刺员工”实施有效管理控制的同时,激励方式的选择更为重要。同一激励诱因或方式作用于不同员工、不同环境和时期,都会引起不同的反应和效果。因此管理者应根据不同的激励对象和环境的差异,采取相应的激励方法和手段,以求达到最佳激励效果。

首先,寻找“带刺员工”个性化的需求,不少公司的管理者认为在物质方面对给予“带刺员工”充分的奖励,但是最终并没有实现预期的激励效果,因为薪酬及股权等问题只能解决他的物质需求方面的激励,而对于这类员工最关注的更深层次的激励如工作参与、客观工作评价及职业发展、公司管理方式、工作环境等却没有任何改进。所以,管理者要想真正赢得“带刺员工”的心,实现“带刺员工”与组织的协同发展,就必须改变原有的管理模式及管理理念,正视“带刺员工”的客观需求。

其次,提高“带刺员工”的组织承诺或组织归属感,“带刺员工”的组织承诺,作为反映“带刺员工”和组织之间关系的一种心理状态,是一种特定的态度。态度受价值观和信念直接影响,而价值观和信念又是个体所处的文化培养而成的。因此,“带刺员工”的组织承诺也不可避免的有着中国传统文化的痕迹。中国文化强调个人在家庭、社会及人际关系上重义轻利。受此影响,“带刺员工”的规范承诺表现为:以社会规范和职业道德为行为准则,努力自觉的工作且尽职尽责,对组织有义务感和责任感。

(3)给他权力。

“带刺员工”往往具有一技之长,能力超群、精力旺盛,不喜欢他人甚至自己的上级在自己面前指手画脚。因此,作为其管理者,对此类员工要注意充分授权,并让其承担一些颇具挑战性的工作。唐僧对悟空的管理便是让他做急、难、险、重的任务。而最终的结果是:不管是多么难办的任务,孙悟空通过整合内外资源,每次都将任务完成得很好,自己也感觉特别有成就感。同样,对于一个能力不凡的下属,管理者的一个重要任务就是多给他分配一些具有挑战性的工作,尤其是与其知识、能力匹配度高的挑战性的工作,并充分授权,放手让其来干。这样不但确保组织目标的实现,同时,能够充分发挥这类员工的智慧与能力,满足这类员工自我实现及寻找成就感的需要。

(4)酒和污水效应。

所谓的酒和污水效应指的是:如果把一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒进一桶酒,得到的还是一桶污水。

组织系统是建立在相互理解、妥协和容忍的基础上的,故而也很脆弱,很容易被侵害、毒化。对于组织中的“带刺员工”经过上述一系列的措施仍然不能够控制他,而他的破坏作用远远超过建设作用时,管理者就应该下定决心,果断地把他清除出组织。

办公桌折射你职场的个性

不管别人会不会对你的办公桌进行特别的观察,有一点可以肯定的是,一张办公桌能够直接折射出你的职场个性。

(1)整齐干净的办公桌。

这种办公桌相当的干净、整齐,任何的东西都被安排得井井有条,这样办公桌的主人通常会得到这样的赞赏:“我要是像你这样就好了”。拥有这样办公桌的主人大多给人一种重视秩序,脚踏实地,值得信赖的感觉。她做事的时候常常比较稳妥,比较有毅力,并且显得有条不紊。

要求自己严格的人必然也会对他人提出脚踏实地的要求,所以,别忘了有时自己会给人一种斤斤计较的感觉,我们在别人面前总是表现得容易看到别人的缺点而不是别人的努力,直接造成的结果就是经常对别人的失误提出批评。

如果你的办工作整齐干净,你应该知道自己大概是什么样的一种个性了,这种个性会带给你周围的一种什么样的影响。所以,你要记住,让自己学会看重和睦相处,看到别人为完成工作所做的努力并及时地给予褒奖。

(2)杂乱无章的办公桌。

这种办公桌给人的第一印象是忙乱,通过办公桌我们可以想象它的主人一定在忙于应付。面对这样桌子的主人,我们常会说:“别太辛苦了,多注意休息!”要知道这样的主人也并非是一无是处的。他们可能是很灵活和开放的,有时还会显得很善于口头表达及策划一些短期的项目,特别是对于处理危机事件,他们可能会显得很有一套。追求自由和追求实际行动是他们个性的一大体现。

忙乱的一个结局就是经常受困于“小麻烦”,而由于很多事情都需要清理头绪,所以有时做事会显得迟疑不决,这类人有时会给人一种“享受主义,及时行乐”的不良印象。

如果你的办公桌是杂乱无章的,那么建议你,不要眼睛只盯着眼前,要有长远的目标,学会把短期利益和长期的获益结合在一起。

(3)杂乱却有序的办公桌。

这类办公桌上虽然东西很多,但是牵扯到工作方面的档却不可思议地整齐。各种文档分门别类,排列非常合理而且具有逻辑性。面对这样桌子的主人,我们常会说:“别要求太高了。”对优秀的追求是这类人的最大特点,他们常能敏锐地看到自己或别人的缺点,并急于指出改正。他们欣赏有能力的人,但又会挑战权威并且总是在迎接更高的挑战。

在不断进取的过程中,因为你太优秀了,别人对你容易产生距离感。你的这种工作热情可能在无意间伤害到了周围的人们,他们虽然把你当成目标和偶像,但是却不敢过于亲近。

如果你的办公桌杂乱但却有秩序,请你注意:避免眼睛只盯着战略和大局,对自己对别人都更宽容一些,主动和周围的人多交流,让周围的人理解你,和你一起激发出工作热情。

(4)洋溢个性的办公桌。

桌子上充满了可以代表你个性的对象:如你的照片、可以代表你品位的摆设、甚至是自己的作品。这张桌子就是你个性延伸,是你个性得以展现的道具。所有的一切都表明,这是你的桌子,决非张三或者李四的。他们看重与人和睦相处,深受大家的喜爱并且表现出是个热忱的理想主义者。他们不会在意获得了多少实际收益,但是会很在乎自己多大程度上受到了青睐,为此,他们总是表现得充满热情和活力。

热情中夹杂的敏感常常使他们受到不必要的伤害。一旦热情退却,他们也会“冷”得很快,而迅速失去了动力。

给如此个性的你以下的建议:尝试着不要总是情绪化的处理许多事务,学会在该给出批评的时候及时地给出批评。

创造机会,更好的展示自己

因为不是所有你做的,别人都看得见;不是所有的努力都能得到他人的认可,所以,要想成为一位成功的女性,就必须懂得展示自己,宣传自己。

因为传统文化的影响,很多女性在职场中相较于男性多表现得比较含蓄和克制,许多时候是甘愿默默勤勉地去做自己不感兴趣的工作,也不愿积极向上司展示自己的才华,争取学有所用的位置,而是寄希望于上司能看到自己的勤奋和能力,坐等伯乐的出现。

一名青年从名牌大学毕业后,放弃了本可以进入国家机关的工作机会,选择了一家国内知名的企业去工作。她认为民企办事效率高,没有那么多的条条框框,更容易施展自己的才华。

几年过去了,她一直很努力地工作,但是她并没有多大发展,于是有些心灰意冷,准备离开,走前她去向一直对她还不错的副总告别。

她对副总提出了一些工作建议和一些必须要做的机制改革等。这位副总听了她的意见之后大惊:“这些正是公司的问题,既然你早就发现了,为什么你一直都没有说呢?你看到了公司的种种漏洞,为何不上报并拿出具体的改革措施?你现在走等于承认自己没有发展的本事,并不能证明你确实有才华,是公司没有发现你。如果你真心想走,就把你的改革方案拿出来,看看老总会不会执行,如果他不肯采纳你的建议,你再走不迟。”

这个女人接受了副总的挽留,她想反正几年都待了,也不差这么几天,就决定再干一个月。于是她在这一个月内出了六十多页的材料,不但分析了公司的行政管理、销售管理,就连公司的组织结构也分析得很透彻,并且拿出了改革的具体实施方案。她在报告里用了一些尖锐的语言,一针见血地分析了公司出现的种种问题。

以后的一周里,她一直过得很平静,因为她终于按自己的设想规划了公司的发展。又是一周过去了,她以为自己真的没有必要再留下去了。就在这时,老总亲自打来电话,约她面谈。

老板非常激动她能提出一套改革方案,并设身处地地为公司着想,也很后悔这几年没有发现她这个大人才,于是任命她为公司执行副总,让她按照报告来实施改革方案。最后还没忘记告诫她:你更需要表现出勇气!

这个女人确实雷厉风行,经过半年的大调整,公司呈现出一派欣欣向荣的景象。随着公司的日益壮大,她的薪水也在不断提高,更重要的是,她明白了该怎么做工作,这让她很有成就感。

机会是要去争取的,若想脱颖而出,女人除了努力工作外,还必须懂得展示自己的能力,才能主动给自己创造机会。

有个才女,不但琴棋书画无所不通,口才与文采也是无人可与之比肩。大学毕业后,在学校的极力推荐下去了一家小有名气的杂志社工作。谁知就是这样的一个让学校都引以为自豪的人物,在杂志社工作不到半年就被炒了鱿鱼。

原来,在这个人才济济的杂志社内,每周都要召开一次例会,讨论下一期杂志的选题与内容。每次开会很多人都争先恐后地表达自己的观点和想法,只有她总是悄无声息地坐在那里一言不发。她原本有很多好的想法和创意,但是她有些顾虑,一是怕自己刚刚到这里便“妄开言论”,被人认为是张扬,是锋芒毕露;二是怕自己的思路不合主编的口味,被人看作为幼稚。就这样,在沉默中她度过了一次又一次激烈的争辩会。有一天,她突然发现,这里的人们都在力陈自己的观点,似乎已经把她遗忘在那里了。于是她开始考虑要扭转这种局面。但这一切为时已晚,没有人再愿意听她的声音了,在所有人的心中,她已经根深蒂固地成了一个没有实力的花瓶人物。最后,她终于因自己的过分沉默而失去了这份工作。我们常说沉默是金,但也不要忘了,沉默同时也是埋没天才的沙土。再好的酒也怕巷子深。作为女人,如果想在现代社会谋得一席之地,除了自己努力之外,还要把握机会适时展现自己的优点。尽量利用传媒或是公开露面的机会,发表自己的看法,是一种推销自己的方式。

想在最短的时间里成功,如何将自己的名声大噪,并且在社会上取得一定的美誉度,是走向成功必经的一步。不论是在自己工作的团体里,或是在所参与的社会活动里,都应该要尽量争取表现的机会,让自己的风采尽情展现。

做好那些自己不愿意做的事情

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