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第8章 拼竞争力:力道要久,根基要厚(2)

2.最初的时候,计划表可以稍微简单一些,等你慢慢适应了计划表之后,可以逐渐变成排得比较紧密、执行起来比较困难的计划表。

3.做计划表的时候,要本着先难后易原则,就是把你最不想要做的事情排在日程的最前面,最喜欢做的最轻松的事情排在日程的最后面。

4.你可以将计划表中的时间分割成30分钟一个小节,每个小节的前25分钟用来高效率执行计划,最后5分钟用来休息。

5.计划表的执行一定要平衡好学习工作与生活,你需要拒绝生活中那些无意义的应酬,充分珍惜自己的时间。

6.最关键的就是执行力和坚持。

走上坡路很累,走下坡路很轻松,当你感觉到执行“学霸”式日程表很累的时候,那就证明你的事业正在走上坡路,你正在不断地进步,只要坚持下去,你就一定可以取得令人瞩目的成功!

3.组织力,寻找一切机会控局

在创业过程中,穷小子个人的能力固然重要,但无法靠自己完成所有任务。因此,你需要建立优势互补、专业能力完美搭配的创业团队,需要积极设计团队的组织结构、配置组织资源,还需要协调各种内外关系、充分动员各种人力、物力资源——一言以蔽之,这就要求你必须要有极强的组织力。

在穷小子创业初期,由于人力、物力等资源的限制,企业的规模往往比较小,很难和业界领先的大企业相抗衡。例如,在具体的管理方面,大企业可以雇佣拥有先进知识和丰富经验的职业经理人来进行运作,而小企业却很难做到这点。因此,想要在人力资源方面超越大企业,穷小子只能通过组织出紧密团结的团队来发挥自己的优势。

作为创业者,你需要积极寻找优势互补的合作伙伴,并将部分管理权力授予他们。随着企业的不断发展,你需要有着极强的控局能力,在身边聚集起一批志同道合的人,打造出最适合的管理团队。同时,把最专业的事情交给最擅长的人去做,通过优势互补来发挥出团队的潜力,从而获得创业的成功。

在创业团队成员选择上,你还必须要注重成员的知识结构方面的区别,对于技术、管理、市场、销售等各方面的人才,要仔细加以分类,并具体应用,确保他们能处在自己最擅长最合适的岗位上,充分发挥出每个人不同的经验和专业优势。

在创业初期,你还可以根据创业项目的具体要求和所处的不同阶段来招聘不同人才,从而弥补自己身边人力资源的不足。

比如说,对于刚刚起步的项目,你需要招聘技术人员来作为主要的团队人员,推进技术的发展;对于正在发展中的项目,你应该招聘市场开拓人员作为主要的团队人员,作为营销推进的力量;而对于做得比较成熟的项目,除了技术人员和市场开拓人员之外,你还需要着重招聘有良好经验的管理人才,确保对整个团队进行良好管理。

无论是哪种招聘,最终决定结果的,都是你的控局能力。

当然,在穷小子创业刚刚起步的时候,往往不具备足够的条件来招聘充足的人才。这时候,你要充分利用人力资源的潜力,确保团队中的人员能学习和熟悉多项技能,从而使整个团队发挥出最大的效率和潜力。

想要建立一个完整的、具有高效运作能力的创业团队,你还应该注重多方面人才的搭配。不同人才之间的相互配合,可以让整个团队优势互补,发挥出最大潜力。

在挑选人才的时候,需要对不同人才加以仔细考察。

首先,团队的成员必须是有梦想、有目标的人,他们是为了共同的目标进入这个团队,而不是简单地仅仅凭借利益关系进入团队。你需要明白,利益是留不住人心的,而利益也并不利于你组织能力的发挥,虽然或许有些员工会因为一时的利益而留下,但是一旦公司陷入困境,这些因为利益而留下的员工必然会流失。更重要的是,在你试图组织起整个团队时,只关注利益的员工经常会带来麻烦,只有真正有共同目标的员工才会留在团队,才会始终对团队不离不弃。

在利用组织力改变团队之前,你还需要与每一个成员进行深入的交流,充分了解他们的个性。作为创业者,你要学会和不同风格的人打交道,从而使整个团队高效有序地发展。在组建团队的时候,需要注意团队成员的性格和能力。一般说来,团队中的成员需要具备诚实宽容的美德,并且能够换位思考,懂得为人处世的道理。这样的成员组建起来的团队才有团结、健康、积极向上的面貌,从而使整个团队达到最好的协作效果。

在创业初期,你需要建立一套具体化的员工考核方案,并且制定出员工能力发展计划,这些材料都是发挥组织力所必要的。比如,员工考核方案可以采取量化考核或者面对面交流的方式,员工能力发展计划可以通过不断的企业培训来提升员工的个人能力,这样才能够吸引高素质高水平的员工,并且有利于整个企业的长远发展,也有利于你着手调整其中的岗位、职务或人才。

建立了良好的团队之后,你需要运用组织技巧来管理你的团队。比如,你需要给团队成员一个清晰的目标和愿景,让他们有稳定的薪水,让他们各安其分,每个人都能发挥出自己的特长,并且营造出一种积极向上、平等和谐的氛围。

为了便于组织,在创业初期,不要让团队的规模太大,你应该打造出一个精干、有凝聚力的团队,力图让团队中的每个成员都能够很好地进行沟通协作,发挥出团队的最大效率。具体来说,要坚持以下四点原则:

第一,如果没有需要,不要随意增加不必要的岗位;

第二,机器能够完成的事情,尽量交给机器完成,集中人力资源做最重要的事;

第三,要有敢于试错的心态,并且能够在错误中不断总结经验,不断进步。

第四,团队中成员交流尽量简洁、干练,力图使用最短的时间达到最佳的沟通效果。

在团队组织过程中,每个人或者每个单位的总结十分重要,你可以以周为单位进行团队管理,踏实做好每一周的工作。具体的总结内容包括,让团队中的成员每周上交工作总结报告以汇报工作进展情况;仔细分析员工们在上一周遇到的问题,明确各种问题的解决方案并执行;最后,每个成员在做本周工作总结的同时,要写下周的工作计划,明确下一周应该做些什么。

来看看南京两兄弟是如何利用组织力将公司做大的:

张海波和张光海两兄弟联合创立了一家电源设备有限公司,经过努力,目前,公司注册资本已经超过了500万元,而其年销售收入将突破2000万元。对于曾经一穷二白的两兄弟来说,这无疑是相当不错的业绩。

张海波负责公司技术层面的工作,组织创业团队进行公司产品的研发,他在自己的专业技术领域有绝对的权威,并懂得如何分配技术团队成员的工作。正是由于有张海波这样的的权威角色加以组织管理,整个技术团队才能够不断开拓市场,不断发展壮大。

张光海则负责公司的日常管理工作,他曾经在国营企业内部待了很长时间,积累了大量的团队经验。凭借着张光海的管理,整个公司内部员工工作秩序井井有条,每个人都能够发挥出自己的特长。

张海波懂技术团队的组织、具有战略眼光,张光海擅长行政团队的组织管理并且有市场开拓力。正是由于这两兄弟组成的核心团队优势互补,组合默契,才使得整个公司获得了巨大的成功。而归根到底,他们的组织能力都发挥了重要作用。

穷小子在创业初期,需要寻找优势互补的合作伙伴,打造出最适合自己的创业团队。组建创业团队要注意以下三点:

1.在创业团队成员选择上,必须要注重成员的知识结构方面的区别,充分发挥出每个人的经验和专业优势。

2.在创业初期,需要根据创业项目的具体要求和不同时期特点来招聘人才。

3.在挑选人才的时候,招聘的员工必须是有梦想、有目标的人,他们是为了共同的创业目标进入这个团队而不是仅仅凭借利益关系进入团队。

建立了创业团队之后,你需要有足够的控局能力来管理你的团队:

1.整个团队的战略清晰,有明确的行动计划,团队目标易于理解和达到。

2.需要对整个团队的工作进度定期追踪,有信息反馈。

3.执行力是关键。

4.需要提高团队的沟通效率。

5.赏罚分明。

6.让员工主导各自的业务,为其业务负责,真正实现个人的领导力。

7.在处理公司与员工的关系时,尽可能就事论事,从业务本身出发。

4.学习力,假期是用来听课的

知识就是力量,知识改变命运。穷小子没有背景,没有资产,没有掌握各种社会资源,因此,穷小子想要致富,就必须要掌握各种知识,就必须要不断学习,通过学习来完成对知识资源和信息资源的占有。穷小子如果想要打败高富帅,就必须要抓紧每一分每一秒的时间,充分利用自己的时间资源,不断给自己充电,不断学习。只有这样,你才可以在竞争中脱颖而出,成为成功的老板。

成功的创业者往往具有超凡的学习能力,他们总是能够从书本和实践中发现他人没有发现的细节,并积极学习、总结经验,擅于把学到的东西与实际生活相结合,活学活用。在创业过程中,你需要充分利用时间给自己“充电”,不断提高自己的学习能力。

根据权威科学研究,以下六个方法可以大幅度提高学习能力:

第一,制定明确的学习目标。

你应该清楚你在创业的时候想要具备什么能力,准备投入多少精力和时间,然后制定一张学习进度表,并且每天早上或者临睡前坚持学习半个小时到一个小时,至少要坚持一年。

第二,进行刻意练习。

所谓刻意练习,就是进行合理的高强度学习,不断重复枯燥乏味的练习,这种学习要求高度的思想专注和集中,同时也需要具备一定的操作基础——例如背诵英语单词、设计程序或者练习口才,等等。由于刻意练习需要高度专注,练习过程枯燥乏味,大多数人很难坚持下去。对于自己不愿意学习但又不得不去学习的专业方面的知识,你可以通过不断刻意练习来提高自己。只要你坚持下去,一定会有效果。

第三,不要试图同时学习好几个方面的知识,这样会分散精力,一次只学做一件事情,每一段时间专攻某一个领域的专业知识。

第四,学习知识注定是缓慢的过程,不可能一两个月就可以迅速见到效果,要有耐心,不要急躁。

第五,对已经掌握的知识一定要定期复习和总结。

第六,对很难学会的知识和方法,要不断尝试。科学研究表明,当你尝试五次之后,学习的成功率能够提高60%以上。

一个普通女孩,名叫吴霁东,她因为利用业余时间学习摄影知识,不断提高自己的专业技能,从一个普通的毕业学生成为了年营业额达数百万的淘宝网店的老板。

1994年,吴霁东毕业之后,独自来到了福州打拼。那时候的她,还没有机会接触到摄影知识,而是在一家五星级酒店里面做营业代表,工作一段时间后她便出国学习,回国之后,她还是回到了福州,在一家中外合资企业担任业务经理。

当时,这家中外合资企业主要从事体育用品出口,随着业务工作的开展,吴霁东不断地往来于新加坡、美国、加拿大、日本等国家。她工作兢兢业业,十分认真,渐渐地,她在业界赢得了不小的知名度。

不过吴霁东的内心并不太喜欢商业。闲暇的时候,吴霁东会上网解闷。后来,吴霁东接触到了淘宝网,并注册成为淘宝会员,经常在淘宝网上购物。

某次,吴霁东所在公司需要出口一批高尔夫球具,虽然当时吴霁东在业界拥有良好的信誉和口碑,但是第一次接触的外国客户还是想要看看高尔夫球具的实物照片,于是,吴霁东就使用当时很普通的数码相机将产品拍照片,然后把照片发给顾客。

吴霁东这样拍了几次之后,忽然发现自己在摄影中获得了成就感,那些呆板的高尔夫球具被自己拍摄得栩栩如生,感觉那么美好。于是,吴霁东逐渐迷上了摄影。

自从对摄影产生了兴趣,吴霁东整天握着相机到处学习拍摄。她专门找到福州摄影协会的会员请教摄影方面的问题,学习拍摄风景的各种技巧。后来,吴霁东还找到了香港著名的商业摄影师学习摄影方面的各种知识。

无巧不成书。后来,吴霁东所在的公司开始代理一种新出口的摄影器材,由于吴霁东对摄影的喜爱,这款器材的国内市场开发工作便交给她负责。

由于这款摄影器材性价比很高,包括了专业摄影师的全部设备,并且操作简单。凭借着自己在摄影方面的专业知识,吴霁东断定这款器材很适合网络店铺或者外贸公司拍摄产品图片使用。由于她在淘宝网上面有过不少购物经验,对于网络销售模式比较了解,所以吴霁东决定把握这个机会,凭借自己在摄影专业方面的知识,独立创业。

说干就干,吴霁东辞掉了自己在公司的业务经理职务,开始在淘宝网上面经营网店,出售这个系列的摄影器材。她的淘宝网店名为“东东小铺”,小店开张第三天便迎来了第一单生意——来自长沙的客户决定订购一套这个系列的摄影器材,后来,这个系列的摄影器材销量一直很火爆。

吴霁东喜欢学习和分享摄影方面的各种知识,经常在摄影论坛上与客户们交流分享摄影经验和摄影心得,而且当上了淘宝网摄影论坛的副版主。在当副版主期间,吴霁东充分展示自己在摄影方面的知识,赢得了广大摄影爱好者的认同。

在开东东小店的同时,吴霁东不断给自己充电,她一直在学习Photoshop、网页设计和网店经营等各种知识,不断提升自己的竞争力,不断提高摄影专业技能。这样一来,买家和她交流摄影方面知识的时候,对她产生了极大的信任感。虽然后来摄影行业的竞争对手增加了很多,但是凭着不断学习而掌握的精湛摄影专业知识,很多顾客都愿意与吴霁东进行交易。

同时,吴霁东利用业余时间不断充电,对于自己经营的摄影器材进行了深刻的学习和研究,她对自己的产品的熟悉程度在同类店主中首屈一指。正因为如此,她才能够为自己的顾客提供专业的建议和服务,赢得买家的信任,不断拓展客户,使自己的生意越做越大。

吴霁东觉得,开网店,最大的考验就是强化自己的专业知识,不断充电学习,不断提升自己,找到自己的亮点,然后用心投入,认真经营,这样可以获得很好的回报。后来,当她回忆起自己在基层工作的八年,她觉得虽然当时自己觉得工作很辛苦,但是却能够真实地了解顾客的需求,这些学习来的经验和知识,为自己开网店时与顾客更好地交流奠定了基础。

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