广告部经常会处理的事情就是协调编辑部与厂商的关系。有一次《微型计算机》发表了一篇对一个老客户的产品不利的文章,他们气冲冲地到重庆来找到了刘虹宏。刚到办公室,一位老总就开始发脾气,并且威胁说要停掉投放给杂志的广告。刘虹宏一点儿不生气,笑嘻嘻地说:“黄总,这个事情现在不归我们管了,细节不是很清楚,不过不管责任在哪一方,我先把错认了。”
就这样,对方也不好再说什么。聊了一个多小时以后,客户的火也消得差不多了,刘虹宏又灵机一动,提了一个建议:让客户邀请杂志社的技术人员去参观他们的工厂,根据实际情况写一个深入报道,有可能的话,也定期安排一下企业的设计师到重庆来跟编辑交流一些技术细节,加强双方的沟通。两位老总对这个建议感到很高兴,马上就打电话做了安排。等他们和谢东、张仪平见面的时候,停广告之类的话一句也没说,并且谈得十分愉快。
临走前,他们表态说,既使其他所有媒体的广告都停了,《微型计算机》的广告也不会停。
回去以后不久,《微型计算机》的编辑就应邀参观了他们的工厂,文章出来以后读者也觉得非常好,因为IT工厂一直给他们的感觉是非常神秘的。而企业总部也对报道非常满意,认为让读者真正了解了他们的产品。
据说这位老总回去后就经常对他的员工说:你们如果都像远望的刘虹宏那样,我就省心了。以至于公司的员工都对刘虹宏十分好奇,正好有一次刘虹宏出差去拜访他们公司,几乎所有员工都在办公室里等着,想看一看他们老总赞不绝口的这个女孩到底是个什么样子。
和企业交朋友,刘虹宏觉得最大的诀窍是真诚。
有客户到重庆来,如果是女孩儿,刘虹宏就是三陪:陪吃陪住陪玩,和她们一起住酒店,陪她们去疯,去Shopping,带她们去吃重庆的小吃?有一次,她们一起到朝天门去看江景,正好遇到拍电影,她们一起追上去和明星拍照、签名。对男孩,刘虹宏又和他们成了“兄弟”。有几个很好的客户,结婚、谈恋爱、分手、买房子都会告诉她,互相倾诉。有时候会利用假期到重庆看她,就是想和她说说话。
一位男孩开玩笑说:“那几年认识你的时候,没有非分的想法,现在还真有些后悔。”
和厂商交朋友,并不是指一味的妥协。恰恰相反,《微型计算机》一直向厂商宣传这样一个理念:“厂商选择《微型计算机》作为宣传媒体,是因为《微型计算机》有众多的读者,影响力非常大。但读者并不喜欢看报道失实的枪手的文章,或者厂商的一面之词。
如果杂志上这种内容多了,读者就会流失。读者数量的下降,最终也会导致厂商宣传效果下降,这时厂商则会放弃《微型计算机》去选择其他的媒体,这个损失是厂商以及杂志社都不能容忍的。这样大家就有了一个共识:不能失去读者。”
几年前,一家新创办的电脑配件公司的老总,为了了解国内IT媒体的状况,特地到全国各地拜访了一遍相关的期刊,因为重庆是他的家乡,所以他将重庆作为最后的一站,当和《微型计算机》交流了杂志的方针后,他说:从南往北,从北往南,走了这么多家杂志社,你们是唯一不同的。
1999年到2003年这5年间,微机的广告在同类媒体创下了四个第一,广告的成长幅度第一,广告的销售版面第一,广告的销售排名第一,广告的市场份额第一。
1999年,《微型计算机》被重庆市新闻出版局评为重庆市十佳期刊,2001年,进入“中国期刊方阵”,并入选“双效期刊”,2003年1月,《微型计算机》获得中国期刊最高奖,也是我国期刊界唯一的政府奖——第二届国家期刊奖百种重点科技期刊称号。2005年1月,再次获得同一殊荣。
为杂志寻找个性
和对内容的专注比起来,《微型计算机》最初对版式并不是太热心,改版前几期甚至没有专业的设计人员,每一期内容完成后,责任编辑在版式纸上画版样,然后交给电脑排版人员。
可想而知这样的版式是很简陋的,每个编辑对文章和版面的理解都不一样,整个杂志也谈不上统一的风格。
郑亚佳是第一个到远望公司来的设计制作专业人员,她的到来开始改变《微型计算机》和《新潮电子》最初给人的形象。在微机改版一周年纪念的时候,她很用心思地设计了一个封面:底版用了当时市场上非常少见的纯白色,主图是一株正在被浇灌的树苗,寄予着大家对这本杂志的一种希望。
杂志印刷出来以后大家觉得都不错,书商反应,这种白色的封面在当时一片花花绿绿的杂志中比较显眼。
从这期开始,《微型计算机》奠定了封面的基本格调:
纯白的底色,左上方的中英文刊头,主图采用流行的硬件产品。
郑亚佳对自己这种设计思路的解释是,白色象征着无限的可能性和包容性,而且白色清爽简洁,和《微型计算机》的整体风格十分符合:严谨专注,具有时尚技术感。
这种风格一直沿用到现在,只有在特殊期数,或者有纪念意义的刊期时才采用非白底的色彩。随着《微型计算机》在读者中的影响不断增大,甚至有越来越多的杂志开始把它作为模仿对象。
在车东林的提议下,排版软件开始由方正的维思系统改为PageMaker。因为编辑使用PageMaker可以通过网络对稿件进行简单的修改,这样可以提高排版的效率。
改的过程说起来很简单,但刚开始的时候还是出了很多问题。美编和编辑都是现学PageMaker的操作,有许多新情况出现。那时候发胶片是在一家制版公司,这边做好的排版文件拿过去一拼版,字就全乱了。稍稍调整好,送到印刷厂一检查,又不行。就这样反反复复从制版公司到印刷厂,来回折腾了几次。直到凌晨3点多钟才弄得相对满意。这次调整总共花了三天时间。但自从那以后,公司所有的杂志产品都转换成用PageMaker来制作,而且问题越来越少,编辑和排版的效率提高了很多。
一脸温柔的郑亚佳虽然说话轻声细语,但有副好嗓子。在公司第一次春节联欢晚会上,她和夏一珂合唱了一首歌,满座皆惊,二人由此被称为公司歌坛第一代“金童玉女”。
制作部成立后,主任郑亚佳给旗下的杂志版式定了三个标准:创造性、舒适性、趣味性。这三点之中,她特别强调了舒适性:技术类文章看起来较为枯燥,需要时间消化内容,不像小说类的读物。因此要尽力给读者营造一个舒服的阅读氛围,体现文章的内涵。杂志节奏比较快,翻起来要有变化,有新鲜感,各期之间,每一本之中都要有新鲜感,有节奏。要通过各种手段让杂志生动起来。
制作部的美编们对每一本杂志都倾注了热情。就像郑亚佳说的:“做设计一定要有想象力,要有美好的情感,做出来的东西才会有感染力,才能打动自己和别人。”
从美编的角度来说,她们每期都想展现不同的东西,因此在布局上都想要推翻上期,这是一个实现起来很痛苦的过程,风格一旦形成,每一点变化都是很不容易的。
从封面上的元素来说,最能体现变化的就是主图的产品,除了在产品的选择上,要求选择工艺设计有独特性的,本身比较漂亮的产品外,在拍摄上也提出了很高的要求。不同的产品还好一些,有时候做连续评测的时候,几期的重头产品都是一个系列,每次都要在原来的基础上去从另外的角度去表现,这就给拍摄者和设计者带来很大的困难。
杂志内页也有很多人提出意见,说是不是太硬了,视觉感受不够时尚和现代,这个问题讨论过多次,最终大家统一了两个认识:形式必须为内容服务;编辑的好恶不能强加于读者。因此,《微型计算机》不能做成时尚杂志那样,大十六开,大量留白,读者是不会认可的。但那以后,内页版式也开始有了一些变化,风格逐步成熟起来。比如在页面中使用杂志特有的一些细线,用这些细线表示科技的精准、细致、专注,用粗线和细线的交叉来体现杂志的硬度。
随后负责《微型计算机》版式的是陈华华。根据公司的要求,她开始对杂志的版式作进一步的革新。
由于长期从事排版工作,陈华华对版式和内容的结合非常在意,她认为商业设计如果纯粹从艺术的角度去考虑,有时候会偏离主题。因此,她大量采用了硬件产品本身的一些元素来丰富装饰效果,比如电路板的蛇形线、内存条上的金手指等。
大家进一步总结了《微型计算机》版式要达到的风格:简洁,清晰,能引导读者,有较强的视觉冲击力。硬朗,专业,富于变化。
目前远望的制作部一共有16个人,承担着公司4本杂志和所有图书的设计和排版工作。
这四本杂志是《微型计算机》、《计算机应用文摘》、《玩电脑》、《数字家庭》,他们的任务就是为每一本杂志设计出各自适合的风格。比如《计算机应用文摘》,和《微型计算机》采用立体的产品不同,它的封面追求一种平面化的表达方式,根据专题内容或重点内容,经常采用手绘的图案,显得比较年轻。它的正文像报纸一样,短文章比较多,各种文章之间需要用灵巧的方式进行衔接,于是采取比较小的图形手法来满足阅读的灵活性,读起来不是那么枯燥,标题方面做一些有趣味的设置。
《玩电脑》则要活泼很多,正文中经常使用的细细的点线,成为它的特点。
由于版式对《新潮电子》来说更重要,在2002年就将美编从制作部中独立出来,以便和编辑更多地交流与融合。它刊头中的“潮”字作了一个变异,将它中间的“日”字改为了一个手写的字母“e”的图案,感觉很俏皮。e是electron(电子)的缩写,它已经成为大家公认的网络时代的一个标志。