登陆注册
10831600000009

第9章 上通下达,沟通让你搭上成功的直通车(1)

职场是个小江湖,同是也是一个复杂的地方。在这里,你会和各种各样的人打交道,也会碰到各种各样的麻烦和尴尬事。任何一种关系处理不好,都会对你的职场生涯带来不小的冲击和影响。而你的沟通技巧,则是处得好职场人际关系和提升工作效率的关键,也是事业取得成功的一个决定因素。因此,不管你是领导还是员工,都应该在沟通技巧上下工夫,如果能让自己的沟通做到上通下达,那么你就能在复杂的职场里游刃有余。

职场人生,赢在沟通

职场是人生的重要舞台,你的表演是否精彩、人生是否成功,都取决于沟通。为什么有的人能够平步青云,为什么你的专业技术非常好,却总是得不到重用?

为什么有些被解雇者不是因为专业技能差,而是因为沟通技能差?

沟通是人生的第一工具,它在我们的工作中有着非常重要的作用:部门与部门之间的交流、讨论需要沟通;样品的制作、货物的生产,需要通过沟通来确定具体的细节要求;同事之间、上下级之间需要通过沟通来更好地开展工作;团队的配合需要沟通来上下调节……总之,在工作中,沟通可以促进事业成功。如果不重视沟通,会给公司带来不良影响:工作难题不易解决,同事关系难以处理,生产环节连接不畅,公司难以取得快迅的发展。

沟通是人们处世的一种艺术,是成功者必备的一种素质,是每一个职场人都应掌握的一门技巧。而沟通是以结果来衡量的,职场人生,要做到有效沟通必须熟知以下规律:

1.大胆的夸奖

常言道:“好话一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,人最想听到的是好话,好话是夸出来的。我们一定要注意,有效沟通的第一规律就是沟通从夸奖开始。

拳不离手,夸不离口,在职场,只要敢夸,就会收获好人缘,只要你逢人便夸,你的沟通质量就一定高,就一定会收获友谊和成功。

职场高手一般都是夸人的天才。不妨从你的身边人开始夸个遍,职场新人生就从“夸”开始。

2.成功的信念

沟通要成功,信念要贯通。信念是成功者最重要的意志力品质,也是一个人沟通素质的具体体现。信念,顾名思义就是相信自己的念头。如果你做的事情连自己都不相信,怎么能够成功呢?

当你选择一个企业时,你一定要坚信你所选择的企业是你热爱的企业,你所从事的工作是你职业生涯里最最重要的工作,根据沟通的潜规则,同事一般不会反其道而行之,都会顺从你的意志从事,因为这样职场风险就会大大减少。

在职场外与客户沟通,如果你对企业的热爱达到如数家珍,达到激情飞扬,别人也会产生与你一样的情怀,从而达到沟通的目的。

3.平常心

沟通犹如博弈,平常心、冷静者都会是赢家。平常心是道,道出平常心。职场沟通中,与上级沟通最容易失去平常心,因为想到个人升迁,想到把自己最好的形象和最大的魅力展示给领导,最后往往最适得其反,不尽如人意。

与客户沟通也易失去平常心,急功近利心态就是常见的一种。可是心态一失常,客户就会生疑,一生疑障碍就自然产生。其实沟通的成功一定是在心平气和的氛围中沟通出来的。职场沟通中的平常心境界是修炼的结果。有了平常心才会冷静,有了冷静才会倾听,有了倾听才会正确理解对方的信息,最后才能够实现高效沟通。

4.双赢的智慧

职场沟通中,诚信和双赢已经是非常重要的金规则了。一锤子买卖已经不是市场经济的主旋律了,企业和产品的品牌经营已经成为市场的主流声音。品牌经营就意味着诚信是经得起时间检验的。

你希望同事的客户在乎你的感受,你希望成为赢家,同样,对方也会有这样的需求,怎么办呢?那就必须谋求双赢甚至是多赢格局。

5.适当的技巧

沟通高手都会借技巧来实现目标的。比如,在沟通中善于倾听;在沟通中能够恰到好处地满足对方的虚荣心;在营造良好的氛围,不要随意打断对方;在沟通中,提对方非常愿意聊的问题,及时赞美对方等。这些都是沟通中不可或缺的技巧。

6.真诚的情感

人是高级情感动物,以情感人是沟通中的高级规律之一。本来真诚就是通向心灵的桥梁,加上有情有义,就会很快赢得人心。

带着情感沟通,就必须要知道对方的情感共鸣点,事先一定要做好充分准备,无论是领导、同级、下属还是客户,我们都必须做到知己知彼,一定要研究他们,知道他们一生中最经典的、最难忘的真情故事,然后,以感同身受的情怀去理解和赞美,最好以实际行动去表达。

7.专业的素质

专业值得依赖,专业值得尊敬。职场沟通中,你的专业素质和素养是成功沟通的基础。沟通到位的前提是你的专业到位。假如你和领导沟通一个问题,你一开口,领导就会知道你的专业素质,和客户沟通,你能否专业表达企业的核心竞争力,是沟通成功的保障。

职场沟通中,任何人任何客户都愿意和具有相当专业素质的人和公司打交道,因为这是谋求双赢的关键。

8.良好的心态

生命状态是人类的最高语境之一。一个不好的状态一定会传染给对方,为什么世界500强企业和我国做得比较好的大企业,无论国有企业还是民营企业,都有早会制度,早会的目的绝非布置任务这么简单,其最大的意义是振奋精神,调整生命状态,抵达颠覆状态后,一天的工作才是最有效率的。有的公司晨会干脆就让员工跳激情舞蹈10分钟,当大家信心和激情被调动起来后,工作就会事半功倍。

人们的潜意识会告诉你,谁都愿意和充满激情、自信、阳光的人沟通。因此,没有良好的状态千万别去沟通。

9.人格魅力

沟通为做事,做事先做人。做人的最高境界就是修出让人尊敬的人格。很多人为了目的不择手段,一时的目的达到了,却把自己丢了。而那些具有人格魅力的人,总能赢得更多人的信任和赏识。

在职场中,很多人都不懂得和领导、同事以及下级进行妥协性的沟通。沟通有一个潜规则,沟通无对错,错在无公理。因此,彼此双方谁都不愿意认为自己错了,即使被公认为有错的一方,他也会认为是对的。这是一个沟通的重大节点,怎么办?只能以公理为裁判,假如你被公理界定为错了,我的建议是:大胆地去道歉,真诚地告诉对方:“对不起,我错了。希望你能原谅我。”千万别小看这个小小的妥协,它会迎来人格和人脉。

总之,在事业的征途上,沟通就像是一把把打开成功之门的钥匙,它能够为我们赢得上司的依赖、同事的合作、下属的尊重。因此,我们要善于运用沟通的技巧,通过巧妙、得体的沟通艺术,为自己赢得辉煌和成功。

巧妙地向你的上司“进言”

俗话说:“一句话说得让人跳,一句话说得让人笑。”同样的目的,表达方式不同,造成的后果也大不一样。如果向领导进言时不注意方式方法,恰恰又碰上一位心胸狭窄、刚愎自用的领导,即使再关心本单位的建设,脑子里装着再好的意见,那逆耳忠言也未必能够被领导接受,甚至可能无意之间触及了领导心中的隐痛,给自己招来祸端。

对于上司向来雷厉风行的作风,同事们的非议不少,刘妍想把这些情况反映给上司,也劝他在管理方式上稍微柔和一点。又怕他自己身为行政助理不够分量,被误会成爱传闲话的小人。

随着同事们的非议越来越多,刘妍抛开了所有的顾虑,预约一个下午工作的空隙,跟上司谈了自己的看法。一边喝咖啡一边阅读报告的上司先是心不在焉,接着就皱起了眉头……最后说:“好了,你可以出去了,我也给你个忠告:办公室不是散布流言蜚语的地方。”

很显然,刘妍的进言非但没有受到上司的肯定,反而引起了上司对自己的不满。因此,向上司进言,要三思而后行为好。多思考,多揣摩上司的心意,迎合他,尽可能地给领导保留面子。采用一定的方式方法进言,就会收到良好的效果。

某国企老总一向听不得不同的意见和声音,好多事情都一个人说了算。他这种独断专行的作风使企业在一些关键决策中出现了失误,使企业蒙受了损失和重创。一度提出正确建议的朱副厂长也被他一怒之下“发配”到一个不重要的岗位上,但有个人例外,他就是办公室主任曹军。在闲暇时间,常常见到曹主任与老总天南海北地“神聊”,在“不经意”间“顺便”夹带几句对当前经营问题的看法,过不了多久,老总就会在厂部会议上宣布一项重大计划。大家纷纷赞扬老总的深谋远虑,其实只有老总和曹主任心里最清楚,谁是真正的提议人,谁是真正的思想来源。这位聪明的办公室主任就是采取这一巧妙的进谏策略,潜移默化地对领导施加影响。

其实,高明的进谏方式就是不公开表示某项计划是自己的点子,而是归功于上司。因为上司们都希望下级尊重自己,把自己看成是领导,尊重自己的权威性。如果下属考虑到他的这一心理需求,以讨教的姿态来提意见,这样会让领导感到被尊重,从而减少摩擦和敌意,建立彼此的信任。

总之,上司不是上帝,也有犯错和决策失误的时候,此时作为下属能给予建议和提示,对领导有好处,但如何把你的建议和提议说出来必须讲究方式方法。否则仅仅因为说话的方式和技巧问题而得罪领导,甚至搞得不欢而散,就弄巧成拙了。以下几种方法,在“进言”时可以助你达到想要的结果。

1.说出领导最想听的话

领导很容易造成曲高和寡的感觉,很多下级不是不想拍领导的马屁,而是找不到领导最想听的话,因此,下级很难成为领导的知己和心腹。只有成为领导的知己后,你想说服上司做任何改变都是非常容易的。

2.把你的意见变成领导的意见

会沟通的人总是站在对方的立场上讲话,不会沟通的人总是在声明自己的立场。

3.一针见血,分清利弊

你要知道,领导最在意的是结果,如果沟通某些问题不需要讲大道理,你可以直接把利害关系告诉领导,让领导定夺。

4.别卖弄自己的智慧

在职场中,跟上司沟通时,即使你是对的,也千万不要指责和蔑视,因为这样非但解决不了任何问题,还会闹僵关系。所以,任何时间都不要争论,完美、有效地沟通不是辩论,因为辩论并不能让人改变想法,还会使他更加坚定地认为自己是正确的。

5.以德服人

公司最需要、最看重的是有德行的员工,因为他们是企业真正的财富。有德行的不仅表现在忠诚度上,更表现在能够和企业同呼吸共命运上,他们会设身处地地为企业着想。

6.换位思考

换位思考好说不好做。很多人一当上领导就不认识自己了,都希望手下的人听自己的,都认为自己是对的,别人都是错的。换位思考是高级的沟通智慧,但是一定要运用巧妙。一般情况是,越成功的人越懂得换位思考。所以,当你在说服上级时,不妨把自己假定为上级,想一想,如果你的下属这样对你讲话,你会有什么感受?假设你是上司,你的下属指着鼻子跟你吵,你会容得下他吗?所以,你要学会换位思考,这样才能赢得上司的依赖。

谁说上司的要求不能拒绝

成功学家说:“如果你是忠诚的,那么你就是成功的”。是的,对于一名员工来说,对企业的忠诚,就是你走向成功的通行证。但这并不意味着我们就要毫无原则地盲从。假如你的上级提出了过分的要求,你还盲目地忠诚于他,你就是愚昧的人。

因此,上司委托你做某事时,你要先想一想自己是否能胜任这件事,是否不违背自己的良心,然后再决定。

如果只是为了一时的情面,即使是无法做到的事也接受下来,那么,此后你的处境就会很难;如果自觉实在做不到,你就应明确地表明态度,这才是真正有勇气的人,否则,你就会误事。

如果上司的话有违道理,你可以断然驳斥,这才是保护自己之道。假使领导欲强迫你接受无理的难题,那么这种领导是不可靠的,你更不能接受。

尽管员工隶属于上司,但员工也有独立的人格,不能什么事都不分善恶是非而服从。部下并不是奴隶。倘若你的领导以往曾帮过你很多忙,而今他要委托你做无理或不恰当的事,你更应该毅然地拒绝,这对领导来说是好的,对自己也是负责的。

此外,限于能力,无论如何努力都做不到的事,也应拒绝。但是这有一个前题,即是否真的做不到,应该确定地衡量一下,切不可因怀有恐惧心而不敢接受。经过多方考虑,提出各种方案后,是否再加上勇气来突破它,都需要考虑清楚。当然如果在考虑后,认定实在无法做到,方可拒绝。

有一个公司的上司每次约见重要客户都要带着李静,李静已经成了公司里有名的“交际花”,因为她是最漂亮的单身女孩。这种应酬最直接的“后果”是,李静经常被一些真心或假意的男人“骚扰”。而且上司还发话:“这是重要客户,不要得罪他们。”很多时候,李静都忍着,不知道该如何拒绝上司,该如何拒绝客户。

一次,李静在工作中认识了一位三十多岁的客户,客户似乎看李静很顺眼,频频向李静发出私约邀请。出于不得罪的规矩,李静随叫必到。渐渐地,客户的爱情攻势更加猛烈,但李静知道客户是已有家室的人,可是自己在工作上还有求于人,李静不禁进退两难。

有一天,客户让李静表态,李静告诉他已经有男朋友了,但是客户仍旧没有放过李静的意思。李静思来想去,决定和上司好好谈谈。“最近公司里对我的蜚言蜚语想必你也听说了吧,虽然我很想把这份工作做好,但是我更在意同事们对我的看法。所以以后若是工作需要我出席某些场合,我可以去,但是我希望不会有骚扰类的现象。或者你给我调配一项其他的工作也行。”

公司里对李静的流言上司也听到了不少,自知理亏的上司,看了看李静,微笑着说:“对不起,以后不会再有类似的事情发生了。”

如果上司的要求是无理的,我们都应拒绝,但人都是好“面子”的,如果你的拒绝使上司觉得“面子”受损,那么你的拒绝很有可能会引起上司的不快,而你的职场之路也将变得更为坎坷。因此,拒绝上司要讲究方式方法,不然引起上司的不快,那么你也就失去了他的厚爱。可以说拒绝上司的方式有许多,但是如何拒绝才能让上司明白你的意思,又不伤和气呢?

1.明确地摆出你的态度

为达到拒绝的目的,最重要的一点是,事先就要明确自己的态度,不要随便改变自己的初衷。

2.把你不这么做的原因说出来

主动向老板说明原因,提供情报,并和老板解释不能够做的理由,当然你要站在老板的立场,而不仅仅是为了自己。

3.表现出你对上司的尊重

在你拒绝的时候,要充分地表现出你对他的尊重,这样才能打动上司。

4.拒绝之前先给上司一顶高帽

可以先赞扬上司是如何的通情达理、善解人意,然后才把拒绝说出口。这样上司心里舒服,又不会驳回你的拒绝。

同类推荐
  • 这辈子就这样吗:穷忙族的职场革命

    这辈子就这样吗:穷忙族的职场革命

    本书通过丰富的调查报告和数据分析,针对穷忙族的现象进行了最深入、客观的分析与探讨。书中解析了在经济飞速发展的现代社会,很多人为什么失去了正确的方向,越忙越穷,越穷越忙,陷入了穷忙的怪圈中。书中讲述了穷忙族应该怎么应对当前的形势,采取正确的措施,从怪圈中走出来。
  • 刚正不阿

    刚正不阿

    宋朝-包拯是一个刚正不阿的清官,赴任扬州天长知县时写诗自勉:“清心为治本,直道是身谋。”他一生敢于犯颜直谏,不谋私利,执法如山,铁面无私,不畏权贵,不循私情,为民除害,成为百姓心中的“包青天”
  • 卡耐基成功智慧经典

    卡耐基成功智慧经典

    卡耐基是二十世纪伟大的人生导师,半个多世纪以来,从西方到东方,几乎世界上任何一个语族都有卡耐基的译著,他也因而被誉为“人类出版史上第二大畅销书作家”。本书总结了他一生的成功处世智慧。
  • 20几岁要知道点历史常识-外国卷

    20几岁要知道点历史常识-外国卷

    《20几岁要知道点历史常识.外国卷》是一本用小标题形式解读外国历史真相的书籍。本书从历史谜团、世界历史进程、重大历史事件、历史战争、政治领袖和风云人物几个方面来阐述外国历史,尤其注重的是西方历史。本书让读者对外国历史有重新的认知,并开阔读者的思维,吸收外国的历史文化精髓。
  • 水一样做事

    水一样做事

    本书是一部成功心理的通俗读物。内容包括刚柔之道,方圆之道,动静之道,虚实之道,屈伸之道5个部分。
热门推荐
  • 绝世人皇之人族之子

    绝世人皇之人族之子

    上古末世,诸神回归宇外,混沌大陆四分五裂,魔族崛起,人族没落,一场蓄谋已久的大战即将来临!人族后世遗子秉承天神遗命,身负复兴人族重任,且看他如何与其他七族有志之士一起,历经艰难险阻,斩妖魔、劈鬼怪,最后完成使命,成为一代绝世人皇!然而功成名就的他最终也没能逃过自己的夙命……
  • 临池管见

    临池管见

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 盛宠女相:王爷滚下榻

    盛宠女相:王爷滚下榻

    据说天凤岚家的“小公子”是天下第一美男纸!据说还是个断袖,搞弯了离王、皖西太子、当朝世子、墨家家主等等某男终于不满,下令:今晚把传言中的那些人衣服扒了送万花楼。某日,两军交战:——报相爷,敌军距我城已近五百米!岚祁:来人可是着黑甲的九云军?——全部未着寸缕!看不出是哪支军。岚祁:噗!是哪个丧心病狂的当主帅?——清俊秀逸,从未见过。岚祁:我呸!兄弟们,谁冲在最前面就将敌军主帅赏其玩弄一个月。——可是对说如果您不冲在最前面他就把您的肚兜挂城墙上。爷岚祁:啪!冲啊,小爷我誓要冲到最前面砍死他!其实这是一个女扮男装的惊世权臣与一个极度腹黑的王爷相爱相杀又狼狈为奸的故事。
  • 青少年应该知道的计算机

    青少年应该知道的计算机

    本书主要介绍计算机的构造、原理、应用等计算机硬件、软件的基础知识。
  • 联想你看不懂

    联想你看不懂

    联想的成长和发展,本身就像一个谜题一样。但在多年的业界质疑与担忧中,联想从收购蓝色巨人IBM到柳传志复出又复退,在成为行业巨头的道路上快步前行。联想无愧为国内成功企业的典范,它做大做强到底凭什么?联想曾有过的迷局,也许你也正在或即将面临。本书通过对联想发展历史的回顾和管理体系的剖析,帮你考察联想的发展历史,研究其持续发展的秘密,了解其成功之道。任何一个想要做大、做强、做久的企业领导者,都能从联想的发展之道中,找到一些值得借鉴的管理智慧。
  • 华衣晋

    华衣晋

    现代建筑师魂穿到五胡乱华时期这一年,王景略刚刚打下前燕的洛阳,意气风发,大秦天王苻坚磨刀霍霍,一统华北指日可待。这一年,东晋权臣恒温第三次北伐失利,借势掌控朝政,朝堂中谢安接过家族重担,虎视眈眈。这一年,魏晋人物正风流,高冠博带,肆意潇洒。终南山中,一个少年穿着粗布衣裳,正伸长着脖子,眺向远方。未来,少年可有纵马天下之日?可有复我华夏光辉之时?华衣,华夏之衣。---------------------------------
  • 探索未知-趣说无机化学

    探索未知-趣说无机化学

    探索未知,追求新知,创造未来。本丛书包括:奇特的地理现象、遗传简介、生活物理现象解读、奥妙无穷的海洋、认识微生物、数学经典题、垃圾与环境、湛蓝浩瀚四大洋、生物的行为、漫谈电化学、数学古堡探险、中国的世界文化遗产、中国古代物理知识、中国三大三角洲、中国的地理风情、多姿的中国地形、认识少数民族医学、悠悠的中国河流等书籍。
  • 英雄联盟之崛起时代

    英雄联盟之崛起时代

    德玛西亚!!!!!本书讲述了励志的2b青年屌丝大学生李伟,因为lol江湖上的一些纠纷,和电子竞技界的浑水而深受重伤的哥哥的梦想奋斗,到自己也喜欢上了英雄联盟和对英雄联盟比赛的冠军的荣誉。。。同时,为了将害自己哥哥的凶手绳之以法,将中国的电子竞技界的水质净化了,也因(.....小说中会写到....)使自己心疼万分但同时得到了许许多多的人的支持,也收获了自己的爱情。。。。。
  • 小故事大道理十年精选

    小故事大道理十年精选

    从全球万余种报刊、杂志、书籍中精心遴选出最有价值、最具智慧的638个小故事,囊括了人生、情感、事业、智慧等各方面,是我们生活、处世不可或缺的得力助手。
  • 惊世第一魅妃:巅峰元素师

    惊世第一魅妃:巅峰元素师

    洛清瑶,贵为天命贵女,为守护家族陨落,重生成废物邪眸少女!什么,天命魔体,妖眸祸世,本小姐阴你终身难忘!什么,阳寿已尽,天生煞星!本小姐先送你上路!这一世她必遮掩绝世风华,做个彻彻底底的恶女!又有谁知晓,诡异的双眸逆天改命,融合万物元素,天下万兽臣服于她!她曾以为她绝情绝爱,却不想被腹黑男缠住,“小清清,你抚摸了我的身,看了我洁白的肌肤……”“师兄,你发誓过绝不娶我!”“嫁给我,或者昭告天下,你怀了我的孩子!”某女嘴角抽搐,“滚——本小姐何时怀了你的孩子!”