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第19章 永远维护公司形象(2)

然而,很多人却对此不以为然,没有一种整体意识,没有全力去维护公司品牌形象,可以说这些人不够职业化,缺乏一种职业精神。

一家餐厅最没有品牌意识的是它们的后厨。很多厨师会蹲在饭店厨房的后门。他们上身没穿什么衣服,打个赤膊,然后蹲在那里抽烟,或者把袖子卷起来蹲在水沟边。这就是破坏餐厅形象的行为,是整体意识当中缺失的一个部分。

其实,不仅仅是餐厅后厨的厨师不在乎品牌形象,就连银行甚至一些政府机关,那些坐在门口或站在门口的警卫也是一样的。他们什么事都不管,营业大厅不管怎么忙,他们连上去帮帮忙的意识都没有。

品牌应该是经营在前,收成在后;努力在前,安心在后。应该做到这一点,这才是所谓的品牌意识。

作为一名职业化员工,公司就是自己的第二个家,应处处维护公司的利益,全力去维护公司品牌,培养自己的职业精神。

思考与训练

1.你认为公司品牌形象跟你有关系吗?

2.你认可自己代表公司的品牌形象吗?

3.工作中你是怎样去维护公司品牌形象的呢?

为客户提供最满意的服务

对于许多产品来说,客户可以在任何地方买到。如果价格相同,客户在考虑从什么地方购买时,唯一可能起决定作用的因素就是服务。

多数员工已经认识到:在市场经济条件下,客户才是公司和员工的“衣食父母”。只有公司为客户提供物有所值的产品或满意的服务,得到客户的认可和承认时,公司和员工才能得到回报,公司才可能生存和发展,员工才可能“挣到”属于自己的那一份工资。

一个公司成功的三个秘诀是:服务、服务、服务。现在企业的竞争,可以说就是服务的竞争。谁的服务搞得好,谁就能取胜。

苏宁电器在成都的一家门店遇到过这样一件事。一天,一位客人来店购买电器,然而,等到客户选中电器到收款台交钱的时候,收银员傻眼了,这位客人竟然提来了5口袋硬币。怎么办?不收,客人肯定不干,这不是人民币吗?收银员立即报告了店长,店长毫不犹豫,一方面邀请这位客人到会客室休息,另一方面则组织了十几位工作人员在会客室耐心地清点硬币。结果,花了将近3个多小时,硬币清点完毕,最后不仅客户对于苏宁的服务非常满意,而且也没有耽误其他的客人交款。

诸多与公众打交道的员工似乎都没有认识到,客户是否购买他们的产品或接受他们服务的唯一原因,是客户所受到的待遇。可以毫不夸张地说,许多公司得以生存和发展,依靠的不是精力充沛的管理者的决策,而是其接待人员、售货员、送货司机以及服务人员的行为。如果客户可以有诸多选择,为什么他要忍受冷漠、粗鲁的服务态度,何况卖主又不止一家?在这种情况下,客户选择的将是“最好的服务”。

一次,一位名叫基泰丝的美国记者,来到日本东京的奥达克余百货公司。

她买了一台索尼牌唱片机,准备作为见面礼,送给住在东京的婆家。售货员彬彬有礼,特地为她挑了一台未启封包装的机子。

回到住所,基泰丝开机试用时,却发现该机没有装内件,因而根本无法使用。她不由得火冒三丈,准备第二天一早就去奥达克余交涉,并迅速写好了一篇新闻稿,题目是《笑脸背后的真面目》。

第二天一早,基泰丝在动身之前,忽然收到奥达克余百货公司打来的道歉电话。50分钟以后,一辆汽车赶到她的住处。从车上跳下奥达克余的副经理和提着大皮箱的职员。两人一进客厅便连连鞠躬,表示特来请罪。除了送来一台新的合格的唱片机外,又加送蛋糕一盒、毛巾一套和唱片一张。接着,副经理又打开记事簿,宣读了一份备忘录。上面记载着公司通宵达旦地纠正这一失误的全部经过。

原来头一天下午4点30分清点商品时,售货员发现错将一个空心货样卖给了顾客。她立即报告公司迅速寻找,但为时已晚。此事非同小可。经理接到报告后,马上召集有关人员商议。当时只有两条线索可寻,即顾客的名字和她留下的一张“美国快递公司”的名片。

据此,奥达克余公司连夜开始了一连串无异于大海捞针的行动:打了32次紧急电话,向东京各大宾馆查询,没有结果。再打电话问纽约“美国快递公司”总部,深夜接到回电,得知顾客在美国父母的电话号码。接着又打电话去美国,得知顾客在东京婆家的电话号码。终于弄清了这位顾客在东京期间的住址和电话,这期间的紧急电话,合计35次!

奥达克余百货公司的这一举动,让基泰丝大为感动。她不仅怨气尽消,还将准备好的《笑脸背后的真面目》撤下,当晚重新编写了一篇新闻稿,题目叫《35次电话》,该稿刊出后,奥达克余百货公司一时间美名远扬,营业额更是直线上升。

这个事件告诉我们:企业员工要做好顾客的服务工作,力争做到让每一个顾客都满意,决不让令顾客不满意的事情发生。

衡量我们成功与否的最重要的标准,就是我们让客户满意的程度。

表面上看,员工的薪酬由企业支付,事实上,这一切来自于客户。

因此,只有让客户满意,我们的企业才会不断地发展壮大,员工才能获得更多的收益。

思考与训练

1.企业成功的秘诀是什么?

2.衡量我们成功与否的最重要的标准是什么?

3.工作中当你的顾客不满意时,你会怎样做?

魅力来自礼仪

一个职业化员工一定是一个具有魅力的人,这种魅力并不是来自他的外表或他的学历,而是靠他平时积聚的涵养。而一个人的涵养如何,则往往是由他懂得多少礼仪和做到多少礼仪而决定的。

有一个年轻人去应聘,面试的时候,外面等了很多人,叫到谁,谁就去经理室,应试者往往推门而入。叫到这位年轻人的时候,他在门口敲门问道:“我可以进来吗?”经理说可以,年轻人才进去了。

几天以后,这家公司便通知了年轻人去上班。过了一段时间,年轻人和这位经理熟了,就问经理看中了他什么优点而录用他。经理回答说:“说老实话,你哪一点都不比别人强,我看中你的是,你进我房间的时候敲了门。敲门说明你很有礼貌,而懂礼貌,说明你有修养。”

修养是一个人内在的品质,一个人的内在品质就是通过外在的礼仪表现出来的。作为一名公司的员工,一定要时刻注意自己的言行,因为,此时你代表的不仅仅是你自己,你还代表了公司。

礼仪是律己、敬人的一种行为规范。对于公司来说,礼仪是表现公司对客户人性化的服务和关爱的重要途径。礼仪不仅可以有效地展现一个人的教养、风度和魅力,还体现出一个人对社会的认知水准、个人学识、修养和价值。同时,一个公司职员是否讲究礼仪,也时刻影响着公司的形象,因此,学习礼仪知识、应用礼仪知识是每一个公司职员的必修课程。有的公司会在这方面对员工进行培训,如果公司没有进行这方面的培训,员工应该自己学习这方面的知识。下面介绍的就是公司员工应该遵守的基本礼仪规范。

员工在企业里应该遵守下列基本礼仪:

(1)职员必须仪表端庄、整洁。

①头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长。

②指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。

③胡子:胡子不能太长,应经常修剪。

④口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味的食品。

⑤女性职员化妆应给人淡雅清爽的感觉,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

(2)工作场所的服装应整洁、大方,不追求修饰。

①衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。

②领带:外出前或要在众人面前出现时,应佩戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。

③鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。

④女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。

⑤职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。

(3)在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。

①站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然挺起,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然垂下,不耸肩,身体重心在两脚中间。

会见客户或出席仪式等站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

②坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。

③在公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

④握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先伸向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

⑤出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看机会,而且要说:“对不起,打断你们的谈话了。”

⑥递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖指向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

⑦走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是在访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

员工在日常工作中应该遵守以下礼仪规范:

(1)正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。

①公司的物品不能胡乱对待,不能挪为私用。

②及时清理、整理账簿和文件。

③借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。

④工作台上不能摆放与工作无关的物品。

⑤公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等相称。

⑥未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

(2)正确、迅速、谨慎地打、接电话。

①电话来时,听到铃响,应在第二声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。

②通话简明扼要,不得在电话中聊天。

③对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接收人。

④工作时间内,不得打私人电话。

在和客户的业务交往中,员工应遵守以下基本礼仪:

(1)接待工作及其要求。

①在规定的接待时间内,不缺席。

②有客户来访,马上起来接待,并让座。

③来客多时依序进行,不能先接待熟悉客户。

④对事前已通知来的客户,要表示欢迎。

⑤应记住常来的客户。

⑥接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。

(2)介绍和被介绍的方式和方法。

①无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。

②直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可先把本公司的人介绍给别的公司的人。

③要介绍很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。

④男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。

(3)名片的接受和保管。

①名片应先递给长辈或上级。

②把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚地说出自己的姓名。

③接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。

④对收到的名片妥善保管,以便检索。作为一名职业化员工,应该掌握的礼仪很多,包括很多细节,否则就会失去很多机会。比如,失去合作伙伴,失去客户,失去上司的信任,失去同事的尊敬,甚至能使你丢掉工作。所以,作为一名职业化员工,我们一定要懂得礼仪,掌握好礼仪,拥有职业化的工作形象。

思考与训练

1.你觉得自己是一个有魅力的人吗?

2.你在工作中注意自己的礼仪规范了吗?

3.你是怎样遵守员工职业礼仪的?

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