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第18章 找借口只能问题丛生,想方法才会迎刃而解(4)

要发展,要成功,必然要从创新入手,在创新中成功,依靠创新成功。面对这个世界,除了创新,我们没有别的选择。在现实生活中,我们遇到的问题总在变化,如果我们还守着旧的方法不肯放手,还照搬旧的教条不肯创新,怎么能解决新的问题呢?我们必须做到与时俱进的态度,不断更新,永远寻找更好的方法。这样,我们才能让自己与众不同,更好地解决问题,才能走在别人的前头,赶上未来的变化,才能在竞争之中立于不败之地。

把复杂的问题简单化——以简单的方式解决问题

失败者说:“天啊!怎么这么难啊!就没有简单点的事情给我做吗?”

成功者说:“如果我们自己不想办法,对于我们来说,所有的问题都是难题,我们得自己学着让事情变得简单。”

有这样一个故事,也可以说是一个笑话:

一个年轻人取得博士学位之后,骄傲得目空一切,认为自己什么都懂,别人都是傻子,因此不屑于向任何人学习任何事,找个工作也高不成低不就的。

他的父亲眼看自己的孩子年纪不小了却一事无成,心中十分担忧,忽然想到自己有个朋友在乡间拥有一所农场,正需要帮手,就想让儿子到农场去历练一下,或许农场上的许多苦差事,正巧可以把他那种高傲的个性打磨一番。这个从出生就生活在都市里的年轻人,一听说可以去空气清新、阳光明媚的农场上生活,非常高兴,当即启程。

到了农场,年轻人四处参观一番之后,便高傲地问农场主人,有没有什么新鲜好玩的事情能够值得他做做看的。

农场主人早接到年轻人父亲的通知,知道对方希望磨磨儿子的性子,便回答道:“最好玩的,就是挤牛奶了,你会吗?”

年轻人很快地答道:“当然会,不就是挤牛奶嘛!有什么难的?”

农场主人给了年轻人一个铁桶、一把凳子,指着远处的奶牛说:“这个给你,想办法挤满一桶牛奶回来。”

年轻人提着铁桶,拿了凳子,就兴冲冲地挤牛奶去了。可是过了两个小时,也没见年轻人回来。直到四个小时之后,年轻人才回来了,他眼镜歪了,衣服也破了,脸上还有淤青,可那个桶却是空的。农场主人笑着对年轻人说:“怎么样,挤牛奶不容易吧?”

年轻人昂首回答道:“挤牛奶还不简单嘛。困难的是,要怎么样才能让牛愿意坐上那把小凳子!”

很多人都像这个年轻人一样,喜欢把简单的事情复杂化,就好像事情太过简单,不足以体现他的过人之处一样。许多的难堪,其根源往往就是这种自作聪明的做法,我们走了不少的“冤枉路”,事情最后的结果却未必能够达到我们的预期。

著名企管顾问高德拉特说:“复杂的解决办法是行不通的,问题愈复杂,解决办法愈是要简单。”该简单的时候就要简单,就算是复杂的事情,我们也要尽量简单化。世界上原本就没有太复杂的事情,之所以复杂,之所以有时候我们觉得事情很难做,都是人为的,都是因为我们不仅没有把复杂的事情简单化,反而是把原本简单的事情弄得越来越复杂了。这种做法,简直就是庸人自扰。而把复杂的事情简单化,才是提高效率,避免贻误时机,避免浪费时间的不二法门。

湖南有一家造纸企业,因经营无方,多年亏损。新老总上任后,发现员工作风散漫,上班下班该干什么不该干什么,工作也没个标准。

是真的没有标准吗?其实不是。办公室主任告诉老总,企业不但有规章制度,而且非常详细。说着,就抱出一堆的管理条例。老总一看,好家伙,厚厚5大本,足有几斤重!

老总翻了翻说:“这么复杂的东西,谁看得懂?这么多的内容,谁记得住?”于是,当即决定将以前的制度作废,亲自主持制定了两项管理制度,一项叫做“四无”,一项叫做“五不走”。“四无”即车间必须做到:无垃圾、无杂物、无闲坐闲聊人员、无乱放成品半成品。“五不走”即工人下班必须做到:设备不擦净不走、材料不放整齐不走、工具不清点好不走、记录不填好不走、现场不清扫不走。

两项制度,一共九条,还不到70个字,简单明了,方便好记。

这两项制度公布之后,企业管理竟然大有起色,人人都夸这位老总英明。

这个故事,说明一个道理——简单化常常是解决问题的最佳方法。

我们做什么事情都应该以效率和效果为最根本的出发点,力求简单,这才是最好的解决问题的方式。

简单化,听上去似乎语带贬义。但是简单化不仅没有错,不应该否定,还应该充分肯定。为什么这么说呢?我们不妨从生理的角度说明其中的道理。我们日常认知和实践行为都是简单化的,我们人的大脑,虽然精妙无比,可以储存千千万万细微复杂的海量信息,但是我们日常行动所需要的,或者说我们的大脑平时接受的,往往只是简简单单的几个甚至一两个指令。这就需要我们对复杂的信息进行加工处理、概括提炼,将其事情简化为一两个明白清楚、可以立即判断遵从的信息。

从这个意义上来说,我们需要将日常纷繁庞杂的现象和事物进行抽象、简单,概括成几句话或者几个字,这不仅是一种解决问题的方法,更是一种个人能力的体现。这样,做起事来,才能事半功倍。

哲学家迪卡尔说:“我只会做两件事,第一件事我只会做简单的事情;第二件事我会把复杂的事情变成简单的事情。”用复杂的方法,解决复杂的问题,是正常的行为。用复杂的方法,解决简单的问题,是愚蠢的行为。用简单的方法,解决简单的问题,不过是平庸之辈。用简单的方法,解决复杂的问题,才是真正的智慧。

当然了,我们说简单的本质并不简单,简单只是一种战略,一种思维方式。它能够把大事化小,把小事化了,把复杂的事情,尽量用最简单的方式处理,以确保办事效率。它不是从表面上肤浅地操作,而是善于从本质上去思考。简单化不是心存不良地偷奸取巧,而是一种围绕问题的灵活变通。

不按套路出牌——以逆向的方式解决问题

失败者说:“我使尽了浑身解数也搞不定这件事,我看还是算了吧。”

成功者说:“这件事确实很难办,差不多能想到的办法都想到了,还有没有别的方法呢?我想不如试试反过来思考,说不定能迎刃而解。”

还是先来看一个笑话,体验一下逆向思维方式的魅力所在:

有一个三口之家——夫妻两个和一个5岁的孩子,决定搬进城里,于是去找房子。可是他们跑了一天,直到傍晚,才好不容易看到一张出租广告。

他们赶紧跑去看,房子出乎意料的好。于是,他们就前去敲门询问。

房东开门走了出来,对这三位客人从上到下地打量了一番。

丈夫鼓起勇气问道:“这房屋出租吗?”“是的,”房东遗憾地说,“不过,实在对不起,我们公寓不招有孩子的住户。”

丈夫和妻子听了,一时不知如何是好,只能默默地走开了。

那5岁的孩子,把事情的经过都看在眼里。那可爱的心灵在想:真的就没办法了?他想了想,又去敲房东的大门。

这时,丈夫和妻子已走出好几米远了,回过头来,不解地望着儿子。

门开了,房东又出来了。孩子精神抖擞地说:“老爷爷,这个房子我租了。我没有孩子,我只带来了两个大人。”

房东听了之后,高声笑了起来,决定把房子租给他们。

既然你说不允许带小孩,那就换成带大人,这总可以了吧,结果一个小孩就把事情搞定了。看到了吧,这就是逆向思维的智慧之处。

我们总是在试图以惯有的一种逻辑、一套方法、一条道路,从正面去解决问题,可结果呢,往往“天不遂人愿”。不经意间,我们就会落入了一个圈套,我们管它叫完美圈套。而且往往当我们落入这个套中的时候,成了“套中人”,还不自知。

很多时候,对问题只从正向的角度去想,很可能进入“死胡同”,要知道事情也许存在完全相反的可能。那么,你就不妨运用逆向思维,把事情整个反过来想一下,做一条逆向游泳的鱼,或许会使问题简单化,找到一条捷径,轻而易举地解决问题,摘得胜利的果实。

逆向思维最宝贵的价值,是它对人们认识的挑战,是对事物认识的不断深化,并由此而产生“原子弹爆炸”般的威力。可以说,逆向思维是真正意义上的出奇制胜。

在现实生活中,有许多通过逆向思维取得成功的例子。

例子一:

某时装店的经理不小心将一条高档呢裙烧了一个洞,其身价一落千丈。如果用织补法补救,也只能蒙混过关,欺骗顾客。这位经理突发奇想,干脆在小洞的周围又挖了许多小洞,并进行了修饰,将其命名为“凤尾裙”。一下子,“凤尾裙”销路顿开,该时装商店也出了名。

例子二:

洗衣机的脱水缸,它的转轴是软的,用手轻轻一推,脱水缸就东倒西歪。可是脱水缸在高速旋转时,却非常平稳,效果非常好。其实当初设计时,为了解决脱水缸的颤抖和由此产生的噪声问题,技术人员想了许多办法,先加粗转轴,无效,后加硬转轴,仍然无效。最后,他们来了个逆向思维,弃硬就软,用软轴代替了硬轴,成功地解决了问题。

例子三:

传统的破冰船,都是依靠自身的重量来压碎冰块,因此它的头部硬度非常高,不过也因此十分笨重,转向非常不便,非常害怕侧向漂来的流水。前苏联科学家换了一种思维方式,变向下压冰为向上推冰,让破冰船潜入水下,依靠浮力从冰下向上破冰。新破冰船非常灵巧,又节约了原材料,安全性也大为提高。遇到较坚厚的冰层,破冰船就像海豚那样上下起伏前进,破冰效果非常好。这种破冰船被誉为“最有前途的破冰船”。

例子四:

有个摄影师常拍集体照,刚开始的时候他总是按照传统的做法,喊“一、二、三”,然后拍照,可是总有人坚持不住而眨眼睛,结果照片中有些人成了“瞎子”。这位摄影师最后想了一个好办法:先让所有人闭上眼睛,喊“一、二、三”时一齐睁眼,结果大获成功,照片中的人个个神采奕奕。

这些都是逆向思维创造出的让人意想不到的人间奇迹。这些例子都说明了一点,如果我们能够打破平时的行动常规和思考模式,从相反方向倒过来想一想,不总是“按套路出牌”,往往可以获得意想不到的新鲜思路。

逆向是与正向比较而言的,是对传统、惯例、常识、常规的挑战。在工作中遇到问题,如果通过正常的思维,用常规的方法解决不了的时候,就应该转换思考方向,敢于“反其道而行之”,运用逆向思维来重新思考。它能够克服定势思维,破除由经验和习惯造成的僵化的认知模式,帮助我们拓宽眼界,迅速找出问题的症结所在。

什么事情都循规蹈矩,按照传统方式或经验来做,虽然很简单,但容易让我们的思路变得僵化、刻板,看到的、想到的,都只是我们熟悉的一面,对另一面却视而不见,这样就不能摆脱束缚,得到的自然就是一些司空见惯的答案。逆向思维往往能克服这一障碍,能够出人意料,给人以耳目一新的感觉。

遇事多问“为什么”——以纵向的方式解决问题

失败者说:“这事一看就知道很难办,我做不来。”

成功者说:“事情还没有做,怎么知道一定很难办呢?做事情不能靠嘴,要靠手,要动脑,多思考,向深处想,自然就会想到办法。”

每个人都见过电灯开关,如果我们不去思考,那么自始至终它也只不过是一个控制电灯电源的一个小按钮。但是如果我们善于进一步纵向思考,就不一样了,就会有意想不到的收获。由普通的电灯开关,我们可以研制出声控电灯开关,进而研制出光控电灯开关,甚至声光双控电灯开关、声光手动三控电灯开关。

纵向思维,就是这种善于归纳和总结,能够抓住事情的一个点或一个面进行纵向、深入剖析的思维方式。如果在生活中我们每个人都按这样的思路进行纵向、深入思考,或许每个人都能成为爱因斯坦。

在生产管理中,有一个名词叫“丰田生产方式(TPS)”,提出者就是丰田汽车公司前副社长大野耐一,他是一个非常喜欢纵向思考的人。关于他,有一个非常著名的“5个为什么”的故事。

大野耐一特别喜欢在车间里走来走去的,然后停下来向工人发问。他会就一个问题反复地问“为什么”,直到对方的回答令他满意,直到被他问到的人也心里明白为止。

有一次,大野耐一发现生产线上的一部机器总是停转,尽管经过多次维修,总是不见好转,于是,就有了下面这个“5个为什么”的著名问答:

大野耐一问工人:“为什么机器停了?”

工人回答说:“因为超过了负荷,保险丝就断了。”

大野耐一再问:“为什么超负荷呢?”

工人回答说:“因为轴承的润滑不够。”

大野耐一又问:“为什么润滑不够?”

工人回答说:“因为润滑泵吸不上油来。”

大野耐一接着问:“为什么吸不上油来?”

工人回答说:“因为油泵轴磨损、松动了。”

最后一次,大野耐一问:“为什么磨损了呢?”

工人回答说:“因为没有安装过滤器,混进了铁屑等杂质。”

终于在最后一次提问中,大野耐一找出了问题的症结所在,自然也就很快找到了解决这个问题的方法。

这是一个很生活化的纵向思维的例子。通过连问5遍为什么,就能够一步一步地接近问题的实质,找到问题的真正原因和解决方法——在油泵轴上安装过滤器。这样,铁屑等杂质就不会混入油泵,油泵就不会磨损,润滑泵就能持续吸油,轴承就会保持润滑,保险丝就不会因为机器超负荷而烧断,机器自然就不会停转了。

纵向思维就是要求我们用这种追根究底的精神来发掘问题,找出原因,如果我们不纵向思考,遇事不多问几个“为什么”,很可能我们的做法只是换一根保险丝草草了事,真正的问题还是没有解决,结果只能一而再再而三地把时间浪费在不能解决问题的方法上。

如果一个问题没有得到解决,不是因为我们没有办法,不是因为它有多难,而是因为我们浅尝辄止,没有能够深入地思考,没有能够静下心来研究,我们的手脚被我们的大脑限制住了,结果就简单地放弃了。

深入一步是人们获取成功的利器。当我们遇到一个问题,需要探究其根本原因的时候,我们不能只是停留在问题的表面,而要追本溯源,深入问题的核心,这样就能增加思维的深度,才能有所突破。解决问题的时候,才能治标又治本。

我们不能轻易对事情的进展表示满足,要学会用纵向思维来思考。纵向思维就是遇事要多问几个“为什么”。“为什么”这三个字表示的是一种深入挖掘的欲望,事情的真实本质和改变创新的机遇,往往就隐藏在“为什么”的后面。

当然了,问“5个为什么”只是一个理念,不是说真的必须或只能问5次,如果问一次就能够解决问题不是更好吗?如果5次还不能解决问题,则可能需要我们问15次、50次,次数不是限制,最终的目的是找到问题,想出方法,解决问题。当你掌握了纵向思维这把开启智力与成功之门的钥匙之后,很多的奇思妙想就会很自然而然地产生。

赢不全赢,输不全输——以双赢的方式解决问题

失败者说:“这是我自己的事情,跟别人没有任何关系,所以只要我自己高兴就可以了。”

成功者说:“既然谁都不愿意吃亏,那为什么不‘利益均沾’呢?大家都得利,自然就能避免冲突、解决矛盾了。”

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