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第22章 以道歉强化下属的忠诚(2)

2、拒不道歉毁了威信

先来看看下面一道测试题:

阅读下列问题,然后回答是或者不是。

1、如果你和属下之间产生矛盾或争论,你认为错的一般都是属下?

2、责骂属下,也是上司的职责之一?

3、你不允许自己犯错?

4、你认为上司的错误可以被轻易谅解?

5、倘若你发觉自己错了,会为自己辩解?

6、即便是文过饰非,也绝对不能认错?

7、上司的威严重于一切?

8、如果失掉尊严,以后属下将会很难管理?

9、给属下道歉很没面子?

10、一旦给属下道歉,你以后将很难在办公室里抬起头来?

测试结果:

很显然,如果对于以上10题你的回答大多为“YES”,那么所谓的尊严在你心中占有非常重要的地位。不过,现在的你应该清楚这样一件事:道歉,是每个做错事的人应尽的义务。如果你仗着自己是上司而不愿向被自己伤害的属下致歉,或者以为自己所犯的错误不会被属下发现,即便发现也会被轻易谅解,那么很显然,你管理者的位置很快就要到头了。因为没有人愿意跟着这样一个连错误都不敢承认的上司。

道理谁都明白,可许多管理者却始终无法过得了自己这一关。尽管口口声声地说,谁犯了错误都得道歉,可事情真落到自己身上时,便会如同测试结果中分析的那样掩耳盗铃,以为不说就没人知道自己错了。

为什么上司不愿道歉?

在第一章中我们提到过,通常人不愿道歉的原因大致有三个方面:面子、声誉以及怕承担责任。既然是上司,承担责任的原因通常可以排除。因为即便只是属下犯了错误,上司往往依然会承担连带责任。尤其是企业老总,员工出现了问题,其结果大都是由企业和企业老总来承担的。

于是,问题的关键便落在了面子和声誉上,其中又以面子问题为主——怕丢面子,是让管理者顾虑最多的一点。

这个问题已经说了太多遍,没有必要再作无谓的重复,这里,我们主要帮身处高位的你分析一下,为什么能够穿梭于商战,能屈能伸、百折不挠,最终成为管理者的你却无法向自己的属下,一个孜孜不倦执行你的命令,代替你与对手周旋,帮助你与顾客交流的帮手地下自己的头颅。

很简单,在你的心中,他是低你一等的,因为他是你的属下!

于是,他的尊严和骄傲被缩小,而所谓上司的你的威信和虚荣被放大,原本平等的尊严因为上下级的差异而产生了不同,让你觉得他对你低头是理所当然,而你对他说抱歉则是屈尊降贵,令人无法接受。

然而,事实并不会因此而改变:你并不见得比属下强!除了职务上的差别以外。他可能比你拥有技术力量,也可能比你更懂得运筹帷幄。在这里你是上司,换个环境,或许他便成为了告你一等的企业老总。即便仍在一个公司,他也可能因为某些契机而成为你的顶头上司。那时,你会否决的自己也低他一等呢?当然不是!你们都有各自的长处,而且在尊严上都是完全平等的个体。差别仅仅只限于职位或者行业经验而以。

要想调整这种惧怕丢面子而不敢道歉的心理,其实很简单,你只需要做两件事:

第一件就是主动向自己的属下问好。

你没有看错,的确是问好!或许你会奇怪地问,本书谈论得是道歉,跟问好有什么关系?其实,主动向属下问好其实就是在调整你高人一等的心态。每天主动向对方问好,然后接受对方会传的微笑,你的心态也会逐渐放平,觉得属下同自己都是平等的关系。而且,相比于道歉,向部下问好是一件很容易做到的事,利用它来调整自己的心态再好不过了。

需要注意的是,如果要让这种心理调整变得有效,“主动”是必不可少的行为。否则你就只是被动地响应属下的问候,效果不大。

第二件事,就是发挥你的想象力,充分想象自己成为属下的属下时的情景。

换位思考是人与人平等沟通的最佳方式。绝大多数上司都会有作为属下的经历,因此想象自己成为对方的部下并不困难。想象这个时候,如果对方明明自己做错了还不敢承认,你将会多么鄙视对方。相反,若他能以一种坦诚、宽容的态度去想你道歉,作为部下,你的心情又将如何。

现在回到现实,你是希望自己为了所谓的尊严成为令属下嗤之以鼻的上司,还是希望借由几句再简单的不过的道歉,哪怕只有“对不起”三个字,去拉拢自己的左膀右臂呢?

决定权,在你身上!

实战练习、学会如何化解与属下的矛盾。

1、主动承担自己的责任。

承担责任是企业员工应该遵守的行为准则。身为管理者,更应当牢记这一点。承担自己的责任,才会令属下信服。当属下的工作出现问题时,你也才有资格去平价和要求对方。

2、把矛盾消灭在萌芽状态。

上下级之前的矛盾往往是一些日常的小事所积累起来的。例如,见到属下不打招呼、从来不知道主动与其沟通、做错事从来不解释、对于属下的困难漠然置之……这些都会在部下的心中逐渐积累成为较难解决的矛盾。

所以,在你的日常工作中就应当注意这些细节,多打招呼,多关心属下,多同他们沟通。如此一来,这些小问题就都没有形成矛盾的机会了。

3、宽容他人,消除自己的忌妒心理。

有时,你会发现自己对于属下会有种莫名的敌意。或许连你自己都不知道原因,只是觉得自己对于这个属下没有好感。如果不是对方的人品实在有问题,那么实际的原因就只剩下了一个——你忌妒他。

忌妒是最容易令人产生矛盾的诱因。对于你的敌意,属下岂能感觉不到。相应的,他便会同样对你也有不友好的地方。放弃忌妒心,宽容自己,包容对方,你的敌人就会减少。

4、允许属下的发泄。

人就像一个在压力中不断膨胀的气球,如果不能适当的发泄,就会越来越涨,最终因承受不了压力而产生诸多问题。

作为上司,允许属下发泄是十分有必要的。有这样一位上司,他在公司里专门开辟了一间“发泄室”,不仅装修成为隔音室,还在里面放上了一个贴有自己头像的橡胶人,同时在墙上挂上了一副拳击手套。他的意思很明显:如果你们有什么不满,就到“发泄室”里去进行宣泄吧。哪怕戴上手套对“我”乱打一气也没关系。这一措施实施以后,公司人员竟然变得和气、团结了许多,上下级关系也变得非常不错。

5、拒绝自己的刚愎自用。

相信自己也有出错的时候。面对属下提出的问题或质疑,绝对不要嗤之以鼻。而是认真听取他们的意见,反省自己是否有不对的地方。如果意见提出的时候,你恰好在气头上,不用强迫自己接受,先把意见记录下来。然后适当的转移注意力到其它事情上去,待心情平静之后再来考虑,相信你会有很大的收获。或者,你也可以把自己的想法和属下的意见都罗列出来,通过全体会议进行讨论,利用众人的智慧来给自己提供新的思路。

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