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第18章 餐桌虽小,公关礼节不轻

赴宴体现你的修养与内涵

【关键问题】赴宴怎样不失礼

【关键点拨】应邀赴宴时,一定要准点抵达现场。抵达过早或过晚,均为失礼。

赴宴礼仪是公关过程中需要经常面对的问题。参加一个宴会,最重要的不是吃,而是体现你的修养与内涵。

1.适度修饰

外出赴宴或聚餐时,应适度地进行个人修饰。总的要求是:整洁、优雅、个性化。一般而言,男士可穿套装,并剃须。女士则应穿时装或旗袍,并化淡妆。倘若不加任何修饰,甚至仪容不洁、着装不雅,则会被视为不尊重主人。

2.准时到场

应邀赴宴,或参加聚餐时,一定要准点抵达现场,抵达过早或过晚均为失礼。早到的话,主人往往还未做好准备,因而措手不及。晚到的话,则会令他人望眼欲穿,甚至打乱整个计划。

3.各就各位

在一些正式的用餐活动中,一定要按照指定的桌次、位次就座。倘无明确排定,亦应遵从主人安排,或与其他人彼此谦让。

4.认真交际

大凡宴请或聚餐,主要目的是交际,而不仅仅是为了大饱口福。在用餐前后,尤其是用餐前稍事等候时,不要忘记尽可能地进行适当的交际活动。

5.开始宴会前,主人与主宾大都要先后进行致词

当他们进行致辞时,务必要专心致志。此刻开吃,闭目养神,与人交谈,或是打打闹闹,都是不对的。

将西餐中的意外情况处理得当

【关键问题】吃西餐时,刀叉掉到地上怎么办

【关键点拨】不可弯腰去捡,应轻声叫服务生前来处理并替你更换新的餐具

吃西餐碰到一些意外情况,但只要处理得当,则非但不会令自己尴尬,还可能给自己的举止加分。具体方法如下:

1.在餐桌上弄洒了东西怎么办

如果在餐厅,而且洒了很多的情况下,可以叫服务员来清理弄脏的地方。万一不能清除干净,则可要求再铺上一块新的餐巾,或把脏东西盖住,然后再上下一道菜。同时,要向主人和其他客人表示歉意。如果弄坏了主人的东西,你应把弄坏的东西收在一起,并且清除干净或修好它们,在主人方便的时候再送回去。

2.刀叉掉到地上怎么办

用餐的时候刀叉不小心掉在地上,如果弯腰去捡,不仅姿势不雅观,也会弄脏手指,不妨轻声叫服务生前来替你更换新的餐具。

3.吃了蒜或洋葱后,口中有异味怎么办

如果吃了蒜或洋葱,口中产生异味,那么不管在哪里都不会受欢迎。因此,当这种情况发生时,尽量采取办法加以解决。现介绍以下几种解决方法:

(1)用水漱口。

(2)嚼口香糖。

(3)用一片柠檬擦拭口腔内部和舌头。

(4)嚼几片茶叶或几颗咖啡豆。

别让祝酒词冷了大家的热乎劲儿

【关键问题】说好祝酒词的关键是什么

【关键点拨】祝酒词必须短小精悍,千万不能太长,太啰唆

在正式宴会上通常要讲一些祝愿、祝福之言。祝酒词往往是酒宴上必不可少的一项内容。 祝酒词一般是在饮第一杯酒以前说的,因此,祝酒词必须短小精悍,千万不能太长太啰唆。因为大家举杯,情绪高昂,要是啰唆半天,热乎劲儿就冷了。

1.围绕一个主题

一旦开始祝酒,就不要离题,要沿着一个主题,保持一个完整的结构,逐步趋向一个明快、自信的邀请,让每个人都举起酒杯,还要把你所祝愿的那个人(或那些人)的名字准确无误地牢牢地记在脑子里。你的主题可以着眼于被祝愿的人的成就或品质,一件事情的重要意义,伙伴们的乐事,个人的成长或集体工作的益处,等等。总之,无论说什么都要和那个场合相适应。例如老友聚会,那么可以说:“此时此刻,我从心里感谢诸位光临,我极为留恋过去的时光,因为它有着令我心醉的友情,但愿今后的岁月也一如既往,来吧,让我们举杯,彼此赠送一个美好的祝愿。”

2.尽可能地表现出文采

适当地引用诗词、典故、幽默,能使讲话更有感染力。1984年,缅甸总统吴山友访问上海,上海市长在祝酒词中引用了陈毅元帅《致缅甸友人》的诗句:“我住江之头,君住江之尾,彼此情无限,共饮一江水。”大家都知道中缅交界只有一江之隔,两岸人民共饮一江水。话语亲切,表达了中缅两国人民之间的情谊,外宾十分高兴。

3.适时进行联想

在祝酒时如能就地取材进行联想,就可以产生出乎意料的好效果,使人生发出许多美好的想象,从而达到使人愉悦、使人振奋的目的。例如你端起席间一杯矿泉水,在不同的情况下可以引起不同的联想,运用不同的语词。在朋友的聚会上你可以说:“俗话说,如鱼得水,看见这杯矿泉水使我想起我们的友谊。鱼儿离不开水啊,正因为有了深厚的友谊,才使我们顺利地在艰苦的生活中成长起来。现在我们又一起回到了家乡,更是如鱼得水。相信今后我们的友谊将会与日俱增。我建议为友谊干杯!”

把握好敬酒的顺序

【关键问题】如何把握好敬酒的顺序

【关键点拨】不应只对能帮你忙的人毕恭毕敬,要先给尊者、长者敬酒

敬酒也是一门学问。一般情况下敬酒应以年龄大小、职位高低、宾主身份为序。一般来说要遵循先尊后长的原则,按年龄大小、辈分高低分先后次序摆杯斟酒。

另外,在同领导一起喝酒时,最大特点就是秩序,这跟开会一样,官大的自然上座,然后按级别、所在部门依次落座。敬酒的次序仍依座位次序进行。小人物要是不小心坐错了位置或者敬错了酒,必然惊出一身冷汗。做下属的在敬酒时是机遇与挑战并存,所谓机遇是零距离接触领导,是接近领导的绝好时机;所谓挑战是因为人一喝酒思维和平时就不一样,搞不好也是最容易得罪领导的时候。敬酒前一定要充分考虑好敬酒的顺序,分清主次,即使与不熟悉的人在一起喝酒,也要先打听一下身份或是留意别人如何称呼,这一点心中要有数,避免出现尴尬或伤感情。

敬酒时一定要把握好敬酒的顺序。有求于席上的某位客人,对他自然要倍加恭敬。但是要注意,如果在场有更高的身份的人或年长的人,则不应只对能帮你忙的人毕恭毕敬,要先给尊者、长者敬酒,不然会使大家都很难为情。

总之,在宴请时你一定要注意敬酒的次序,做到主次分明,这样才能有利于你公关办事。

使劝酒恰到好处

【关键问题】劝酒时如何找理由

【关键点拨】不妨多强调一下此场合的重要性、特殊性,激发对方的喜悦感

劝酒对于营造氛围具有重要作用。同时,劝酒也是一门艺术。我们常能在酒宴上发现这样的劝酒高手,几句“花言巧语”就搞得你明明酒量有限,却还是喝了个酩酊大醉。应该说,既要让对方尽其所能地喝酒,又要活跃气氛,此外还不伤和气、不损面子,这是一位劝酒者的基本“责任”。所以,在劝酒时一定要把握好度,使劝酒恰到好处。一般来说,可以采取以下方法进行劝酒:

1.真诚地赞美对方

人对于赞美的抵抗力往往是微弱的,特别是在酒桌上,热闹的气氛使得人的虚荣心很容易膨胀起来,而虚荣心一膨胀人就免不了要做出一些超出常规的豪壮之举。

2.强调场合的特殊意义

劝酒者在劝酒时不妨多强调一下场合的重要性、特殊性,指出它对于对方的价值与意义,这样既能激发对方的喜悦感、幸福感、荣誉感,又使他碍于特定的场合而不得不愉快地再饮一杯。

3.强调酒宴对自己的意义

在劝酒时可以充满感情地强调一下自己与对方的特殊关系,使劝酒变为两人之间独特的情感交流方式。

4.用反语激将对方

人都有自尊心,为了维护自己的自尊心,人有时很容易突破常规的框框做出某种强硬之举。在酒桌上也是一样,如果能恰到好处地使用反语刺激刺激对方的自尊,使其认识到不喝这杯酒将会多么损害自己的尊严,那么对方往往就会“喝”出去了,逞一回英雄。

5.采用以退为进的方法

对于某些酒量委实有限的人,特别是女士,过分地勉强显然是不太好的,那么就不免在饮酒量上做些让步,自己喝一杯,别人喝半杯,或改喝啤酒,以此来说服对方。

当然,劝酒也要把握好度,不应过于勉强对方,须知饮酒也是文化,酒宴应当成为文明、礼貌的交际场所。大家叙叙旧,谈谈生活,切磋技艺,交流思想,这才是酒宴的宗旨,因此它应该是显现融洽亲切、高雅欢快的场面。

不伤和气的拒酒艺术

【关键问题】面对对方的盛情相劝,被劝酒者如何巧妙地拒绝

【关键点拨】抓住劝酒语中的一些漏洞,证明应该喝酒的不是我方,而是对方,或者是其他人

在举行酒宴时,大家都应乘兴举杯而饮。但由于每个人的酒量都有一定限度,因此,面对对方的盛情相劝,被劝酒者还需巧妙地拒绝。成功的拒酒,不但使自己免受肠胃之苦,而且不会让对方觉得你不给面子,更不至于伤了和气,坏了事情。具体有以下几种方法:

1.把身体健康作为挡箭牌

喝酒是为了交流情感,也是为了身心的愉悦。如果为了喝酒而喝酒,以至于折腾了身体、损害了健康,这是谁都不愿意看到的。因此,我们可以以身不舒服或是患有某种忌酒的疾病(如肝脏不好、高血压、心脏病等)为由拒绝对方的劝酒,这样对方无论如何是不好再强求了。

2.提及过度喝酒的后果

作为被动者,当酒量喝到一半有余时,应向东道主或劝酒者说明情况。如:“感谢你对我的一片盛情,我原本只有三两酒量,今天因喝得格外称心,多贪了几杯,再喝就‘不对劲’了,还望你能体谅。”如此开脱以后,就再也不要喝了。这种实实在在说明后果和隐患的拒酒术,只要劝酒者明白“乐极生悲”的道理,善解人意者,就会见好就收。

3.以家人不同意为由

一般来说,以爱人的禁止为由拒酒往往容易让对方觉得你在找借口推脱,这是因为他想象不到这个问题对你有多么严重。因此,你必须在拒酒时讲得真实生动,把自己不听“禁令”的后果展示一番,让对方感到让你喝酒真的是等于害了你,则他也就停止劝酒了。可以说,把理由讲得真实可信是使用此方式拒酒的关键之处。你可以说:“我爱人一闻我满口酒气就和我翻脸。我不骗你,所以你如果是真为我着想,那我们就以茶代酒吧。”这样一说,对方也就无话可说了。

4.挑对方劝酒语中的毛病

对方劝我方喝酒,总得找个理由,而这理由有时是靠不住的。特别是一些并不太高明的劝酒者,其劝酒语中往往会有不少漏洞可抓。抓住这些漏洞,分析其中道理,最后证明应该喝酒的不是我方,而是对方,或者是其他人,总之到最后不了了之。只要这漏洞抓得准,分析得又有理有据,那么对方就无话可说,只好放弃了这位难对付的“工作对象”。

酒量不好的人陪酒如何不失礼

【关键问题】陪酒量大的客人喝酒之前,如何做好陪酒前的准备工作

【关键点拨】最好先多吃些脂肪多的食物垫垫底,以收到保护胃壁及阻止酒精吸收的作用

如果你因为很多原因不得不参加酒宴,而事实上你的酒量又不好,那么你应该怎样陪别人才显得周到呢?这可以从以下两种情况分析:

1.滴酒不沾的人如何陪客

在一些滴酒不沾的人中,有不少人是宴会上陪客的高手。他们在长期的磨炼中,在热情地向客人斟酒的过程中,学到不少陪伴客人的诀窍,其诀窍就是“因为不会喝,所以我就只有一心一意地为客人斟酒服务”。

有的人在自己的酒杯里倒些茶,也像喝酒似的一点点地喝,这样也会使气氛很热闹,也有的办事人员装出喝醉酒的样子,讲一些有趣的话逗大家笑。总而言之,办法很多,只要你想做就做得出来。

2.会喝酒但喝不多的人如何陪客

会喝但喝不多的人最多了。在宴会上这种会喝但又喝不多的人处境是最难的。因为他不可能像一滴酒都不能喝的人那样索性为客人斟酒服务,另一方面他又不能和酒量大的客人干杯痛饮。

酒量小的人不仅要设法控制自己的酒量,还要动脑筋琢磨劝酒的方法。敬酒、劝酒、斟酒的方法愈高明,对方也喝得愈高兴。

宴会上如果对方明知你酒量小而有意想把你灌醉的话,你可直率地把酒杯收起来,并且郑重其事地告诉对方:“我的身体实在是受不了,请您谅解!”

另外,陪酒量大的客人喝酒之前,最好先多吃些脂肪多的食物垫垫底,以收到保护胃壁及阻止酒精吸收的作用,在喝酒的方法上,开始要少喝一点,然后再逐渐地增加酒量,使自己有个适应的时间。

如上所述,在喝酒时斟酒是大有学问的,公关办事时,应该在这些问题上多动点脑筋多下点工夫才可以。不要事情还没办好,自己已经醉得不省人事了。

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