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第37章 为客户提供优质服务

对于员工而言,根植内心的服务观是一种没有尽头的追求,顾客满意更是永远的心愿,今天是这样,未来也不例外。

伊丝·P·弗兰克尔(美国企业培训师)

“以客户满意为中心”,是现代企业客户服务工作的准则。在竞争激烈的今天,每个企业都在高呼优质服务的口号,都在力争向客户提供更好的服务。

善待客户也是企业生存、发展和成功的关键。世界一些著名的成功企业,都非常看重对客户的忠诚。正是他们有这种企业文化,才使企业获得了成功。

小汤姆·沃森在《企业及其信念》中谈到:“随着时间的推移,优质服务几乎成了国际商用机器公司的代名词。父亲生前总爱夸耀公司能够做些什么,1942年,战争物资生产委员会的一位官员,给他提供了一次夸耀付诸行动的好机会。这位官员在耶稣受难日(星期五)的傍晚,给父亲打电话定购150台机器,要求他下个星期一把所有货物送达华盛顿。父亲说,他一定把机器准时送达。星期六上午,他和身边的工作人员,分别给公司的全国各地办事处打电话,指示他们在复活节的周末把150台机器送达华盛顿。为了保证订货人了解实情,父亲指示其工作人员:每辆货车一踏上前往华盛顿的征途,立刻给那位官员的办公室或住宅打电话,告诉车辆出发时间和预期抵达时间。父亲还做了具体安排,请警察和陆军军官护卫昼夜行驶的各辆载货卡车;把客户工程师请到现场;在乔治城建立了一座小型的工厂,处理这批机器的接收和安装事宜。那个周末,国际商用机器公司及战争物资生产委员会,都有许多人在夜以继日地工作着。”

有一位服务业的经理说:“我那里的职员说,IBM公司工作人员办事让人放心。”在每个实例中,顾客对IBM公司在处理具体问题上体现出来的优质服务,都是采取回报的态度。

我们必须摆正公司人员与顾客的关系,相互依赖,重视公司的声誉,始终坚持顾客第一的思想。企业员工为顾客服务并不是在帮顾客的忙,而恰恰是在帮自己,顾客如果给予这个服务机会,这不但是企业员工的成功,同时更是企业的成功。

在服务时,可能会遇到各种各样的客户,难免会受到批评、指责、冷遇、刁难等不公正待遇,在这种情况下,一个有经验的员工,往往会抱着客户永远都是对的观念去对待。只有这个观念存在于胸,才能冷静地找出有针对性的解决办法。

争论是说服客户的大忌,许多人不是不懂得这个道理,而是不懂得怎样有效地控制自己。克制与回避是减少争论的最好办法。企业员工必须注意,自己必须善于适应顾客,而不应要求顾客适应自己。顾客的批评价值千金,顾客对企业的产品和服务提出意见,应该看成是对企业的关心,是对企业的一种好意,同时,也正是企业改正错误的良好时机。

提供优质产品,是员工必须具备的职业基准,质量是人人有份的事情,容不得半点怀疑。一件优质的产品问世,里面包含的必将是企业每个工序的员工认真仔细、尽职守责、全身心投入生产的心血,是所有企业人对顾客的承诺。

产品或服务是企业的生命,唯有优质的产品和服务,才能使一个企业最终在市场上站稳脚跟。企业中的每一个人,上至各部门经理,下自收发室的人员,都要关心并致力于质量问题。世界上的事总能办得好上加好,无论从事什么工作,行行都能达到完美的境界。

每个人都应该自觉的做好优质服务工作,从内心真正认识到优质服务的重要意义,把服务作为我们的天职和本分。如果企业人员真心实意地付诸实施优质服务,那么企业的前景必将辉煌起来。

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