事先考虑好演讲线路图各要素间的相互影响和相互作用,对于演讲圆满成功具有重要意义。因为在某些情况下它可能会导致演讲偏离轨道,陷入困境。如果四个变量中的一个或几个不能相互协调,和谐一致,一开始就会给演讲的结果埋下了隐患,那么干脆不要做这番演讲,或将它移交给他人会更为明智一些。四大要素:演讲者、主题、听众和组织安排相互影响、相互作用,因为在演讲中它们是直接相关联的。
演讲者——听众的相互作用
演讲者是否已被听众所接受或将会被他们接受?演讲者在准备工作中是否尽可能详细地掌握了关于听众的信息?演讲者是否能娴熟地驾驭听众的“语言”?
演讲者——主题的相互作用
演讲者是否是这个主题领域的专家?演讲者是否能够真正代表这个主题,并且令人信服地对它进行阐述?
演讲者——组织安排的相互作用
是否保证有足够多的时间进行准备工作?组织安排是否在所有关键部分都能够对演讲者起到支持作用?演讲者是否能及时地安排组织(插入使用媒介工具)?演讲者出场的方式是否适合演讲的组织安排?
主题——听众的相互作用
听众对这个主题是否感兴趣?主题和听众之间的关系是什么?
主题——组织安排的相互作用
组织安排始终是为演讲的主题服务的。组织安排是否能够适合演讲的主题?
听众——组织安排的相互作用
组织安排是否适应于听众,自问“奥托是谁?”组织安排的框架对听众是否合适?
如果在您的演讲中有某些相互作用没有得到应有的重视,那么您就该考虑考虑,这次演讲对于您和您的事业是不是弊大于利了。
演讲的底稿
恰当的底稿
底稿的架构
对于演讲者来说首先要明确的一条原则就是:没有无底稿的演讲。如果您在演讲之前拟定底稿,那么您就能够更集中精力地投入到您的演讲中去。所应达到的效果是:您真正熟悉并且精通掌握您的演讲。此外有底稿的演讲者要比没有底稿的演讲者准备得更好、更充分。如果什么时候您可以完全自由地演讲,在演讲中不需要底稿的话,那么底稿至少还可以作为您的成果展示来使用。
然而您千万不要让听众看见您的底稿,那样会完全分散他们的注意力。因为他们会不顾您的演讲,总想试图去辨认和阅读您的底稿。
如果有合适的位置摆放底稿,那您就不要将它拿在手上。只有这样您才可以自由支配您的两只手,以便在演讲中随时插入适当的手势。
底稿摆放的位置
当您站在一张桌子后面讲话时:您要尽可能让底稿远离靠近您的桌棱。这样当您在演讲过程中瞧一眼底稿时,面对听众和面对底稿之间的倾斜角度会尽量小一些。如果您把底稿放在靠近您的桌棱边,那您就不得不弯下身体垂直向下看,并且每次当您看完底稿抬起头,把目光重新投向听众时,难免动作的幅度会很大。首要原则就是:要对着人而不是对着物讲话。
换页
一篇好的底稿总是写在每张纸的单面上。因为您在换到下一页时只需要一页页地推移,而不必翻转纸张。这样您就既可以预先看到下一页的内容,而且又有可能在必要的时候再看一看前面的一页。
此外,这样做还有一个优势,只是推移纸页而不用翻转,那么就没有人会看到您的底稿上写了些什么,也没有人能数清底稿的页数。