一场出色的演讲只有在底稿的帮助下才能取得成功。有很多不同的演讲底稿,但是哪一种才是正确恰当的呢?在讨论这个问题之前,请您先回答以下习题中的两个问题:
对理想的底稿的要求:
您的要求肯定在很大程度上与在专题讲座上反复被提出的要求相一致。对此的定义十分明确,一篇底稿必须要符合的准则是:
它必须有组织结构;
它应该易于被接受;
它应该条理清晰、一目了然;
它必须完整;
它应该起到镇静的作用;
它是一根救命稻草;
它必须灵活机动;
它要包含时间指示。
最常见的底稿种类。
逐字逐句式底稿:演讲词被详细地起草并书写出来,还必须要照本宣读。
提纲式底稿:只写出最重要的提示语、关键点。其他所有的内容都即兴发挥。
复合式底稿:底稿被划分开来。一方面,演讲词被完整地写出来。另一方面,在每一段的页边空白处标出适当的提示语。
卡片式底稿:在每张卡片上记录下一条提示语以及其下属的相关信息。卡片可以是小的索引卡片或钉墙式卡片。
请将您所列出的优缺点和源自实践经验的普遍性观点相比较。
逐字逐句式底稿
优点:可以照本宣读,表述完整,可以复印,不会有遗漏。
缺点:条理不清晰,很难迅速对文稿做出反应,缺乏与听众目光的交流,产生以读代说的危险,导致独白式演讲。
提纲式底稿
优点:容易阅读,有条例的组织结构,可机动灵活地插入某些内容,辅助思考。
缺点:过于简单,有突然无话可说的危险,有遗忘的危险,因此即兴讲话会出现错误或糟糕的表达。
复合式底稿
优点:具有逐字逐句式和提纲式底稿的所有优点。
缺点:由于过长而条理不清,在从提纲页换到逐字逐句页(稍有延迟)时,有可能找不到刚才所讲到的地方。
卡片式底稿
优点:每个单张卡片都条理清晰。
缺点:要将卡片拿在手中,长篇演讲的卡片会有很厚的一叠,整个底稿不能一目了然。
卡片式底稿的附加信息
卡片式底稿源自计算机电子数据处理的起步时期。计算机穿孔卡片在第一次原始使用之后还可以再次使用,就像演讲底稿一样。如今人们通常使用索引片或钉墙式卡片。对于电视中的节目主持人来说,卡片式底稿有它的合理性。他们几乎总是只在手中拿一张卡片。当摄像机镜头转向客串演员、乐队、观众或节目情节时,主持人就可以乘机换一张新的卡片。您在演讲中通常也是这么做的,但这种做法其实并不适合在演讲中运用。当您确定演讲结束的时间快要到了,而您还有许多张卡片还未用到的时候会出现什么状况?您怎样向前翻阅手中的卡片?当您的思路中断的时候您该怎么做?您怎样向后翻阅卡片?您不可避免地会变成一个玩牌手和杂耍演员。这是职业演讲高手场上的表现吗?
每一种类型的演讲底稿都有不同的优点。然而您会愿意在做一次至关重要的演讲时,使用某一种像上文所列举出的那样有很多缺点的底稿吗?这样做无疑给演讲设下了一个十分不利的开端。下列底稿系统结合了许多优点,避免了缺点,同时提供了进一步的辅助调节手段,以适应所给定的不同要求。