如果您能够充分重视以下提示,您的介绍展示就会更加完满成功。
介绍展示之前
展示之前您要将投影仪上塑料膜卷筒绷紧装好。这个用于书写的塑料卷筒必须放在整个书写面的下边缘处,以便于当您转动卷筒时,已经写好的文字就会自下向上移动。如果想要安装一个新的卷筒,必须将两个卷筒调换!
请您调准清晰度调节旋钮和倾斜角度旋钮。在开始展示之前,调准投影仪反射镜的高度调节钮和倾斜角度,以及投影幕布的倾斜角度。在用幻灯机时要检査好,图像是不是完整可见(没有超出投影幕布的范围)。
您要想办法去除投影仪射出的淡黄色或蓝色的光泽。您只要转动控制附加透镜的滚花头螺旋钮或者换用替代灯,直到投射出纯白色的光为止。如果那个投影仪没有这些调节指示,那么您最好使用其他类型的投影仪。
您要让幻灯片上所有的东西都能被人们看得清清楚楚。调节投影仪,使它尽可能地将影像投射到高处。因为高处总会给人以积极向上的感觉。
您还可以把透明的幻灯塑料膜当作魔术工具来使用。在透明塑料膜的边缘区域您可以写上关于您的报告的一些注解和一些信息。这样看起来就好像您已经把所有的东西都记在脑子里了。此外在幻灯片的页边空白处,您还可以对下面的内容进行预览。
请您注意以下字体大小的最小尺寸。它是以幕布上的投影图像到最后一排座椅的间距为基础的。
请您自己选用合适的字体种类和样式。每张幻灯片上您最多用三种不同的字体样式,否则其效果就会显得过于凌乱。制作幻灯片时要用清晰易读的黑体印刷字体。请您尽量少用艺术字体,因为艺术字体很难辨认。
可以将幻灯片制成彩色的,但不要太花哨。基本原则是:在投影仪的书写塑料膜上用浅色的背景配以深色的字体,在使用幻灯机进行展示时,用深色的背景配以浅色的字体。一般,文字和线条图形用浓重的颜色,大面积的区域用浅淡的色调。
例如:在由六部分组成的环形元素示意图中,不需要每一部分都用一种不同的颜色,只要将最重要的一部分用一种颜色,其余五种都用另外一种颜色就可以了。
在介绍展示的过程中
请您充分利用投影仪的开关。在展示过幻灯片之后,也就是在您解释说明的过程中要将投影仪关掉。因为每一个附加的视觉要素都会将听众的注意力从您的身上引开。带有蒸汽灯的仪器预热蒸汽灯(只是针对很大的空间或LG-Overlay低复杂度的重叠覆盖)所持续的时间很长,以至于不能过于频繁地开启关闭。那么您就可以把投影仪的玻璃面用一张纸盖上,或者您也可以在这一段时间里插入您公司的标志。
作为演讲者,您必须让所有的东西都能被看清楚。为此,您应该始终将幻灯片摆放在较为靠上的位置上,以便听众们从什么地方都能看得见幻灯片上的内容。
不要把零散的纸张放在投影仪的鼓风机前,除非您想要制造出秋叶飘落的效果。在投影仪或它的鼓风机还没有打开的时候,您也应该事先考虑到这个问题。
要善于将您手中的王牌隐藏起来。不要一下就将整张自我展示和物品展示的幻灯片展示出来,而是应该先覆盖住其中的一部分,然后再慢慢地逐渐向上移动。另外一种选择就是您也可以使用重叠覆盖技术,将许多张幻灯片一张张地摞在一起,直到组成一张完整的图画。同时,您应该注意要有足够的光线强度。在使用电脑介绍展示时,您需要一张接一张安插更多的系列图片。
注意:不要过于频繁、甚至从头至尾都是使用这种覆盖技术,否则会导致听众产生心理上的压迫感。
您要使用一支合适的笔。这支笔必须符合以下三个标准:
适宜于在塑料幻灯片上书写,否则写出的字会凝聚成一个个的小墨滴。
不褪色,否则字迹会因为手出汗潮湿而被擦得模糊不清。
粗细适中。过细的笔在书写时很容易颤抖,不能做到横平竖直。而如果使用过粗的笔,字与字之间的间隙会很不清晰。
您若是自己写幻灯片,或当着听众补写某些内容时,请您用大写字母拼写。书写要易于辨认(不要用手写体),整篇文字要大小一致、工整清晰。
请不要将后背冲着听众——所以您不能面朝投影图像,否则您就会失去同听众的联系,而是对着墙壁在说话(双重语义,因为在这种情况下没有人能听清您说的话)。观众们是朝您的这个方向看投影图像,而您应该看着观众那个方向。
您不要展示太多的幻灯片。因为您若是将过多的幻灯片“抛向”墙壁,同时您也就将您的演讲抛向了墙壁。因为注意力集中的程度必然会随着幻灯片数目的增长而逐渐呈下降的趋势。
不要使用指示棒。除了可以用它来“痛揍”投影银幕以外,指示棒没有什么别的用途。下列错误的出现会使您的介绍展示变得一团糟:您面朝投影屏幕站着,您对着墙壁说话,您抽出指示棒“恐吓威胁”听众,最后您在演讲的过程中还不停地将伸缩式指示棒收紧再拉开。
激光指示笔同样也不太适用。它可能会夸大手臂的颤动,并且激光直接射入眼睛是很危险的。