下面您就将认识到一篇您准备起来毫无困难可言的极有把握的底稿。
在每一页的上方都写上演讲的主题。不管您可能在什么时候、什么地方，一旦没了思路，纸的上方总有演讲的主题。
在每一页纸的右上方都标清楚当前页码和总页码，这样您就总能确切地知道演讲已经到哪里了，已经进行了多少：3～16、4～16底稿划分为五栏：导言、主要点、次要点、例子和时间。
演讲的开头，最开始的3～5个句子，您要逐字逐句地写下来。这样您就为开场系好了安全带。
主要点是引自红色的文件夹。请您在第一栏中写提示语时也用红色的笔。这样提示语可以优于右边栏中的次要点和例子，显得更加突出。
您从蓝色文件夹中摘出次要点，也用蓝色笔将提示语写在第二栏中，以便提示语可以优于右边栏中的例子突出出来。
例子是源自绿色文件夹。您最好也用绿色的笔写出关于这些例子的提示语。
请您以秒为单位（较长的演讲以分钟为单位）写出每一段讲话或某一行动所需要的时间。然后在每一页上算出总时间，您把这个时间抄写在上方顺序页码处。这样您在演讲时间的计算上也可以一目了然。
这里您要记录一下，您打算什么时候、如何运用哪些视觉和声响的辅助工具。
请您自己创造出一套标记符号，用于提醒您想要加入的演讲方法（停顿、重复、名称、大声、小声……）。
结尾的最后几句话您也应该写出来。以便于同开始时一样更有把握，需要时可以照念这一段结束语。如果您要让您的演讲符合事先计划的时间长短，甚至或许要精确到秒时，那么结束语的时间就特别重要。对此您应该在“时间”栏里写出结尾所要占用的准确时间。
对底稿体系的进一步阐释
任何时候您都不要用铅笔书写。铅笔是最差的书写工具，紧随其后的就是圆珠笔。您要用白色的纸，而应该用黄色的纸来写底稿，就像电视新闻播音员用的那种。白纸的反光性太强，看起来会很模糊，甚至会让您几乎就像瞎了一样，以至于您根本不能正确地辨认纸上的文字。
底稿上字的大小要合适，要让您写在上面的提示语和说明文字在您与底稿有一定间距时，也能够很好地准确辨认清楚。
如果您在演讲过程中发现演讲的时间不够用了（您可以看到时间栏里的计划时间和实际占用的时间对比），那么您就要压缩您的报告。您不要因此而加快讲话的速度，那样会让听众难以理解您所说的话，您应该采取的正确措施是缩减演讲的内容。
对此您首先可以将绿色栏中的部分删除，例如：那些例子，如果时间还是不够，蓝色栏中的补充提示语——次重点——也可以删去。通过去除例子栏和次重点栏中的提示语，您几乎可以随意将演讲压缩到任意合适的长度。
如果时间完全不够用了，那么通过已经写在底稿上的结尾时间指示，您可以明确地知道什么时候必须直接跳跃到结尾，以便至少使得演讲结束语的时间能够有所保证。
为了能够准确地确定演讲所需要的时间，大声地将所有列入计划的内容至少从头到尾地念一遍绝对是必不可少的程序。
使用投影仪和幻灯机的建议和技巧
使用活动挂图的建议和技巧
谁坐在什么地方？
演讲内容提要/接受内容的方式
演讲前举止行为的好建议
演讲后举止行为的好建议/怯场
声音/训练嗓音的诀窍
