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第69章 2、彼得?杜拉克:目标管理的五个任务

世界著名管理大师彼得?杜拉克说,目标管理的概念来自民间,真正的运用也是在第一次大战后由杜邦公司实施。20世纪70年代,目标管理在公共机关形成的热潮胜过民间企业,因为目标管理对公共机关的活动非常有效。但也因为如此,常令人对公共机关的目标管理程序即“目标”与“管理”产生误解。

因此,公共机关的管理者必须引进目标管理的指南,才能正确地使用目标管理。为正确理解“目标管理”的内容,杜拉克对这一概念作了精辟的分析。他说,所谓目标管理,就是管理“目标”,也是依据目标进行的“管理”。因此,引进目标管理应实现的任务或者说是能获得的成果,可分为两大类,一是“目标”,二是“管理”。杜拉克认为,目标管理有五个任务:

1.找到真实具体的目标

引进目标管理的第一个而且最重要的任务或成果,便是明确自己组织中有没有所谓的目标。所谓目标必须是真实而具体的,必须是能纳入特定成果的。

但在公共机关中,往往根本没有具体的目标。

2.应以什么为目标及能以什么为目标

我们会发现公共机关的目标不但模糊而且复杂。公共机关根本没有明确的单一目标,这是引进目标管理的第二个重要任务。或许这样的答案乍听起来有些矛盾。但是只有通过这种认识,才能深刻了解公共机关目标管理的意义也在这里。为了使目标管理能真正地强化公共机关的活动,必须实现这项任务。

3.明确目标与战略优先顺序的重要性

每个公共机关都有目标,但任何公共机关都不能同时进行复数的多种目标,更不可能同时全部做好。

因此公共机关必须排列复数目标的优先顺序,集中力量一件件去完成。同时,对延缓什么事、放弃什么事等必须做冒险的意志决定。

4.明确目标与战略战术具体化的重要性

也就是必须考虑怎样分配为达到目标所必要的资源,尤其是能获得的人力资源。计划的成功依赖于分配所需的人才,否则便只不过是一个良好的构想而已,甚至连良好构想都称不上。

5.认识全体活动的评估测定法

人们常说公共机关的活动目标是不可捉摸的,也无法评估其成果。这个说法如果是正确的,那么公共机关必然会成为毫无所获的组织。不能客观评估的成果,等于没有成果,因为它只是一个浪费钱财的活动而已。因此为获得成果,必须明确预期结果,并预计实现那个成果的可能性。

要点:

目标管理并不是要决定付诸实施的程序,而是有体系地使问题明确,并经过深思作出决定。它是确认问题、防止问题的方法手段,并不是在一定表格内填上答案。所谓目标管理就是成果本身。在公共机关的管理过程中,有关目标、任务、优先顺序、资源分配等,应事先进行系统化,而且建立持续性的回馈系统。引进目标管理的重要成果之一,是认识这种回馈系统的重要性。如果没有建立回馈系统,就等于没有引进目标管理。

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