一些员工在对自己的工作进行汇报时，最令人头疼的事就是该什么时候汇报，该如何汇报。掌握合适的汇报方式是每个员工所期待的。下面我们来介绍五种常见的汇报方式：
（1）定期汇报
员工自己处理好的问题，如果不向上司报告，往往使上司不了解实情，做出错误的判断，或是在会议上出洋相。这都须向上司汇报。当然，不少事情无须一一向上司报告。但是，原则上可称之为“问题”、“事件”的事件，还是要向上司提出报告。报告的时机因其重要的程度不同而不同。很重要的事，必须即刻提出报告。至于次要的，或属日常性事务，可以在一天的工作告终之时，提出扼要的报告。有些公司采取汇报的方式，每天有例行的短时间聚会，由员工向上司提出报告。这个方法值得仿效。有些公司印有工作报告表，每天由员工填写，按时送交上司。没有这种规定的公司，可以利用下班的前几分钟，向上司口头报告当天的过程与结果。上司根据这些报告，能了解情况，也可以用它作为拟定计划的参考。
（2）及时报告
松下幸之助先生这样认为：一个人完成工作后是否马上报告，不仅能看出他是否具备有始有终的责任观念，更能看出他是否有不忽视小事的警觉能力。而“一个人如果完成困难的工作，却不能做平凡的小事，这样的人就不是真正能担当大任的人，更不是企业的灵魂人物”。另外，对于坏消息更要及时报告，以便迅速处理解决。
（3）中途报告
如果一件任务完成得很顺利或完成时间很短，就用不着中途报告，不过在以下两种情况下，就需要中途报告。完成一件任务需要很长时间，在解决途中就需要向上司进行中途报告，汇报工作的进展情况，以便上司对你的工作有所了解。有意外事故发生时，也需要提出中途报告，分析原因展示过程，并接受以后工作的指示。
（4）口头汇报
内容比较简单时，一般采用口头报告的形式，上司急着要知道情况时，一般也采用口头报告的方式。彼德·德鲁克在他的《有效的管理者》一书中，把某些上司分为“读者型”上司与“听众型”上司。“读者型”上司喜欢看书面报告，而“听众型”上司喜欢听口头报告，这样即使问题较复杂，内容较多，如果你的上司属“听众型”上司，你也应该进行口头报告。口头报告时应注意以下事项：与上司面对面交谈，汇报工作，就给上司提供了可发问的机会。因此，下属在汇报前对对方有可能提出的问题最好做好准备，这颇似研究生的论文答辩。任何上司都不喜欢漫无边际、杂乱无章的汇报，所以汇报的下属应尽量紧紧地抓住所要阐明的中心问题，以简单明了、有条有理的语言，让上司了解到问题的实质，而不必事无巨细，一概汇报，因为此后上司对什么感兴趣，他自会提问。汇报工作时尽量避免“大概”、“也许”、“可能”、“估计”等这类模糊概念的词，要正确、准确、斩钉截铁，不能犹犹豫豫、含含糊糊。汇报的问题要有顺序，轻重缓急有所侧重。一般原则是先讲最重要的事情，然后再讲次要的，先谈结论，然后补充论据。口头报告不仅让上司了解你完成工作的情况，更为你提供了直接让上司了解你自己的机会，汇报者应该高度重视。
（5）书面报告
一般而言，内容较为复杂，或很重要，需要归档，或需转递报告时，都要采用书面报告的形式。对于“读者型”的上司，下属更要采用书面报告的形式。
