本章导读
戴明从50年代起,总共访日27次,他所教日本的,逐渐演变成他的管理哲学。其核心就是如何让品质可久可远。戴明将其归纳为十四要点,以及影响品质的七项致命恶疾和若干障碍。戴明强调产品及服务的品质,必须反应顾客需求,产品必须一致,性能可靠,并应将品质视为主管领导力的成果。
要让企业永续经营,首先要解决的要点是:建立恒久目标、改善产品和服务。实行这一点的关键所在,还是管理问题。
戴明博士认为管理可分两类:一是眼前的问题,二是将来的问题。所谓“眼前的问题”与公司立即的需求有关;包括如何维持品质、如何让产销配合,以及预算、用人、获利、服务、公关、营业预测等。大多数美国公司都相当重视这些问题,而疏于着眼未来。因为公司经理人每两三年就跳槽一次,所以他们重视的是短期的利益——只关心努力提高下一季的股利,而不管自己五年后还在不在位。但这对一家五年后惨遭淘汰的公司而言,让眼前的单季股息增加25%,又有什么意义呢?“我们很容易陷入解决今日盘根错节的问题中,面对着这些挑战,让自己的效率愈来愈高。”戴明博士说。他强调,对未来没有任何计划的公司,不可能在企业界屹立不动。员工面对一家肯对未来投资的公司,也会更有安全感,更不可能跳槽到其他看似前景较佳的公司去。有些公司也许自认为已经书面宣布恒久目标了。但戴明博士要问:“他们经常想到这些宣言吗?”“这些书面宣示总是放在架子上,满布尘埃。”他奉劝那些着眼未来的公司,要发展出一套计划以及实施方法,以使自己在企业界屹立。
建立起恒久一致的目标意味着要:(1)创新;(2)研究与教育;(3)持续不断地改善产品与服务;(4)维护既有的设备、家具、固定装备,并添加新的辅助设备,提高工厂及办公室的生产力。
1. 创新创新的意义不在于推出某种耀眼的新产品,而在于单位整体面貌更新。产品或服务本身不但必须有自己的市场,还要赢得人们的好评。有意在企业界永续经营的公司,在进行有关创新的决策前,必须先拟订计划,并答复以下问题:我们需要哪些原料?成本会是多少?我们的生产方法是什么?我们需要增聘哪些新人?我们的设备必须作哪些变动?我们需要哪些新技术?多少人需要?如何训练现有员工具备这些新技术?如何训练监督者?生产成本为何?行销成本为何?服务的成本与方法为何?客户将如何使用这些产品或服务?公司如何得知客户是否满意?这些问题看似极为简单,但令人惊讶的是,竟有许多公司在还没找出答案时,就开始冒然前进了。
2. 研究与教育是投资的前提从本质上讲,公司必须对未来有信心才可能创新。戴明博士也说,除非最高经营阶层“展现对品质与生产力无可撼动的决心,创新才会成功。”但光是创新还不够。新产品并非解救衰退公司的灵丹妙药。公司如果要放眼未来,现在就必须投资。不进行研究,就不可能创新;没有一批受过适当教育的员工,也不可能从事研究。
3. 持续改善产品与服务持续改善产品与服务就是对消费者的恒久义务。不断改善既有产品的设计与功效,好处极大;即使是那些看起来似乎深陷问题丛林的产品也不例外。保持现状是绝对行不通的。戴明博士曾以语带反讽的笔触写道:“如果有人以为,只要有效率地制造产品、提供服务,就一定可以使公司运作顺利、在竞争中保持领先,那就错了;这是错误的假设。事实上,如果一家公司制造的产品不对,提供的服务类型不当,都很容易导致公司走下坡,乃至惨遭淘汰——即使全体员工全力以赴、运用统计方法,以及采取各种可能提高效率的辅助措施也无济于事。”花钱维护既有的设备、家具与其他装置,并添购新的辅助设备,以提高工厂及办公室的生产力。公司当然不能用功能不佳的设备来改善产品,或用落伍的机器来引进新产品。在这些方面,投资都是必要的。戴明博士说:“人人都关心未来。但一般人针对未来,顶多只做90天的打算,甚至毫无打算。
许多人打心眼里认为,事实上或许根本不会有所谓的未来。这么想法可不是长久经营之道,也不是求取突破的态度。我们必须花时间为未来铺路。假如抱着‘反正今天做不出什么成绩,拖一下没关系’的心态,将会一拖再拖,永远一事无成。”