不知从什么时候起,“忙”成了现代人的口头语,似乎这也是工作的一种正常状态——忙着开会、忙着应酬,忙得不可开交,好像总有忙不完的事。虽然忙得辛苦万分,然而却很可能白白受累。如果出现这样的问题,说明你只是“瞎忙”,没有真正地忙到点子上,没有认真地把一件工作落实好。
忙是好事,但是“瞎忙”却是在浪费时间。要知道,假如你每天用半个小时去做一件毫无意义的事,那么你一生将要浪费一年的时间。在这个竞争激烈的社会,瞎忙等于没有能力。如果你现在的工作状态是每天忙忙碌碌地走来走去,办公桌上总有堆积如山的各种公文及资料,而且每天的工作似乎总是多到完不成的话,别为自己的“辛苦”而窃喜了。这样下去累坏的是你,没有业绩的也是你,当然最终可能被人嘲笑为“傻瓜”的还是你。所以别再瞎忙了,做个有效率、会思考的人,这才会给人留下精明干练的印象。
一个人外出旅游,看到一件奇怪的事。他见到两个怪人,其中一个人在前面拼命地挖坑,另一个人在后面拼命地向坑里填土。他感到很纳闷,就上前去问他们:“你们在干什么?”
那两个人齐声回答:“我们在种树。”
“但是,”游人心中就更纳闷了,“请问树在哪儿?”
那填土的人很轻松地解释说:“哦,是这样的,他的职责是挖坑,我的职责是填土,而那个放树苗的人今天生病了,所以没来。”
有时我们会不解,为什么同时起步的人,有的人发展得好,有的人却没有同样的幸运?事实上,造成这种不同结果的最重要原因就是效率。有的人只顾忙了,却不问为什么忙,怎么可以不忙也出效率?于是他们忙,却很难发展好,就像故事中的两个人,他们种的树永远也长不起来。
也许在某项工作中,你只是在做其中一小项,然而由于不懂思考、不去问原因、也不去看需不需要配合别人而盲目地去做,结果就不可能把它做精、做好。这样工作最后产生的业绩自然就不如其他人,也就说明你工作的效率不是很高。其实如果你忙到点子上,你不仅不会那么累,而且还会有更多的时间学习别的知识提升你的能力。如果你的工作效率不是很高,除了不能按时完成任务外,你的个人信誉也将会受损,别人将对你的能力产生怀疑,这将直接影响到你以后的发展。所以你必须学会把工作中的事忙到点子上,找出关键的问题去解决,而不是只顾低头拉车,不顾抬头看路。记住,没有实效的工作是没有价值的,也不可能得到好的回报。
所以,一定要时时检查自己的工作是否属于瞎忙。这不仅可以使你的工作效率提高、获得更高的绩效评价,更重要的是,它还可以帮助你迅速提升自身能力。在做事前,只有思索一下、动点脑子、把时间用在该用的地方,才能让工作效率提高。正因为时间利用上的偏差,导致了人与人之间的差距。
一家企业由于业绩很差,所以请来一位企业管理人员帮助企业进行改革。这家企业每人每天工作超过9个小时,而且员工周末还经常无偿加班。可是虽然大家都这样努力,但是结果却不尽如人意,不仅产品产量没有提高,而且产品的质量也一直不是很好。
经过一段时间的观察,管理者发现浪费时间的现象很严重。虽然大家不是故意拖延时间,不是想偷懒,可是这种现象却很常见:找一种东西要用很长时间,与其他部门交接时也要在无意中浪费许多时间,而员工确实很忙碌,所以他们也自认为很努力。他认为这正是员工努力工作却看不到效益的直接原因,也就是无效劳动;如果长期这样做下去,企业的生存空间很小。于是他向老板反映了这个问题,并提出了一些让员工合理利用时间的建议。老板思考一番之后,采纳了他的建议。经过一段时间的改革,不仅产品的产量和质量都有所提高,而且员工的工作时间也比以前缩短了不少。
激烈的竞争环境使得社会上多了很多“忙人”,然而,“忙”也并不是什么值得骄傲的事情。即便一生忙碌至死,假如人们没有看到他的成绩,那么谁也不会认可他。虽然你的忙碌有时会让人敬佩,但更多的却是惋惜。因为没有做出成绩来,所有的忙都是没有意义的,你仍然没有说话的权利。所以一定要提醒自己时刻寻找能使工作更有效率的方法。在懂得珍视时间的同时,也要明白“磨刀不误砍柴工”的道理,停下来思考该怎么行动一定比盲目前行要好得多。要知道,即使你的工作量再大、付出再多,如果你不去思考自己的工作是否有效,最终你的忙也是徒劳的,那么想要得到别人的认可显然是不现实的。所以,要做个懂思考的人,遇事不要一头扎进去。给思考留些时间,哪怕只花几秒钟理清一下思绪,考虑一下下一步怎么走,怎么把事情做得更合理、更恰到好处,也可以让你从忙碌中解脱出来。