在运用时间上存在着最明智的方式，那就是只关注重要而不紧急的事务。
其实，七个习惯都建立在只关注重要不紧急的事务上。
习惯1：积极主动
把大部分时间投在第一类事务和第三类事务上的人，总是被紧急牵着鼻子走，自己完全是被动的。而那些紧急的事务常常是不可预期的，因此，人们总是被紧急事务搞得疲惫不堪。而把时间投入到第二类事务上的人，他们是真正有勇气的人，他们需要坚定地把握自己。他们很看重自己的选择权。他们不是时间的奴隶，更不是紧急事务的奴隶。他们是自己的真正主人，他们有自己的心计，有自己的打算，有自己的计划，有自己的优先次序。他们只属于自己。他们相信自己的道路只是自己选择的结果，而不是被大量不可预期的紧急事务左右。
习惯2：以终为始
把大部分时间投在第二类事务上的人，他们主动地用内心的原则制订一份个人工作使命宣言。一份出色的个人工作使命宣言能够帮助自己理清每时每刻最重要的事情是什么，最值得为之付出的事情是什么。
而把大部分时间投在第一类和第三类事务中的人们，行动之前没有自己特定的目标和计划。他们没有自己的愿景，只是本能地服从于紧急事务。
习惯3：要事第一
习惯3代表了把时间投入到第二类事务上的人们的本质。他们部是把与自己的使命一致的最重要的事情放在第一位，因为每时每刻都有不同的最重要的事情，所以，他们会理出一个优先次序，按照自己的步骤和程序工作。
而把大部分时间投在第一类和第三类事务中的人们，他们只是把次要的事情——那些紧迫的、大家认为重要的的事情放在第一位。
习惯4：双赢思维
只有抱着重要而不紧急的态度，才能达成双赢思维。第一要求认识到位，第二要求做出努力，第三要求沟通技巧，第四要求相互信任。
而那种必须我赢你输的思维多是只认为自己的利益才是最重要、最紧迫的的，对方的利益是不重要也不紧迫的。认为对方胜自己负的思维，则认为对方的利益既不重要，也不紧急。总之，第三类事务和第四类事务只会导致我赢你输或你胜我负的思维。
习惯5：知彼解己
把时间大多投在第一类事务上的人，往往只重视自己的利益，只想让对方理解自己，却不愿意理解对方，结果是导致冲突和沟通的失败。
把时间大多投在第二类事务上的人，往往能够压抑自己想得到理解的欲望，先考虑对方的利益，先理解对方，然后再让对方理解自己就变得容易起来。
习惯6：统合综效
注重第一类事务的人，往往我行我素，不愿接受别人的反馈，他们只关注效率，希望减少分歧和冲突，结果总是找不到最好的解决途径。
注重第二类事务的人，很重视对方的意见，直面差异和分歧，结果，他们能够找到第三条途径，用最理解的方法解决问题。
习惯7：不断更新
不断地自我更新属于不紧急的事务，所以，许多人把它放在一连。但高效能人士则不是这样，他们自觉地不断地自我更新，他们关注的仍然是第二类事务。
习惯八：找到自己的心声，并激励别人找到他们的心声
找到自己的心声，并激励别人找到他们的心声，仍然属于重要便不紧急的事务。这是许多人轻视习惯八的原因。
高效能人士总是关注第二类事务，他们自觉地找到自己的心声，并自觉地激励别人找到他们自己的心声，于是，自己和自己能够影响到的人的潜力最得到了最大程序的发挥。
