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第22章 报表是怎样编制出来的

财务报告包括会计报表及其附注和其他应当在财务会计报告中披露的相关信息和资料,报表是核心。

我们常说的三大报表包括:资产负债表、利润表、现金流量表。

具体的报表编制是由专业的财务人员来完成的。老板大致了解报表是怎样产生的,会对使用报表时的侧重点能更好地把握。下面是报表产生的流程:

企业日常核算资料(票据、凭证)会计账簿(总分类账、明确分类账)

会计报表

资产负债表的名称来源,是因为有这样一个等式:

资产=负债 所有者(股东)权益

表被分为两部分:左边是资产,右边是负债和所有者权益。是按照账户式的形式设计。表内填入的是从账簿中得到的表示期末余额的数据。

利润表表明了从收入减去成本费用等到净利润的整个过程。

现金流量表上的所有项目都是来自其他的财务报表,它是从净利润开始,经过一系列的调整使得净利润转变为现金流量。老板在使用的时候知道右边的数据所代表的意思就可以了。

下面具体来看一下会计报表是怎样编制出来的。

对会计工作有一定了解的企业老板可能知道,编制会计报表实际上是一件十分费时费力的工作。会计报表在会计期末编制,一般在年末,但有的企业在季末、月末也可能会编制会计报表。现在分别介绍资产负债表、利润表、现金流量表的编制方法。

1.资产负债表的编制方法

资产负债表中的数据主要来自会计账簿记录,有的可以根据相关科目的期末余额填列。有的则应按照有关科目的合并分析和调整后填制。

资产负债表各项目的“年初余额”,应按上年各有关项目“年末余额”填列。各项目的期末数应根据相关科目的期末余额填列。具体方法如下:

(1)根据总账科目期末余额直接填列。

如应收票据、短期借款等项目分别根据“应收票据”、“短期借款”总账科目的期末余额直接填列。

(2)根据总账科目余额计算填列。

如货币资金项目,根据“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”科目的期末余额的合计数填列。

(3)根据明细科目余额计算填列。

如应收账款项目,根据“应收账款”、“预收账款”科目的所属相关明细科目的期末贷方余额计算填列。

(4)根据总账科目和明细科目余额分析计算填列。

如长期借款项目,要根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”科目所属的明细科目中反映的将于一年内到期的长期借款部分分析计算填列。

(5)根据科目余额减去其备抵项目后的净额填列。

如短期投资项目,由“短期投资”科目的期末余额减去其“短期投资跌价准备”备抵科目余额后的净额填列。

2.利润表的编制方法

当前国际上常用的利润表格式有单步式和多步式两种。单步式是将当期收入总额相加,然后将所有的费用总额相加,一次计算出当期收益,其特点是所提供的信息都是原始数据,便于理解;多步式利润是将各种利润分步计算求得净利润,便于使用人对企业经营情况和盈利能力进行比较和分析。我国采用的是多步式利润表。

按照我国企业利润表的格式和内容,利润表的编制方法如下:

(1)报表中的“本期金额”栏反映各项目的本期实际发生数,在编报中期财务报告时,填列上年同期累计实际发生数;在编报年度会计报表时,填列上半年全年累计实际发生数。

(2)利润表各项目主要根据各损益类科目的发生额分析填列。

3.现金流量表的编制方法

现金流量表是以现金为基础编制的,这里的现金是指广义的现金,具体包括:库存现金、银行存款、其他货币资金和现金等价物等。

在现金流量表中,通常要按照企业经营业务发生的性质将企业一定期间内产生的现金流量归为三类:

(1)经营活动产生的现金流量。

经营活动是指企业除投资活动和筹资活动以外的所有交易和事项,包括销售商品或提供劳务、经营性租赁、购买货物、接受劳务等。

(2)投资活动产生的现金流量。

投资活动是指企业长期资产的构建和不包括在现金等价物范围内的投资及其处置活动。

(3)筹资活动产生的现金流量。

筹资活动是指导致企业资本及负债的规模和构成发生变化的活动,包括吸收投资、发行股票、分配利润等。

现金流量表的编制可以分为工作底稿法和T形账户法。前者是以工作底稿为手段,以利润表和资产负债表数据为基础,对每一项目进行分析并编制调整分录,借以编制现金流量表的方法。后者是以T形账户为手段,以资产负债表和利润表的数据为基础,对每一项目进行分析并编制调整分录,从而编制出现金流量表。

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