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第16章 冷静面对(3)

工厂有两个车间,一个是五金,一个是设备,其中两个副总一个是河南人,一个是河北人。他们的车间的工人,也清一色是河南人的和河北人。随着工厂规模和实力的剧增,前来应聘的人也多了,可是新来的员工,只要不是河南的或者河北的,谁在他们的车间都待不长,没干几天准走人。王总感觉奇怪,私下里问过那些辞职的员工为什么要走,他们都说是厂子里有排外现象,在里面受气。

说着,王总感叹声,“本来,一个车间里都是一个省的人,不一定是坏事。可是我最近发现两个车间的进度都上不去,大家忙着彼此争斗,而不是想办法提高工作进度。我感觉工人的积极性不好调动,他们都拉帮结派的,弄不好到时候他们跟我来狠的,就麻烦了。两个副总本来就是元老,技术、管理都过硬,多少有点倚老卖老,厂子要是少了他们,两个车间的工人估计都跟着走了,那可我就瘫了……”

看到王总满脸愁容,几位朋友忙着安慰,忙着出主意。一位做管理的朋友说:“老王,不要紧张啊,我觉得企业内有拉帮结派的现象很正常,古语说的好,物以类聚,人以群分。只要你想办法刺激这些帮派之间的正常竞争,那么小团体、小帮派就会产生积极的作用,到时候他们你追我赶,你企业的效益就会蒸蒸日上了。”

此话一出,引来在场好友的赞同,王总也豁然开朗,说:“是啊,我怎么没想到呢?”接着大家又给王总支招,告诉他怎样刺激公司帮派之间的竞争。

后来王总回到公司,把两位副总以及其他业务骨干召集起来,开了一个会,告诉他们现在厂子实现绩效考核制度,哪个车间的绩效更好一点,到年底发的奖金就多,希望两个车间积极竞争。与此同时,王总强调:“决不允许采用不合理的竞争手段,否则发现后年底奖金就会被扣掉。”

这次会议讲话像是一针兴奋剂,让两个车间有了进取的动力,大家你追我赶,企业效益有了很大的提升。年底的时候,王总兑现了承诺。

伴随企业的成长壮大,企业内部拉帮结派、搞小团体的现象也越来越多。帮派多了,难免会产生争斗,因为人多嘴杂,就会有人搬弄是非,从而产生冲突。

身为总经理,绝对不希望看到这种现象。有的总经理恨不得一下子铲除企业内的小团体;而有的总经理对小团体既不加以引导,也不去协调它们之间的关系,而是置之不理、任其发展。前者处理方式可能导致企业员工不敢与其他员工走得太近、交往得太频繁,害怕被领导视为小团体,这就导致团队失去活力,员工失去动力;后者的处理方式会导致小团体争斗不断,严重影响企业内的工作气氛和员工之间的人际关系,会让企业面临重重危机。因此,这两种处理方式都不值得提倡。

面对总经理需要做的就是用合理的方式,协调帮派之间的关系,引导帮派展开积极良性的竞争,以避免他们钩心斗角、互相猜疑、互相排斥,从而影响企业的运作效率。

对于一些帮派,领导者可以根据它们的特点,通过策略性的引导,来促成组织目标的实现。比如内部帮派的成员之间有着共同的兴趣爱好,那么企业就可以借此引导他们合作,调动工作气氛围,这样有利于员工保持工作热情。

同时,领导者可以逐步通过企业文化,建立良好的内部沟通机制和良好的激励制度来逐步瓦解派系的争斗,例如,将一个帮派的员工分散到其他部门,这样就能避免帮派逐渐扩大。当然,这种分散要以不影响工作效益为原则。总之,处理帮派的基本原则是分解、瓦解各个派系的力量。

写给总经理的话

一个企业如果有两个,或者两个以上的小团体,并且这几个小团体在正确的轨道上积极竞争,那么公司就会发展得更快。如果把企业比作一架马车,这几个小团体就是马匹,只有当它们争抢着跑得最快时,马车才能急速前行。因此总经理不必为企业内的帮派之争忧心忡忡,你只需协调好这些派系的关系,不让他们向两个相反的方向奔跑,就可以控制好马车的前进方向。

7理智处理与员工的冲突

冲突,顾名思义就是双方之间产生矛盾,发生正面的碰撞。冲突至少在两人或两人以上之间产生。总经理要面对若干下属,当下属与自己发生冲突时,是不是觉得自己的权威受到了挑战呢?是强行打压、刁难,还是包容、理解、化解呢?不一样的处理方式关系到上下级之间的关系是否融洽,关系到团队是否有凝聚力。

孙先生是上海一家计算机公司的高级程序员。他之所以离开之前的公司,主要是因为他在同事面前抱怨总经理给他的工作任务太重了,后来被总经理知道了,便对孙先生产生偏见,处处排挤他,起初孙先生只是忍受,但是后来总经理对他的排挤越来越严重,处处刁难他。

一次,总经理交给孙先生一个难度很大的任务,并事先声明“这件事难度很大,你敢不敢承担,敢不敢接受挑战”。尽管孙先生明白自己的实力,他觉得在公司众人中,总经理主动征求他的意见,说明总经理还挺重视自己,所以他一咬牙就接受了。结果,由于总经理给的期限较短,孙先生没能按时完成任务。总经理借此事批评孙先生,而且对他进行经济处罚。

孙先生感到很委屈,也很气愤,他认为既然任务难度这么大,做不完是意料之中的事。自己那么努力,没做完也不该算是工作失误。殊不知,这是总经理有意刁难孙先生。

不久后,总经理又给孙先生新任务,还好,这回孙先生顺利完成了任务。正当孙先生高兴时,总经理又把一个难度很大的任务交给他,并说:“这里我是老板,下属只有服从,不许抱怨。让你做什么就给我做什么,做不了就走人”。

孙先生觉得已经不能再忍受了,于是辞职。事实上,总经理也没有在这场争斗中获胜,因为他因为此事给员工留下了坏印象,大家都在背后议论他。

领导和下属之间发生冲突是正常的,遇到这种情况,领导者应该积极解决好和下属的矛盾。这位总经理的做法显然是不对的,他为了个人恩怨排挤下属,而不是想办法化干戈为玉帛,最后导致人才流失,也让自己的形象大打折扣。

总经理对下属实施领导,是一种法定的权力。这种权力规定,领导者应该按照一定的目标、任务、标准、程序等,去要求下属做什么、怎么做,并规范下属的行为。当矛盾产生时,如果总经理学会冷静和理智处理,抱着“对事不对人”的态度,对下属的行为表示理解和宽容,那么也同样会赢得下属的理解和尊重。

刘先生是一个好员工,但是他的脾气不好,经常因为工作中的一些小事发脾气,而且时常对总经理发脾气。相信能够容忍下属对自己大喊大叫的总经理并不多,但是刘先生的总经理就是这样的人。每次刘先生发脾气时,他都会微笑、沉默。即使意见不同,他也不会急于解释,而是等刘先生冷静下来后,再心平气和地和他谈话。

总经理经常对刘先生说:“你对我大呼小叫我不在意,我只当做你在争论工作中的事情,而不认为你是在指责我,可是我希望你控制自己的情绪,因为你大喊大叫会影响其他同事,大家对你的印象会不好的。”

每次听完这样的话,刘先生都会充满感激,他知道总经理对自己非常包容,也努力克制自己爱发脾气的毛病。渐渐地,他成功改掉了不好的习惯,而且与总经理的关系越来越好。

这位经理的做法相当明智,他懂得等发脾气的下属平静下来之后,再推心置腹地劝告对方。同时向对方表达了理解和包容,让下属为之感动。

领导与下属发生矛盾冲突的原因是多方面的,有时候是因为下属做得不对,而有时候可能是领导做得不好,或者是因为领导自身素质的缺陷,导致与部属之间发生冲突。冲突发生后,最需要做的不是继续纠缠和非斗个输赢不可,而要寻找办法,化解矛盾。一般情况下,应该坚持以下几个原则:

(1)公正。这是领导者职业道德的核心内容。它要求上级领导在处理与下级关系时公平合理,不偏不倚,一碗水端平。

(2)平等。平等是相处的前提,也是解决矛盾的前提。这里既要警惕权力效应,反对“有权就有真理”;也要注意地位效应,避免“官大一级压死人”。如果矛盾发生后,领导者总是不尊重下属,轻视下属的人格,并总是以高人一等的姿态说话,那么只会让下属更加气愤、更加不愿意服从管理。这样的话,危机会越来越严重。

(3)包容。人无完人,每个人都有缺点,做错了事情理应被理解。身为领导,更应该对下属多一点包容,当下属没有按时完成或者在工作中犯了错误时,总经理若能包容下属,会让下属非常感激,那么在今后的工作中,下属会更加努力地工作,而且领导者会被下属尊敬,下属更愿意服从领导的安排和管理。

(4)诚意。通常而言,部属之间产生矛盾,双方都有责任。如果只有一方积极主动地寻求化解矛盾的办法,而另一方冷漠地对待,甚至不予配合,对于化解冲突也是无济于事的。一般说来,无论是领导者或下属,主观上都希望与对方保持良好的关系,希望隔阂尽快消除。然而,在实际工作中,当冲突发生时,有些领导或是下属总感觉不好意思开口道歉,不好意思主动找对方沟通,这种不及时、不主动,往往只会导致矛盾越积越深。待一方醒悟,再寻弥补时,另一方可能早已心灰意懒。因此,要坚决避免这种情况。

写给总经理的话

成功的总经理,除了在工作上与下属保持接触外,还应在生活上多与之接近,从多方面来了解下属,耐心探寻下属生活中的烦恼。特别是当下属与自己产生冲突时,首先要想一想:是不是下属有烦心事,才导致情绪失控?然后抱着同情的心理,和他心平气和地交谈,这是解决矛盾的最佳途径。

8当被下属误解怎么办

在公司里,总经理被下属误解是常有的事情。当你的一片好心被人误解时,你是马上批评处理,还是假装不知道呢?身为总经理,当你听到下属说的八卦,你会当面拆穿吗?当面对这些棘手的问题时,总经理说话办事的能力将受到很大的挑战和考验。因为一旦误解没有及时澄清,总经理与下属之间就可能逐渐形成一道难以逾越的心理鸿沟,在往后的相处中势必会产生越来越深的矛盾。

小杨办完一项业务回到公司,被徐经理叫到了他的办公室。

“小杨啊,今天那项业务进展的顺利吗?”徐经理关切地问。

“非常顺利,徐经理。”小杨兴奋地说,“我向客户详细介绍了我们公司产品的性能,让他们了解到我们的产品最适合他们使用,更重要的是他们在其他公司拿不到这么合理的价格,因此我很顺利地销售了一百件产品。”

“不错。”徐经理笑着赞许道,“但是,你对客户的情况完全了解吗?他们会不会出现反复的情况呢?你知道我们的业绩与销售出的产品数量紧密挂钩,如果他们把货退回来,很容易打击我们的士气的,你是否认真调查了那家公司的情况呢?

“调查清楚了呀。”小杨脸上的兴奋表情消失了,取得代之的是沮丧的神情,“我首先在网上了解到那家公司的供货消息,又向一个朋友了解到他们公司的情况,然后再打电话去联系他们,而且我是通过你的批准才出去的呀。”

“别激动嘛,小杨,”徐经理强颜欢笑地说,“我只是想关心关心你,才会多问你几句的。”

“关心?”小杨有些不满地说道,“我觉得你是对我不放心才对。”

“你……你说这话也太过分了吧?我还不想过问了呢?”徐经理满脸气愤地说。

“那好啊,我还巴不得你不过问……”说完小杨摔门而出。

上文中的下属没有注意说话的方式,也有错,但徐经理处理下属误解的态度更有问题。面对下属的误解,他表露的是不满,并非真诚的解释,结果导致他和下属不欢而散。

其实总经理只要冷静下来想一想,就能找出误解的来源。大多情况下,上司被下属误解是因为下属没有理解上司,没有认清事实的真相,才导致下属不满。所以,总经理只要在轻松的气氛下澄清问题的症结,让下属了解自己,他对你的误解就能很好地消除。

从领导者的角度分析,被下属误解是非常正常的。因为职务越高,所掌握的信息量就越大,准确度也越高,而下属正好相反。在信息不对称的情况下,就很容易出现下属分析信息不准确,从而产生误解的情况。所以,当误解产生时,总经理不应该埋怨下属,而要先做自我检讨,看自己是否及时把信息合理地反馈给下属,之后再进行温和的沟通。

不管误解的原因是什么,最终是因为想问题所处的立场不同。尤其是在上下级之间缺乏充分沟通的情况下,误解就会慢慢堆积起来,导致下属不信赖上司,对团队产生抱怨。那么当总经理得知自己被下属误解时,应该如何化解误会呢?

第一,冷静思考,找出误解产生的原因。

误解绝对不是凭空而生的,一定是有原因的。当你发现自己被下属误解时,你有必要冷静下来,找出问题的症结所在,这样才能有针对性地阐明原因。相反,如果你只知道烦恼或恼怒,而不去思考问题症结,就不知道误解来自何方,显然不利于消除误解。所以,当误解产生时,你应该自我反省,看看自己哪些地方做得不对,之后再与下属推心置腹进行沟通。

第二,加强沟通,把握下属的心理脉搏。

在你找出下属误解你的原因后,就能有针对性地把握下属的心理和思想,然后寻找机会,和下属好好沟通,讲明理由。如果事实证明是你的错,你有必要勇敢地承认错误,向下属道歉,恳求下属的原谅。这个时候只有放下面子和架子,拿出诚意,主动与下属沟通,坦诚交流,才能把误解的疙瘩解开,获得下属的拥护和支持。

第三,营造宽松的氛围,让下属有机会说出误解。

如果公司里有这么一种环境,那就是当下属对上司有不满和不理解的地方时,可以敞开心扉向上司来发泄,那么下属就不会私下里向别人倾诉,这对维护上司的威信和形象是很有好处的。因此,营造一个宽松的企业氛围、建立顺畅的信息反馈机制,有利于下属诉说心中的想法,也有利于上司及时化解下属对自己的误解。

写给总经理的话

当你被下属误解时,最好不要立刻去沟通,因为你可能不清楚下属为何会误解你,这时候去沟通只能越说越乱,你要做的是想办法找出误解的症结,然后再和下属沟通。这种有针对性的沟通才是化解误解的最好办法,当然沟通并不是总经理应对误解的唯一方式。在被下属误解之后,总经理还应保持饱满的精神、不急不躁地去工作,这样才能更好赢得下属的尊重和拥护。

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