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第31章 完善制度(3)

有位员工得知自己的上司吴经理要调离原来的岗位时,竟然难过地痛哭起来。吴经理得知后,解释道:“在较短的时间内,我既没给他们加薪,也没给他们升职。我只是很重视培养他们的工作能力,给予他们自由创新的空间,并且在他们需要的时候站出来帮忙,而这正是他们想要的,因此他们对我充满感激”。

可见,激励的艺术性在于:根据下属不同的需求进行奖励,这样才能最大限度地调动员工的积极性,让员工对你充满信任和感激,让企业团队变得充满凝聚力。

写给总经理的话

除了金钱激励之外,还有很多激励方式,总经理在奖励员工之前,请了解员工的真正需求,才能以最小的奖励获得最大的激励效果。调动员工的积极性,最重要的是要分析员工的不同需要,为员工设置看得见的目标,让他们感到有奔头、有动力。

6惩罚下属,该出手时就出手

几乎没有人愿意承认自己比别人差,因为每个人都有自尊心和羞耻感。总经理若能利用下属的这种心理,在必要的时候给予致命一击,让下属幡然醒悟、知耻而进,那么下属就不会自甘堕落,他会为了证明自己而发愤图强,企业的效益也会因此越来越好。

虽然我们曾经倡导温和式的管理模式,强调赏识管理,但是过分温和,有时候并不是一件好事。就像一个孩子,既要有慈母的养育,也要严父的教导,才能全面健康地发展。企业的成长也是如此,既要求管理者奖赏下属,也需要管理者惩罚下属。奖惩结合,方能最大限度地激发下属的进取心。

被誉为经营之神的松下幸之助,认为员工身上最宝贵的莫过于他们的责任心和羞耻心。在企业经营中,为了更好地调动员工的积极性,激励员工做出更大的业绩,他认为可以适当采取斥责、惩罚等措施。为了唤起员工内心的责任心和羞耻心,即使在众人面前,松下幸之助也会不留情面地严厉斥责下属。他认为一次惩罚能够让人铭记,这是奖励所达不到的效果。

小蒲秋定是松下通信工业事业部的总经理,他曾经因为财政赤字问题遭到松下幸之助的严厉痛斥:“你是罪人!囊括了天下的人才,天下的资金,却回报赤字。你真是罪人,该送进监狱!”

这番话给了小蒲秋定强烈的刺激,他奋发图强,不久便使事业部扭亏为盈了。从那以后,事业部再也没有出现松下幸之助愤怒的表情。

当然,松下幸之助在训导下属时,尽管直言不讳,口吻严厉,但是不是胡乱责骂,而是遵循一定原则的。比如,有一次松下幸之助把一个犯有过失的干部叫来,对他所犯的错误给予了书面批评,但是他好像有点不服气。

于是松下幸之助说:“如果你对我的批评满不在乎,那么我们的谈话就到此为止;如果你对此不满,认为我对你的批评太过分了,你受不了,我可以作罢;如果你认为我的批评确有道理,我相信你通过深刻的反省,会逐渐成为一名出类拔萃的干部的。尽管你要为此付出一定的代价,相对于你的收获来讲,仍然是值得的。请你考虑一下。”

听了松下幸之助的一番话,那位干部说:“我都明白了。”

松下幸之助问:“是真的明白了吗?是从心底里欢迎批评的吗?”

“的确是这样。”部属坦诚地表示。

正当松下幸之助准备把批评书交给那位干部,那位干部的同事和上司来了,松下幸之助对那位干部说:“现在我让你把这封批评书读给他们听听。”

等他读完批评书,松下幸之助说:“你们是很幸运的。如果有人向我提出批评,我会感到由衷的高兴。但是我想,假如我做错了事,恐怕你们只敢在背地里议论,而绝对不会当面批评我的。那么,这样就会让我在不知不觉中犯错误。你们的幸运就在于,有我和其他领导监督你们、批评你们。而这对你的成长来说是非常有帮助的。”

有时候问题严重,幸之助还会根据公司的相关规定,严厉惩罚员工。他的目的很明显,是为了让员工知耻而后勇,他的目的达到了,那些受到批评和惩罚的员工迸发出更强的自尊心和进取心,做出了越来越优异的成绩。

斥骂、惩罚,在每个人眼中都不是好事,遇到这类事情,员工会非常沮丧,但是同时他会告诉自己:下一次我一定不能再受到这种“待遇”,于是他不断改进,不断进步。这对于领导者而言,惩罚的目的已经达到了。

与松下幸之助的做法相似,美国的百万富翁吉诺·鲍洛奇也非常善于运用惩罚和斥骂的管理术。吉诺·鲍洛奇脾气暴躁,当他发脾气时,会无所顾忌,直截了当,想到什么说什么。他有过人的智慧,精力充沛,对员工的表现非常挑剔。当员工没有把本职工作做好时,他会严厉指责,甚至直接惩罚员工。和鲍洛奇打过交道的人都知道,他办事的态度粗鲁、野蛮,有人甚至说他是暴君。

但是鲍洛奇从来不因为私人问题发脾气,他斥骂、惩罚员工是因为员工的表现不佳,目的在于督促员工努力工作,是对公司负责任的表现。因此,员工并不会因为被斥骂、惩罚了而心怀嫉恨,他们总能原谅他、理解他。在公司内,工作氛围很好,员工的个性得到了很好的发挥,大家奋发向上,相互鞭策,因而公司发展很快,后来成为一家拥有亿元巨资的大公司。

写给总经理的话

虽然斥骂、惩罚对员工具有鞭笞作用,但是总经理要注意,这种管理方式并不适合用于那些自尊心极强的员工身上。如果你当众斥骂、惩罚这类员工,他们会感到受到很大的伤害,甚至一怒之下辞职。所以,切不可盲目使用惩罚,否则会得不偿失。

7切莫滥用惩罚术管理下属

如果说惩罚比奖励对员工的影响更强烈,你认同吗?试想一下:如果总经理给你加薪1000元,你会很高兴。可是不久之后,总经理又惩罚你,把你的薪水降低1000元,这个时候你的薪水与之前是一样的,但是你却会更加“仇视”总经理。一言以蔽之,丢掉10元钱所造成的不快,比捡到10元钱所带来的快感强烈得多。这就是运用惩罚术管理下属的理由。因此,有些领导者很喜欢用惩罚术鞭笞下属,而且是频繁使用,结果会怎样呢?

有一家中等规模的企业,发展一直很平稳。但是两年前受到大环境的影响,业绩直线下降。各部门苦思冥想,希望可以找到化解危机的办法。但是大家都没想到,总经理会用减薪的方法来应对危机。

那天总经理在员工大会上说:“为了激励员工士气,从即日起,各部门开始做业绩评比,到月底交财务部结算统计,哪个部门的业绩落后,该部门的所有员工就减薪一半。”看到全体员工沉默不语,总经理振振有词地说:“你们没看报纸吗?很多外企也经常降薪。”

第二个月,业绩较差的两个部门果然被减薪一半。事前大家都认为老板是吓唬人,但是看到真的减薪一半后,大家开始抱怨起来,工作中也表现得没精打采,普遍出现消极怠工的现象,到最后,员工谣传总经理没钱给大家发工资,说企业快不行了,所以才会减薪,搞得人心惶惶。总经理知道此事后,意识到事态严重,于是收回了他的决定,恢复原来的制度,一场风波才平息下来。

不多久,总经理又推出了一个惩罚制度,把矛头直指公司里的老员工。因为那些老员工工作不卖力、业绩不佳、经常迟到早退,还经常倚老卖老破坏制度。于是总经理想出以扣薪代替责骂的方法,惩罚犯错的员工,纠正其不当的行为,可是这让很多员工的内心产生不平衡,而且大家开始对公司不信赖了,这远比扣薪厉害得多。

在企业里,总有一些工作不努力的员工,管理者很想惩罚他们,而罚钱或是减薪是最赤裸裸的惩罚方式。通过扣薪来处罚员工,根本目的是阻止员工继续犯错,让其改善工作态度,这种方法本身并没有错。但是滥用罚钱、扣薪真的有效吗?

有一家公司有这样的管理制度:早上迟到一次,罚款30元;哪个员工没有打扫卫生或是打扫得不干净,罚款10元;每月若没有按时完成工作任务,罚款200元……总之公司的制度上“罚款”的字眼屡见不鲜。

新员工小徐来到这个公司,听总经理讲述公司制度时,认为那是吓唬人的,他没有当回事。几天后,小徐上班的途中堵车了,迟到了15分钟。一上午没见总经理找自己要罚金,小徐更坚定地认为那些制度都是吓唬人的,可是他高兴得太早了。中午吃完饭回到公司,总经理居然当着大家的面说:“小徐,你早上迟到了,把罚金交来,30元”。

事实上罚金事小,让小徐难以接受的是公司里竟然如此没有人情味,开口闭口罚钱。小徐一气之下,辞职不干了。

管理者都希望公司井然有序,大家规规矩矩,不随便犯错。可是如果盲目采用“惩罚”的手段强行要求员工服从管理,多少有些让人接受不了。管理不是不讲情理的,更不是冷冰冰的铁血政策,想让员工心悦诚服地接受领导者的管理,想调动员工的工作积极性,一定的惩罚是有必要的。但是若盲目滥用惩罚,只会激怒大家,适得其反。

事实上,滥用惩罚是管理者无能的表现,员工会认为:“领导者除了会惩罚以外,没有什么好的管理方法”。惩恶扬善是一种好的激励方式,但滥用惩罚就会失去惩罚原有的激励作用。因此,惩罚也要“精确制导”,找准了时机和对象再惩罚,才是管理的正道。

有的总经理认为:科学的惩罚应该是“烫火炉”。我们知道,烫火炉放在那里如果你不碰它,你不会受到伤害,但是如果你不把它放在眼里,明知故犯,结果烫伤的就是你。而且它只烫你碰它的那一部分,而不是烫伤你的全身,不迁怒,不搞株连。在企业管理过程中,惩罚犯了错的员工时应该就事论事,要对事不对人,还有讲究适度。过度惩罚无异于“迫害”,不但难以让人心服口服,甚至还会引起反抗,惹祸上身。

领导者在实施惩罚之前,可以与员工讨论具体情况,明确没有误解事实再惩罚下属的不足之处。在责备中要强调你所期望的行为,还要让员工明白他犯错了是因为行为不当,而不是说他本人有问题。惩罚的目的在于改变下属不良的行为,而不是羞辱他本人,这点需要领导者注意。

写给总经理的话

惩罚应该是一个“烫火炉”,它不讲情面,谁碰它,就烫谁,一视同仁,和谁都没有私交,对谁都不讲私人感情,所以它能真正做到对事不对人。所以,作为管理者,要坚持公正、民主的惩罚原则。如果滥用惩罚,会惹怒全体员工,如果秘密惩罚员工,就变成针对个人了,这两种惩罚都不值得提倡,因为它们失去了本身的意义和价值。

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