登陆注册
15301600000006

第6章 请示的写法

一、概念

请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。本节着重介绍请示的概念、特点和类型,并与报告作比较。

《办法》规定:“请示适用于向上级机关请求指示、批准。”1987年国务院办公厅正式发布《国家行政机关公文处理办法》之前,请示和报告在工作实践中经常出现混淆不清的错误。其后,尽管国家已有权威的规定,但在实际中还是出现不少错误。应当指出,自国务院提高发文机关规格,于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》后,就不能再出现上述的错误了。

二、特点

请示的特点可以在与报告的比较中看出。

(一)陈请性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文,行文内容具有请求性。而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文,具有陈述性。

(二)求复性。请示的行文目的是请求上级批准,解决某个具体问题,要求作出明确答复。而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况,不要求批复。

(三)超前性。请示行文时机具有超前性,必须在事前行文,等上级机关作出答复之后才能付诸实施。而报告则可在事后行文,也可在工作进行过程中行文,一般不在事前行文。

(四)单一性。请示事项具有单一性,要求一文一事。而报告可以一文一事,也可以一文数事。

三、类型

请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。通常可分为两种:

(一)事项性请示。这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项工作的请示,属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设置、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。

下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项,用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示,也是事项性。

(二)政策性请示。下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题,或者碰到新问题和情况。要弄清楚和解决这些问题,可用请示行文,并提出解决的意见,请求上级机关给予明确的解释和指示。

四、写作格式

请示的写法及结构,在行政公文中应该说是比较规范的。请示包括标题、主送机关、正文和落款,结构完整规范。

(一)标题

请示标题一般要写明“发文机关 事由 文种”,发文机关有时可以省略,如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。写标题要注意,不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”,原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。

(二)正文

请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。

1.原由

请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这才能顺理成章。原由很重要,关系到事项是否成立,是否可行,当然关系到上级机关审批请示的态度。因此,原由常常十分完备,依据、情况、意义、作用等都要写上。

2.事项

包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合法规,符合实际,具有可行性和可操作性。因此,事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂,要分清主次,一条一条地写出来,条理要清楚,重点要突出。注意:事项简单的,往往和结语合为一句话。如《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》的最后一句话:“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区,请审批。”

请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则,不得要领,不知要求解决什么问题。

3.结语

请示的结语有“以上请示,请批复”、“以上请示如无不妥,请批复”等。结语是请示必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。

五、要求

(一)一文一事

一份请示只能写一件事,这是《办法》所规定的,也是实际工作的需要。如果一文多事,可能导致受文机关无法批复。

(二)单头请示

请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要,可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。

(三)不越级请示

这一点,请示与其他行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外,请示一般不直接送领导个人。

(四)不抄送下级

请示是上行公文,行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。

六、范文

关于1992年在全国范围内开展国有资产

产权登记工作的请示

国务院:

根据《国务院关于加强国有资产管理工作的通知》(国发〔1990〕38号)中有关对国有资产进行产权登记(以下简称产权登记)的精神,我们于1990年12月发布了《国有资产产权登记管理办法(试行)》,要求各地、各部门结合实际情况组织试点。目前已有18个省、自治区、直辖市和部分国家机关开展了产权登记工作。从试点情况看,开展产权登记,对加强国有资产管理,防止国有资产流失,推动企业所有权和经营权适当分离的改革,都起到了积极作用。鉴于以上情况,我们建议,1992年可在全国范围内开展产权登记工作。为此,提出以下意见:

一、提高认识,加强领导。进行产权登记,是保卫国有资产的重要措施,是实施国有资产所有权管理的一项基础工作。国有资产管理部门代表国家依法对全民所有的资产进行登记,是依法确认企业和单位占有、使用国有资产的法律行为。开展产权登记工作,对加强企业和单位的产权管理,深化经济体制改革将起到积极的重要作用。

二、产权登记的目的。这次产权登记,重点是解决企业、单位普遍存在的产权归属不清、定性不准、帐实不符、国有资产流失等问题。同时,为全国开展清产核资工作进行前期准备。

三、产权登记的范围。凡占用国有资产的企业和实行企业化管理的事业单位,都必须办理产权登记。产权登记分为开办产权登记、变动产权登记、注销产权登记。今后,产权登记将纳入经常性的产权管理工作,由各级国有资产管理部门按企业、单位的财务隶属关系组织实施。

四、目前,国有资产局正会同有关部门制定《国有资产产权登记管理试行办法》。进行产权登记时,要严格按照国家统一规定执行,执行中的有关问题,由国有资产局负责制定具体办法。

以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

国家国有资产管理局

财政部

国家工商行政管理局

一九九二年一月二十七日

同类推荐
  • 领导口才

    领导口才

    本书针对领导者在工作中要面对的批评、赞美、谈判、演讲等内容,逐一加以评说,是领导者能说会道、受人欢迎、办事顺当的必备助手。
  • 餐饮管理学

    餐饮管理学

    本书介绍餐饮的发展状况,餐饮经营与餐饮产品的特征,并介绍世界及中国餐饮文化,讲述了餐饮实体经营的基本概念和特点,对餐饮经营理念做了阐述,详细讲解了餐饮经营方式的选择问题等。
  • 每天一堂销售口才课

    每天一堂销售口才课

    《每天一堂销售口才课》内容简介:销售是一个靠嘴吃饭的职业,不会说话就做不好销售。良好的口才与沟通能力,是一名顶尖销售员成功的关键因素。口才是训练出来的,一分天资,九分努力。《每天一堂销售口才课》从如何开场、提问、处理客户异议、讨价还价、说服购买、促成成交等几个方面进行技巧性讲解,卓有成效地提高销售人员与客户沟通时的说话技巧。
  • 重新定义中国营销模式

    重新定义中国营销模式

    在消费品行业,当产品品类创新、渠道创新和强势品牌推广等单一战术都已经逐渐失效的时候,打造战无不胜、攻无不克、无懈可击的营销模式,就成了消费品行业营销的下一个竞争焦点。所谓模式,就是结构性组合。所谓营销模式,就是营销资源的结构性组合。营销模式之道,就是营销元素的重新分化与组合之道。如何利用企业手中有限的产品、价格、渠道、促销、团队等营销资源,通过将这些要素有机地分化与组合,创造出一种制胜市场、防止对手模仿的营销模式,就是企业营销的关键所在。
  • 用人三十六计

    用人三十六计

    《用人三十六计》对当今企业界和管理界都具有广泛的借鉴意义。古人说:“以史为镜,可以知兴替。”掌握了这些历史人物的用人精髓,也就是掌握了优势契机。伴随着人类社会向新世纪的迈进,世界正在发生深刻的变化,作为世界经济发展中最具活力的国家,中国社会正进入一个新的发展时期,人才问题已经成为影响到我国经济社会发展的重要问题。希望《用人三十六计》对帮助中国企业的领导者解决“人才无处觅,人才留不住”的难题有些裨益。
热门推荐
  • 为你沾满相思泪

    为你沾满相思泪

    同一段时光,同一段流年,那时那景那事,那样一个人,那样一段情,那样一段欲言又止,欲语还休的心事;那样一段刻骨铭心,寸断肝肠的爱恋;那样的卑微的低到尘埃里的爱情;那样的执拗的不肯回头的两个人,到底是谁辜负了谁,是谁错过了谁……也许,只有落下的腮边两行泪才知晓吧!
  • 金牌宠妃:高冷尸皇很腹黑

    金牌宠妃:高冷尸皇很腹黑

    穿越了到了古武世界应该怎么办?揪出真相?努力修炼?no.no.no,她宁青砚要做的,是倒追美男。一次僵尸横行,让她穿越异世,两年米虫生活,她被骗入诡异的山峰,原来这一切,都是蓄谋已久。再睁眼,她成了缺牙的黄毛丫头。世人只知“砚骨”能该变人筋骨,却不知砚骨其实是她的心脏。上古神器在手,她却坐起了撒娇卖萌抱大腿,样样精通;壁咚拥抱加强吻,门门都会的女流氓。什么,有人打她家男神的主意?某女跳起,却被某男按住:“砚砚,亲完再走。”
  • 王蒙说—人行天地

    王蒙说—人行天地

    王蒙的经历和身份得天独厚。他对众多叱咤风云的人物和广博世界的把握与表现,其实正是对生活可能性的一种探求。本书分人行篇和天地篇。前者写人,文豪、政治家、艺术家,栩栩如生。作为官员和文人的王蒙,交往甚广,常能写出人物鲜为人知的另一面;后者是游历天地的大文化散文,有别于通常泛游的文字,作家把自己的人生经验及文化底蕴融于其中,使文章熠熠生辉。如此分主题地编选王蒙的散文随笔集,于作家也是首次。
  • 腹黑大小姐:王爷苦难追

    腹黑大小姐:王爷苦难追

    本是当朝皇后,可却因夫君背叛,妹妹杀害而冤死在了后宫,重活一世,她不复当年的痴情,亲手解决了他。“墨逸尘,你给我滚出去!”漓晏倾怒气冲冲的冲着趴在她身上的无耻男人怒吼道。“倾倾怎可这般无情,我可是你的夫君,难道倾倾忘了昨晚?”腹黑美男挑眉一笑,瞬间某女脸一红,重活一世,摆脱了上一世的情债,却在不经意间早已撩动了他的心,穷追不舍。且看漓晏倾如何手撕渣男,并让腹黑王爷倒贴!(纯属虚构,如有雷同纯属巧合)
  • 都市护花高手

    都市护花高手

    孱弱少年沈枫离奇被白发老头带走,再回来后竟然一身深不可测的功夫,从此无往不利。谁知竟然卷入一场惊天的阴谋中,凭借神秘的功夫,他一次次避开危机,获得众多美女青睐。巧妙地周旋在众多各异的美女中,他要怎样突破重重阻碍,寻找真相,抱得美人归?
  • 阴阳神帝

    阴阳神帝

    腾空突破到武气四层之后由于内体神秘岩珠导致四年修为无法提升,被家族放弃之后腾空和岩珠中神秘老者达成协议,开始疯狂力提升自己修为,为了成为强者他敢与天搏命,为了红颜知己他独闯龙潭虎穴,只为那曾经的誓言,要想不被人凌辱,更好地照顾身边之人,他唯有踏上最强之路:与天争锋,同天夺命!
  • 那年你我

    那年你我

    如果那年可以重来,那么现在的我又是怎样的结果?
  • 圣剑

    圣剑

    光明与黑暗,是永恒对立的主题;自从创世神创造出光明与黑暗这对孪生兄弟,从此世间有了争吵与战争,失去了往昔的平静……神魔大战之后,整个人类,分裂为信奉光明神王的圣元帝国,与信奉黑暗魔王的魔武大陆国两个壁垒分明的阵营,战火不断……为了确保信奉自己的人类,不被信奉黑暗魔王的人类所灭亡,光明神王以无上的神力,熔铸成一柄圣剑,授予了一名出类拔萃的人类,命其担负起保护光明子民的责任.自此圣剑在人间代代相授,薪火以传,直到第二十四代受命者手中,故事,由此开始......
  • 不复存在

    不复存在

    嬴政,你说过,待你功成名就便许我十里红妆,生世守候。可我等了千年,只等到一个乱世。老子去你妈的天道!世间一切皆顺天道,我偏要逆天!
  • 就爱你,爱定你

    就爱你,爱定你

    “你是我的新玩具。”他已经站定在了她的面前……“去死!”她的那一丁点修养,寿终正寝。“玩具不可以不乖。”“你刚才的行为我很不喜欢,以后不可以再这样。”“你……是谁?”“伊利斯·帕克南,不过你应该称呼我为主人!”