作为管理者,任何时候都要对开支精打细算,怎样去降低成本、减少费用、不作无谓的浪费是管理者必须要想的问题,如果不能把钱用到刀刃上,只会给企业带来更大的麻烦。
面对财务危机,王熙凤也开始打小算盘,她想给自己女儿巧姐儿买台进口的手提,但又不想掏自己的腰包。聪明的她想出了这样一个办法,将自己办公室的笔记本换成了苹果电脑,并在价格上做文章,明明花了21000元,便开了个35000元的条子,然后将办公的手提搬回自己家中让巧姐儿用。并对别人说,她那手提老出故障,无法修复。
当这一切都做好后,王熙凤自以为这事做得神不知鬼不觉。谁知天下没有不透风的墙,这事被搞服装设计的惜春知道了。一天她找到王熙凤要求财务支她10000元更换一台笔记本电脑。
“惜春,你那笔记本还能用先用着,毕竟现在公司财务紧张。”王熙凤道。
“你的手提不是现在也改成苹果机了吗,明明知道财务紧张,你还换?”惜春反问道。
“我那手提是实在不能用才换的,如果不是我坚持用早就进废品收购站了。”
“是吗,听说王主管那手提才买几个月,而且你的苹果机花了多少钱,你不要以为我不知道,你那电脑可是从我同学店里买的,你想想吧……”
凤姐吓了一身冷汗,连这个这死丫头都知道,那还得了。
“我实话实说,我只想买个国产的手提算了,来公司只支10000元,如果你不给可以,我把你买苹果电脑的事告诉董事长,看你如何下台。”惜春语带威胁。
凤姐立马陪着笑,道:“不要那样激动,钱我支给你,但愿妹子为了姐姐的声誉,不要把此事张扬出去。”
得到凤姐承诺的惜春感到一阵得意,道:“姐姐帮我如此大忙,我当然会对你的事守口如瓶。”
事隔几天,王熙凤果然在惜春购买手提的账单上签了字。接着,又有几个人要求王熙凤更换电脑,王熙凤心中有鬼,不得不满足大家的要求。
随便浪费公司的财务,不仅是对自己的不负责任,更是对公司的不负责任。公司想做大必须首先学会珍惜财产。
企业的管理者必须明白,企业的资产是逐步积累的,对于这些财产必须学会珍惜。因为一点点的浪费,不仅损失了财产本身,更重要的是给企业的整体凝聚力和战斗力带来致命的打击。
珍惜财产的最好方法是杜绝浪费。对资金的浪费会带来各种不良的影响:它会损害企业的财富,造成企业中的健康资产的流失;它会破坏企业的制度;它会打击团队的凝聚力,容易使员工像一片散沙;它会使计划因散漫而不能正确执行;它会使敬业爱岗的精神面临挑战。
为了避免浪费,我们可以采取以下措施:企业的管理者可以把不应该做的事情彻底地减掉;可以制定出相应的奖惩分明的制度规范,并且严格地加以执行;可以设立相应的监督机构;可以重新设计某些设备的操作,确保浪费被降到最低;可以采用更节约更经济的技术;可以精确测定原料需求量,避免采购环节的浪费;可以改进原材料锻造、剪裁技术,提高边角料的利用率;可以削减高额的交通费与招待费;不要让机器设备长期闲置不用;不要让办公室的电灯和空调在无人时长期工作,等等。
企业的管理者要尽量节约,减少不必要的浪费,要让员工感觉到公司中的一切都是在花他们自己的钱。这样的话,全体员工都会自觉地避免浪费。我们要知道,成千上万的日常的微不足道的小节省,汇集起来会对控制成本、减少开销具有较大的意义。
国外的一项行之有效的措施是推行职工持股计划。职工持股可以说是避免浪费的最好办法,因为员工持有企业的股份的话,每个人就会成为企业的小老板、小股东,他们就会像珍惜自己的财产一样珍惜公司的财产,浪费就会被降低到最低水平。
在避免员工大手大脚、挥霍无度的浪费的同时,我们也要防止另一个极端:缩手缩脚,不敢花钱,特别是一些必要的开销也去处处节省。
通常来看,在一定时期内,公司拥有的资本量是既定的。你如果将这部分钱用在这一用途上,便不可以将它再用在另一种用途上。因此,你必须确保用于该用途的收益一定要大于所放弃用途的收益。否则,就是不划算的。
从这个意义上说,我们必须学会花钱,要认真地筛选投资项目,确保将投资用于获利最高的项目;要尽量压缩消费开支;同时,学会用净现值等方法测算项目收益,比较项目投资价值。在大额支出之前,我们必须确定的是这笔钱的确有支出的必要。
除了用于投资项目的花销之外,作为公司也要消费。这种消费通常不会有直接的收益。因此,我们必须尽量压缩不必要的开支,以便节约更多的资本用于收益可观的项目。在企业的消费支出中,我们应该注意的是:这种消费是否真正有必要,是否存在更省钱的办法,能否借助于其他方式如分期付款、消费信贷等方式来进行消费。
企业的管理者切记:不要怕花钱,但要考虑这些钱是否值得花。必须将有限的资金用在最佳的项目上,而不浪费一分钱。