瑞金地方志编纂始于明朝嘉靖年问。明清两代十修《县志》。民国时期，亦搜集整理十年资料，汇成《志稿》，今存墨迹。中华人民共和国建立后，于1985年初成立修志机构，开始编纂新方志。自明迄今，瑞金已13次编修地方志。
（第一节）新方志（年鉴）编纂
修志机构1985年4月成立瑞金县志编纂委员会办公室，为县政府常设正局级事业单位，编制10人。设主任1名，副主任2名，工作人员7人（其中借聘4人）。1996年，瑞金市志编纂委员会办公室更名为瑞金市地方志办公室，为市人民政府直属正局级事业单位，配编6人，设主任、副主任各1人，干部4人，工资待遇依照执行国家公务员标准。至2000年，机构性质、人员编制不变。
方志资料20世纪80年代，社会主义新方志工作开始后，地方志工作部门始终把地方史料的搜集、整理、保存视为修志要务。1986～1989年，以县政府或县志编纂委员会的名义印发资料征集通告、函件13000份，向各省（市、区）及台、港、澳地区有关单位及有关人士征集涉及瑞金的各类史料；派出人员260余人次，先后赴中国第一和第二历史档案馆、北京故宫博物院、中国革命历史博物馆、中国军事博物馆、上海古籍图书馆、浙江古籍图书馆和南京大学、中山大学、南昌大学图书馆及江西省图书馆、赣州市图书馆、瑞金中央革命根据地纪念馆、档案馆等藏书单位查阅、搜集自古至今瑞金地方文献资料。与此同时，发动本地机关、单位、厂矿及民间人士为编修地方志提供有价值的文字资料及图片、照片、文物等，至1990年，搜集各类文字材料1300余万字、照片300余帧，分类整理归档，建立瑞金地方志资料库，积累、储存地情资料，亦为编纂《瑞金县志》提供利用。
1996年起，地方志部门采用多种形式，开展1986～2000年间地方史料征集工作，为编修《瑞金市志》作准备。同时利用各种渠道向定居台湾的瑞金籍人士征集人物资料及1949年以前有关瑞金的各种资料，弥补新编《瑞金县志》中民国史料之缺失。至2000年底，新征资料300余万字·瑞金市地方志资料库共储存历史沿革、自然环境、行政区划、政治、经济、社会、人文等方面的资料1600余万字。
新编《瑞金县志》系瑞金第十二修地方志。1985年4月成立编纂委员会，主任委员先后由张兴民（县委书记）、罗春涛（县委书记）担任，副主任委员尹礼山（县长）、刘诚、刘聪玲、邹光蔚、周春标；主编刘庆芳；副主编曹春荣、杨德仁、曾德波。编纂过程中，努力运用“新体例、新材料、新方法”，四订篇目，数易其稿。历时七载，于1992年定稿付印，1993年中央文献出版社出版。新《县志》收载建置至1985年历史材料。卷首设概述、红都纪略、大事记，卷末设附录，正文设建置区划、自然环境、人口、政党、政权机构、政协群团、公安司法、民政、劳动人事、综合政务、军事、农业、林业、畜牧渔业、水利、名优特产、工业、交通邮电、城乡建设、商业、粮油、财税金融、经济综合管理、教育科技、文化艺术、文物胜迹、卫生体育、人民生活、民情风俗、宗教、方言、传说谣谚、人物等33卷139章463节，计160余万字，配地图、照片80余幅。
首修《瑞金市志》属瑞金第十三修地方志。1996年5月，成立瑞金市志编纂委员会。此后，着手拟订纲目、征集资料、撰写志稿等工作。至2001年，基本完成搜集资料工作，2002年基本完成初稿编纂。
《瑞金市志》为新编《瑞金县志》之后续，亦是瑞金撤县设市后的开篇之作，主体内容收载1986～2000年间的各类史料，部分材料适度上溯或后延。志书以图像、凡例、概述、红都纪实、大事记冠首，附录与后记殿尾，正文设建置区划、地理环境、居民、农业、林业、水利水保、工业、乡镇企业与民营经济、城建环保、交通运输、邮政电信、商贸、粮油、财税审计、金融、经济管理、政党、政权、政务、人民团体、公安司法、军事、教育科技、卫生体育、文化艺术、广播电视、档案与方志、文物名胜旅游、人物等29篇，计100余万字。
专志年鉴编纂社会主义新方志编纂工程启动后，瑞金各乡镇和直属有关部门、单位、厂矿主动开展编史修志工作。地方志办公室精心指导，专志编纂工作有序进行。至2000年，全市有11部乡（镇）志、48部部门志和10部厂（矿）志编纂成册，总字数逾千万。1986～2000年间，先后出版发行瑞金县《组织史》、《公安志》、《工会志》、《粮食志》、《水利电力志》、《工商行政管理志》、《劳动人事志》、《林业志》、《文物志》、《金融志》、《交通志》、《检察志》、《地名志》、《红都制糖厂志》、《化工厂志》、《印刷厂志》、《水泥厂志》和瑞金市《邮电志》、《法院志》等，计400余万字。1997年江西省修志成果评奖活动中，《瑞金县公安志》、《瑞金县粮食志》、《瑞金县工商行政管理志》、《红都制糖厂志》荣获江西省地方志优秀成果奖。
1992年春，县志办根据上级修志部门有关精神，着手编纂《瑞金年鉴》（1991），搜集整理1986～1991年间各类资料，汇成年鉴稿件40余万字；1993年夏，又汇积1992～1993年间综合材料30万字，编成《瑞金年鉴》（1993），两稿完成后，因经费等因素，均未出版。
1989～2000年，瑞金市地方志办公室，先后为编纂出版《江西年鉴》（1989）、《江西年鉴》（1992）、《中国县镇年鉴》、《中国经济年鉴》（1995）、《赣州地区年鉴》（1991～1996）、《江西年鉴》（1998）等提供瑞金各类地方史料，均录用人鉴。
（第二节）方志应用与研究
读志用志新编《瑞金县志》在瑞金境内外发行2000余册。全市120个直属部门（单位）、360家企业、19个乡（镇）、281个村（居）民委员会、337所学校，踊跃购阅新《县志》。市民家庭收藏的志书达千余册。
新志书出版为市乡两级制订规划、启动重大项目发挥重要作用。在发展经济、招商引资、旅游开发、修建公路、勘测铁路、赣江探源、探矿采矿、地质研究、爱国爱乡教育、申报历史文化名城等项活动中，广泛运用方志材料，有效促进了社会、经济发展。
党政机关及社会各界人士，重视方志载体，善用地情资料，来信来访者络绎不绝。1986～2000年，地方志工作部门接待来自市内外各阶层人士达万人次，提供地情资料百万字以上。
地方志工作者上门宣讲新方志。1998～2000年，市委举办多期青干班，安排市志办领导传授方志知识；市人事劳动部门举办职业培训班，特邀修志人员讲授地情课。
方志研究地方志工作部门，在广泛进行地情调查，搜集、积累地方史料的同时，积极开发方志资源，开展方志理论研究活动，为“两个文明”建设提供优质服务。1989年12月，县志办利用方志资料撰写“瑞金县经济发展概况”，为经济科学出版社主编的《中国市县经济发展概况》所收载；1990年12月，县志办牵头举办“陈炽与戊戌维新运动学术研究会”，邀请省历史学会领导及上海、南昌、广州、赣州等地专家学者参加。瑞金方志工作者均参会研讨，并发表《陈炽家世生平述略》、《陈炽教育思想在瑞金的实践》、《试论陈炽的货币改革思想》、《陈炽货币思想初探》等重要论文，受到与会者一致好评。1996年，江西省志办主持《江西新志提要与评论》研究活动，瑞金市地方志办多位干部提交的文章被采用。1997年6月，市地方志办派员赴延安出席“全国革命根据地修志理论研讨会”。大会安排瑞金首先发言，发表《革命根据地志的篇目与内容探讨》论文，受到全国与会专家学者的高度评价。1986～2000年间，地方志办公室自行编辑出版或配合有关部门出版发行《红都瑞金》、《可爱的瑞金》、《爱我中华，爱我瑞金》、《瑞金人民革命史》、《瑞金概况》、《农民读本》等简明读物，为地方经济建设和精神文明建设提供可资借鉴的方志材料，收到良好的社会效益。
（第三节）旧志纪略
嘉靖壬寅《瑞金县志》明嘉靖年间，四川道监察史林有年（福建莆田人）偶莅瑞邑，瑞金知县赵勋（广东番禺人），邀林共商瑞金修志事业。林氏应诺参与创修《瑞金县志》，并举荐赵勋担任主修，聘请司教王天祥、魏文谟、陈锦，生员钟训、刘芳等组成编纂班子，志局设绵江书院。首修《县志》，“不阅月而稿成”，分设地舆、官制、学校、人物、宫室、祀典、文章、杂志等8卷，计6．6万字。“记载维实，义例维新，大书揭要，细书附表，皆仿麟笔”。志书告竣之时，适逢台南督府李征由汀州达赣州，途经瑞金，慨然秉笔题写书名。林有年、赵勋分别作序。嘉靖壬寅（1542）年刻版印行。志书藏浙江宁波天一阁。
隆庆《瑞金县志》由知县吕若愚（浙江新昌人）主修，瑞金生员朱紫、许宗庆、杨永昌、汤训等协修。重修志书，沿嘉靖志体例，仍为8卷，将“文章”类改为“文艺”，“补其缺略以成一代之令典”。隆庆壬申（1572）年印行，志书佚。
万历癸卯《瑞金县志》由知县堵奎临（江苏宜兴人）主修，瑞金籍国子监学录钟譔、归化县知县赖聘、举人杨以杰、生员杨可依、谢元赏、杨正义、许继濂等协修。癸卯《县志》对隆庆志“不经之典，无益之词，铲且删之，详核旧编，讹者正之，舛者纠之，补所见闻”而成书。万历癸卯（1603）年刻印出版。书存北京图书馆。
万历乙卯《瑞金县志》由知县项元濂（湖南潇水人）主修。增补1603～1613年史料，故称增补《县志》，项元濂作序，乙卯（1615）年印行，上海古籍书馆收藏是书胶卷本。
万历戊午《瑞金县志》由知县潘舜历（福建长乐人）主修。瑞金举人杨以位，监生杨正学，生员许继濂、杨以任、杨正文、危能梯等为纂修。瑞金籍举人杨以杰（贵州都匀府知府）、杨永成（云南元谋县知县），贡生谢长远（河南嘉县知县）参与其事。续修《县志》“继往以征来，奉上而信下，述则传真，义惟取续”。于万历戊午（1618）年成书，知县潘舜历作序。上海古籍书馆收藏胶卷本。
清康熙癸亥《瑞金县志》由知县朱维高（蜀阆人）主修，邑人杨长世（兴安训导）、胡朝极（广昌教谕），举人朱世官、杨以兼、谢聘、杨方英，贡生胡来贺、谢惟壁、杨文明、陈让，生员杨枝高、胡裕昆、朱大仁为编修。癸亥《县志》“沿旧缀新，载稽编简”，雕刻精细，版式新颖，全书设8门50余类，40余万字，装订成11卷，赣州知府李文献、瑞金知县朱维高分别作序，康熙癸亥（1683）年出版。善本书于清末传至日本国，存于内阁文库。北京、上海、南京图书馆藏有胶卷本，并为《稀见中国地方志汇刊》选录。
康熙己丑《瑞金县志》由知县郭一豪（福建晋江人）主修。瑞金籍举人杨以兼（河南涉县知县）、谢重扬，贡生朱云映、谢重拔、钟定、谢重辉，生员朱大仁、胡裕昆为编修。重修《县志》“天时、人事、文物、风俗与营建、贡赋、民情、物产，森然毕具”，开修于丁亥（1707），成书于己丑（1709）年。知县郭一豪自序，邑人杨以兼为跋。日本国内阁文库藏有善本，北京、上海、南京等处图书馆存胶卷，并为《稀见中国地方志汇刊》收载。
乾隆癸酉《瑞金县志》由知县郭灿（山东潍县人）主修，瑞金籍进士杨于位（始兴知县）、贡生赖定俸、刘份任董修，生员杨兆辑、杨柏峤、杨元直、杨长缙、朱芾为校阅，拣选知县杨于渊（举人）、安州州判赖定瑶（贡生）参订。重修《县志》“遐搜远揽，毋滥毋遗，增补润色，未可多得”。辛未（1751）年始修，癸酉（1753）年成书，官版印刷。现存北京科学院和浙江古籍书馆。
道光壬午《瑞金县志》由知县蒋方增（江苏阳湖人）主修，局设绵江书院。瑞金举人钟弈德，贡生钟起、钟章桂、杨于节协修。廪生刘安蕙、危言、杨国芸参订，生员危肇祥、杨其濂、曾科朝为分校。道光《县志》设舆地、田赋、营建、秩官、选举、人物、艺文、杂志等8门60余类，装订成16卷，“鉴古证今，汰虚抚实”，由江西学政王宗诚（江苏阳湖人）作序一，瑞金知县蒋方增作序二，教谕廖驹龙为跋，“阅十月而脱稿”，于道光壬午年（1822）出版。善本书存江西省图书馆。
同治甲戌《瑞金县志》由知县张国英（北平人）主修，瑞金举人陈芳、贡生杨本初任总纂，贡生危传中、邹仁晕、陈膺森、杨道协修。全书设舆地、田赋、营建、秩官、选举、人物、艺文、杂志等8门，下为星野、疆域、沿革、屯田、物产、城池、学校、桥渡、名宦、封赠、乡贤、诗赋、祥异、兵寇等78类，分装成16卷，计56．8万字。同治己巳（1869）年开修，甲戌（1874）年成书，知县张国英自序，光绪乙亥（1875）年再版。发行广泛，存书颇丰。
民国《瑞金县志稿》民国29年2月组建编纂委员会，主任委员陈政均（国民党中央军校第三分校上校教官），名誉主任委员陈诒（瑞金县县长）、胡轨（军校政治部主任），副主任委员刘惟甫（县立中学校长，瑞金人）、杨庆珊（省参议，瑞金人），中国国民党瑞金县党部书记长周邦谚、县政府秘书王纶、民政科长陈殿华、建设科长杨世洪等为编委。《县志稿》设沿革、地理、人民、党务与团务、县政与司法、交通与经济、中共据境纪实等7章，收载民国18～28年各类材料，其中“中共据境纪实”篇幅占全书40％。“不数月而蒇事，无其时则搜罗不广，而考证不精，故名日志稿者”。军校政治部主任吕济、副主任唐冠英、胡轨、县长陈诒分别作序，民国29年（1940）11月付印，翌年出版。书存江西省图书馆及江西师范大学图书馆。
古志整理自明代至清代，瑞金曾十修地方志，内容由简至繁，工艺从粗至细，传存瑞金地方的古代史料。同治《瑞金县志》，是清朝最后编纂的一部地方志，历时6载，形成古籍巨着，可谓门类齐全，内容繁杂，版式精良的一部旧方志，堪称古志佳作。1986年，瑞金地方志机构成立后，即着手征集旧志资料，影印原版志书，组织力量对同治《瑞金县志》进行注释、校点。至1992年，整理工作全面完成，依原书序列16卷形成校点稿本，计60余万字，尚待出版，手稿存瑞金市地方志办公室资料库。
