登陆注册
15462500000045

第45章 管理好自己的工作时间

朱自清在文章《匆匆》中说:“我不知道他们给了我多少日子;但我的手确乎是渐渐空虚了。在默默里算着,八千多日子已经从我手中溜去;像针尖上一滴水滴在大海里,我的日子滴在时间的流里,没有声音,也没有影子。我不禁头涔涔而泪潸潸了。”

也许作者更多的是在表达对时间不可挽回的流逝的一种感叹,同时也说明一个对时间缺乏有效管理的人很容易对时间的匆匆产生抱怨。时间一旦使用了就永不再回,时间的宝贵就在于此。管理好自己的时间对一个人做事效率的提高十分关键,对心理压力的化解也有重要影响。那么,工作中我们应该如何养成一个良好的时间管理习惯呢?

在只有10平方米的纽约中央车站问询处,每天都是人潮汹涌,匆匆的旅客都争着询问自己的问题,都希望能够立即得到答案。对于问询处的服务人员来说,工作的紧张与压力可想而知。不过,柜台后面的那位服务人员看起来一点也不紧张,而是显得那么轻松自如、镇定自若。

在他面前的旅客,是一个矮胖的妇人,脸色充满了焦虑与不安。他倾斜着上半身,以便能倾听她的声音。“是的,你要问什么?”这时,有位手提着皮箱,头戴帽子的男子,试图插话进来。但是,他却旁若无人,只是继续和这位妇人说话:“你要去哪里?”

“春田。我要去春田”妇人大声地重复着。

“是俄亥俄州的春田吗?”

“不,是马萨诸塞州的春田。”

“马萨诸塞州的春田”,他根本不去看行车时刻表,“那班车是在10分钟之内,在第15号月台出车。你不用跑,时间还多得很。”

“你是说15号月台吗?”

“是的,太太。”

女人转身离开,这位先生立即将注意力转移到下一位客人,刚刚那位戴着帽子的男子。但是,没多久,那位太太又回头来问一次月台号码:“你刚才说是15号月台?”这一次,他像刚刚对待这位男子一样,不再管这位矮胖的妇人。

后来,有人请教这位服务人员:“能否告诉我,你是如何做到并保持冷静的呢?”他微笑着回答道:“我并没有和公众打交道,我只是单纯处理一位旅客。忙完一位,才换下一位,在一整天之中,我一次只服务一位旅客。”

显然,这位服务人员是一个精通时间管理之道的人。若是让一个不懂时间管理的人来做他这份工作,相信除了让现场熙熙闹闹,乱成一锅粥外,他自己也会无法顺利完成自己的工作而陷入苦恼、烦躁之中。

和这位服务人员相比,职场白领们每天都有大量工作,有看不完的文件要处理,铃声不断的电话要接,接二连三的会议要召集,一批一批的客人要接待,还有下属接连不断等着请示汇报工作等等。所以,他们更需要养成一个良好的时间管理习惯。

如果你没有良好的时间管理习惯,那么面对工作的各种事情,就会让自己忙得焦头烂额。即使下班了,你会发现自己仍有很多工作没有完成。于是,工作压力陡升,甚至连节假日也无法休息,这是你发现自己为什么总时间不够用。让自己养成一个良好的时间管理习惯吧,具体办法是:

1.制定好自己的工作计划

工作计划做得越详尽具体,工作就越主动,当然工作计划时间表也要随具体情况变化不断进行调整。同时要注意,一旦制定了工作计划和工作时间表,就要严格按计划去安排工作。

2.工作中要分清轻重缓急

工作要分轻重缓急,不能胡子眉毛一把抓。具体就是把要做的事按优先级进行分类,先处理最重要和最紧急的事情,再进行优先级较低的工作。给自己规定一个时间限制,并在规定时限内完成各项工作。

3.把工作时间分段管理

工作中,我们可以把每天的工作时间分成多个时段,根据各个时段工作效率高低来安排工作内容。最有效率的工作时段可以用来处理最重要的工作,效率相对较低的时间用来处理一般事情,这样可以发挥出自己的最高工作效率,达到最优工作效果。

4.当天的事情当天完成

养成良好的时间管理习惯,就必须要将当天要做的事情当天完成。如果养成拖拉延误的习惯,常常不能按时完成计划,今日复明日,就会使未完成的事情越积越多,长此下去,必然影响到自己在公司的发展。

总之,要养成良好的时间管理习惯,就必须首先让自己成为时间的主人,驾驭时间,而不是被它驱使。如果我们每天都在固定时间机械性地从事同样的工作,不管这些事情是不是有必要,这样就会被时间所左右,不知不觉中成为时间的奴隶。

同类推荐
  • “升职超人”教你旋风成长法则

    “升职超人”教你旋风成长法则

    本书介绍了在不公平的职场中怎样用“最短的时间创造出成果并获得最高评价”,解明职场成长的真正原因,提出“旋风上升”概念。全书内容包括“成果”与“评价”的秘密、减少你的“日常工作比率”、“思考模式”让你事半功倍、真·自我品牌营销等。
  • 点知成金:清华北大还是学不到

    点知成金:清华北大还是学不到

    本书共有四章分别是:点子无大王、点“知”成“经”;知识经济登陆中国、救救教育;教育如何以人为本、点给百姓;迎接第五次赚钱机会。第一章,提出了那种超越“点子大王”何阳的勇气。第二章是告诉我们每一个人,特别是下了岗、失了业的劳动者:我们不能“等、靠、要”,我们要靠自己的双手,来创意、生产、销售自己的产品。第三章是关于素质教育的突破口在于政治体制改革。第四章是针对个人出的创意和点子。知识如何变成财富?本书论述了这个知识经济腾飞的年代,知识分子如何把知识国际化、货币化、商品化。全书语言生动,事例丰富,构思精巧,见解大胆,是作者文冲继《点子思维》之后的又一部力作。
  • 告诉你如何脱颖而出

    告诉你如何脱颖而出

    《告诉你如何脱颖而出》一书将为你解开疑问。我们认为,你要想在芸芸众生中脱颖而出就必须做到以下几点,它们是要拥有:好想法、好心态、好习惯、好目标、好人缘、好口才及自信力。只要你做好了这几点,便可以拥有成功与美丽的人生,在芸芸众生中迅速脱颖而出。
  • 说话的五项修炼

    说话的五项修炼

    将助你增强自己说话的信心,把握自己说话的分寸,提高自己说话的能力。将你打造成为出众的说话高手,成为朋友尊重、领导青睐、下属爱戴、社会认同的言谈专家。希望广大读者通过阅读《说话的五项修炼》,能够拥有卓越的口才、辉煌的事业和与众不同的光彩人生。说话是一门技巧性很强的艺术。会说话的人口若悬河、滔滔不绝、旁征博引、出口成章,让听话者心服口服,这种人往往妙语连珠,深得人心,随时随地如鱼得水且受人拥戴;不会说话的人支支吾吾、吞吞吐吐、吭吭哧哧、只言片语,让听话者满头雾水、不知所云,这种人甚至出言不逊,信口雌黄,不经意间中伤他人,以致自己困于尴尬、陷入窘迫,久久不能逃脱。
  • 一本书讲透酒桌上的潜规则

    一本书讲透酒桌上的潜规则

    在中国找关系办事儿,最好的平台就是酒桌。只有酒喝舒服了,感情才能更融洽,关系才能更铁;也只有酒喝高兴了,欠款才能还了,合同才能签了,孩子上学的事儿才定了,找工作的事儿才能成了,各种事儿才能办好了。本书内容分上、下两篇,上篇主要讲酒桌上的知识,包括置办酒桌、请客学问、酒桌人脉、酒桌礼仪、酒桌口才等一些实用的酒桌学问;下篇主要对发展酒桌上的圈子、维护酒桌上的人脉、酒桌之外各种渠道或新媒体的运用等进行阐述。
热门推荐
  • 超级皮肤

    超级皮肤

    需要科学?让我换个爱因斯坦皮肤。需要法术?让我换个菩提老祖皮肤。需要战斗?钢铁侠、绿巨人、孙悟空……说吧,你要哪个?
  • 重生之天使的光芒

    重生之天使的光芒

    约好与暗恋5年的男神一起吃饭,却在赴约前回到了N年前,什么仇什么怨?纳尼,少年男神居然这么傲娇?多年前陨落的天使男孩,又露出让人心动的微笑。居然这两个男孩都不简单,他们背后究竟有什么秘密。而她的吸收技能又是因为什么而存在哩。当然这都不重要,最重要的一个傲娇闷骚,一个阳光温存,一个一三五一个二四六,那周日呢,要不要再赐一个小哥~~啊想多了是么!每天下午14:30定时更新早晚不定时更新~~走过路过看看再说好咩~~
  • 穿越火影——我是宇智波鼬

    穿越火影——我是宇智波鼬

    那天晚上的月亮...似乎是红色...啊啊啊!!!怎么一觉醒来我穿越到火影里了?而且还成了宇智波鼬!这莫非是什么阴谋吗?
  • 月色幽幽:谁能懂我的忧伤

    月色幽幽:谁能懂我的忧伤

    千夏:夜哥哥,不,夜,你为什么不能做我男朋友,你明明知道我喜欢你,却又装作不知道,为什么?楚千夜:丫丫,对不起,我虽然喜欢你,但我给不了你幸福。端木晴:夏,我不会让任何人伤害你,伤害你的人都得死!
  • 装穷富千金

    装穷富千金

    只是想要一份简单的爱情,不为金钱地位,所以就变成穷人。噢,真是穷也能被嫌弃,那么就不是真爱。“空有姿色,贪图钱财。就她了,气死家里的老不死,反正只是玩玩。”肖旭心里的如意算盘打的想想的。这个世界癫狂了!难道自己就要被世界抛弃了,被人玩弄?去他妈的,看我如何报复!!!!!
  • 杂艺

    杂艺

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 紫水晶

    紫水晶

    女孩难以承受自己的双胞胎哥哥车祸去世的事实,也不想哥哥唯一的心愿就此破灭,所以决定做哥哥的替身,变成了男人。她像神话般的出现在他们面前,满身裹着挖之不绝的宝藏,吸引着他们不断地想去挖掘它。模糊中,她看见一个他……三个一摸一样帅哥,性格却差十万八千里,难得看到他们目标一致一次,真让人安慰不少。
  • 冷漠校草VS拽校花

    冷漠校草VS拽校花

    酒吧上,姗姗独自一个人喝着酒,回想着今早恶男抱着那个女孩,不料打错电话给了黎浩峰,表错了白。让黎浩峰自认为原来她一直要说的秘密就是这个。善良的她,可爱的她,霸道的她。小时候的一场车祸丢失了一啐记忆。脖子上的沙海贝壳项链却不知从哪儿来的,哥哥告诉我,我要一直的珍惜它,甚至洗澡的时候都不舍得摘下来。姗姗命运尽近,常被人算计,最后与他隔海相望。沐辛辰最后是否能够牵着皇甫姗姗的手走天下呢?皇甫姗姗最后是否寻回记忆?敬请期待。本作者互动QQ:1575020926有什么不对的希望大家多多提醒哦~谢谢!
  • 修真离婚后

    修真离婚后

    离婚后,虐渣男,她要过自己生活,不就一个男人,难道离了就活不起去了?切!谁知……迎来了第二春。
  • 仙戒奇缘

    仙戒奇缘

    种的是先天灵根,用的是先天灵宝。练的是上古魔功,修的是仙道长生。养的是异族妖姬,用的是上古奇兽。一切都缘于那枚神秘的戒指!(本书慢热,请收藏观看!文笔不好,但本人在不断的学习与提高!)