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第34章 身处职场要学会委婉用语

虽然能力加勤奋很重要,但会说话,却能让你工作起来更轻松,并且可能帮助你加薪、升职。

俗话说得好:会干的不如会说的。你想仅仅凭着熟练的技能和勤恳的工作就在职场游刃有余、出人头地,未免有些天真了。在办公室里,有很多情况需要学会运用委婉的言辞。下面罗列一下白领所要学习的语言游戏规则:

1.应答上司交代的工作:我立即去办

冷静、迅速地作出这样的回应,会让上司直观地感觉你是一个工作讲效率、处理问题果断,并且服从领导的好下属。如果你犹豫不决,只会让上司不快,会给上司留下优柔寡断的印象,下次有重要的机会可能就轮不到你了。

2.传递坏消息时:我们似乎碰到一些情况……

一笔业务出现麻烦,或市场出现危机,如果你立刻冲到上司的办公室报告这个坏消息,就算不关你的事,也会让上司怀疑你对待危机的能力,弄不好还会惹得上司责骂,成为出气筒。

正确的方式是你可以从容不迫地说:我们似乎碰到一些情况…一一千万不要乱了阵脚,要让上司觉得事情并没有到不可收拾的地步,并且感到你会与他并肩作战,解决问题。

3.体现团队精神:某某的主意真不错

同事的创意或设计得到了上司的欣赏,虽然你心里为自己不成功的设计而难过,甚至有妒忌还是要在上司的听力范围内夸夸同事:他(她)的主意真不错。在明争暗斗的职场,善于欣赏别人,会让上司认为你本性善良,并富有团队精神,从而给你更多的信任。

4.如果你不知道某件事:让我认真地想一想,再答复你好吗?

上司问了你某个与业务有关的问题,你不知道如何作答,千万不要说“不知道”。而“让我认真地想一想,再答复你好吗?”不仅暂时让你解围,也让上司认为你不轻率行事,是个三思而后行的人。当然,要记得按时给出答复。

5.请同事帮忙:这个项目没有你的参与不行

有个策划,你一个人搞不定,得找个比较内行的人帮忙,怎么开口呢?你可以诚恳地说:这个策划没有你不行啊!同事为了不负自己内行的形象,通常是不会拒绝的。当然,事后要记得感谢人家。

6.拒绝黄段子:这种话不适合在办公室讲男人有时总喜欢说些黄段子,并且不大注意场合。如果有男同事对你开“黄腔”,让你无法忍受,这句话可以让他们识趣地闭嘴。

7.减轻工作量:我知道这件事很重要,不妨先看看工作,按重要性

首先,强调你了解这项工作的重要性,然后请求上司指示,将这项工作与其他工作一起排出先后顺序,不露痕迹地让上司知道你的工作量其实很大,如果不是非你不可,有些事就可交给其他人或延期处理。

8.承认过失:是我一时疏忽,不过幸好……

犯错误在所难免,所以勇于承认自己的过失很重要,推卸责任只会使你错上加错。不过,承认过失也有诀窍,就是不要让所有的错误都自己扛,这句话可以转移别人的注意力,淡化你的过失。

9.打破冷场的话题:我很想知道你对这件事的看法……

当你与上司相处时,有时不得不找点话题,以打破冷场。不过,这正是你赢得上司青睐的好机会,最恰当的话题就是谈一与公司有关、上司很关心又熟悉的话题。当上司酒滔不绝地发表看法时,也会对你这样一个谦虚的听众欣赏有加。

10.面对批评:谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议的

面对批评或责难,不管自己有没有不当之处,都不要将不满写在脸上。但要让对方知道,你已接受到他的信息,不卑不亢让你看起来又自信又稳重,更值得敬重。

俗话说:“一句话说得让人跳,一句话说得让人笑。”同样的目的,表达方式不同,造成的后果也大不一样。在办公室说话要注意哪些事项呢?

1.不要跟在别人身后人云亦云,要学会发出自己的声音。

2.办公室里有话好好说,切忌把与人交谈当成辩论比赛。

3.不要在办公室里当众炫耀自己,不要做骄傲的孔雀。

4.办公室是工作的地方,不是互诉心事的场所。

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