要求企业领导人读懂三张表,并非是要求每位企业领导人都成为会计师或财务专家,但“读懂三张表”却是企业经营管理对企业领导人提出的最基本要求。
有人说:“只有懂得财务知识的企业负责人,才能成为一名优秀的企业领导人,才能使企业的经营和发展蒸蒸日上。”这话没有错。
懂得财务知识,首当其冲的是要读懂三张表。三张表是指资产负债表、损益表和现金流量表。
读懂三张表,包含四层含义:
——要明确三张表各自的含义和作用。比如,要明确资产负债表是企业财务报表中要编制的第一张会计报表。它是反映企业在某一特定日期(时点)财务状况的报表。是根据资产、负债和所有者权益之间的相互关系,按照一定的分类标准和一定的顺序,把企业在一定日期的资产、负债、所有者权益各项目予以适当排列,并对日常工作中形成的大量数据进行高度浓缩整理后编制而成的。它表明的是企业在某一特定日期所拥有或控制的经济资源、所承担的现有义务和所有者对净资产的要求权。
资产负债表的作用,主要体现在三个方面:一是反映企业拥有或控制的经济资源及其分布情况;二是反映企业的权益结构;三是反映企业资产的流动性和财务实力等等。
损益表和现金流量表也有各自特定的含义和特定的作用。
——要明确三张表各自的结构和内容。比如:要明确现金流量表的表体分为五个部分:即经营活动产生的现金流量、投资活动产生的现金流量、筹资活动产生的现金流量、汇率变动对现金的影响额、现金及现金等价物净增加额等。
其实体内容主要是三个部分:
经营活动产生的现金流量。它是一项重要指标。它可以说明企业在不动用企业外部筹得的资金的情况下,通过经营活动产生的现金流量是否足以偿还负债、支付股利和对外投资。
投资活动产生的现金流量。它不仅包括短期投资和长期投资产生的现金流,也包括非现金等价物的短期投资和长期投资的购买和处置、固定资产的购建与处置、无形资产的购置与处置等。通过单独反映投资活动产生的现金流量,可以了解为获得未来收益和现金流量而导致资源流出的程度,以及以前资源转出带来的现金流入的信息。
筹资活动产生的现金流量。它是单独反映的筹资活动产生的现金流量。它可以帮助投资者和债权人预计出对企业未来现金流量的要求,以及获得前期现金流入而付出的代价。它包括吸收投资所收到的现金,借款所收到的现金,收到的其他与筹资活动有关的现金,偿还债务所支付的现金,分配股利、利润或偿付利息所支付的现金,支付的其他与筹资活动有关的现金,汇率变动对现金的影响额等项目。
——要明确每张表中每个项目及科目的准确含义。比如,要知道资产负债表中的“货币资金”,是指反映企业生产经营过程中占用在货币形态的那部分流动资产,而损益表中的“财务费用”是指企业在资金筹集和运用等理财活动中发生的有关费用;现金流量表中的“收到税费返还”,是指企业收到的返还的各种税费,如增值税、消费税、营业税、所得税、教育费附加返还、出口退税返还等等。
——要明确三张表之间的关系和每张表中各项目及科目之间的钩稽关系。比如,要了解现金流量表既是一张反映企业经营全貌的报表,也是一张作为损益表和资产负债表之间的纽带和桥梁的报表,而资产负债表中任何一项负债科目的增加都将影响净资产比重的变化等等。
要求企业领导人读懂三张表,并非是要求每位企业领导人都成为会计师或财务专家,但“读懂三张表”却是企业经营管理对企业领导人提出的最基本要求。一位企业领导人不会读三张表,就如同一位船长不会看在大洋中航行的巨轮的仪表一样,什么航程、时速、方位一概不知,结局很可能是触礁、翻船。
还有一句话说得更形象:把一个企业交给一位不懂三张表的人经营管理,如同将一辆汽车交给一位盲人驾驶!
可见对一位企业领导人来讲,读懂三张表是何等的重要!