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第20章 合理安排时间

许多人都有合理安排时间的好习惯,都懂得珍惜时间的重要作用。要想在有限时间内创造出优秀的业绩,必须养成合理安排时间的好习惯,否则时间会在身边白白流失,事业一无所成。

你会安排自己的时间和工作进度吗?对于这个问题有人会不屑一顾,然而决不能小看这个问题。有些人整日忙忙碌碌,却没做出什么事来;有些人看似悠闲自得,做事却井井有条。无疑,前者是不会安排时间和工作的失败者,后者则是统筹时间、安排工作的高手。

一个人每天都要完成很多工作,这就要求人们学会善待时间,抓住时间,充分利用时间合理地安排工作日程。善待时间就是善待生命,凡是试图取得成就的人都应该从善待时间开始,踏踏实实地做好每一件事。

时间的长短,是由人怎样利用决定的,在同样的时间里,有人做的事多;有人做的事少,这样时间就有了长短的区别。

但是,无论是总统、企业家,还是工人、乞丐,每个人一天都只有24小时,这是上苍对人类最公平的地方,它给予每个人的时间都一样多,不会因偏爱某人而多给他一分一秒。

虽然如此,但有人就是有本事把24小时变成48小时来用。这并没有夸大,现实中确有其人。这样的人往往比别人的工作效率要高、成就要大。

那么,这样的人是如何安排自己的时间呢?

他每天早上5点起床,先做早操,然后吃早点、看报纸,接着开车去上班,车上听的不是路况报道,而是语言录音带,有时也听演讲录音带。由于早出门,因此不会塞车,到达办公室差不多7点半,他又用7点半到9点这段时间把其他报纸看完,并且做了剪报,然后,准备一天上班所要的资料。中午他在饭后小睡30分钟,下午继续工作,直到下班,然后他会利用一个多小时看书,在7点左右回家,因为不堵车。在车上,他仍然听语言录音带或演讲录音带。吃过饭后,看一会晚报,和太太小孩聊一聊,便溜进书房看书、做笔记,一直到11点上床睡觉。

这样的人和别人不一样,因为他合理地安排时间,因此他一天做的事情是别人两天才能做完的。所以,他所取得的成就当然比别人要大。

其实他也没什么法宝,只是能合理安排时间,不让它白白地流逝罢了。而要让时间流逝是很容易的,发个呆,看看电视,打个电动玩具,这样一个晚上很容易就打发了。如果天天如此,一年、两年很容易就过去了,你的成就和别人一比,明显有了差距。

所以说,要想有所成,养成合理安排时间的好习惯是很有必要的,它可以帮助你把一天中的24小时变成48个小时,可以帮助你擒获时间盗贼,使每一分钟每一秒钟都发挥出最大的效益。

其实要养成合理安排时间的好习惯并不是一件多么困难的事情,只要把时间做个规划并且认真去实践就行了。

可以按照如下两点去做:

第一,制定一份24小时作息时间表。

第二,严格按照作息时间生活。

学校上课都有功课表,其实这就是最基本的时间规划,你也可参考这种方式,把一天中什么时间要做什么事列成一张表,按表作息并且一直坚持下去。一开始也许会很不习惯,又因为没人监督,所以很有可能会“偷懒”。如果这样,那么失败会在前方等着你,所以必须坚持下去,即使再困难也不可放任自己。过一段时间后,自然而然会形成一种习惯,这样时间会“繁殖”,一天变成36小时、48小时,甚至更多,也就是说,你的时间效益提高了。

另外,由于生活作息时间是按计划进行的,你会发现,做起事来井井有条,时间效益提高了,时间也变得充足了。这时,你可把作息做个小调整,把多出来的零星时间集中在一起。这样就又有了一个完整的时间段,可以利用它来做其他事情。不管怎样,人都会遇到一些无法预料的事情,也就是计划时间外的事情。例如,塞车、等人、等车等,在这些时间里,有人用来背英语单词,有人用来读报看书,有人听录音,有人听广播,有人听新闻等,总之,做什么事情的都有,但无论做些什么绝对不能让这些时间白白漏掉。

凡是在事业上有成就的人,大多数都养成了合理安排时间的好习惯。

如果你想创造成功的人生,在事业上有所作为,就必须养成合理安排时间的好习惯,训练自己利用时间,追求时间的效用,把24小时变成48小时。

时间的延长,也意味着生命的延长。

每个人都生活在自己的时间里,只是使用时间的方法不同,因而,价值和意义就出现了差异。所以,每个人都想在有限的时间里,实现人生无限的梦想。这就需要对自己的生命时间作出合理的安排。

一般来讲,人都是青少年时期学本领,中年创业,到老年坐享其成。

其实,人一生下来,就应该对自己的生命时间作出安排。当然,孩子在少年不懂事的时候,这种工作要由父母来进行,随着孩子的成长,父母有责任引导孩子养成合理安排时间的好习惯,这样才能让孩子认识到时间的重要作用,在有序的生活中实现自己的人生价值。否则,时间就会在不经意间消失得无影无踪,用一个贴切的比喻就是,时间好比布袋里的水,存不住,如果不善加利用就会在不知不觉中漏光。

管好自己的时间,养成合理安排时间的好习惯,不管是学习、创业还是休闲,都要有一个合理的安排,要知道时间不留情,它不会驻足等候任何人。

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