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第5章 讲技巧,讲方法,做到得心应手(2)

细心的旅客一定还记得,新闻媒体曾发布国家民航总局的决定,春运期间民航机票可上浮20%。元月,大批旅客滞留琼岛,提价似乎成为平抑市场供求关系的当然选择。南方航空(集团)海南公司的一项决策却让急于出入海南岛的广大旅客喜出望外,机票价不上浮。南方航空公司牺牲经营收入近100万,这是为什么?公司负责人的话令人深思:目前海南的航空市场已形成较强的竞争态势。考虑到旅客的能力,我们认为,按照现有的机票价格,只要管理得力,公司完全能够获得可观的经营利润。当然,如果利用航空市场的垄断性,票价别说上浮三成,上浮十成,别人还得“认”。这样做其实是寅吃卯粮,只顾一时赚的痛快。

现代市场环境下,市场竞争已经形成一个良性机制,靠垄断当然不能行的通。企业经营还得讲究义利两兼,放眼长远,赚之有度。南方航空公司海南公司成立两年多来,4架波音757大型客机满负荷地穿梭于境内外17条航线上。运送旅客200万人次,货物近3万吨。面对物价指数逐渐攀升的市场环境,公司不是向旅客转嫁经营负担,而是眼光向内挖潜,强化管理服务,累计创税2300多万元,利润1亿多。同时树立起商界经营“君子”的企业形象。

对商人而言,信用和商誉非常重要。一个经营者若要保证他的收入,除了在顾客中建立信誉外,别无他途。

赢得信誉的方法就是想办法制造优良耐久的产品,提供无微不至的服务,尽心尽力让你的顾客心满意足。在现代信息极为发达的情况下,如果失信于顾客,那么就意味着这家企业的彻底失败,想要恢复就必须再花很长时间。亏本而不赢利对于一个企业和公司来说,支持的时间不会很长。

惜时善用

时间就是生命,时间就是金钱,在日常的生活中,一个会用时间的人往往比别人有更多的成功机会。一个成功者往往非常珍惜自己的时间。有很多实力雄厚、深谋远虑、目光敏锐、吃苦耐劳的大企业家,都是以沉默寡言和办事迅速、敏捷而著称的。

无论当老板还是给人打工,一个办事有计划的人总是能判断自己面对的顾客在生意上的价值,如果有很多不必要的废话,他们都会想出一个收场的办法。同时,他们也绝对不会在别人的上班时间,去和别人海阔天空地谈些与工作无关的话,因为这样做实际上是在妨碍别人的工作效率,也妨碍了他的雇主应得的利益。

某位大公司的老总向来就有待客谦恭有礼的美名,他每次与来客把事情谈妥后,便很有礼貌地站起来,与他的客人握手道歉,遗憾地说自己不能有更多的时间再多谈一会儿。那些客人也都很理解他,因为他的态度非常诚恳,所以就不会再想到他竟然连多谈一会儿都不肯赏脸。

若要做到惜时就要在日常的生活中养成守时的习惯,并且要深知,在现代快节奏的生活中,拖延时间就等于错失机会。

一个办事常常不准时、乘火车常常脱班、约会常常迟到、付款常常延期的人,其信用必定会一落千丈,别人也不会信任他。拿破仑曾经说过,他之所以能战胜奥地利人,是由于奥地利人不知道五分钟的价值。

有一次,拿破仑邀请他部下的一些将士来吃饭,可是到了时间,不见他们来到,拿破仑就一个人吃了起来。

在他吃完的时候,他的将士们来了。拿破仑说:“诸位!

中饭时间已过,我们立刻去办事。”

很多年轻人因为不能准时,而失去了获得高等职位的机会。最近刚去世的范德比尔特先生一贯非常准时。

在他看来,不准时乃是一种难以宽恕的罪恶。有一次,他与一个请求他帮忙的青年约好,某天早晨的十点钟在自己的办公室里见那位青年,陪那位青年去会见一位火车站站长,接洽铁路上的一个职位。但到了这一天,那个青年去见范德比尔特时,比约定的时间迟了二十分钟。

当那位青年到范德比尔特先生的办公室时,范德比尔特先生已经离开了办公室,去出席一个会议了。过了几天,那个青年再去求见范德比尔特先生,范德比尔特先生问他那天为什么失约,谁知那个青年回答道:“呀,范德比尔特先生,那天我是在十点二十分来的!”“但是约定的时间是十点钟啊!”范德比尔特先生提醒地。但那个青年仍然支吾着说:“迟到一二十分钟,应该没有太大关系吧?”范德比尔特先生很严肃地对他说:“谁说没有关系?你要知道,能否准时赴约是件极紧要的事情。就这件事来说,由于你不能准时,就失掉了你所向往的职位;因为就在那一天,铁路部门已接洽了另一个人。而且,我还要告诉你,你没有权利看轻我二十分钟的时间,以为我白等你二十分钟是不要紧的。老实告诉你,在那二十分钟的时间中,我还要赴另外两个重要的约会呢!”

劳伦斯说:“成功办事的秘诀,首要一点就是要养成准时的习惯,可是一般人的习惯往往是一再拖延。”办事准时的习惯,也像其他的习惯一样,要早日加以训练。

纳尔逊侯爵曾经说过:“我一生事业的成功,要归功于办事总是提早一刻钟的习惯。”“立即行动”,这是一个成功者的格言,只有“立即行动”才能将人们从拖延的恶习中拯救出来。

惜时的另一个表现就是办事不拖拉。有了计划立即实施。每个人在自己的一生中有各种各样的计划,如果我们能够将这一切计划都迅速地加以执行,那么我们在事业上的成就不知道会有多大。然而,人们往往有了好的计划后,总是一味拖延,迟迟不愿行动,以致让一开始就充满的热情渐渐冷淡下去,使计划最后破灭。

办事拖拉不仅会妨碍人们办事,还会逐渐消灭人的创造力。过分的谨慎与缺乏自信常常是办事拖拉的人不能将计划实施的原因。趁着热忱最高的时候,做一件事情往往是一种乐趣,也是比较容易的;但在热情消失后,再去做那件事,往往是一种痛苦,也不易办成。今天放着事情不做,非得留到以后去做,其实在这个拖延中所耗去的时间和精力,就足以把今日的工作做好。时间的箭头是单向的,往往一错过去,就不会再有这样的机会了。好的机会往往稍纵即逝,如果当时不善加利用,错过之后就后悔莫及。计划好了的事情拖延着不去做,还往往会对我们的品格产生不良的影响。

当一个生动而强烈的意念突然闪耀在一个作家脑海里时,他就会生出一种不可遏制的冲动,提起笔来,要把那意念描写在白纸上。但如果他那时因为有些不便,无暇执笔来写,而一拖再拖,那么,到了后来那意念就会变得模糊,最后竟完全从他思想里消逝了。一个神奇美妙的幻想突然跃入一个艺术家的思想里,迅速得如同闪电一般,如果在那一刹那间他把幻想画在纸上,必定有意外的收获。但如果他拖延着,不愿在当时动笔,那么过了许多日子后,即使再想画,那留在他思想里的好作品或许早已消失了。

有的人身体有病却拖延着不去就诊,不仅身体上要受极大的痛苦,而且病情也可能恶化,甚至成为不治之症。

更遭的是,办事拖拉有时会造成悲惨的结局。恺撒大将只因为接到报告后没有立即阅读,迟延了片刻,结果竟丧失了自己的性命。

曲仑登的司令雷尔叫人送信向恺撒报告,屋大维已经率领军队渡过特拉华河。但当信使把信送给恺撤时,他正在和朋友们玩牌,于是他就把那封信放在自己的衣袋里,等玩完牌后再去阅读。读完信后,他情知大事不妙,等他去召集军队的时候,时机已经太晚了。最后全军被俘,连他自己的性命也丧失在敌人的手中。

善用就是会合理安排自己的时间,该玩的时候玩,该工作和学习的时候绝不浪费时间,有主次的高效率的完成工作后可以享受大段时间的运动和娱乐,这才是健康的生活。会休闲和运动的人就能很好的利用他们的闲暇时间。

看看那些终年劳碌的商人,冒着炎热的酷暑仍然在店铺里工作,他们的面容是多么憔悴。而那些绞尽脑汁的作家,他们连续几个月不停地用脑工作,到了后来,他们的笔都写秃了,他们的肉体与精神机器也运转不灵了,他们的思想也就变得迟钝了。那些业务繁忙的律师和医生也显得疲惫不堪,尽管他们仍然在勉强地支持,但他们的心中在呼喊着要有相当的休息。又有一些家庭主妇们,一年到头终日困在家中,为家务操劳,为烦琐的事而困倦,显然,她们也需要到大自然中去休息。一些面色惨白的学生终日学习,时间一久必定弯腰弓背,好似枯萎的花木。

聪明的人会不惜代价,去换取争取放松的机会。他们休过假后回来,带着清醒的头脑、强健的体魄、饱满的精神投入工作,此时的工作中,他们不再感觉疲劳和厌倦,而是充满了快乐。人们能从休假中获得更大的益处、更多的生命资本,对精神上的愉快和身体上的健康都有好处。

下面的办法也许可以帮助你养成惜时善用的习惯。

首先要分析自己能够有效利用的时间跨度。其次要合理安排这些时间。

要想提高办事效率,就必须分析有多少时间是在你的掌控范围之内。只要计算出自己应该在多长时间内完成任务后,自己就可以制定详细的计划来合理的安排和支配自己的时间了,就可以按照计划排定工作进行的优先顺序。排定工作部署大致包括两步:第一,列出所有必须完成的工作任务或要求;第二,是依照工作的重要性加以分级,排定实施顺序。成功是需要计划的,但许多人并不看重这一点。有人曾经说:

“没有计划,就等于计划失败。”另外,制定计划应集中精力在能获得最大回报的事情上,别花费时间在对成功无益的事情上。

工作计划又可分为长期、短期的。可以把整个工作计划列成一个清单,然后再把每天要做的工作列成一份清单,排定其优先顺序,每完成一样,就把它在工作清单上划掉。工作规划如果能够按照每日、每周、每月到每季,如果能够事前规划周密,将会大大提高你的工作效率。

交友由疏至密

有人说,某些人天生就具有亲和力,人人都喜欢和他交往,难道这是真的么?其实,任何人如果能在言谈举止中表现出亲切与和善,他自身的吸引力就会在不知不觉中大增。他也会成为许多人喜爱的人。

人和人的初次见面,会有陌生感,如何消除这些陌生感呢?微笑、拉家常、慷慨解囊是使两人关系拉近的捷径。有些人觉得自己的朋友很少,感觉自己很孤独,他希望自己也有很多朋友,但是他们终究不能达到自己的期望,那只是因为他们没有做到以上几点。这样如此循环往复,他们的性格就变的越来越孤僻,就更没有人愿意与他们作朋友,他们就会失去更多的乐趣。

微笑是缩短人与人距离的钥匙。我们喜笑颜开时,看周围的事物都觉得可喜可乐,同样,别人看到我们的笑容也会觉得心情舒畅,谁也不愿意跟一个紧锁眉头的人主动去套近乎,这样会自讨没趣。只有经常保持开朗的心情,才会觉得“日日是好日”,才能度过快乐的人生,同时也带给朋友快乐,所以这样的人也常常是人们喜欢他的一个原因。

笑是一种表达感情的方式,它是乐观开朗最直接的表露。应当说,明朗而健康的笑本身就是一种美。人们像喜欢赏花那样,喜欢笑容、笑意。

在为人处世中,微笑带给人们的信息是:我喜欢你,很高兴见到你,使我快乐的是你。有一种女人,不知道大多数男人认为一个女人的仪容和表情,比她身上的穿戴更为重要。一个获得大笔遗产的女人,为了在宴会上给每位来宾留下良好的印象,什么貂皮大衣、珠宝、钻石……可她偏偏忽略了在自己的面孔上下功夫,恰恰让男人们从她那带着尖酸、自私的表情面前悄然躲开。

笑容必须是真诚自然的,那种不是发自内心的、不能令人感到温暖而又愉快的微笑,是欺骗不了任何人的。

一位百货公司的经理说:我宁愿雇用一名有可爱笑容而没有文凭的姑娘,也不愿雇一个摆着陪审员面孔的哲学博士。

有个叫威廉?史坦哈的人,在谈他的经验时说:“我是一个闷闷不乐的人,结婚18年来,我很少对我太太微笑。后来,有人鼓励我微笑,我答应试试。于是,第二天早晨,当我跟我太太打招呼:“早安,亲爱的。”同时对她微笑时,她怔住了,惊诧不已,随之也对我抱以微笑,因为好久我没有看到太太的微笑了,我一整天都在想着太太美丽的笑容,心情格外开朗。我想太太可能在那一天也比往常愉快。从此以后我每天都告诉自己要把微笑带给别人,结果这竟改变了我的生活,我一改过去闷闷不乐的状态,我得到了幸福温暖。现在,我对每个人都微笑,他们也对我报以微笑。我可以带着轻松愉悦的心情去同一些满腹牢骚的人交谈,一面微笑,一面恭听。原来棘手的问题,现在也变得容易解决了。这就是微笑给我带来的许多方便和更多的收入。微笑使我快乐、富有、拥有友谊和幸福。抬起头,真诚地向人们微笑,你就已经面向成功了。

话家常不失为一剂消除人与人之间的矛盾和隔阂的良药。

话家常并非是一般的寒喧,是为了创造一种适宜的气氛,寻找契机,毫无保留地向对方敞开心扉,彼此产生心理共鸣,以达到心灵的沟通。一旦如此,就会冷淡变热情,呆板变活跃,疏远变亲密,化对立为调合,心理障碍得到排除。

1952年10月,《纽约时报》突然揭露年轻的参议员尼克松在为艾森豪威尔竞选总统中秘密受贿。丑闻不径而走,压力越来越大,形势越来越严峻。正当共和党与艾森豪威尔打算抛弃他的关键时刻,尼克松采取了罕见的政治行动,在电视屏幕上大胆地亮相了。

他不是单刀直入地为自己辩解以洗清丑闻给他蒙上的灰尘,而是把自己的财务全部公开……接着是他的欠债……争取听众的同情。接着,话锋一转,详细述说自己的收入情况,连听众都熟悉的每天生活怎样花掉每元钱都讲了出来,他继续说:“还有一件事,也应该告诉你们,提名之后我的确得到过一件礼物,那就是我六岁的小女儿得到了一只名为杰克斯的小狗。她和其它孩子一样,喜欢这只小狗,不管怎么说,我们就是要把它留下来……”

他成功了,尼克松的演讲选择了一个容易使听众产生共鸣的话题,获得了超出预想的效果,事实澄清了,他拥有了一大批同情者,连杰克尔斯都成了全国知名的小狗。

真诚而又朴实地同大家拉家常,有意抓住生活中的细微末节,在人们的心弦上轻拢慢捻,定会弹奏出人情味,从而可以缩短彼此已经疏远的感情距离。

在《触詟说赵太后》的故事中,当赵太后声称,谁再说让长安君去当人质,我就当面吐唾谁时,老练的左师触砻,入宫避而不谈人质之事,先自谢罪,后问太后玉体是否安康,饮食可口,聊叙自己每日的体会,使太后“色少解”。从而拉近了两人心理的距离,为劝说太后答应长安君做人质创造了条件,起到了特殊的融合作用。

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