登陆注册
15677900000057

第57章 第一次就把事情做对

第一次没做好,同时也就浪费了没做好事情的时间,返工的浪费最冤枉。第二次把事情做对既不快,也不便宜。不会做小事的人,也做不出大事来。

第一次就把事情做对

有位广告经理曾经犯过这样一个错误,由于完成任务的时间比较紧,在审核广告公司回传的样稿时不仔细,在发布的广告中弄错了一个电话号码——服务部的电话号码被他们打错了一个。就是这么一个小小的错误,给公司导致了一系列的麻烦和损失。

我们平时最经常说到或听到的一句话是:“我很忙。”是的,在上面的案例中,那位广告经理忙了大半天才把错误的问题料理清楚,耽误的其他工作不得不靠加班来弥补。与此同时,还让领导和其他部门的数位同仁和他一起忙了好几天。如果不是因为一连串偶然的因素使他纠正了这个错误,造成的损失必将进一步扩大。

平时,在“忙”得心力交瘁的时候,我们是否考虑过这种“忙”的必要性和有效性呢?假如在审核样稿的时候那位广告经理稍微认真一点,还会这么忙乱吗?“第一次就把事情做好”,在我参加工作之后不久,有一位领导就告诉过我这句话,但一次又一次的错误告诉我,要达到这句话的要求并非易事。

第一次没做好,同时也就浪费了没做好事情的时间,返工的浪费最冤枉。第二次把事情做对既不快,也不便宜。

“第一次就把事情做对(DoItRightTheFirstTime简称DIRFT)”是著名管理学家克劳士比“零缺陷”理论的精髓之一。第一次就做对是最便宜的经营之道!第一次做对的概念是中国企业的灵丹妙药,也是做好中国企业的一种很好的模式。有位记者曾到华晨金杯汽车有限公司进行采访,首先映入眼帘的就是悬在车间门口的条幅——第一次就把事情做对。

在很多人的工作经历中,也许都发生过工作越忙越乱,解决了旧问题,又产生了新故障,在一团忙乱中造成了新的工作错误,结果是轻则自己不得不手忙脚乱地改错,浪费大量的时间和精力,重则返工检讨,给公司造成经济损失或形象损失。

由此可见,第一次没把事情做对,忙着改错,改错中又很容易忙出新的错误,恶性循环的死结越缠越紧。这些错误往往不仅让自己忙,还会放大到让很多人跟着你忙,造成巨大的人力和物资损失。

所以,盲目的忙乱毫无价值,必须终止。再忙,也要在必要的时候停下来思考一下,用脑子使巧劲解决问题,而不盲目地拼体力交差,第一次就把事情做好,把该做的工作做到位,这正是解决“忙症”的要诀。

你还忙吗?当然忙!但希望是忙着创造价值,而不是忙着制造错误或改正错误。只要在工作完工之前想一想出错后带给自己和公司的麻烦,想一想出错后造成的损失,就应该能够理解“第一次就把事情完全做对”这句话的分量。

企业中每个人的目标都应是“第一次就把事情完全做对”,至于如何才能做到在第一次就把事情做对,克劳士比先生也给了我们正确的答案。这就是首先要知道什么是“对”,如何做才能达到“对”这个标准。

克劳士比很赞赏这样一个故事:

一次工程施工中,师傅们正在紧张地工作着。这时一位师傅手头需要一把扳手。他叫身边的小徒弟:“去,拿一把扳手。”小徒弟飞奔而去。他等啊等,过了许久,小徒弟才气喘吁吁地跑回来,拿回一把巨大的扳手说:“扳手拿来了,真是不好找!”

可师傅发现这并不是他需要的扳手。他生气地说:“谁让你拿这么大的扳手呀?”小徒弟没有说话,但是显得很委屈。这时师傅才发现,自己叫徒弟拿扳手的时候,并没有告诉徒弟自己需要多大的扳手,也没有告诉徒弟到哪里去找这样的扳手。自己以为徒弟应该知道这些,可实际上徒弟并不知道。

师傅明白了:发生问题的根源在自己,因为他并没有明确告诉徒弟做这项事情的具体要求和途径。

第二次,师傅明确地告诉徒弟,到某间库房的某个位置,拿一个多大尺码的扳手。这回,没过多久,小徒弟就拿着他想要的扳手回来了。

克劳士比讲这个故事的目的在于告诉人们,要想把事情做对,就要让别人知道什么是对的,如何去做才是对的。在我们给出做某事的标准之前,我们没有理由让别人按照自己头脑中所谓的“对”的标准去做。

从每一件小事做起

不会做小事的人,也做不出大事来。

生活中的“凡人小事”,因为它“凡”,它“小”,人们常常看不起,而不屑去做。然而,“汪洋大海汇聚于小溪”的道理却是人人皆知的。可惜的是不少人并没有从中受到教益。因此我们要大声疾呼:不要拒绝做小事情。中国古代思想家老子曰:“合抱之木,生于毫末;九层之台,起于垒土;千里之行,始于足下。”这句话深刻地指出了大与小的辩证关系。然而有些人却常常把大与小割裂开来,以为大就是大,小就是小,而不能看到这其中的有机联系。

苏联著名昆虫学家柳比歇夫从青年时代开始实行时间统计法。他详细地记下了自己时间的支出,掌握了支配时间的主动权,避免了时间的浪费。

出门旅行,他看小部头的书,学习外语,利用时间的“下脚料”;在实地考察各种害虫工作时的空闲里,他搜集了13000多只、300多种地蚤标本,比当时动物研究所的标本还多出五倍。正是这个对时间“斤斤计较”的人,在一生中取得了丰硕的科研成果:发表了70余部学术著作,写了12500张打字稿纸的论文,内容涉及昆虫学、哲学、遗传学等等。

我们每一个人都要以对未来负责的精神,踏踏实实,兢兢业业,认真从小事做起,从身边的一点一滴做起,踏着小事情铺成的道路,走向伟大光明的未来。

同类推荐
热门推荐
  • 永恒天辰

    永恒天辰

    成长之路布满坎坷,面对巨大的敌人,天大的阴谋,勇往直前。“我的成功是踏在敌人的鲜血和肉体之上的,别人说我残忍,但我不后悔!”——陆尘。
  • 花畔

    花畔

    楔子岁月如茂密柳树,随着时间的流逝。曾今茂密的柳树已成枯老树木。分开已五年,如今我已经在这里等了你五年。回想起那可笑般的恋情。才发现我是多么的可笑,呵呵。
  • 末世骷髅君王

    末世骷髅君王

    一个小人物在末世的奋斗史。
  • 五魔戒

    五魔戒

    魔戒威力无穷,众生追之,天下纷争,百姓疾苦!!!
  • 陌尘道

    陌尘道

    漂泊江湖,杀机四伏,尘世少年波及其内或是机缘或是心性是却踏上陌路,走入仙途。自此,飘渺仙途始于足下,求长生,探机缘,不失本心却逍遥诸界。
  • 妖孽王爷:人鱼萌妃别跑

    妖孽王爷:人鱼萌妃别跑

    夏雪夕,A市杀手,却是孤儿出身,摇身一变成为人人皆怕的冷面杀手,内心却卖萌可爱。君九卿,九王爷,腹黑的不行!虽天赋异禀,却不是皇帝所生,不受皇室喜爱。他暗中却有强大的势力,权倾天下,连皇帝见了他也畏惧三分。一天被追杀,落入悬崖莫名穿越,我的妈我怎么成了鱼?谁说她是废材?灵力天赋炸水晶!驭万兽,契神兽1谁说她没丹药?不小心成了神尊炼药师,丹药当糖豆。谁说她没武器?又一不小心捡了整个大陆的灵器,神器当菜刀!她见着谁都狂,唯独见到九王爷却怂成狗:“放过我吧王爷!”一脸傲娇的王爷:“恩?今夜小心哦。”一对一爽文,穿越。本文纯原创,有少许借鉴,如内容发现相似,纯属雷同。发现抄袭一律举报。
  • 焚天玄帝

    焚天玄帝

    怒火焚遍诸天,将一切虚妄烧成虚无。冲破寰宇,成就不朽帝业!焚天玄帝,浩然来袭,精品佳作,尽情享用!
  • 第七情报员(007谍海系列3)

    第七情报员(007谍海系列3)

    诺博士,一个有着机械钳子手的险恶的、残酷成性的迷恋痛苦的隐遁者,将詹姆斯·邦德牢牢抓在他那钢铁制成的手里。邦德和他美丽而迷人的女助手,秘密进入诺博士隐藏在加勒比海岛的基地时被捕获。诺博士发现了一个机会,既可以处置他的敌人又可以进一步进行他的恶魔研究计划。而邦德则为了自己的生命而战……
  • 感恩你的工作

    感恩你的工作

    感恩,是一条人生基本的准则,是一种人生质量的体现,是一切生命美好的基础。在感恩的空气中,人们对许多事情就可以平心静气;在感恩的空气中,人们就可以认真、务实地从最细小的事情做起;在感恩的空气中,人们就能自发地真正做到严于律己宽以待人;在感恩的空气中,人们就能正视错误,互相帮助……
  • 命运征程之强者的路

    命运征程之强者的路

    是谁说魔武双修不能练至极致,看我们的主角龙飞扬,以逆天的资质与过人的坚韧将魔法与武技双双练至化境!魔兽森林,死亡深渊,黑暗魔窟,巧得绝世秘籍,传承创始神力,炼化至尊神器!魔法乱舞,斗技澎湃,展现惊人实力!阵前挑战,纵横千军,独领大将风骚!为救爱人,弑神杀魔,血染神魔两界,无人匹敌!最终参悟魔武之道,融合以太之力,突破神人桎梏,纵横宇宙之巅……