登陆注册
15677900000077

第77章 提高工作效率

充分利用时间,包括做一章的最后几秒钟,对一章、一个人来说都是重要的。把时间利用到最充分的地步,然后带着这些好习惯,奔向心目中的理想之巅。

珍惜时间提高效率

人类关于时间的功利价值,最直截了当的话就是本杰明?富兰克林说的:“时间就是金钱。”

在商业中时间更是如此。虽然每个人每天都只有24个小时,这有什么分别呢?分别之处在于时间的单位价值。因此提高时间的价值就是提高单位时间的价值,这有两种办法,一是在单位时间内做更多的事情;二是在单位时间内做更重要的事情。

第一种办法是在单位时间内做更多的事情,这就要求我们做每一章情都要马上行动,杜绝拖延;要求我们今日事,今日毕;要求我们培养快速的节奏感,更要求我们控制完成一章情的时间。

就今日事,今日毕,我采用的措施是本杰明?富兰克林的工作卡片。在这工作卡片上,第一栏是制定一天所需要完成的事情,第二栏是一天实际完成的事情。两栏相比较,我们就可以发现自己在什么事情上浪费了时间,以此来加强自己的时间感。

要控制完成一章情的时间,这就要求我们,限定我们完成一章情的时间,也在工作卡片上写下,你所要做的每一章情所需的时间,这样可以加强你工作的节奏感。再次,你可以要求自己一次就把事情做好,不要留下其他残余的东西。更不要使工作留下缺陷,等待下次抽时间来解决。你只有将第一章情100%的做好,你才能够给第二章情100%的时间。

第二种办法,在单位时间内做更重要的事情。这就需要你分清事情的轻重缓急。首要的问题是,你要决定做什么事情是重要的,什么是不重要的。我曾经使用过一个非常有效的方法,它在我的事业成长过程中发挥了重要的作用,今天我非常愿意将它奉献给诸位。此方法运用的微妙之处,还望大家细心体会。这个方法我将它称之为“富兰克林时间表”。如下表所示,事情可以按它的时间程度分为“紧迫”和“不紧迫”,也可以按它的作用分为“重要”和“不重要”。将这四项排列组合,列入表格中,即为:

重要的事情往往都与工作的目标或者企业的目标有关,也可以与个人的目标相关。凡是有利于工作价值的增长,有利于工作目标的实现,有利于人生幸福的事情都可以认为是重要的事情。而紧迫的事情常常是那些时间上不容许推脱,要立即加以反映的事情。一般人的自然偏向是关注紧迫的事情,因此他常常集中在第Ⅰ类和第Ⅲ类的事情;一般人的自然偏向是忽略不紧迫且重要的事情不紧迫但重要的事情日常生计长远规划

危机关头开拓进取

关注这一类事情的结果关注这一类事情的结果

压力特大远见卓识

过于疲惫自制力强

处理危机长远目标

收拾残局未雨绸缪

紧迫但不重要的事情不紧迫且不重要的事情

不速之客繁琐小事

突发小事休闲娱乐

关注这一类事情的结果关注这一类事情的结果

急功近利无聊透顶

缺乏自制荒谬有趣

没有目标没有目标

紧迫的事情,因此他往往忽视了第Ⅱ类和第Ⅳ类的事情。

令人惋惜的是,由此人们忽略了第Ⅱ类,而正是第Ⅱ类决定了一个人成就的大小,富人和穷人的差别也在于此。这个表的作用就在于可以区别各类事情,从中选出第Ⅱ类的事情,并且贯彻实施它。我希望大家可以运用这个方法,花上几天的时间将你人生中所必须或者可能要做的事情进行分类,将它刻在工作卡片上,每天用它来检查自己的行动,确保自己所处理的事情大多数处在第Ⅱ类中,由此我相信你的工作能力就会得到不断的提高。而这是确保你事业发展的重要因素。

通过这两个办法,我相信你已经能够安排自己事情的日程了,可以做到一天25个小时。不要说,你忙得没有时间,而要关注你忙的是什么事情,你忙得有没有效率。往往最忙的人是最能够找得出空闲时间的人,因为他忙于做一些琐碎小事,忙于处理一些突发事情,或者把一件能够在一个小时之内做完的事情,拖到用两个小时来完成。

我们大多数人都有经验,往往影响时间效率的并不是那些难度大的事情或者重要的事情,而往往是一些繁琐小事,诸如寻找文件等。据统计,一般公司职员每天要花二至三个小时寻找乱堆乱放的东西。每年因东西摆放不整洁和无条理,要花20%的时间。因此在工作场合保持整洁和条理,实际上就是提高个人价值和工作效率的重要措施。

我常常向我的员工推荐一种日常整理方法:

(1)养成东西哪里拿哪里放的习惯;

(2)把同样、同类、同时使用的东西放在一起;(3)把储存库分类管理并加上编号;

(4)把所有的钥匙统一保管;

(5)把文件按照重要性分类保管;

(6)常用的东西放在随手可取的地方。

一个人能力和价值的大小就取决于他是如何使用时间的。为此,我提醒大家在工作卡片上写明:我的时间价值每天多少多少元,每个小时多少多少元,每分钟多少多少元。以此来提醒自己要最有效率地做最重要的事情。

同类推荐
  • 中外名家心理教育格言与故事

    中外名家心理教育格言与故事

    作为人生的追求者,茫茫人海,关键在于找到属于自己的名家导师,关键在于找到鼓舞自己的名言警句,当然,最关键的是在这些金玉良言的指导下付诸切实的行动。将教育与格言、故事结合起来,这是一种全新的尝试,能够达到最好的教育效果。为此,我们特别编辑了《中外名家教育格言与故事全集》,包括美德、修养、爱国、性格、心理、处世、理想、习惯、言行、成功等方面的教育格言与故事。
  • 心理素质决定成败

    心理素质决定成败

    人的一切行为都是自内而外的。一个成功的人,一个成功的社会,都离不开心理的成功。世界巨富沃沦·巴菲特在有人问他为什么比上帝还富有时说:”这个问题很简单,就像聪明人会做一些阻碍自己发挥全部工效的事情,原因不在智商,而在于心理素质。”当时在场的比尔·盖茨深表赞同。具有良好行为的人必有良好的品性,具有伟大人格的人必有伟大的心性。心理素质是一个人成功的基础,更是使一个人富有一生的资本。一种健全的人格,比一百种智慧都有力量。战胜别人从战胜自己开始。在个人整体素质中,处于基础、核心与归宿地位的心理素质,越来越成为人们身心健康、事业成败、生活幸福的决定因素,也越来越引起研究者和社会大众的热切关注。
  • 创新思维修炼

    创新思维修炼

    苏格拉底说过:“太阳每天都是新的”。而我们的思维方式亦需不断更新向着完美的目标前进当世界进入全球竞争的二十一世纪时,创新思维必将成为人们的必备素质。本书部在时代的前沿,高瞻远瞩,进行了修炼创新思维方面的尝试性研究,以供每一位渴望成功,需要改变思维方式的人参考。
  • 中华典故故事全集——悟道明理的故事

    中华典故故事全集——悟道明理的故事

    本套《中华典故故事全集》全部精选我国著名典故故事,并根据具体思想内涵进行相应归类,主要包括《爱国为民的故事》、《军事战争的故事》、《修身立世的故事》、《智慧谋略的故事》、《读书学习的故事》、《品质修养的故事》、《社会世情的故事》、《世事明察的故事》、《心灵情感的故事》和《悟道明理的故事》等十册,书中每个典故都包括诠释、出处和故事等内容,简单明了,短小精悍,具有很强的启迪性、智慧性和内涵性,非常适合青少年用于话题作文的论据,也对青少年的人生成长以及知识增长具有重要的作用,是青少年阅读和收藏的良好版本。
  • 青少年健康成长6商树

    青少年健康成长6商树

    编者把影响人生发展的心病、德商、智商、情商和财商的理念生动地比喻成六商树,通过古今中外名人典故、案例或寓言故事,让青少年认识到现代社会环境下如何保持良好心理状态;养成良好的道德品质;如何开发智力水平;如何控制自己的情绪;面对逆境如何承受压力、失败和挫折;如何理财、提高收益等。
热门推荐
  • 执子之手将子拽走

    执子之手将子拽走

    穿越就嫁人,还嫁了南国最恐怖的存在!可为什么,这个南国最恐怖的存在看起来如此纯良,难道传说有误?陪她练武陪她看海帮她出气,给她荣耀。可又在她最幸福的时候给与一击,打掉她腹中胎儿。为报仇,她扮成另一个女人潜伏在她身边,最后发现了他的大秘密!王,你死定了!情节虚构,请勿模仿!
  • 理枫之枫之殇

    理枫之枫之殇

    在十二时空的〖铜时空〗,五个集甜美、自信与异能于一身的高中女生,各自拥有自己的烦恼,她们在接受熊亚的帮助之后,与熊亚缔结契约,加入终极除恶少女,共同锄奸惩恶,伸张正义,平时只是一般高中生的少女们,在接到熊亚派任的任务后,就会变装为『终极少女』…少女们与黑暗对抗,出生入死,默默守护著著铜时空,如果说魔物散佈黑暗与绝望,那么终极少女就是守护铜时空,最后的希望...与此同时还有着令人声泪俱下的虐恋,她们为爱牺牲,她们对爱的执着……都在《理枫之枫之殇》
  • 星河九刀

    星河九刀

    杀猪小子李震,一步步修炼成长,闯星河,战潜龙。不鸣则已,一鸣惊人。闯天下,成威名。破苍穹,动乾坤。兄弟义气,为爱痴狂,刀光剑影,夺无上功法,创星河九刀,天地六界,远古鸿蒙,唯吾独尊。
  • 易烊千玺,只爱你一人

    易烊千玺,只爱你一人

    因为一场车祸让,她忘记一个重要的人。因为一场车祸,让他彻底绝望。曾经的他是个爱笑的男孩,曾经的她在他身边爱撒娇的女孩。。。。。。三年后,她与他相遇了,居然是同住一个公寓!!!但会发生一些有趣的事情呢?(大家好,在下晨曦,请多多关照。第一次写,如不好,可以在评论那里,告诉晨曦哟。鞠躬!)
  • 撒旦夺爱:罂粟恋人

    撒旦夺爱:罂粟恋人

    她,是一个杀人犯的女儿,同时也是一个拖油瓶。常常打自己的母亲带着她嫁给了富豪,这并没结束她的恶梦,反而崔家上下都将她当成下人使唤。他,在商场上是一个呼风唤雨的出色人物!但是他却冷血无情,因为父母的死,他将所有的过错都报复在杀人犯的女儿身上!所以不惜一切将她捆在自己身边,折磨她!他发誓,只要让她活着一天,决不会有‘开心、幸福’这几个字眼!
  • 侦探先生

    侦探先生

    警局里的明星警察捅了篓子被调查啦,居然意外的邂逅了年少时的偶像,只可惜偶像早已不是当年那个偶像,风度翩翩的青年早已变成猥琐大叔,叛逆无知的少年也已经历人生坎坷,意外的相遇,不同的境地,相似的经历。仿佛是命运的指引。但阴谋也随之而来。“我说,不然我们在一起算了。”“嗯?!”“别误会,我的意思是,愿意和我一起,成立队伍么?”“......好。”
  • 等着恋爱吧

    等着恋爱吧

    [花雨授权]那人甩也不甩她,把她的真心踩在脚下。哼,天涯何处无芳草,此花不开别枝攀,她就不信她找不到一个绝世好男人!这不,那个一直跟在她身边的男子,处处宠溺她,时时爱护她,不就是最佳人选?
  • 封绝天下

    封绝天下

    东土神州,在上古年间,本来是一块荒废的土地。某日,有甘露自域外降落,滴水成河,自西向东,横穿两地,聚而成江,唤作坤江。人族依靠坤江发展,繁衍至今,修道之风盛行,学院宗门遍地,各族天骄横行。出云山脉,一个废物少年封天,肩扛一只白狐,独闯深山大荒,斩天骄、破奇阵,战万族……封绝天下也罢,怎敌得过你眉前的一片雪花……
  • 妃入谁家院

    妃入谁家院

    原本是一趟旅行,却不料意外穿越。从此卷入皇位纷争,在众多皇子皇孙之间辗转沉浮。纵然容颜倾世,琴技绝顶,然明艳的笑里却终究染着一丝阴郁。轩辕慕楚痴情,轩辕慕殇专一,轩辕辰若因她转性,慕容玄清为她牵绊,轩辕慕轩只想留她在身边。--情节虚构,请勿模仿
  • 倒楣记

    倒楣记

    “我去,我就发个誓而已,真不用天打五雷轰吧?!我刚要开始美好的生活啊!”身为扫把星十八岁的李铁柱因为发了个被雷劈的誓就被雷劈往了异界,本来以为已经死掉的他没想到掉入了一个大神布置的领域空间内。在那里他认识了一个鬼一只狐狸一个修仙者,他们各自为自己梦想出发,闯荡三界。等我回来,我的爱人。