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第23章 积极沟通交流协调各级关系(3)

领导者的一项重要职责就是化解单位内部的矛盾冲突,使大家通力合作,相互帮助,相互支持,形成有战斗力的集体,从而产生团队的系统功效。领导者要敢于面对冲突,解决问题。在处理下属冲突时,必须先认识清楚,先确认哪些冲突是消极冲突,哪些冲突是非消极冲突。对于消极冲突,领导者自然应该尽量使用各种手段将其迅速消除;但对于非消极冲突,领导者要积极地引导,以促使非消极冲突变成对组织有利的因素。

1860年,亚伯拉罕·林肯当选为美国第16届总统。有一天,有位名叫巴恩的银行家前来拜访林肯,正巧看见参议员蔡思从林肯的办公室走出来。巴恩对蔡思十分了解,于是对林肯说:“如果您要组阁,千万不要将此人选入,因为他是个自大的家伙,他甚至认为自己比您还要伟大得多。”林肯笑了:“呵呵,除了他以外,您还知道有谁认为他自己比我伟大得多的?”“不知道,”巴恩答道,“您为什么要这样问呢?”林肯说:“因为我想把他们全部选入我的内阁。”

事实上,蔡思确实是个极其狂妄自大且妒忌心极重的家伙,他狂热地追求最高领导权,不料落败于林肯,最后,只坐了第三把交椅——财政部长。但是蔡思确实是个大能人,在财政预算与宏观调控方面很有一套。林肯一直十分器重他,并通过各种手段尽量减少与他的冲突。

作为国家的领导人,林肯虚怀若谷,大胆任用蔡思,而不计较他的自大、嫉妒以及政见上的不同。在现实生活中,领导与下属意见不一致、观点不统一的情况经常发生,这是不可避免的。在处理冲突、解决矛盾的过程中,现代领导者还需要注意以下一些技巧。

(1)原则和灵活相结合

原则就是不能侵害组织利益,灵活就是解决矛盾的方法不要千篇一律。有些矛盾要防患于未然,有些矛盾可以事中控制解决,而有些矛盾可以让它量变到一定程度发生质变时再解决。

(2)要暗中解决矛盾

矛盾应尽量暗中解决,不要张扬出来。因为人们都有爱面子的心理,私下解决就给矛盾的双方保留了面子。但对那些不伤面子,同时又有普遍教育意义的可以公开出来,起到教育其他下属的目的。

(3)非工作矛盾不介入

现实中下属之间有些矛盾不是工作矛盾,不要轻易介入。当然,如果对工作产生了不良影响,那么作为领导者可做善意的提醒。

(4)有些矛盾不解决更好

有一个广为流传的历史故事:楚王举行晚宴招待群臣时,在突然灯灭的情况下,楚王的爱妃被人非礼了!面对此种情况,怎么办?这位聪明的国王采取了不解决矛盾的办法,其最后结果是,那位非礼王妃的将军为国家立下巨大的战功。

(5)对恶意制造矛盾者绝不能手软

恶意传闲话者、故意制造事端者、唯恐天下不乱者,甚至与外部勾结、找内部成员的麻烦者,要果断解决,坚决辞退,无论他有多高的才能都不能用。

(6)善于在冲突中发现有价值的想法和意见

有了分歧,自然就会有争辩。领导在争辩中要时刻保持清醒的头脑,因为在争辩中经常导致有价值的想法出现。而对于分歧,最理想的结果就是双方都满意,出现所谓“化干戈为玉帛”的局面。

(7)解决矛盾,贵在心理相容

对于领导者来说,要学会感激。如果你接受了别人的恩惠,不管是礼物、忠告或帮忙,而你也够聪明的话,就应该抽出时间,向对方表达谢意。即使与下属之间产生了矛盾或出现了分歧,也要怀着一颗感激的心去处理,这样不仅可以避免矛盾或分歧的扩大,还能使下属感到温暖和理解,从而拉近领导与下属的心理距离。

当然,领导处理冲突也需要一些耐力。在这个意义上,宽容就是耐心,就是给第二次机会,要一切着眼于未来。即便有过一次背叛和冒犯,但只要不是死怨,就要以一切着眼于未来的心态,给对方改过的机会,从而有助于重新合作。要学会对事不对人。对于领导者来说,使未来显得比现在重要,是有利于促进各种合作的。

领导者处理矛盾冲突必须站在全局利益的高度上,不因矛盾或冲突动摇信心、迷失方向,对于有集体荣誉感的成员都只需点到为止,力求组织上下一心,共同进步。

在工作中出现矛盾并不可怕,没有矛盾冲突反而不正常。无论是领导与下属还是下属与下属之间产生矛盾都有一定的原因,作为领导,要针对不同的原因,以不同的方法使下属重新燃起工作的热情。这是领导者统御下属的一项重要职责。只要领导坚持以人为本,着眼于和谐,以共同的目标和理想凝聚组织上下的激情,就能带领组织不断前进,芝麻开花节节高。

做好协调工作

协调是领导者的主要职责之一,也是一门重要的领导艺术。领导者要想做好协调工作,必须客观公正,实事求是,统筹协调处理好各方面的关系。

首先,要协调好与上司的关系。处理好与上司的关系,可以争取到上司对自己工作的支持和信任,争取到较为轻松有利的环境开展工作。良好的生产关系可以是生产力、战斗力,更可以称为资源、财富。协调好与上司的关系,要从以下几点出发:①要依赖努力的工作来赢得信任,有好的工作能力自然就能赢得上司的好感、认可、信任和器重;②要主动了解上司,加强与上司的联络,并根据上司的不同特点运用不同的沟通方式,以寻求上司的支持;③不能越权,对上司提出无理的奢求;希望上司在某些地方给予优惠无可厚非,但是绝对不能做出越级的要求;④当与上司之间出现意见分歧时,你首先要保持冷静,克制自己的感情;对于一些非原则性的问题,即使是上司的错,也不要斤斤计较,耿耿于怀。

其次,要协调好与同级之间的关系。同级的领导者之间关系最难相处。同级领导之间既有工作上的合作,又有利益上的竞争;既不能彼此干涉、彼此冒犯,又不能彼此漠视、彼此拆台。在与同级领导相处时特别要注意以下几点:①要加强与同级领导之间的交流,要端正心态,同级之间的主动沟通并不意味着就是求人,是一件没面子的事情;②要学会控制自己,同级之间发生矛盾往往有着多方面的原因,要想妥善化解矛盾,需要先调整好自己的心态,控制好自己的情绪,从自身寻找原因;即使错不在己,也要保持绝对的冷静;③要学会巧妙地回避,当与同级之间的矛盾升级到比较严重、难以解决时,就要暂时回避一下;回避不是逃避,而是为了防止矛盾激化,并在回避中等待解决矛盾的时机,这样解决时效果往往会更好。

最后,要协调好与下级之间的关系。先秦道家学派创始人老子有一句话叫做“上善若水”。意思是最高境界的善行就像水的品性一样,泽被万物而不争名利。水的品质具有以下一些特点:一是水往低处流;二是水包容万物;三是水透明清澈;四是水总是平的;五是水遇寒而结冰等。正因为水有这些特点和性质,古人才发出“上善若水”的赞叹。而这四个字引申到上级协调下级关系上具有特别的意义。领导者与下级之间是处在一种双向互动的状态,领导者为了做好领导工作,必须处理好与下级之间的关系。在协调与下级之间的关系时,要注意几点:①让自身具有吸引力,上级应该不断地加强能力、气质品质的修养,提升自身的魅力;②实行弹性控制,对那些能力强、有主见的下级,在交代任务时,可以只交代时间及标准,给他足够的自由空间;③在对待下属时要宽宏大量,领导者要有宽广的胸怀和气度,对待下级的缺点和短处,应该秉持着一种宽容体谅的态度。

不可否认,领导者实施领导的一个重要手段就是协调。如何提高自己的协调能力,处理好各种关系,是领导者一项不可回避的现实问题。善于协调关系是领导者应该具备的基本素质,也是一个基本的工作方法。领导者在做好协调工作时要把握好四个“结合”。

首先,是原则性与灵活性的结合。协调不代表可以无原则地、一味地迁就某一方,不代表“和稀泥”、装糊涂,更不代表可以违反纪律,协调必须坚持原则。但仅仅坚持原则,缺少灵活性,协调也很难成功。领导在进行协调的过程中,会遇到各种突发情况,只有结合实际,灵活地把握各项原则,创造性地开展协调,才有利于问题和矛盾的解决。因此,协调必须坚持原则性与灵活性相结合,要有弹性,灵活应对,才能收到满意的效果。

其次,是热处理与冷处理的结合。领导者在协调时,要正确分析判断,全面了解。如果某一方出现突发性的紧急问题,就应采取热处理,迅速协调,抓住主要矛盾,化解矛盾,理顺情绪,防止事态扩大。这类协调宜粗不宜细,大事不糊涂,小事不计较,促使事态迅速向好的方面转化。如果是几方之间出现原则性的大问题时,就需要冷处理,先查明情况,弄清原因,然后再作协调。但无论采取哪一种处理方式,都要根据实际情况,因事制宜,急缓适度,做到有张有弛,合理应对。

再次,是刚性与柔性的结合。在协调几方矛盾的关系时,各有各的道理和立场,谁是谁非往往很难判断,这时不妨采取刚柔相济的方式。也就是说,在协调过程中,不要急于下结论,不要肯定或否定任何一方,听取双方的意见后,在不影响整体利益的前提下,耐心说服其中一方让步,从而使双方达成共识,以化解问题和矛盾。

最后,是求同与存异的结合。实际上,由于各方所处的位置、担负的职责不同,以及人员的思想观念、情感认识等方面存在不同,因此,分歧必然存在。当各方存在的分歧较大,短时间内又不能达成共识,而问题又亟待解决时,作为领导者,在协调时就应该求同存异,从分歧中寻求共同点,提出一个都能接受的方案,使协调获得成功。“求同”有利于双方达成必要的共识,推动工作的前进。“存异”则搁置了暂时的矛盾,避免了双方陷入僵局,有利于问题和矛盾往好的方面转化。

领导者非常有必要做好协调工作。它需要领导者运用自身的智慧,因人、因地、因事灵活运用,巧妙处置,最终使各方达到和谐,最终实现组织的最大效益。

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