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第36章 提升口才艺术增强表达能力(1)

好口才是领导者的财富

古今中外许多著名的演讲口才方面的事例告诉我们:好口才是领导者取之不尽、用之不竭的财富。

一天,林肯低着头在擦着自己的鞋子,有位外国的外交官看见了,便不怀好意地说:“喂,总统先生,你经常擦自己的鞋子吗?”

“是啊,”林肯回答道,“你经常擦谁的鞋子呢?”

林肯只用一句话就使自己摆脱了被嘲讽的境地,还陷对方于尴尬之中,可谓精妙绝伦。

历来的领导者,对语言的功用都十分重视。“一言可以兴邦,一言可以丧邦”、“一言之辩,重于九鼎之宝”、“三寸之舌,强于百万之师”等古语,把国之兴亡与口才的力量紧密联系起来,借“九鼎之宝”、“百万之师”比喻说话的力量,充分揭示了语言巨大的社会作用。

苏联诗人马雅可夫斯基说:“语言是人的力量的统帅。”在当今这样的信息时代、文明社会,领导者无论是开会讲话、上传下达,还是交际应酬、传递情感,都需要用语言交流。衡量一个领导者是否有能力,这种能力能否表现出来,在很大程度上要看他的说话能力。领导者精湛的口语表达能力,在实际工作中具有不可估量的魅力和伟力。

第二次世界大战时期,美国人把“舌头”、原子弹和金钱称为获胜的三大战略武器;进入21世纪,又把“舌头”、金钱和电脑视为经济发展和社会进步的三大战略武器。这个比喻虽有牵强之嫌,但也不无道理,起码代表了两个时代的主要特点。而在这两个比喻中,“舌头”(语言)能独冠于三大战略武器之首,可见其价值非同小可。因此,我们每一个领导者都应清醒地认识到语言表达能力的重要性,进而更好地掌握并运用好这个随身携带、行之有效、战无不胜、攻无不克的神奇武器。

能言善语,是一个人素养、能力和智慧的全面而综合的反映。《论语·里仁》中讲:君子“讷于言而敏于行”。到了今天,这种旧的道德规范就不能不受到质疑和重新审视。领导者“敏于行”当然无可厚非,只要这种“行”有利于国家和大众,有利于别人和自身的进步;可是,领导者“讷于言”,却与现代社会领导发挥职能的需要明显地不相适应。

良好的口才,不仅是宣传鼓动的需要,还是传授知识、增进人际关系的需要。能言善语,充分表达自己的意愿、准确传递指挥信息,显然更有利于领导工作的开展。曾参加中央电视台《实话实说》节目创建的著名社会学家郑也夫谈到,《实话实说》要找到合适的“侃爷”真的不容易。多数人讲话刻板、干巴、模式化、冗长、没有风趣,甚至在学历高的人群中这种现象更突出。“我几乎可以断定,口语表达能力不足是个普遍性的社会问题。”事实的确如此,这个问题在领导群体中也不同程度地存在。

美国著名教育专家卡耐基非常强调口才的重要性,他说:“假如你的口才好……可以使人家喜欢你,可以结交好的朋友,可以开辟前程,使你获得满意的结果。譬如你是一个律师,你的口才便吸引了一切诉讼的当事人;你是一个店主,你的口才帮助你吸引顾客。”“有许多人,因为他们善于辞令,因此而擢升了职位……有许多人因此而获得荣誉,获得了厚利。你不要以为这是小节,你的一生,有一大半的影响,是由于说话艺术。”

好口才的领导,还会有幽默感。它可以调节公司的气氛,可以让员工在工作压力下保持情绪的舒缓轻松。

一个年轻人就任一家公司董事长,有许多人心里并不服气。上任第一天,他召集公司职员开会,在自我介绍的时候,他说:“你们不要以为我年轻,没有当领导的经验。实际上,在30年前,我母亲还是这家公司董事长的时候,我就在她的肚子里协助她给你们开会了。”参加会议的人马上都笑了。

这个幽默调节了会议气氛,还不动声色地说出了一句潜台词:我虽然是前董事长的儿子,但是我坐到这个位置上并不是依靠我的母亲,而是我自己的努力。这样的领导下属会不喜欢吗?

有许多著名的政治家,都是天才的演说家,他们利用语言这把利器,圆满地完成了各项政治使命。周恩来、陈毅在风云变幻的国际政治生涯中善于辞令,机智、雄辩,大大提高了新中国的国际地位和声望。二战时期,丘吉尔、戴高乐每一次铿锵有力的演说,都成为射向德国法西斯的利箭,极大地鼓舞了人们战胜法西斯的斗志。所有这些,都说明领导者具有口语表达艺术,能够创造巨大的精神财富和物质财富。

所以,想做个优秀的领导者不能仅仅满足于一般的语言沟通,而要善于说话,真正能言善语,这是领导者不可或缺的领导才能。

如何交流才最有效

语言交流能帮助企业领导处理人际关系,完成工作任务,达成既定目标。假如交流不好,就会使管理混乱、效率低下。员工得不到有效的交流,就不能得到完全的展示,就会丧失工作的积极性。如何交流才最有效呢?

曾经有一个时期,麦当劳的员工中滋生出很多不满情绪,严重影响到工作。麦当劳请了专家来解决这一问题。他们制定了“临时座谈会”制度,会议不拘形式,以自由讨论为主要形式,鼓励员工大胆讨论有关业务项目的一切内容,畅所欲言,倾吐心中不快,甚至可以利用这个机会指责他们的任何上司,把心中的不满、意见和希望表达出来。所有服务员都抱着很高的积极性参加座谈会。

有了这些上情下达、下情上达的交流对话系统,麦当劳的管理者及时了解了员工的心理状况,采纳了他们的合理意见和建议,员工们的情绪很快恢复了稳定,业绩蒸蒸日上。

国内外知名公司的领导都采取各种办法鼓励员工主动交流。在通用公司,最高首脑欢迎职工随时进入他的办公室反映情况,并对职工的来信来访进行妥善处理。

在美国100家最受欢迎的公司中,有一家英格拉姆计算机批发公司,其董事长有一个专用的24小时畅通的800免费电话,欢迎员工随时与他交流。

某单位新来一名大学生,总是独来独往,终日不见一丝笑容,不主动跟人说话,显得架子挺大。同事们都有意疏远他。而那位大学生却依然如故,我行我素。这一切都被科长看在眼里。作为一名富有经验的管理者,这位科长凭直觉认为这位新同事心里肯定有难言之隐。基于此种判断,科长便处处留意观察,并利用一切机会接近他。每天上班时,科长总是热情招呼他,每次下班,科长也不忘问他一句:“怎么样,晚上有什么活动?”

日子一天天过去,这位科长锲而不舍的行动终于融化了那位新同事,他向科长吐露了自己的苦衷:他刚失恋,痛苦得不能自拔。听完他的倾诉,老科长语重心长地开导他说:“生活并没有对你不公,关键是你没有战胜自己的不良心态,失恋对你来说固然是个打击,但一切都可以从头开始呀。难道一辈子躺在这个阴影下面不出来吗?你可以不善待你自己,但你应该善待别人,尤其是你的同事,为什么要把你的不快带给别人呢?”经过科长一番耐心而热情开导,那位大学生终于茅塞顿开,从此解开了缠绕在心头的疙瘩,以崭新的精神面貌投入到工作中,和同事友好相处。

人心都是肉长的。管理者以自己的真诚和细致关心、爱护下属,这样就没有解不开的心结。在这样具有人情味的管理者手下工作,人人都会心情舒畅,工作效率必然会提高。

在抗日战争最艰苦的时候,毛泽东听说中央机关有一个理发员想上前线打仗,不愿意在后方做服务工作。有一天,毛泽东去理发,边理边和那位战士闲谈起来。毛泽东说:“你的理发技术真不错,把我变得年轻多了。没有你这样的理发员,我们的头发长了,还有战士们从前线下来,头发长了都找不到人理发。看来,你的工作和我的工作还有前线的战士的工作一样,都很重要,都少不了。”那位理发员听了,觉得主席把自己的工作和前线战士的任务联系起来,很是感动,当即向主席表示,要安心在后方为大家服务。

毛泽东没有说不让他上前线,而是充分肯定了他的理发工作,强调了这项工作的重要性,理发员心甘情愿就坚守岗位了,达到了交流的效果。

领导者想要管理下属,就要认真倾听下属的建议,甚至连下属的牢骚也要微笑着倾听;听完之后要发表一两句看法,表明对下属的理解和关心。如果建议可取,要予以奖励;如果建议不能被采用,绝不能用简单的“不”字加以否定,而是要尽量慎重、尽量客观。这样,下属会因为自己得到了管理者的尊重而更加服从指挥,更加拥护管理者的决策,也会继续努力思考,主动为企业献计献策。

领导者可能会遇到一些突如其来的要求,合情合理,无法拒绝,却形势所迫无法批准。这个时候,就要学会把话说得迂回委婉。

比如,公司在某个下午极度繁忙,而一个女职员突然要求请假,因为家具店将送一批家具到家里,她必须回家开门接收。面对这种情况,领导者断然拒绝会伤害到下属的感情,勉强同意又会影响公司的工作。这时,领导就要拿出交流的本事,把不良后果降到最小。不妨这样说:“我知道,贵重的物品运到家却进不了门,放在外面令人担心。所以,只要有可能,我一定让你回家。可现在的问题是,公司明天早上之前必须交货,否则就会失去一位大主顾。你是我的得力助手,你应该明白我的苦衷啊。这样吧,我给你个建议,你给家具店打个电话,请他们明天下午再送。那时候我们已经交了货,我肯定会给你足够的时间回家处理私事。”

这样说有三个好处:第一,下属知道上司确实认真考虑自己的要求了,也明白自己的苦衷;第二,下属清楚了不批假的原因;第三,下属得知自己是上司的得力助手,即便不能回家办事情,士气上也受到了鼓舞。即使这个答复下属不能百分之百满意,也不会在心里结下疙瘩。

和下属的交流,关键是用心,只要你真正地站在员工的位置上,设身处地地为员工着想,你们的交流就是最有效的交流。

语言幽默易沟通

幽默是一门社会交往的艺术,是人与人相处的润滑剂。幽默的管理者不但受下属爱戴,组织的气氛也会为之开朗,从而提高下属的工作意念。

具有幽默感,善于调节与员工、客户之间沟通的气氛,可以让大家在工作的压力下同时感受到轻松。做到这一点很不容易,但是,要想做一位受员工欢迎的管理者,绝对有必要了解如何运用智慧的幽默。真正会开玩笑的人从不轻易伤害别人,只会使别人和自己的生活时时刻刻充满风趣和快乐。这样的管理者是一位令人快乐的成功的交际家,也将是一位备受员工喜爱的人。有经验的管理者都知道,要使身边的人能够和自己齐心合作,就有必要将自己的形象人性化。

据说,有一次拿破仑在歌剧院里看歌剧,发现另一个包厢里坐着著名的作曲家——有着音乐皇帝之称的罗西尼。于是,拿破仑就让侍从去请罗西尼。

当时罗西尼穿着很随便,但又不能拒绝皇帝的盛情,罗西尼赶紧来到拿破仑的包厢,跪下请罪道:“皇帝陛下,我没有穿晚礼服来见您,请恕我的大不敬。”

而拿破仑微微一笑,说道:“我的朋友,你认为在皇帝与皇帝之间存在这样的礼仪吗?”一句话,消除了罗西尼的所有顾虑,于是,俩人兴致勃勃地看起了歌剧。

幽默,可以使与你沟通的人会意地发笑,使他们觉得轻松,气氛自然也就融洽了。在一个气氛融洽的环境里工作,无论是工作积极性还是工作效率都会有很大的提高。

管理者在与下属的交往过程中难免会遇到尴尬或者冷场的局面,这种情况下,幽默能够救场。

某公司开电梯的小姐换了新人,年轻、很腼腆。一位经理进了电梯,她脸红到了脖子根。经理礼貌地说:“请尽快把我送到第19楼。”“对不起,经理,可是这座大楼只有18层啊?”小姐为难地说。

“没关系,小姐!你尽力而为就是了。”经理微笑着说。

小姐先是一呆,然后笑了起来。经理的一个小幽默缓解了狭小电梯空间里的尴尬气氛,又让新来的小姐以更轻松的心态尽快适应了这个新的工作环境。谁会不喜欢这样的上司呢?

幽默不仅能使人际关系融洽,有些时候它还可以帮你摆脱尴尬,营造一个愉快的工作氛围。

美国历史上的许多重要人物,如林肯、罗斯福、威尔逊等都有幽默的好习惯。有一次,林肯与一位朋友边走边交谈,当他们走至回廊时,一队早已等候多时、准备接受总统训话的士兵齐声欢呼起来,但那位朋友还没有意识到要退开。这时一位副官走上前来提醒他退后八步,这位朋友才发现自己的失礼,立即涨红了脸。但林肯立即微笑着说:“白兰德先生,你要知道也许他们还分辨不清谁是总统呢!”就这么一句简简单单的话语,立刻打破了现场的尴尬气氛。

幽默,是最智慧的艺术之一。千百年来,幽默艺术一直颇受人们的青睐。因为人们喜爱笑,而笑意味着快乐和高兴。具有幽默感的管理者更具亲和力,更易让人接近。

有时,当下属偶尔犯了一个小小的错误时,你大可不必小题大做,杀鸡儆猴。开个小小的玩笑对他提出友好的警告,他必然虚心接受,比起严厉的训斥来,这更称得上明智之举。

当然,幽默不是天生的,也不是一蹴而就的事情,要想做一个幽默的管理者,坚持以下几点就可以见效。

(1)博览群书,拓宽自己的知识面

知识积累得多了,与各种人在各种场合接触就会胸有成竹,从容不迫,挥洒自如。

(2)培养高雅情趣和乐观信念

一个心胸狭隘、思想消极的人是不会有幽默感的,对生活充满热忱、心宽气朗的人才会把诸多所谓问题付诸一笑。

(3)提高自己的观察力和想象力

有意识地训练自己对事物的反应和应变能力,善于运用联想和比喻,不断提高你的幽默表达能力和水平。

(4)多参加社会交往

多接触形形色色的人,增强社会交往能力,也能够提升自己的幽默感。

幽默可以使管理者显得“人性化”,更容易跟员工打成一片,但是管理者更要记住“过犹不及”的信条,在幽默的时候也要掌握尺度。

(1)幽默要分场合

幽默不是随时随地都可以运用的,该严肃的时候就要保持严肃。比如,在一个正式会议上,某位下属正在发言时,你突然冒出一两句让人发笑的话,也许大家被你的笑话逗笑了,但是发言的人会以为你对他的发言不感兴趣,或者不尊重他。如果有人在会议上打瞌睡,领导倒是可以适时运用幽默,调动一下气氛。

(2)幽默要高雅

可以自嘲,可以恶搞典故故事,可以移花接木,运用字词谐音产生玩笑的效果,但是绝对不能拿下属的缺陷作为笑料。

用机智化解尴尬

领导生涯中,难免会遇到尴尬,如何应对也是对一个领导能力的考验。在出现尴尬的社交场面时,要善于利用社交的策略和技巧,把不利的形势化解于无形之中,始终掌握主动权。

(1)及时化解误会

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