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第26章 团队建设课(1)

——打造一流的战斗团队

合作就是力量!没有哪个人能够单靠自己成就一切。人们必须结合在一起,将个人的才能、创造力和精力投注到团队中,才能发挥最大作用。在当今快节奏工作环境中,团队的执行力与创造力比单打独斗的个人强得多。如何组建一支高效的领导团队,是每一个管理者必须考虑的事。

第1天领导团队要高效

【管理箴言】

要建立一支高效的领导团队。

【实务操作】

团队的建设管理,其约束对象不应该仅仅局限于团队成员。首先建设一支高效领导团队,更能促进团队整体的高绩效。大凡拥有高效领导团队的企业,其团队整体大多是高绩效的。

在动物世界中,羚羊是跑得最快的了。它们总能逃过狼的袭击,其主要原因是在羚羊这个弱小的团体中,有一些领头的羚羊,遇到危险,总是跑在最前面,为羊群带队。后面的羊群看到它们,就会很有秩序地奋力向前跑,这样就不会乱了队形,影响整体逃跑的速度。

一个高效的管理团队其团队整体的反应速度快,团队成员之间的能力互补,并且注重整体创造力,他们还会建立信息共享机制,也就是要各聚信息,提高执行力,这些都有利于促进对企业的管理。高效的决策对一个团队的发展来说也很重要,只有决策好才能执行好,决策是执行的前提。同时,团队内部还要注重组织学习,学习是进步的不竭动力。社会迅速发展,我们也要不断地更新自己的知识库。

第2天身兼数职并不好

【管理箴言】

团队的管理者要做到在其位谋其政。

【实务操作】

团队中存在的一个重要问题就是有些管理者过于相信自己,把应该归他人做的事情也揽过来,身兼数职,结果扰乱了管理层次。管理者兼职一般有两种情况,一种是纵向兼职,另一种是横向兼职。

纵向兼职,就是指管理者身兼两级职务。在这种情况下,管理者在商量工作或与人谈话时,不可能每句话都解释一下自己这句话是以某身份说的,另一句话是以其他身份说的。员工也因为往往无法判断管理者是在哪个级别上说话,而经常导致误会的发生。

凡纵向兼职,除非管理者在某一个职务上什么事也不管,即职务为虚职,否则就会产生混乱。一般来说,管理者兼职就要履行所兼职务的职责,这样,员工必须把矛盾原原本本地交上来,而管理者又不得不亲自作出处理,处理的依据则往往是间接的汇报反映,这使处理的结果常常失之于独断和片面。

横向兼职,就是指管理者兼任两个平级组织的领导职务。无论管理者多么公平,两个组织的员工也都会埋怨管理者厚此薄彼。又因一人要关照两个组织的工作,当两个组织同时需要管理者时,管理者就很难兼顾。此外,因人员过多,工作很难照顾全面,也会影响组织的效率。

第3天管理者也要高效

【管理箴言】

管理者个人的工作效率首先要提高。

【实务操作】

作为企业的管理者,自己首先要安排好时间,提高工作效率,这样才可以带动员工提高时间有效利用率。请记住:一切节约归根到底是时间的节约,这是首要的经济规律。

通常情况下,管理者总是遇到这样那样的事情,在处理这些工作时,必须快速自问:第一,能不能取消这项工作;第二,能不能与别的工作合并;第三,能不能用简便的办法代替。可做可不做的事坚决不做,自然节省了时间和精力;与别的工作合并起来做,自然就提高了工作效率;用更简便的方法去做,自然就缩短了工作时间。

另外,管理者一定要找到一个适合自己的工作方法。一个善于思考的人,一定是高效的,大脑一定是自由的;一个成功的组织,一定是善于学习的,员工一定是有活力的。无论什么方法必须适合自己的特点。当然,在这里,管理者那些影响做事效率的习惯必须加以纠正。管理者可以先尝试着学习一种方法,然后再根据自己的特点加以调整,使其成为一种真正适合自己的方法。

第4天为人择官很不好

【管理箴言】

企业在团队建设上要做到“为官择人”而不是“为人择官”。

【实务操作】

要想建立一支高效的团队,在内部人员的调配上要做到“为官择人”而不要“为人择官”,做到宁缺毋滥。

类似于“为人择官”的现象,在一些地方并不少见。比如,有这么一个人,是××年××级别的干部,那就不管他是否年老体弱,也不问他能否胜任工作,就一定要为他安排一个相当的职位。或者是,只要有学历,不管他有无实际工作能力,就硬要把他拉上来。反过来,一个资历较浅、级别较低的人,虽然他学有专长又年富力强,或者是虽然文化程度不高但具有某一方面管理特长,也不能放到那个职位上去。我们应“为官择人”,以职务要求为标准,凡能胜任职务的,不论资排辈,不讲亲疏远近,不以级定职。只有这样才能做好资源的优化配置,促进团队的发展。

第5天走动管理要实行

【管理箴言】

要建立一支高效的团队,管理者就要深入到群众中,实行走动式管理。

【实务操作】

美国著名管理学专家汤姆·彼得斯认为,管理工作不仅是管理工作,更是一种亲自实践的艺术。他十分赞成走动式管理的方法。他说:“砍掉办公椅,到基层去,到处走一走,这是一种艺术。若真正能够充分发挥这种艺术,无疑将有助于管理者的成功。”

作为一个有效的管理者,建立一支高效的管理团队,要深入实际,到处走走,要教育和训练员工,使员工得到理解且要同时并举“倾听、教育、促进”这三件事。倾听是“保持接触”的基本要素,即从自己的员工那里获得第一手的、未被歪曲的真实情况。真正的倾听建立在关心的基础上。“到处走走”的领导方法意味着进行“教育”和“训练”。价值观念必须面对面地直接传播,除此之外没有其他方法。管理者提出问题的方式和惯例、下去视察访问的先后顺序,还有许许多多小事情,实际上都是在宣传管理者自己的价值观念。不管管理者是否意识到了,也不管管理者是否愿意这样。除了这两方面外,善于“到处走走”的管理者还可以直接提供帮助。走动式管理的第三个主要作用正是使管理者成为公仆、促进派,并且保护员工免受官僚主义之害。

第6天职位关系处理好

【管理箴言】

处理好各个职位之间的关系有利于企业的稳定发展。

【实务操作】

管理者如何处理好各职位之间的关系,对于领导核心的团结与稳定,提高管理机构的战斗力,建立良好的工作秩序,乃至对于一个组织的兴衰影响极大。

团队中的各个管理者都要从全局出发,以整体利益为工作目标,处置好荣誉、功过不当引起的矛盾。不能见荣誉就争,见功劳就抢,或者见错就推,有了失误就让。

同时,组织中要实行集体管理、分工负责的领导方式。凡属组织的重大问题,均经过集体讨论作出决定,然后分头去组织实施。在实践中遇到意想不到的复杂情况时,根据具体情况随机处理。避免出现各种各样的矛盾和冲突。

各个职位之间的管理者要坚持平等的原则,相互尊重,同时还要团结友爱。中国儒家有“仁者爱人”之传统,人际交往中要主动团结他人。容人者,人容之。互相尊重、虚怀若谷、宽宏大度才能建立起良好的人际关系。友爱就是要爱同志、爱朋友、爱同事、爱人民。真正的爱心就表现在帮人一把,在别人需要时,奉献自己的力量。只有这样,才能处理好各个职位之间的关系。

第7天合作精神要培养

【管理箴言】

合作才会产生更巨大的力量。

【实务操作】

员工所具备的团队精神,绝不是一朝一夕就能养成的,这需要一个长期而潜移默化的过程。下面是一些管理者在日常管理中培养员工团队意识的好办法。

(1)顾全大局,鼓励合作。

共同的目标促成了信任。人们期望来自他人的协助,同时也依赖他人,也就是说,人们为了自身的利益而协助他人。在合作中,人们懂得个人的成功来自其他人的成功,因此大家都彼此帮助对方达到目标。他们彼此互勉,也明白是因为别人的成就,才能带来自己的成就。

(2)制定互助互利的合作规范。

在一个团队中,如果某个人总是付出,另一个人总是获得,那个总是付出的人会感到委屈,而总是不劳而获的人就会觉得自己了不起。在这种气氛下,合作简直是天方夜谭。要想有效地推动合作,管理者必须为团队订下一个取得普遍认同的互助互利的规则规范。

(3)建立长久的互动关系。

想要有良好的互动,人与人的关系必须更紧密。管理者必须创造许多频繁且持续的机会,让工作成员融为一体。通过训练,鼓励大家彼此互动,以便打破人与人、部门与部门间的屏障。

第8天协作能力得提高

【管理箴言】

有协作力才有战斗力。

【实务操作】

两人或两人以上的团体在进行某种活动或完成某一项目时,互相帮助、协调努力为同一目标付出共同行动,且达到了某种效果,在这一过程中所体现出来的就是协作能力。协作能力较高的团队显然在相同的时间内能够完成更大量、更富有挑战性的工作,办事效率也就更高。如果一个组织只拥有一种类型的思想,那么,它的发展将受到很大限制。而只是把各种人才组织起来的领导,也不足以保证一定能获得预期的效果。一个良好的组织所包含的人才中,每一个人都要能够提供这个团体其他成员所未拥有的才能,这就需要管理者具有高超的协调能力。

团队的协作能力,直接影响到团队的办事效率。在团队中,如果每个成员都能各尽所长,充分展现个体的才能,并且成员间互相帮助、取长补短,那么,这样的团队就会更加有活力,成员的每一分激情都将转化为团队前进的动力,在面对困难时,团队也更能展现顽强的斗志,办事效率也更高。

第9天最佳组合有威力

【管理箴言】

企业要发挥最佳组合的威力。

【实务操作】

一个管理者,要想提高办事效率,就需要发挥最佳组合的威力。那种个人英雄主义的时代已经远去,当今是合作的年代。管理者不再是明星,虽然位高权重,拥有领导统御的大权,但是如果缺少了一批心手相连、智勇双全的跟随者,还是很难成就大事。任何的组织,不管它们是球队、乐团还是委员会,如今需要的都不仅是一位好的管理人才,而更需要一位能投注于组合发展的真正管理人。

俗话说,“众人拾柴火焰高”,这是千真万确的事实。一个组织的成功,不仅要靠管理者个人的智慧和才华,更要靠管理者周边的那些追随者以及他们完美的表现。一个训练有素的管理者,会精心挑选配合度高的员工,并使组织成员产生一种“主人翁意识”,努力激发员工的团队合作精神,发挥最佳组合的威力。

第10天追随的人放第一

【管理箴言】

管理者要形成“追随者至上”的思维方式。

【实务操作】

管理者要有“追随者至上”的想法,永远把员工或伙伴放在一切事情之上。这样,管理者才会愿意采取行动,关心和珍视员工,赋予他们力量,激励他们去做好每件事情,才能提高团队的办事效率。当管理者把追随者放在第一位时,其成效是相当惊人的。追随者会因此受到鼓舞、感召,他们藏在心底深处的无限潜能,就会快速地爆发出来,他们所做的任何事情,都将相当杰出和完美。如果你的团队成员向顾客提供服务工作,当你真正把团队成员放在优先位置时,你就可以不必忧心忡忡地害怕他们说一套做一套,不把顾客放在眼里了。

《顾客第二》一书特别总结了“追随者至上”的心得:“要服务好顾客,首先要把员工放在优先的位置。假如我们把员工放在第一位,他们就会把顾客放在优先位置。只有当员工感受到自己有被别人珍视的感觉时,他们才会真诚地与他人分享这种感觉。”

第11天执行团队要建立

【管理箴言】

执行力是团队合作的基础,执行团队是打胜仗的保障。

【实务操作】

管理者提高企业执行力的一个重要举措就是建立执行团队。执行团队在企业中的作用十分显著,它通过形成独特的发展和竞争优势,带来不可小觑的执行效果。很多不可辩驳的事实表明,企业是否建立执行团队,其差距不仅仅是执行本身,更重要的是执行后的效果。

《把信送给加西亚》里的罗文在危险重重的情况下接受了总统的命令,将一封非常重要的信送给当时在古巴起义的首领加西亚,他对事业的忠诚、敬业以及高度的责任感为人们所称颂,而这本书也成为中国许多企业推行执行力文化的经典教材。而随着社会化分工的越来越细及技术、产品和服务的复杂程度、客户要求越来越高,团队的协同效应也要相应适应目前形势的发展。由此,需要每个团队成员都朝着同一目标,坚定必胜的信念,高效率地完成自己的工作,并且和其他成员保持良好的沟通与协调。这样,整个团队才能达成目标。

第12天全民执行力度高

【管理箴言】

将执行力融入到企业文化中。

【实务操作】

执行力应该是企业文化的一部分,它诞生于企业文化,同时对企业文化起反作用。管理者不能把执行孤立起来,而是应该将执行融入企业文化,最大限度发挥执行和企业文化的作用。

一个具备强大执行力的企业不仅需要有一个能有效执行的管理者,一个成功的执行团队,同时还要培养一群爱岗敬业、奋发有为、全心全意为企业作贡献的员工。因为好的员工会在管理者的参与和交流中得到表现,管理者的亲和力和凝聚力也会随之弥漫到整个企业中,并逐步提高整个企业的执行力。

管理者只有让执行融入企业文化之中,它的执行文化才会呈现出一种令人陶醉的人情味,在这种执行文化的熏陶下企业必然会获得强大的执行力。

第13天扁平组织要建立

【管理箴言】

管理者在团队建设时,必须改变传统的等级分明的、高耸的金字塔式的组织结构。

【实务操作】

现代经济的发展、激烈的市场竞争都要求企业及其管理者能快速地适应这种变化,并尽可能地提高决策的速度和质量。这就要求管理者在团队建设时,必须改变传统的等级分明的、高耸的金字塔式的组织结构,建立一种扁平化组织。

扁平化组织是一种增加管理幅度的领导方式,它之所以受到现代管理者的青睐,是因为和“金字塔结构”相比,它具有更为明显的优点:一是金字塔结构与集权管理相适应,而扁平化组织则对应着分权管理,分权管理代表着现代企业管理的趋势,减少了组织各基层间的联系,利于提高效率;二是扁平化组织也是企业快速适应市场变化的需要的产物,这是一种有效地增加管理幅度的组织方式。

总的来说,扁平化的企业组织是一种简化的企业组织结构,这代表着新时代企业组织发展的新模式。这种扁平化的组织可以使企业内部形成一种相互理解、互相学习、整体互动、协调合作的企业文化,从而使企业产生持久的创造力,不被淘汰,获得竞争优势。

第14天工作环境要优化

【管理箴言】

为人才营造一个足以激发创新力的工作环境。

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