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第24章 绩效管理,HR经理的第二次“创业”

绩效管理是人力资源管理的核心职能,是人力资源部的重要工作,也是企业人力资源管理中最薄弱的环节,被称为世界管理难题,是我国企业最需要做好的人力资源管理工作,因此,HR经理必须把这个工作提到工作的中心位置,对之进行研究和实践。

作为人力资源管理的核心,绩效管理做好了,除了能给企业带来效益之外,对HR经理的职业生涯也很有益处,因为,是否能做好绩效管理体系建设,是企业老总衡量HR经理能力和价值的重要指标,如果HR经理没有在这个工作上花费心思,或者花了时间而没有做好,那么,HR经理在企业里的地位将永远只是一个高级办事员的角色,只能处理一些简单的事务性工作。

实际上,任何一个HR经理都不喜欢“高级办事员”的称呼,都希望自己的专业价值得到体现,希望自己通过专业的表现得到企业更大的认可。为企业建设一个优秀的绩效管理体系并使之不断发挥作用对于HR经理来说,是一个很好的机会。

把职业当作事业来做已经不是什么新鲜的论调,很多人已经在职业生涯中贯彻了这种观念,而且一些人已经从中体会到了成功的愉悦。既然要把职业当事业做,那么就要在职业生涯的过程中,从本职工作出发,找到切入点和突破口,进行创业,通过不断的创业和拓展,使职业生涯更加具有生命力,更加辉煌。

本章谈谈HR经理的第二次“创业”——如何成功运作绩效管理。

HR经理的第一次创业已经完成,创业成功的标志是HR经理获得了“高级办事员”的称号,成为总经理的心腹人物。

有关劳动人事的工作,他们都已经掌握得非常娴熟,处理起复杂的人事关系来也已得心应手。

第一次创业的主导“产品”是劳动合同,建立了以劳动合同管理为核心,涉及员工招聘、档案管理、劳动纪律、工资发放、离职手续办理等诸方面的人事管理体系。从胜任力模型的角度看,第一次创业的时候,HR经理基本上是胜任的,他们能够处理好企业的人事管理工作,“高级办事员”称谓是对他们成功的奖励。

但是,随着人力资源管理研究的深入和企业间竞争的加剧,人才的竞争开始加剧,人力资源的重要性和主体地位日益凸显,HR经理的胜任力就开始受到了挑战。

当今,HR经理被赋予了更多的责任,他们的职业生涯正面临着机遇和挑战,单纯充当高级办事员已经不再适应当代的发展形势。

在更多强调以人为本、更加注重员工绩效的今天,曾经以“高级办事员”称号为荣的HR经理已经感受到了来自方方面面的压力,如企业老总的责难、直线经理的不合作、员工的不辞而别,等等。

于是,他们纷纷求变,希望在企业中承担更多更重要的工作,以谋求更大的职业发展空间。

在各方面的压力逼迫之下,HR经理开始去做更多自己以前没有做过甚至完全摸不着头脑的工作,比如员工激励、培训发展、职业规划、薪酬设计、绩效管理、员工关系管理,等等。他们努力挣脱各种限制,逐渐改变着“高级办事员”的形象,向企业老总战略合作伙伴的角色转变,以适应形势的发展。

那么,要想成功实现角色的转变,从事务性的工作转变到战略管理,HR经理就要完成自己的第二次创业,实现从“高级办事员”到企业老总的战略合作伙伴的角色转变,承担更大责任,发挥更大的作用。

毋庸置疑,HR经理第二次创业的主导“产品”就是绩效管理。

之所以把绩效管理定位为HR经理谋求角色转变的主导“产品”,原因有三:其一,绩效管理是现代人力资源管理的核心,所有的人力资源管理和开发工作都围绕员工的绩效开展,如薪酬、培训、职位、职业生涯等。如果绩效管理工作开展得不成功,那其他人力资源管理职能的发挥将受到限制。其二,绩效管理能否成功是企业认可HR经理能力的重要指标,如果HR经理不能把绩效管理成功推行下去,将很难在企业战略决策中获得发言权。其三,成功实施绩效管理,HR经理的形象将得到极大的改善,与直线经理的对立关系也将逐步得到转变,最终成为合作伙伴,这对HR经理职业生涯的发展非常重要。

那么,HR经理应如何运作“绩效管理”这个产品,才能成功实现第二次创业呢?

一、成为绩效管理的专家

既然绩效管理是HR经理的主导产品,那么他们就必须全面掌握绩效管理,对绩效管理的理论、方法、技巧以及成功的经验和案例都要非常熟悉,就像一个销售员向顾客推销产品要非常熟悉产品的性能一样。HR经理必须做到对涉及绩效管理的方方面面都非常熟悉,否则,“创业”成功的可能性将大打折扣。

成为绩效管理专家的最为有效的途径就是学习。学习是快速掌握一个新事物最为有效的途径,HR经理必须加强有关绩效管理的学习,理论、实务、案例一个都不能少。

当前,书店的书架上绩效管理主题的书也有不少,有的重理论,有的重实务,HR经理可以选择几本,作为业务的必修课加以研读。之所以用“研读”而不用“阅读”,是要深入进去,扎扎实实地学习研究,力求熟练掌握,而不是泛泛地翻阅,掌握了几个好听的名词就可以了。

对绩效管理,HR经理必须深入地研究,广泛地涉猎,有深度地读。唯有用心研读,HR经理才可能掌握绩效管理的真实内涵,才会明白绩效管理的操作思路和正确做法,做出来的方案才更加符合绩效管理的精神。

关于阅读,《高效能人士的七个习惯》这本书的作者史蒂芬·柯维的建议是:“边阅读边发表。”即在阅读的同时写一些心得体会,或者与人分享,把所学到的知识与更多人交流,使知识得到沉淀和升华,逐步构建自己的知识体系,形成自己的思路。

另外,绩效管理已经成为培训公司的一门很拿手的培训课程。每年都有各种各样的绩效管理培训研讨班召开,HR经理可以有针对性地选择几个参加一下,带着问题,到会上去请教专家和同行。这样,HR经理的理论水平和操作能力将会有一个很大的提高。

成为绩效管理专家的标志是HR经理能独立设计绩效管理方案,而不是拼凑网上、书本上的资料;能独立主持绩效管理培训,能为直线经理提供咨询服务。当具备了这些能力,HR经理就基本上掌握了绩效管理这个产品。这是成功的,要做扎实。

二、熟悉各个部门的业务

以往单纯的人事管理不需要HR经理太多了解其他部门的业务,以绩效管理为核心的现代人力资源管理则不同,它要求HR经理要非常熟悉公司其他部门的业务内容和业务流程。

所以HR经理必须要更多地离开办公桌,走到各个部门中间,以谦虚的学习态度去接触和了解各部门的业务。只有非常了解其他部门的业务,绩效管理工作才能开展得好,才会与企业的整体战略更加协调,作出的举措才更容易被直线经理所理解和接受,企业的人力资源管理才能不断走向正规,真正成为企业的战略助手。

三、与直线经理成为合作伙伴

由于HR经理的头上罩了一个“高级办事员”的光环,直线经理往往对HR经理有一种敬畏的心理,不愿意接近,甚至有点排斥,他们会认为人力资源部的许多工作都是在给他们添麻烦,加负担,自己是在给人力资源部打工。

HR经理必须对这一点有一个清醒的认识,并通过实际的行动来转变直线经理对人力资源工作的看法。这个行动就是与直线经理构建绩效合作伙伴关系,要让直线经理认识到,绩效管理并不都是人力资源部一个部门的事情,而是惠及各个部门,全公司都受益的事。只有各个部门与人力资源部密切配合,这项工作才可能做得更好,直线经理才能从中获得更多收益。

同时,为了创建合作伙伴关系,HR经理应更多地找机会和直线经理沟通,加强彼此间的了解,以支持者和帮助者的姿态,消除他们对绩效管理的误解,使绩效管理被他们所认识和接受,成为受他们欢迎的管理工具。

四、与总经理保持积极的沟通

总经理是绩效管理能否成功的关键人物,对绩效管理承担支持和推动的责任,总经理的态度和行动将在绩效管理的实施中起到决定性的作用。

所以,HR经理要把绩效管理很好地推销给总经理,与总经理保持持续的沟通,逐渐地和总经理在绩效管理的理念上达成共识,在具体的实务操作上达成一致的理解,在此基础上,把绩效管理这个“产品”做得更加完善,更加符合企业实际,以便于后续工作的开展。

五、做广泛细致的宣传

除了把绩效管理推销给总经理之外,HR经理应把它介绍给企业的更多人,介绍给直线经理和基层员工,让全体都了解绩效管理到底是什么,能给他们带来什么好处。当直线经理和员工都真正认识了绩效管理的实质之后,他们会更愿意配合企业的决策,这样,绩效管理的群众基础就更加坚固,推行起来遇到的阻力就会更小,成功的可能性就更大了。

六、培训直线经理

绩效管理的“产品”做得再好,也得通过直线经理的使用来检验。直线经理是绩效管理的中坚力量,他们是企业绩效管理政策的执行者和使用者,他们执行力的强弱将决定企业的绩效决策是否能够被贯彻执行到位。

所以,HR经理应组织相关的培训班,对直线经理进行绩效管理技能的培训,使他们掌握绩效管理的核心技术和操作技巧,以提高他们的执行力。

七、跟踪绩效管理的运行状况

在绩效管理的实施过程中,HR经理应进行不断的跟踪,随时掌握绩效管理的动态发展,使之在预定的轨道上运行。

当绩效管理开始在各个部门里运行以后,HR经理不是更轻松了,而是更忙了。他必须深入到各个部门,以绩效合作伙伴的身份了解各直线经理的执行情况,为他们提供咨询服务,帮助直线经理提高管理技能,使之成为绩效管理专家。

八、不断改进“产品”

“产品”还存在一个升级换代的问题,到了一定的时候,绩效管理也要进行升级,以更高的性能为企业提供更好的服务。

每年年末的时候,HR经理还要做一个非常重要的工作,就是对绩效管理进行升级,更新换代。因为任何绩效管理都存在着缺陷和不足,都需要在发展的过程中不断地完善和提高,这就要求HR经理对当前所使用的绩效管理进行系统的诊断,从中发现问题和不足,有针对性地改善绩效管理,使之发挥更大的作用。

当HR经理把自己的职业生涯和绩效管理工作很好地结合起来,把绩效管理当作自己实现职业拓展的“产品”的时候,绩效管理工作成功的可能性就更大了,HR经理的职业发展的空间也就更广阔了。

所以,HR经理不妨把绩效管理当成自己职业生涯发展的关键“产品”加以运作,成功实现自己的第二次“创业”!

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