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第16章 人浮于事:创建激励约束机制(3)

团队领导在满足不同人员需要时,会面对“众口难调”的困境。团队成员可能希望你扮演不同角色:父亲(母亲)式的、暴君式的、牧羊人式的,还有朋友式的。团队领导如果试图扮演所有这些角色,可能会让自己发疯。但如果一点也不在乎下属对你扮演角色的期望,同样也是很糟糕的。

幸运的是,很多团队允许其领导这样不停地转换角色。明智的团队允许其成员之间相互制衡,这样每个成员就能够得到相应程度的动力、指导和许可。如果你的团队能够达到这个层次——就是能够部分满足每个人对领导角色的需求——你就算成功了一半。

团队怎样才能成为随机应变的多面手呢?答案就是充分理解和赏识不同成员之间的个性特点如何互补。作为团队领导,你所面对的挑战是确定自己的领导风格,并了解这样的领导风格在面对不同下属时的得与失。

不良氛围会对团队影响很大:你不会在氨水中种花,也不可能在一氧化碳里培植健康的团队。所以如果环境氛围不利,团队也同样不能生长壮大。

其实,创造一个健康、合作的氛围并不神秘,成本也不高。只需要在组织内发出一个简单明确的信号就可:压制破坏性、竞争性行为;鼓励从团体利益出发的行为。认真检查你的组织是如何运行的。是否有人隐瞒信息,不与他人分享?是否有人在他人遭遇困难时袖手旁观?在组织中,人们是否因为害怕而三缄其口呢?如有上述症状,那么团队合作将是治疗的特效药。

保持高水准的团队智慧——使用各种技巧、处事态度和情感上的灵活性,处理团队内固有的差异性以求得最佳效果——是治疗团队问题的特效药。如果你相信团队可以为你所用,那就应该让你的团队充满活力。在这方面,没有什么能比正确运用团队智慧更重要的了。

团队的力量在于目标明确

作为企业家一定要把握变革时机,调整企业的发展速度与方向。推动变革最好的一种方式是利用团队。团队可以随时组建,完成工作,随后予以解散。团队所做的工作是无法用其他方法来完成的。不管是研制新产品还是改进流程,团队可以把多种优势、技能和知识糅合在一起。

但是,团队要求高层进行更多、而非更少的管理。以为高层企业领导只要建立起团队就行了,这种想法是错误的。高层经理要确保团队能出效益。这对他们来说是一个要求挺高的任务。由于团队与传统的等级结构和职能分工不相吻合,因此高层经理必须带动并培育团队的活动,使团队不致被企业的日常工作所吞噬。

企业领导必须认识到,团队在传统企业中是个外人。它的任务不在现有企业单位的职责范围内。因此,企业领导必须告诉团队成员他们与企业是怎样的关系,同样,也必须告诉企业的员工哪些适合团队工作,会得到什么结果以及如何使整个企业受益。

成功的团队目的明确,接受企业领导的指示。它的业绩目标植根于企业的战略与优先目标。团队需要了解企业目标及其与自己工作的关系,也需要激励和鞭策。失去了这些动力,团队只能随波逐流,业绩平庸。

没有一个高效的团队可以孤立存在。企业领导必须帮助团队了解它的供应商和顾客,以便建立适当的联系来达到目的。

玛丽·莫西尔说:团队一旦成立,企业领导必须确保团队能自主决策。如果利用团队让员工买管理层的账,就不会有好的结果,团队和企业的士气便会低落。

建立目的明确的团队,最有效的工具是团队章程。多数企业都有职责说明、制定目标的体制及个人业绩评估系统,团队章程是团队相应的工具。

团队章程的评估部分,值得引起企业领导的特别注意。评估能够量化团队完成的目标及主要绩效,可以借以向团队外的员工传达项目进展情况,并为发现问题和解决问题提供一个跳板。

业绩评估使团队能检测自己的进展。例如,降低成本的团队一般都设立成本目标;业务流程重组团队设立了周期或时间目标。所有这一切使团队建立起责任心来。这听起来好像是压在团队身上的一副重担,恰恰相反,团队的存在就是为了应付这种挑战。

企业领导也必须从团队那里得到信息和报告。下面是企业领导如何把团队工作列入其日程表的一些方法:

员工会上定出团队工作进展汇报的时间。

评估团队报告并给出反馈。

参与重大里程碑的信息发布。

如有需要,主动充当团队资源。

要求定期应邀参加团队会议。

顺便旁听团队会议。

如果企业领导明确要求团队使用现有业绩汇报方式,可能会无意之中限制了有效交流并因此限制了团队的效率。

团队完成工作时,不管业绩好坏,都需要企业领导帮助解决业绩问题。他们需要反馈,需要有机会和统领全局的企业领导一起检查自己的工作与现实的差距。

人们致力于实现工作绩效,从而会得到激发,这在正常工作中是没有的。他们只要有方向、有限期、对自己所从事的重要工作有一种专注,就会更好地工作。一句话点评:无规矩不成方圆。

经典案例

案例1:

◎亚马逊=低工资+未来利润分享工资+一个承诺

令人意想不到的是,亚马逊员工的收入比市场平均水平还要低。亚马逊的薪酬体系是和它的经营战略、员工结构、企业文化及发展定位协调一致的。亚马逊给员工支付的基本工资比市场平均水平略低,虽然最基层的员工的基本工资还具有一定的竞争力,但越往高走,工资就比市场竞争水平低的越多。公司也没有短期激励计划,因此以现金形式支付的总报酬比市场水平略低。这种做法和公司的竞争环境(即较薄的毛利空间和激烈的竞争迫使公司不断扩大市场份额,从而确保最佳的竞争地位)、它所处的成长阶段(高速增长需要大量的现金支持)及其着眼于长期目标的企业文化是一致的。

亚马逊的员工甚至连短期奖金也没有,并且要自己掏腰包负担大部分医疗保险费。可是为什么一批优秀的人才心甘情愿地留在亚马逊呢?这个诱惑就是股票1997年5月亚马逊股票上市,以每股9元的价格开盘,1998年底最高峰时突破300元!每个员工的认股权是公司对他们的一个美好承诺。只要公司一开始赢利,立即会创造出一大批富翁来。这就是亚马逊的“未来利润分享制”。

当贝索斯在1994年成立公司时,他坚信为了公司长期的成功,所有的员工都应该持有公司的所有权。与其他公司的利润分享制不同的是,亚马逊的所有员工,包括仓库员工、公司职员以及最高主管、行政经理,全部纳入公司的该项计划。在亚马逊,人人能感觉到自己的责任,自己的重要。

贝索斯一再宣称,公司是大家的,是每一个人的,直到这个信念连打扫卫生的老太婆也深深铭记在心。公司里所有的职员,上至执行官,下到在仓库工作的成百上千的工人都能得到相当具有市场竞争力的新员工股票期权(new—hirestockoptions)。在公司上市后一年多一点的时间里,股票价格升到了将近200美元一股(拆股前的价格)的价位,许多员工从期权得到的收入相当可观。甚至一些年收入只有18000美元的仓库工人的帐面收入也有5万美元。这种期权战略能让亚马逊书店吸引和留住它所需要的人才,保留现金用于公司发展,并且让所有员工从公司的长期发展中得到自己的关键利益。

公司内没有特权,这一点体现的是人人平等的企业文化。执行官的办公室和其他员工的没有什么区别(办公桌都是再生木板做的)。在最近扩大办公面积之前,许多办公室常常是两三个人挤在一起办公,当时贝索斯告诉执行官们,他们没有任何例外,也得和别人一样。另外,公司的福利计划也是大多数新兴公司和高成长公司的典型做法——满足员工的重要需求,但是不求面面俱到。在医疗福利方面也有明显的成本共享措施,这又一次体现了保留现金用于扩展的经营策略——薪酬体系和员工的联系。

亚马逊公司的薪酬体系毫无疑问是和公司的战略、经营环境、企业文化、发展阶段联系在一起的。那么,它又是怎样和员工的需要和期望联系在一起的呢?公司想要雇用某种特质的员工——有进取心、聪明、善于思索,真正与众不同并且愿意投入到亚马逊的长期成功中去。因此公司要通过薪酬体系的设计能够找到并留住这种人。相对较低的基本工资、没有短期激励措施、但慷慨的股票期权计划就构成了公司薪酬体系的主要特点,那些渴望成功、愿意用可能更大的长期收获来交换短期经济收入,以及为了成功不怕近乎疯狂的辛苦工作方式的人被吸引过来了。

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