把制度摆在第一位
利人利己的管理原则必须有合理的制度加以配合,否则理想与实际相抵触,要达到预期成果,无异缘木求鱼。举例来说,个人或企业使命宣言列举的目标与价值,应有恰当的奖惩制度为后盾。
有一年,我参加一家房地产集团的年度表扬大会。现场气氛热闹异常,公司还聘请高中乐队来助阵。当时有四十人分别接受“业绩最高”、“佣金最多”等等奖项,可谓风光一时。但其余七百多名与会的业务人员,内心感受如人饮水,冷暖自知。
我的顾问小组正好受聘于该公司,眼见这种作法产生不良副作用,我们立刻着手教育员工及整顿公司组织,树立利人利己的观念。全体员工不分阶级,共同拟定激励士气的奖惩制度,并自订个别的绩效目标,以鼓励互助合作,人尽其才。
第二年,成效卓著。在表扬大会上,与会的一千余人中有八百人受奖,多半是由于达成自订的目标或团体达成部门目标而受奖,并不一定是因为把别人比了下去。会场上虽没有乐队、啦啦队助阵,但气氛依然热烈。更重要的是,绝大多数受奖人的平均业绩与为公司赚得的利润都是去年的四十倍。
竞争在商场上有其必要,各年度的业绩也应互作比较,甚至不相关的个人或机构间,都可以相互竞争。但众志成城对企业生存而言,重要性绝不亚于市场竞争。为激励士气,包括训练、企划、预算、资讯、沟通及薪酬等所有制度,都应鼓励合作。
有一家连锁店的老板,为了售货员过于消极、对顾客不闻不问深感苦恼,于是请我设计课程来改善员工服务态度。经实地调查,我发现该公司员工的确有这种弊病,可是原因何在呢?
这位老板说:“我要求主管以身作则,把三分之二的时间用于促销,其余三分之一用于管理,结果他们的业绩确实不输给手下的售货员。”
原来真正的症结在此,这位老板心知肚明,只是不肯承认。我费了不少唇舌,终于使他了解,经理不应与店员争利,薪酬制度也应调整。经理的奖金须以售货员的业绩为准,而不是自相残杀。
又有一位经理向我抱怨,他手下有名主管业绩甚佳,考绩势必得到甲等,可是这位经理却心有未甘。“为什么非给他甲等?”我问。
“他有实际的业绩数字撑腰。”
“你为什么觉得他不够格?”
“他的作法令人无法苟同。他完全不顾别人,只知打击对手,壮大自己,制造了不少纠纷。”
“你不妨与他约法三章:业绩只占考绩标准的三分之二,其余三分之一由其他同事的观感来决定。”“对,我相信这会使他不敢再目中无人。”
许多情况下,问题是导源于错误的制度,而不是人。恶劣的制度甚至会使好人也受到感染。
在企业中,主管可以改变制度,使属下成为向心力强、生产力高的团队,足以与其他企业竞争。在学校里,老师可根据每个学生的努力与表现来评分,并鼓励学生相互提携。在家庭中,父母不要鼓励子女互比高下,应当培养全家人一条心。
达成利人利己的过程也是一个重要环节。哈佛大学法学教授费雪与伍理,在《谈判要诀》一书中曾谈及,以原则为重心比坚持立场更能致胜。他们虽然未用“利人利己”的字眼,但倡导的精神与本书不谋而合。他们主张,以原则为重心的谈判对事不对人,着重双方的利益而非立场。目标虽在寻求彼此互利的解决途径,但不违背双方认同的一些原则或标准。
根据我个人的经验,不妨以下列四步骤进行谈判:
(1)从对方的观点看问题,诚心诚意的了解他人的需要与顾虑,甚至比对方了解得更透彻。
(2)认清关键问题与彼此的顾虑(而非立场)。
(3)寻求彼此都能接受的结果。
(4)商讨达成上述结果的各种可能途径。
我能把事情做得更好
“最大的成功”都是保留给具有“我能把事情做得更好”的态度的人。
美国通用电器公司一直使用这样的口号来激励员工,那就是:进步本身就是公司最重要的一项产品。那么你为什么不考虑将进步也变成你最重要的一项产品呢?我们将通过以下的练习来帮助你培养并发展出“我能做得更好”的态度与能力。
每天工作前,花10分钟想:“我今天要怎样把工作做得更好?”“我今天该如何激励员工?”“我还能为顾客提供哪些特殊的服务呢?”“我该如何使工作做得更有效率呢?”
这项练习很简单,但很管用。试试看,你会找到无数创意来赢得更大的成功。你的心理状态决定着你的能力。你以为你能做多少你就能做多少。你若真正地相信自己能做得更多,你就能创造性地思考出各种方法。如果自己的心态会决定自己做事的方式,我们应先认清自己的真面目,除去会妨碍自己发挥能力的因素。各位应不难想象否定性思考法的危害。至于要除去长期存在的心理障碍,也许有人会认为这非一时半日能完成的。实际上,你只要除去“只要一半”的想法,其他障碍也会随之消除。这就如同我们在电视中看到的“多米诺骨牌”,我们称之为“骨牌效应”。为促进骨牌效应,你应从平日的说话方式开始着手,你是否经常有“只要一半”的说话倾向。
以下是“7种危险的心理陷阱”。
(1)有××条件的人才能做到……。
(2)我从没有受过××训练。
(3)如果要做××我的年纪已太大了(4)如果要做××我太年轻了。
(5)要我做××简直是难以想象。
(6)我没有做××的能力。
(7)我不适合做××。
这些说话方式,是为自己维持生活现状的最好借口,若经常使用就会产生“我根本不会,怎么做得到呢!?”等自认为无能的想法。我们应确认,负面的言语会使自己受束缚,真的变成无能。
你是否经常使用这些言语?其频繁的程度可能比你想象中的多。为更了解自己的心态,你不妨连续几天身上带一本小册子,逐一记下所说的否定性言语,或许会发现情况比想象的严重。不过,你不必为此过分担心,只要了解此点就不难改变。
事实上,这类心理上的陷阱相当多,大部分的人在很小的时候,即已被灌输“专门化”的观念。在小学时,如果自己表面的适合性与才能被发现时,就会感到有人已为你决定一个方向。上中学、高中时,发展的重点就整个放在自己较专长的部分,至于其他方面较弱者,则很少加以理会。而大学,是一般人认为决定前途最好的时期,因此很多人为了将来的就业,使自己前途的发展范围变狭窄。所以,有很多可能成为出色的钢琴家或小说家的人才,纷纷投考医学或经济学校。
有很多人以为只能从事自己所学的。据统计,大约有90%的人依此原则选择职业,我们应舍弃这种可怕的想法。
有时害怕失败也会成为陷入心理陷阱的重要因素。我们在评价自我时,可以采用“改变心魔”的方法。我们每个人心中都存在着“魔鬼”,它是内心恐惧的根源,而且在摆布、控制着我们。认识此点之后,我们所要做的,不是将“魔鬼”从自己的心中赶走,而是面对它,甚至抓住它说:“我知道你在哪里,我也知道你想做什么,但我必须要完成这件事情,所以,请你多帮忙!”
另有一种人,对成功有潜在性的恐惧,他们认为自己“不值得成功”,而陷入了心理的陷阱。
还没开始动手,就认为自己必定会成为悲剧主角的人相当多,这是非常错误的看法。任何人都有成功的价值,只要相信自己能做到,全力以赴,就有获得成功的资格,一切的结果全看你如何做!
造成心理陷阱另有一因素,那就是“个人改变方向症候群”。
所谓的改变方向,就像自然界中整体的动态,常会倾向于能量较低之处,人亦是如此。譬如在面临一件事时,很多人会说:“不!我不会做!”我不要!”企图走向困难较少、较轻松的路径。这种想法会阻碍我们迈向创意成功之途。惟一解决之道,是尽量使自己处于能量高的地方,去发展本身的事业。
此外,也应注意不要受他人否定性想法或言语影响。你的朋友、家人,有时反而是起负作用的,他们或是缺乏想象力,或是因嫉妒心,往往会拖住你想自立的心。诸如:“有可能成功吗?”“你是不是发烧了?”———这类言语很可能出自最希望你成功的人口中。
许多企业家在成功之前,都有听到“就到此为止吧”或“你会一文不名的”这类话的经验。
在从事新工作时,必定会遭遇困难,尤其是开始发展属于自己的事业时,更是如此,你应先克服这些困难。有很多人回忆过去的事情时,总是想到痛苦,对当时的兴奋早已忘了。事实上,记住当时的兴奋与努力,才是鼓励你成功的最重要因素。
所以,最大的障碍是你自己,周围人的否定性想法,常会带给自己很大的负面影响。
大部分的人,连朋友在内,都会对创意者的构想,抱着恐惧心理,至于成功与否,他们并未仔细思考。这种恐惧大概是不了解你所做的理由与方法所致。他们不能确定你将会做些什么,惟一能确定的是你将会“变”,而远离他们。
有一位上班族,在公司上班,生活稳定,有确定的收入。但他经常在言谈之间,流露出对自由、独立生活羡幕之情。
但当有人向他提出新构想时,他的反应一定会慎重,绝不会照单全收,以免轻易转移现有的方向。成功的最大障碍就是自己。在我们心中,期望成功的心与失败的心,处于同等地位。有时失败的心会说:“你再怎么努力都没有用的,这根本是疯狂的构想,不可能成功的!”此时你应鼓励期望胜利的心出面与其一决胜负。
此时若否定性思考的力量太强,无力对付时,首先你应面对这类否定性的“言语”,然后再逐渐稳住本身的恐惧感,如此才能与“心魔”和平相处,乃至不觉它的存在。
创造新我,用新我去创造,你要学会积极地思考。
突破常规思维
传统的常规思维使人们寻找什么是对的、好的、优秀的。而要有突破,要创造,你必须打破这种思维方式,去寻找错误的、坏的、低劣的。
索罗斯说:这是一个容易出错的年代,历史是由错误与偏见构成。这是源于乐漠证伪主义哲学的方法论而得出的结论,我们如果运用这种全新的思维方式,将很快寻找到创造力。
这种方法论实质上是让人们理性思考。
思想的力量是你惟一能够绝对掌握的东西。你必须理性地思考,才能有效地运用此种力量。
理性的思考者不让任何人代替他们思考。
成功的人都有一套达成目标的方法。他们会收集资料,征询别人的意见,但是由自己作最后的决定。理性的思考有两项基本原则:第一,对于未知的事实或假设,有推论及判断的能力。第二,对于已知的事实,能够加以归纳分析。
理论的思考者通常会采取两个步骤。第一,分辨事实及未经证实的传闻。第二,把事实分成两类———重要及不重要。重要的事实可以用来达成你的目标,其余则都是无关紧要的。
许多人对于道听途说的传闻以及无关紧要的事实,不停地钻牛角尖,因而导致失败及悲剧。理性的思考者能够判断别人所表达的意见是否有价值。如果全盘接收某些自以为是的偏见、成见,或是处于想当然的臆测之间,是非常危险的。