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第28章

放慢处事的速度

在处事的时间上,速度尽可能适当放缓,通过必要的推迟,进行深入审视和研究,使事情的处理方式更为圆满。同时可以对自己进行适当的心理暗示,例如“这件事没那么着急”“急躁会坏事”等,缓解急躁情绪。

事前一定要考虑后果

关键词周全

小何硕士毕业后就进了一家网络公司,凭着稳重扎实的工作作风和吃苦耐劳的精神,他很快就在一批和他同时进入公司的新人中脱颖而出。两年来,小何从普通的程序员一路升到了制作部经理,后来,公司成立了新的分公司,小何就被调到分公司做经理。

和他同时进公司的还有小马,小马的工作能力一直不如小何,但他巧舌如簧,哄得老板很开心,所以即使职位没有小何高,薪水却一直和小何不相上下。小何很郁闷。

今年年初,老板让小何和小马同时设计一款操作程序,小何花了很多工夫,熬了几个通宵,终于完成了。老板很满意,给小何和小马都加了佣金。小何很生气,明明都是他设计的,小马只是装模作样地搜集了一些根本没用的资料,凭什么他也能拿佣金?就凭他的嘴巴会说话?

回到家里,小何越想越气。想想小马谄媚的嘴脸,再想想自己怎么也涨不上去的薪水,他决定去找老板谈谈加薪水的事情。和朋友小胡商量了一下,小胡劝小何考虑清楚,并且一定要想好退路。小何觉得小胡的建议很有道理,就和几次想高薪“挖”他过去的某公司人事部经理通了电话。

结果不出小何的意料,老板听到小何想加薪,非常不情愿,说了一大堆理由。小何气不打一处来,就把对小马的不满一股脑全说了出来,并且言辞犀利地说老板待人不公平。老板一听也火冒三丈,直接告诉小何要留就留,不留就走。小何也气极了,摔下事先准备好的辞职信就头也不回地走了。

回到家里,小何暗自庆幸自己已经在事前就考虑到了后果,如果他一时意气而又没有给自己留条后路,那就真的是“赔了夫人又折兵”。所以,人在职场,做事前一定要考虑清楚后果,不要当“事后诸葛亮”。

在处事的过程中,应该保持怎样的心态呢?

必须冷静下来

面对未知的事物,任何人都会担心,可是这种消极情绪对事情的解决毫无用处,反而会增加难度。碰到这类事情的时候,一定要让自己先冷静下来,然后快速罗列出最坏的结果。

事前考虑到最坏的结果

如果一件事情在做之前让你感到不安,那么多半是因为你对这件事没有计划。当你对这件事胸有成竹的时候,你还会忐忑不安吗?做事前先考虑到最坏的结果,但不是要你带着悲观的情绪去处理事情,而是作最坏的打算,往最好的方向争取。

决定做的事情就全力以赴

很多人会为了以前没有努力做一件事而后悔。你或许会为自己找借口,说如果当时努力了,现在会如何如何。可是,那只是“如果”。如果尽力去做了,即使失败了,你也可以告诉自己,从这件事我学会了什么,以后要注意什么。这本身就是一种胜利。

给自己留条后路

当决定做一件事的时候,尽可能给自己多留几条后路,即使不是最好的结果,也可以退而求其次。最坏的结果,你都可以接受,还有什么可怕的呢?

适可而止,不要把事情做绝

关键词尺度

著名哲学家、教育家苏格拉底曾经说过:“一颗完全理智的心就像一把锋利的刀子,会割伤使用它的人。”这句话告诉我们,平时做事情的时候要有所保留,不要把事情做绝,容纳一些“意外”的情况发生。给自己留一条后路,也给别人一个回旋的余地。因为给别人留有余地,就是成就自己。

馨子是个很有才华的服装设计师。郭可是一家服装公司的老板,在一个业内聚会中,他认识了馨子。和馨子聊过后,郭可非常欣赏馨子对服装设计的独特理念,因此,他非常想把馨子纳入旗下。

郭可向馨子表达了自己的想法,但遭到了馨子的拒绝。郭可并没有放弃,最后终于用诚意打动了馨子,成功地说服馨子加入自己的公司。馨子的到来,使公司上下都很兴奋。

可是馨子到了公司没多久就出了一件大事。郭可让馨子负责给一个大客户设计婚纱,客户要求在婚纱胸口镶嵌一颗价值不菲的钻石。负责保管钻石的馨子却不慎将钻石遗失了,客户大为震怒。为了安抚客户,郭可只好赔偿了钻石价格两倍多的钱给客户。

馨子以为郭可一定会责怪她,然而郭可只是让她写了份情况说明书,并没有过多责备她,甚至没有让她赔偿一分钱。馨子很感动。年底,馨子设计了一系列服装,并以新奇的创意、明艳的颜色广受市场好评,郭可的公司也赚了很多钱。

职场就是这样,你不让别人为难,也就是不让自己为难。工作中有很多事情,你都无法预料它的发展趋势,甚至不了解事情的前因后果,切记不可轻易下断言,否则会使自己一点回旋余地都没有。

留有余地包含两方面的意思:

首先是给别人留有余地

就是在任何情况下都不要把别人推向绝路,迫使别人为了自保作出更加极端的反抗,反而会使事情更难解决。在职场竞争中,并不是每次都要把竞争对手置于死地,共同竞争、在竞争中共同发展才是职场竞争的根本目的。

其次是在给别人留有余地的时候,其实就是给自己留了余地这样解决问题,让自己可进可退,以便日后能更灵活地处理工作事务,解决复杂多变的问题。这种做法名退实进,是一种成熟的处事方法。一条路本来就狭窄,如果两个人同时挤着前进,自然无处落脚,若是你肯退一步让他先行,也就等于你有了两步的余地,可以轻松前进。

“利不可赚尽,福不可享尽,势不可用尽。”在这个充满风险、挑战的社会里,我们的生活、思维方式、职业都在发生着很大的变化,要想在这样的环境里生存下去,那么做事就必须留有余地。这不仅是一种修养,亦是一种解脱自我的方式。

灵活变通,别让事情陷入僵局

关键词灵活

人在职场,身不由己,难免与人起冲突,为人处事难免陷入僵局。无论是由于什么原因,这都不是一件令人开心的事情,所以,了解僵局产生的原因以及解决方法,是打破与同事、上司之间的藩篱,使职场之途通畅的关键。

想一想,你是否觉得和一个关系疏离的同事一起吃饭很难受?和一个有很大“仇怨”的上司一起共事很郁闷?在面试的时候、工作的时候、聚餐的时候……到底是哪些原因使你们产生了矛盾,因而陷入了僵局呢?

职责分工不明带来矛盾

小松最近对小林很不满。小松是老板的私人司机,而小林是老板的秘书。小松一般会接老板上下班。其余的时间,只有老板打电话给他,他才会去接老板。最近小松发现老板经常下午下班都不需要他去接,而是由小林送他回去。小松很郁闷,觉得小林抢了自己的工作,甚至担心自己会因此被老板辞退。

非常周密的合同都可能会在最后执行中遇到问题,再明确的工作职责也不可能划分好每项工作的界限。可是一旦界限不明朗,就会有人容易“越界”,从而产生矛盾。

为有限的公司资源而竞争

公司里的各个部门调整了办公室,企划部和宣传部因此而产生了矛盾。原来企划部靠近休闲室,平时没事的时候,企划部的人都会去那里看看书,听听音乐,放松一下。其他部门因为离得远,只能在中午休息时间去一会儿。这下要换房间,企划部不愿意把办公室腾出来让给宣传部,两个部门因此陷入了僵局。

没有人会在天热的时候想要烤火,却会在天热的时候都想要一杯冰水。公司里的资源是有限的,一个打印机、一台电脑、一个靠近老板办公室的位置,大家都想要,那么这时就会有冲突产生。

对权力、金钱、荣誉等方面的执著追求

销售部的小丁和萱萱最近因为一些事情闹得很不愉快。小丁是老员工,而萱萱是今年才进公司的新人。萱萱的业务能力很好,在短短半年的时间里,就已经是销售部业绩最好的人之一了,很多老员工都不如她,老板对她很欣赏。销售部主任上周辞职了,老板想在小丁和萱萱之间选一个人补上这个空缺。小丁觉得萱萱没有经验,不够资格,应该主动和老板说自己不合适,萱萱不肯。于是两个人就有矛盾了。

很多人都会有这个想法:你接受的表扬多,工作做得出色,虽然我也不会因此而少受表扬,工作就不能做出色了,可是我心里依然觉得很不舒服,看你很不顺眼。冲突也就由此产生了。

知道了产生“职场僵局”的原因,那么又该如何化戾气为祥和呢?

找一个合适的调解人

俗话说:“世上没有劝不开的架,没有解不开的死疙瘩。”有时矛盾和冲突的双方都有调解的欲望,只不过一时抹不开面子,找不到台阶下。这时,找一个调解人从中调解最为合适,调解人可以巧妙地代一方向另一方致歉,从而引起另一方的感动而又主动地向对方致歉,这样就可有效地促成双方和解。

双方都在自己身上找原因

有些冲突由于原因复杂或者由来已久,冲突双方应该具体问题具体分析,辩证地阐明事理,多从自己身上找找原因,使双方都能产生认同感,达成共识,在友好的氛围中解决纠纷。

主动致歉也是一个好方法

在职场中,各种冲突屡见不鲜,但是很多矛盾都是可以通过诚恳道歉解除的。如果是你的错,只要能多自我反省,勇敢地承认自己的错误,向受害人道歉,就不难化解矛盾。即使不是你的错,你也可通过主动道歉而缓解双方紧张的气氛,让对方在你的自省中体悟到自己的错误,使双方都有台阶可以下。

不得不得罪人时,也要做好善后工作

关键词善后

小莉和莎莎是同时进入公司的,因为文笔都不错,就被老板安排一起做公司内刊的编辑。小莉性格外向活泼,莎莎有些腼腆。小莉的热情让一个人孤身在外工作的莎莎感到很亲切,两个人的友情迅速升温。

最近,小莉因为一件事对莎莎产生了敌意,不再愿意和莎莎说心里话,中午也不愿意和莎莎一起吃饭了。看到小莉的冷淡的面容,莎莎觉得很委屈。其实,她也不想得罪小莉,但碍于老板的命令,她也是不得不那么做的啊!

事情的经过是这样的。老板让莎莎和小莉负责采写一些优秀员工的工作纪实,然后刊登在年底最后一期的公司内刊上以示表扬。小莉负责采访,莎莎负责编写,两个人各负其责,合作默契。

莎莎写好稿件后,就把稿件送给老板审阅了。那天小莉刚好有事请假,临走前拜托莎莎处理好稿件的后续工作,莎莎愉快地答应了。

老板看完稿件后很满意,然后就嘱咐莎莎赶紧把稿件发给责任编辑发稿。在文章作者的署名上,老板问道:“这文章到底是你写的,还是小莉写的?怎么写两个人名字?”莎莎愣了一下说道:“文章是我写的,不过资料是小莉搜集的……”“那就写你一个人的名字吧!小莉的名字还是不要写上去了。”莎莎想争辩,老板挥挥手,示意她出去。后来小莉知道这件事后,无论莎莎如何解释,都不愿意原谅她。莎莎既委屈又伤心,却又不知道怎样才能取得小莉的谅解。最让莎莎烦恼的是在后面的工作中,小莉总是不配和她,最后只能让老板把自己调到了其他部门。

在工作中,如果有时不得不得罪同事,那么就必须做好善后工作,否则就会像莎莎一样,既得罪了同事,又影响了工作。可是,用怎样的方式“善后”才是最有效的呢?

摆正心态,站在对方的角度考虑问题

换位思考可以让你更深刻地体会别人的感受,从而“化干戈为玉帛”。就像上文中的莎莎,她应该先替小莉想一想,文章虽然最后是由莎莎写完的,可是如果没有小莉搜集的资料,莎莎也完成不了。最后小莉的工作业绩却被掩盖了,大家看到的文章只有莎莎的署名,自然认为这一切都是她做的,从而忽略了“背后的英雄”小莉,小莉当然不开心。虽然莎莎不是主观上想去“掩盖”小莉的功劳,但她应该首先正确理解小莉的感受和态度,这才是解决问题的第一步。

敢于承认错误,并深刻进行自我反省

虽然是老板要求只写莎莎的名字,但莎莎并不是一点儿错都没有。她没有坚持向老板表明小莉的功劳,想一个折中的方法来解决这个问题,比如在文末加上一句“资料搜集者小莉”,也没有在老板作了这个决定后第一时间和小莉沟通,而是等小莉自己发现。产生问题的根源是莎莎“粗枝大叶”的工作习惯。所以莎莎应该清楚地认识到自己的错误,并积极反省,以诚恳的态度请求小莉的原谅。

找一个合适的中间人调解

这是一个一举两得的好方法。通过一个可靠的中间人传话,既可以把自己的想法和事实告知对方,澄清真相,消除误会,也可以避免双方见面再发生冲突,从而使事态更加难以控制。莎莎可以找一个和彼此关系都不错的同事作为她和小莉的调解人。

宽容他人对自己的误会

事件发生后,不仅小莉,甚至连周围的同事都对莎莎产生了误解。其实,这很正常。莎莎应该以宽容的态度看待这一切,不要事事都往心里去,宽容别人就等于解脱自己。日久见人心,相信误会总有一天会被解开。

换一种心态去做事

关键词转变

任何一个在事业上成功的人遇事都能保持轻松从容的心态。他们在碰到逆境的时候,懂得调整好心态,并随时准备着捕捉和发掘新机会,以及了解和对付新的问题。有时,换一种心态去做事,就会有意想不到的收获。

做这种简单的工作实在是埋没我的才华

小王的上司让他把开会资料录入电脑,小王有些愤愤不平,觉得上司故意为难他。很多新进职场的年轻人往往看不起一些看似简单的工作。其实,大事业往往都是由一件件小事成就的,我们要改变心态,把小事当做大事来做,有时恰恰是小事决定着我们的成败。

他总是看我不顺眼,我做的工作他总是挑三拣四不满意周玲觉得同事小汪总是针对她,她做的工作,小汪总是有很多意见,不是不够细心,就是速度太慢。最近周玲提出了一些工作建议,又被小汪说得一文不值。

在平常的工作中,我们经常会遭到别人的反对意见。其实,他们的反对意见或多或少都有些道理。对于正确的意见,我们要虚心接受;对于错误的意见,也不要激烈反驳。学会正确接受反对意见,可以让我们的能力变得更强。

最近好累,工作压力又大,周末还要加班,真想回去睡两天心心周末加了两天班,回家的时候发现自己连眼睛都肿了。她有些委屈,觉得工作压力很大,非常累,真想辞职不干了。接到妈妈的电话,她忍不住哭了起来。

其实,工作压力是每个人都要面临的一个问题。工作压力太大,不仅会影响工作心情,甚至会影响身体健康。所以,我们要学会给自己解压,多做运动、去郊外野餐都是不错的选择,只有摆脱了工作压力,才会活得更加轻松。

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