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第27章

刘建走了以后,晓东开始着手准备相关资料。在晓东正忙得焦头烂额的时候,老板给晓东打了个电话,让他马上去接待一个英国来的大客户,大客户只在这里停留一个晚上,晓东务必好好招待他,给他留下一个好的印象,这对年底的续约很重要。

晓东有些左右为难。刘建的资料明天就要,那些资料关系到能否做成那笔大生意;而大客户也很重要,如果招待不周,可能使公司遭受损失。两相权衡之下,晓东决定先准备刘建需要的资料。另一方面,他安排了同事小邹到机场接客户,并且给客户预定了最好的酒店,嘱咐小邹把客户带到酒店,请他先好好休息一下。

下午,晓东把资料准备完毕。晚上,他和小邹带客户去品尝了地道的广东菜,然后又去看了场歌剧。客户对晓东的安排非常满意。第二天,晓东精神饱满地带着资料坐上了去新西兰的飞机。晓东的出色表现,赢得了老板和上司刘建的一致称赞。

晓东的成功之处就在于懂得遇事先分轻重缓急,先做重要的事情,同时也兼顾了次要的事情。在工作中,我们又该按怎样的标准来区分事情的轻重缓急呢?

既重要又必须迅速完成的事情

这类事情对你来说是“十万火急”的事情,可能是实现你的事业转折的关键环节,也可能是和其他工作环环相扣的,只有迅速解决,才能顺利进行余下的工作。这类事情必须迅速解决,不能有任何拖延。

重要但可以延时完成的事情

这类事情也重要,但不是最重要的。可能关系到你的长远发展,也可能关系到你的梦想。比如,你想学会的某样技能,你所向往的一次旅行。这类事情的最大特点是虽然重要,但并不是立即就需要完成,可以有一个长期的处理过程。对这类事情的处理态度,反映了一个人的人生目标和态度。

不重要但是必须迅速完成的事情

每个人都会遇到这样的事情。这些事情表面看起来似乎很重要,需要立刻采取行动,可是如果客观来看待,我们就应该把它划入不重要的事情中去。比如你正在处理重要的事情,同事却想找你聊天,你不想聊又怕破坏同事关系,结果就聊了起来,这就可能白白浪费了很多时间,而你应该做或想做的事情却因此没有完成。

既不重要又不需要迅速完成的事情

在工作中,我们经常会遇到这样的问题,比如给办公室的窗帘换一个颜色,其实旧的窗帘还可以用,只不过想换一个感觉而已。把精力放在这些事情上面真的是浪费时间。

在实际工作中,工作既有不同的紧急程度,也有不同的重要程度,懂得分轻重缓急来处理事情,才是最聪明的选择。

不要在无聊的事情上浪费时间

关键词有效

乐乐的工作很单调,每天就是整理文件,然后把资料录入电脑,一天的工作一般上午就能全部解决,下午就处于无事可做的状态中。时间一长,她就觉得无聊,整天盯着手表过日子。为了打发时间,她找了很多方法,她甚至还做了计划,比如1点到3点研究股票,3点到4点看八卦杂志,4点到4点30分和男朋友打电话……同事丁丁看到了,不禁摇摇头,说:“乐乐,你能不能不要把时间放在无聊的事情上啊?真的无事可做了吗?”乐乐想了想:“是啊,我真的很无聊,没事可做啊!”丁丁只好无奈地走开。没多久,老板看到乐乐在研究股票,大为震怒,批评了乐乐一顿后就又给她加了很多工作。

在平常的工作中,像乐乐一样的人很多,他们终日感觉空虚,以为完成本职工作就无事可做了,然后把更多的时间浪费在无聊的事情上。静下心来想想,其实还有很多方法可以充实工作,让工作变得多彩多姿。

布置一个漂亮的办公室

研究表明,环境可以影响人的心情。空闲的时候不妨动手布置一下办公室,买一个漂亮的玻璃瓶插花,在墙壁上挂上一幅画。整洁舒适的环境可以让人的大脑得到放松,随时保持积极乐观的情绪,而好的工作情绪是事业成功的重要保证。

和同事聊天,营造良好的人际关系

积极沟通是营造良好人际关系的重要方法。有空多和同事聊天,不仅可以增进彼此的感情,而且可以学到很多知识。只有同事关系和谐,才能提高工作效率。但是和同事聊天要注意尺度,不要涉及别人的隐私,否则会让同事觉得你不懂得尊重别人。

读与本职工作相关的书

应对日益增长的工作压力,学习是必不可少的利器。空闲时间,买几本与本职工作相关的书来研究是个不错的选择,这既充实了自己的知识,又可以为更好地做好工作作准备,实在是一举两得的好方法。最重要的是,老板都喜欢勤奋好学的员工。

确定一个新的工作目标

年底的时候,老板总喜欢让员工写明年的计划,这看似是例行公事,其实对员工也有好处。当一个目标实现后,及时确定一个新的目标,可以让你在茫茫大海中找到指路的灯塔,始终能够瞄准目标,全力前行。

助人为快乐之本

在能力所及的范围内帮助有需要的同事。为生病的同事递上一杯热水,为工作忙不过来的同事分担一点工作。不管在什么地方,只顾自己的人都不会得到别人尊重,而人的自尊心的最大满足就来自于别人的认同。帮助别人,让自己也快乐。

工作、锻炼两不误

俗话说:“身体是革命的本钱。”很多人为了工作而不顾身体健康,忽略了只有身体健康,才能更好地工作。平时在办公室里准备一些轻便的健身器材,空闲时举举哑铃、跳跳绳,既放松了心情,又锻炼了身体。

认为对的事情,就要积极去做

关键词积极

有一个笑话说:一个瘦小的公交车司机上班时,有一个魁梧的大汉坐上了车,说:“我不买票了。”司机害怕他,既不敢管,又不敢问,结果大汉每天都来坐“霸王车”。司机实在不能忍受,就回家苦练身手,几个月后,他终于练就了一身武功,觉得自己可以打败大汉了。再次看到这个喜欢坐“霸王车”的大汉时,司机怒发冲冠,冲到大汉面前把大汉揍了一顿,然后大喝道:“你凭什么不买票?”大汉被吓坏了,站起来结结巴巴地说:“我,我有月票……”

一笑之余,却令人深思。司机错在没有积极去做对的事情。不可否认,他想积极增加自己的实力可以教训那个大汉,可是他用错了方法,他应该据理力争或者报告相关部门。作为职场中人,我们应该经常反省自己是否也在工作中会犯类似的错误,要明白,做事最重要就是首先要认定做的事情是对的,然后再积极地去做。

子萱毕业后进了政府机关工作,她的工作是核发进出口商品的许可证。在别人眼里,这是很有“油水”的职位,因为有些厂商为了尽快拿到出口许可证,会想尽一切办法贿赂工作人员。子萱的师傅经常告诫子萱做人做事要有原则,千万不要让一时的贪念毁了自己的前途。

在同学聚会上,子萱遇到了十几年不见的老朋友浩轩。聊过之后,子萱才知道浩轩现在做玩具的出口生意。知道子萱的工作单位之后,浩轩笑着让子萱以后一定要多照顾他。子萱也没多想,就笑着答应了。

没多久,浩轩突然打电话请子萱吃饭。酒过三巡之后,浩轩拿出一串精致的钻石手链,说要送给子萱。子萱赶忙推辞,浩轩却说有事相求。细问之下,子萱才知道浩轩有批货要赶着交给美国方面的货主,可是审批手续烦琐,耗时很长,可能会耽误交货,所以他想让子萱给开个后门,尽快给他的货物发许可证。

在回去的路上,子萱一直看着那串价值不菲的手链发呆。一方面,美丽的手链让她心动,浩轩的面子不能不给;另一方面,她却不能因为帮朋友而徇私,违背了职业道德。她很苦恼。

经过一个晚上的考虑,子萱将浩轩约了出来,婉转地表达了自己的立场,并且把手链还给了浩轩。浩轩有些生气,觉得子萱不近人情。子萱只是轻声说了句对不起,就转身走出了餐厅。

子萱觉得自己做的是对的,并且相信浩轩一定会明白自己的苦衷。一周后,浩轩给子萱发了短信,为自己的行为道歉,觉得不应该以友情作为要挟子萱徇私的筹码,并且告诉子萱那批货物虽然交货迟了点,可是经过解释,对方并没有为难他。子萱由衷地笑了。

在职场中,无论是普通员工,还是管理者,大凡做事都有两种境界,一种是做对的事,一种是把事情做对。也可以这么说,做对的事远比把事情做对重要得多。只有具备“做认为对的事情,并且积极去做”的观念,才能把自己造就成稳操胜券的“常胜将军”。可是,又该如何“做对的事情”呢?

正确的决策是做对事情的基础

首先要对做的事情有一个理性客观的认识,知道什么事该做,什么事不该做。如果不小心做了错的事情,特别是目标性的错误,那么就会难以挽回,越走越远了。

要对事情有个正确的定位

定位,就是就其位,司其职,负其责。不能给事情一个正确的定位,就会犯不该犯的错误,也可能会费力不讨好。但是定位并非是不可改变的,也不是提倡各行其是、单打独斗。

学会对事情有系统地思考

如果做事只专注于某个点或者局部环节,就会要么事半功倍,要么事与愿违。其实每一项工作、每一个活动,都不只是一个相对独立的项目,也是一个系统的整体的一部分。因此,必须系统思考,统筹安排,切不可跟着感觉走,零敲碎打,随心所欲。

关键词原则

在日常工作中,任何人都有可能犯错。碰到这种情况,最好的做法是对事不对人,即对事讲原则,对人讲感情。如果遇事都按原则办,对人也不讲情面,自然会遭到对方的反感,难以达到解决问题的目的。

李彬是一家体育器材店的老板,也是一个极其坚持原则的人。如果有人不小心触犯了公司的管理制度,他会毫不犹豫地按章处罚。可是,他同时又是一个很通情理的老板,员工都很爱戴他。

老毛是公司的老员工,在李彬创业之初就一直追随他,为了公司的发展,他尽心尽力。不过,老毛有个很不好的习惯——抽烟。

李彬多次让他不要在工作区域抽烟,他总是不听劝告,后来果然出了事。老毛把没有完全熄灭的烟头扔到了办公室的地上,结果引起了一场小火灾,虽然及时发现,损失不大,可他依然触犯了公司的管理条例。

这是李彬不能容忍的。他按照公司的制度忍痛开除了老毛。他和老毛毕竟有过多年共患难的感情,他去看望了老毛。当看到老毛家里拮据的经济状况和两个嗷嗷待哺的孩子后,李彬平静地对他说:“好好照顾家里吧,工作不用担心。”老毛激动地问:“您是要让我回公司吗?”李彬摇摇头:“公司的规定你是知道的,你是老员工了,应当带头遵守……”一个星期后,李彬把老毛介绍到朋友的公司里做事了。按原则办事与讲情面,本身就有不可调和的矛盾,关键就看你是否处理得巧妙与恰当,既能坚持原则的严肃性,同时又顾及了别人的感情和面子,这才是高明的解决办法。

俗话说:“没有规矩,不成方圆。”工作中有哪些原则是必须遵守的呢?

答应别人的事情一定要做到

凡轻诺言者必寡信。在和同事交往的过程中,如果常常无法履行对别人的承诺,那么时间久了,就再也不会有人相信你说的话了。既然承诺了,就一定要按照承诺去做。

不揭别人之短

不要随便议论同事和上司的是非,你的无心之言有可能成为别人攻击你的把柄,也可能会影响团队的团结。

工作不是负担

别把工作当成负担,否则你将一事无成。既然目标改变不了,也没有更好的选择,不如积极快乐地去面对,当你把工作当做生活和艺术时,你就会享受到工作的乐趣。

充分利用时间,按时完成工作

对于上司交代的工作按时完成,不找借口拖拉。只有平庸的人才关心怎样耗费自己的时间,成功的人则是竭尽全力地利用时间。按时按量地完成工作,既是对工作负责的态度,也锻炼了自己的能力。

尊重你的竞争对手

要明白一个道理,竞争或许是终身的,但竞争对手却只是暂时的。今天的竞争对手,也许明天就是朋友。尊重竞争对手,给他以真诚的关注。

不要自视清高

对自己要有一个正确的认识,不要目中无人,自视清高。虚心接受别人善意的批评,倾听是一种智慧、一种尊重。定期进行自我反省,做个自我修持的人。好的习惯可以为你带来好的前程。

做事不可太急躁

关键词着急

俗话说:“心急吃不了热豆腐。”身在职场,做事切忌急躁。人一急躁必然就会不冷静,这样往往欲速而不达。因为一旦失去了冷静的判断力,就会无法深入地去研究、探讨事情发展的规律,差错自然就会变多。

小梅最近很苦恼,因为她总是得罪人。原因其实很简单,就是她的个性太急躁,做事总是不顾及别人的感受,结果在不知不觉中得罪了很多同事。就像素素。本来素素和小梅的关系很不错,中午经常一起吃饭,有时周末还约着逛街,可是因为一件小事,素素和小梅闹翻了。

上周五上午开过会以后,总编让素素和小梅负责去买一台彩色打印机。素素因周五家里有事,就约小梅周六去买。小梅眉头一皱地说道:“这不行吧!万一总编下午到编辑部没看到打印机,以为我们偷懒呢!”素素说:“没事,反正最迟周一,他不会太在意的。”虽然小梅还是有点担心,可是看着素素着急的样子,小梅也只能无奈地答应了。

下午,小梅在办公室里坐立难安,左思右想之后,还是决定自己一个人去把打印机给买回来。跑了几个地方,就是买不到总编指定的那个型号的打印机。小梅很着急,打了好几个电话给素素,问她该怎么办,并催她过来一趟。素素开始还耐心地说没事,不会买不到的,后来索性就不想接电话了。小梅还是一个劲儿催她过来。没有办法,素素只好放下家中的事情赶了过去,在联系上厂家之后,不到一个小时打印机就送到了办公室。

小梅总算是放心了,素素的脸色却很不好。尤其是当得知总编下午去了广州出差之后,素素对小梅急躁的处事方法就更加有意见了。小梅却很委屈。她只是想早点完成上司交代的事情,没想到不小心得罪了同事,这真是太划不来了。

从小梅的例子可以看出,想做好事情就绝对不能急躁,查明事情的原因,才能对症下药。聪明人做事,懂得把握时机,善于观察,等到时机成熟再一击即中。那怎样才能改掉“急躁处事”的坏习惯呢?

修身养性防急躁

修身养性是一个避免和克服急躁情绪的好方法。可以训练自己做一些需要细心、耐心和韧劲才能做好的事情,力争改掉自己的急躁性格。每天练字、经常钓鱼都是很不错的选择,只要持之以恒,就会有不错的效果。

给目标的实现定一个合理的时间

为了避免不应有的急躁情绪的产生,每个人都应该为自己目标的实现定一个合理的时间。想要取得突出的成就,一蹴而就是不现实的,要作好长期奋斗的准备,不要急躁,辛勤耕耘,这样才能守得云开见月明。

懂得未雨绸缪

在做各种工作之前,考虑一下有无导致急躁情绪的因素,提前采取措施防止它的产生。不要等急躁情绪产生之后才去想如何克服它,要懂得未雨绸缪。

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