如何写英文求职信
一、英文求职信的组成部分
英文求职信一般由五个部分组成,即:写信的动机,自我介绍,能力(技能)介绍,结尾与附件。
求职信第一部分写信的动机。
通常求职信是针对报纸上、网上的或其他途径的招聘广告而写的。因此,信中必须首先提到招聘消息的来源,即何时在何月何日的什么报纸上看到的信息,在什么网络平台看到的招聘广告,又或是由朋友或介绍所介绍的等等,这一点与中文求职信是相同的。当然,有时候求职者不知道某机构、单位有求职机会,只是毛遂自荐,那么也需要说明写求职信的缘由与目的。另外,需开门见山的点明应聘的职位或是希望承担的职务。
求职信第二部分自我介绍。
此部分应阐明自己的年龄或出生年月、教育背景,特别是与应征职位有关的训练或教育科目、求职经验或特殊技能。如无实际经验,略述在学类似经验也可。
求职信第三部分能力(技能)介绍。
如果缺乏求职经历,可以将社会实践细节放在求职经历中,这样会填补求职经验少的缺陷。比如,在做团支书、学生会主席等职务时组织过什么活动、联系过什么事、参与过什么都可以一一罗列。
求职信第四部分结尾。
求职信的结尾,应注意表达,珍惜求职机会与如果得到职位后将不遗余力的表现决心,希望招聘单位给予自己施展才华的机会等。另外,不要忘记注明正热切盼望雇主的回复。
求职信第五部分附件。
毕业证书、资格证书、获奖证明应列好表单,附于求职信的后面。需要注意的是,英文求职信的附件是很重要的。
二、英文求职信的格式
[Your telephone number]:你的电话号码
[Your address]:你的地址
[His address]:对方的地址
[Date]:日期
Dear Sir,称呼
Re:APPLICATION FOR [THE POST]
[Beginning of the letter]英文求职信的开篇
[Introducing youself]进行自我介绍部分
[About your personal ability]谈谈你个人的能力
[About the enclosure and other]关于你的其他资料或情况
[Ending]完成
Yours faithfully,
[Your name]写上你的姓名,注意用拼音
三、如何写英文求职信
英文求职信的主要内容和中文求职信基本一致,但在格式方面与中文求职信是有所区别的。写作的时候,除了要注意语法之外,最重要的就是格式。
信封的写法
在绝大多数情况下,外企在中国的分支机构或分公司都会在招聘广告中给出中文地址,毕竟入乡随俗,也可以避免邮递员因为看不懂外语而投递困难。在这种情况下,求职者只需按中国的习惯书写信封就可以了,只是人名方面要注意。如果广告上的联系人是中文,那么就直写“××先生收”或“××女士收”;但如果联系人的名字是英文,千万不要擅自把它译为中文,哪怕这个名字看起来很普遍、很熟悉,如“James”不要写成“詹姆士”,“Smith”不要写成“史密斯”。
另外,如果外企给的是英文地址,那么信封的写法就应遵循英美的习惯。一般的写法是:在信封的左上角(中文信封邮政编码的地方)写发件人的名字和地址,地址(不包括名字)写在右上角或左上角均可。在信封中间的地方写收件人的名字和地址。收发双方的地址都要按照由小及大的顺序排列,依次是:第一行写房屋号、门牌号码、街道或路名,第二行写市、省名,第三行写国家名称。需要注意的是,寄往国外的求职信都要加上“中国”字样,邮政编码位于省或者直辖市那行的行尾,而且一定是在国名前。对于发件人来说,如果你留下的是学校班级地址,则一般顺序为:第一行写班级、专业,第二行写系别,第三行写学校(如果系和学校字数少,也可以写在一行),第四行写市(县)、省。可以在每一行后面都加上逗号,最后一行加上句号,也可以行尾不加任何标点符号。此外,名字要写在地址之前。
英文信封的写法有两种,即齐头式和斜列式。
1.齐头式
Liu ××××
××#Wangfujing Street,(stamp)
Beijing 100710
China
Mr.Smith
××××××××Ltd.
×××Treaty Street
London S.W.L
England
2.斜列式
Fan ×××
Class ×××,(stamp)
Foreign Language Department,
Tsinghua University
Ms.Daphne
×××Textiles Corporation
×××Madison Street
Vancouver
Canada
信件的格式
中文信件往往第一行是称呼,第二行开始就是正文了。英文信件则不然,尽管信封上的收件人和发件人双方的地址都已经写得很明白,但在求职信的开头还需要再次引述,然后才是称呼。在英文求职信中,发件人的地址一般放在信的左上角或右上角,因此通常被称为“信头”。日期的位置也有讲究。缩进式的信,日期一般放在信头下的右上角;顶行式的信则打在左上角。在写法上,美式习惯为月、日、年排列,而且日一般用基数词,如“October 12,2004”;按照英式习惯,日期的顺序为日、月、年,而且日一般用序数词,如“3rd November,2004”。“年”前要加逗号,这点应该注意。
顶行式英文求职信
Foreign Language Department
Fudan University
Shanghai 200052(你的地址)
Oct.10,2004(日期)
China National Import &Export Corp.
No.11Fucheng Road,
Beijing (对方地址)
Dear Sir or Madam,(称呼)
I am writing to inquire opportunities for...(应聘原因)During the past four years...(说明能力)Thank you for your consideration...(表示感谢)Yours sincerely,(结尾用语)Sun Hong (手写签名)Encl.(附件)信的内容如今不少求职信都要求用英文来撰写,特别是应聘一些外企职位的时候。那么如何才能用地道流利的英语来写好一份求职信呢?和简历一样,求职信越简单明了越好,因为用人单位决不会在一份简历上花过多的时间。因此,如何通过“扫描关”就显得尤为重要了。
1.好的开头在信的开头,首先告诉对方你是在哪里得知应聘信息以及所要应聘职位的名称,如:
①In answer to your advertisement in ×××(媒体名称)for××××(职位名称),I wish to tender my services.
②With reference to your advertisement in ××××(媒体名称)for ××××(职位名称),I respect fully offer myself for the post.
这样做实际上是在协助雇主从事他的招聘统计求职,比如是报纸广告、或电台,政府劳工处等等,在信中必须要以一两句话来表达你为何会对你所应征的职位感兴趣。
2.自我介绍介绍你的教育状况、工作经验,甚至是与所应聘的职位有关的个人兴趣、嗜好等。如果你是刚毕业的大学生,也不妨告诉雇主曾做过何种暑期求职,向雇主表示你的求职意愿。要特别注意的是,和所应聘职位无关的经历尽量不要写。
3.说明原因这里包含两个方面的原因:一是离开现职的原因;二是申请新职位的原因。如:
①MyreasonforleavingmypresentemployeristhatIwishtogetintothe××××(申请职位的性质,如:advertising)business.
②I left the office on account of the discontinuance of thebusiness.
4.证明能力突出个人能力非常重要,因为它不仅能体现你的个人能力,更能直接告诉公司你能为公司做什么事情,能给公司带来什么,它直接关系到你求职的成功率,但是要注意,一定要用最少的文字表达最多的意思。和所应聘职位无关的能力(包括证书、资格等),也应该坚决予以剔除,如:
①I have received a special English education (你的专业),and have a fair command of Japanese (你的副业).In addition,Iknow a little French.
②During my education,I have grasped the principals of mymajor and skills of practice.Not only have I passed TEM-8(你所通过的水平测试或其他职业技能考核),but more important Ican communicate with others freely in English (你个人的能力,尤其是强项).My ability to write and speak English is out ofquestion.
5.薪水问题这是个比较敏感的问题,如果一定要在信中提及的话,可以这么表达:
①Hesitate to state a definite salary,but,as long as youhave requested me to,I should consider 6,500a month satisfactory.我对待遇总是迟迟无法定个确切数目,但既然您要我说明,我认为月薪6500元就满意了。
②Although it is difficult for me to say what compensation Ishould deserve,I should consider×××a month a fair initial salary.
虽然我很难说待遇应该是多少,我以为起薪每月××××合理。
③I feel it is presumptuous of me to state what my salaryshould be.My first consideration is to satisfy you completely.
However,while I am serving my apprenticeship,I should consider×××a month satisfactory compensation.我不敢冒昧说出起薪多少。最初余仅想要如何工作得好,使您满意。在学徒(试用)期间,月薪××××即可。
也可以这么说:Iamwillingtoserveontrial (试用)forsomemonths at a low salary.或者I should require a salary of 2,000RMB a month to begin with.
提到待遇时不要过分谦虚或表示歉意,下列句子不宜使用:
①As for salary,I do not know what to say.Would 4,500RMB a month be too much?至于起薪,我不知怎么说,月薪4500元会不会太多?
②Do you think I should be asking too much if I said 5,000dollars a month.若要求月薪5000,会不会太高?
③You know what my services are worth better than I do .AllI want is a living wage.对敝人工作的价值您比我更清楚。我仅想够糊口即可。
6.结尾部分成功的求职信决不是虎头蛇尾的,往往会在此部分提及关于希望得到面试的事情。因此,结尾一样要引起重视。如:
①I should be glad to have a personal interview and can furnish references if desired.