登陆注册
17073000000015

第15章 提问及其应用(4)

如果你提出的每一个问题都和你预先确定的目的紧密相关,那么你就成功避免了成为“包打听”型刺探。不要问一些你不需要的或者没用的信息。除非回答者自己提出一个看似不相关的问题,解释这一问题和你们访谈目的之间的关系,并指出它的重要性。否则,回答者不会主动满足你的好奇心,并提供丰富而确切的答案。这类问题前后没有紧密的逻辑关系。例如:询问一些人口统计资料,像年龄、收入、受教育水平、婚姻状况等等,这些问题通常是在访谈开始(检验回答者是否具备接受访谈的资格)或者结束时提出,而不会发生在访谈中间。在访谈的最后提出此类问题似乎更可取,因为此时此刻,你已经问了一些相关的问题,建立了威信。在应用此类问题时,我们要注意的是:

●确保所有问题都是相关的、必需的。

●向回答者解释所提问题与访谈主题的相关性。

●小心措辞,避免使用一些莽撞的、令人反感的语言。作为回答者,不要对问题的相关性持怀疑态度;提问者可能是基于某种合理的或者重要的原因才提出该问题。要注意的是,由于文化背景的差异,对你来说明显不相关的问题对他们来说则正好相反。例如:在你刚刚和日本人打交道时,他们可能会问你一些个人问题,这样一来,他们可以了解回答者的一些很重要的特性,包括脾气秉性、知识、技能和背景等。在日本人的聚会上,你可能会被问到以下问题:你是在哪里出生的?你在哪儿受的教育?你认为日本食物怎么样?你能讲日语吗?你有什么爱好?如果你认为这些问题很奇怪,涉及了个人隐私,并且与访谈的目的毫不相干,那么你就太过武断了。

智力测验

请记住一点:不要把申请者、谈话主体、当事人、雇员或者病人当作应试者来看待,对他们进行智力测验。你的访谈对象拥有一定的知识,能轻松而又机智地应对你的提问。而超出回答者知识水平的问题会造成尴尬的局面或者引发怨恨,因为谁也不想给别人留下这样的印象:没有知识,消息不灵通,没有教养,或者没有才智。反之,低于回答者知识水平的问题会侮辱回答者的聪明才智、经验阅历或者身份地位。

关于智力测验型问题,我们要注意以下几点:

●提问时涉及的信息的含义应该是在常识性范畴或框架背景内,例如“英镑”优于“盎司”,在咖啡前面用“杯”比“壶”好得多,看电视的时间按“每天”多少小时来计算比以“月”或者“年”计算更为合理。

●值得注意的是,回答者宁可给出捏造的或者不确定的答案也不会承认自己的无知。

●判定回答者在某个领域属于外行、新手还是专家,从而避免提出过于简单或者复杂的词语、解释说明和要求。

不要指望被访者掌握你想知道的所有信息。我们都不是全能的专家,在我们熟悉的领域里也有被遗忘的角落,更何况还有很多领域是我们从未接触过的。相当多的中国人并不知道,在他们的日常生活中,有多少政府和民间组织在发挥着作用,也就不晓得在哪些问题出现后去寻找哪些部门来寻求解决。另外,一些网络时代的“新名词”尽管已经渗入了人们的各种言语交流之中,但是并不是所有的人都晓得这些词的技术缘起,或者是原初的各种含义,比如,“博客”、“播客”、“纳米”等等。

除非绝对必要,否则提问者不能把触角伸向难以接近的领域去挖掘信息。

不能问、无法回答的问题

这类问题着重挖掘情报信息和感情世界,很多回答者受到社会、心理或者环境的约束,不能够畅所欲言。举例来说,我们从小就学习要谦虚而不要夸耀。如果提问者让我们评价一下自己的美貌、才智、创造力、慷慨或者勇敢,我们会摆出一副震惊而束手无策的姿态,或者嘴里说“是“的同时摆出夸张姿态,把它当作一个玩笑来看待。我们也懂得要在”合适的时间、地点讨论合适的话题“。所以,在一些鱼龙混杂的群体中,在公共场所,在一些宗教或者社交场合,我们不会讨论一些特定的话题。有些话题除了个别情况外,都被人们视为禁忌,如性、个人收入、宗教审判以及某些疾病。

对于这类问题,我们要注意的是:

●措辞谨慎,尽量减少回答者社会或者心理上的束缚,不要冒犯他。

●解释这些问题必须被提出来的原因。

●推迟提出敏感性问题和禁忌问题,直到你已经营造了轻松的谈话气氛,与对方建立了良好的关系。

性别和文化差异可能会影响一个人社会的或者心理的可接近程度。研究表明,女性会透露更多关于他们自己的信息,使用较多描述心灵或情感的动词,讨论得更多的是他们的个人生活而不是事业、工作,更容易表达通过充分准备和仔细思考来避免陷阱。

内心感受,更多的去谈论别人的成就而轻视自己的。她们更喜欢听到别人的赞美之词④。就像第2章讨论过的,文化不同,导致谈话中可以接近的领域也有所不同。在决定什么应该问,什么不能问以及怎么问之前,尽可能地了解被访者才是明智之举。

你不一定要根据互动反馈的情况临场思考,提出问题。你完全可以在访谈开始前,安排计划好大部分问题,避免一些通常的提问陷阱。在谈话过程中,要仔细措辞,深思熟虑后再提出问题;提出一个很恰当的开放型问题后,不要再重复啰嗦,而是停下来给回答者足够的时间;注意避免或谨慎使用极端性提问;只问一些必需的问题;提问要适合回答者的水平;留心所提问题和答案中的可接近因素。总之,你要谙熟常见的提问陷阱。这样,在访谈中一旦发现问题,你可以及时地悬崖勒马,做到有惊无险。

小测验3以下这些提问中存在着哪些陷阱?

下列每个句子当中都存在着一个或者一个以上常见的提问陷阱:两极性圈套、设置闭合开关、双管齐下式探查、诱导性施压、猜谜游戏、”是“或”否“应答、”包打听“型刺探、盘问测试以及那种不能问、无法回答的问题。识别提问中的陷阱,并将其改述成令人满意的提问。同时注意避免在改动后的提问中设置新的陷阱。

1.你是你所有兄弟姐妹中最聪明的吗?

2.你想得肺癌吗?

3.(针对杂志读者提问)对于与卡通相关的版权法,你都知道些什么?

4.当你为家具抛光时,你的呼吸就出现问题了吗?

5.(对别克汽车经销商提问)你认为别克车好吗?

6.给我讲讲龙卷风。它很吓人吗?

7.你喜欢这个州长候选人吗?

8.你的父母亲好吗?

9.(对应聘者提问)你在阿拉斯加的童年生活是什么样的?

10.你将投票选举,是吗?

小结

访谈参与者可以在种类繁多的提问方式中进行选择,每种提问都有独一无二的特性、作用以及缺陷。知道选择哪类提问方式以及如何应用,是访谈顺利进行的必要条件。每种提问都有三个属性,它们是:开放的还是封闭的;初级的还是次级的;中性的还是诱导性的。开放性提问是为发现大量信息而设计的,而封闭性提问则针对特定的少许信息。初级提问可以展开一个全新的主题或者主题下的一个次级话题,而次级话题则是要挖掘更多的信息,解释说明、澄清或者核实信息。中性提问可以让回答者根据自己的意愿自由地回答,而诱导性提问则尽力促使回答者给出提问者想听到的答案。

措辞正确地表达意思是得到信息的必备要素。如果我们在提问前小心措辞,仔细思考,我们就可以避免这些常见的提问陷阱,像两极性圈套、设置闭合开关、双管齐下式探查、诱导性施压、猜谜游戏、”是“或”否“应答、“包打听”型刺探、智力测验以及那种不能问、无法回答的问题。

不论对于提问者还是回答者,这些关于提问的知识都是职场或事务往来中应该掌握的工具。一旦你掌握了提问的类型、独特的用法及其优缺点,你就可以在实践中应用完美的访谈技巧,为之陶醉,体会到其中的乐趣。

仔细阅读下面的对话,识别这其中的提问分别属于我们讨论过的哪种类型。

提问者:父亲告诉过我,二战期间,你曾经在空军服役。你是什么时候参军的呢?

回答者:事实上,我是陆军航空兵。因为直到二战后美国空军才正式创立,我想是在1948年。

提问者:原来是这样,我不知道。那你是什么时候加入这个航空大队的呢?

回答者:1943年秋天。提问者:你为什么在珍珠港事件后才入伍呢?回答者:在1943年以前,我一直在高中学习,我还太小。我的父母亲对于我不去上大学而应征入伍并没有感到很意外。提问者:你选择进入空军部队而不是陆军?回答者:是的。我想在天空上飞而不想窝在霰弹坑里。提问者:你在哪里接受的训练?训练都包括什么?回答者:我在内布拉斯加州奥马哈附近的军事基地接受基本训练。然后去了阿拉巴马州学习射击,并且第一次体验了B24飞机。提问者:给我讲讲射击学校。回答者:我们在那里学习关于50口径枪支的一切知识。我们甚至蒙着眼睛,也能拆卸、修理它们。我们在靶场支起三脚架练习射击,以此来体验战争,并排除故障。

提问者:嗯哼?回答者:我们坐在高速行驶的平板卡车后面的车厢里,学习怎样击中移动的目标。他们发给我们滑竿式霰弹枪,然后我们要在行驶中向一些被抛向天空的泥鸽子射击。

提问者:这对于有打猎经验的你来说,并不困难吧?回答者:这是很不一样的。打猎只是一边走,一边射击。而我们那时是在行驶的卡车车厢里,被猛烈地撞来撞去。提问者:你是什么时候乘船去英国并执行第一次轰炸任务的呢?回答者:是在1944年初。提问者:你到达那里后立即就执行任务了吗?回答者:噢,不。我们用了几个星期来适应新型的B24战斗机、飞行中队和庞大的队形。提问者:你记得第一次轰炸德国的情景吗?回答者:一切好像就发生在昨天。提问者:你当时害怕吗?

回答者:只有傻子才不会害怕。要知道敌军的飞机就在海峡那边等着我们,还有重量级的高射炮。你要是背上它,走都走不动。

提问者:(沉默)回答者:在我们接近德国本土前,有两架飞机掉下去了。我们遭遇了高射炮的猛烈袭击。在回来的路上,我眼睁睁地看见解放者号,我的一个好朋友的飞机,爆炸后,燃起了熊熊大火,最后消失在烟雾中。

提问者:给我讲讲你是怎么回到基地的?这个航程是不是很漫长,好像永远到达不了呢?

回答者:是的。我真的很高兴能看到英国的海岸线。提问者:你执行过多少次飞行任务呢?回答者:在我被击中前,一共有23次。提问者:你是被德国的战斗机击中的吗?回答者:不,我想是高射炮。提问者:情况很糟糕吗?回答者:比我的很多战友遭遇的要好。提问者:我明白了。

回答者:一些炮弹或者飞机的碎片刺进了我身体的右侧和大腿。我在英国的飞行生涯至此结束了。

提问者:关于你的战斗经历,你还有什么要告诉我的吗?回答者:我只想说它并不像很多电影和书中描述的那么辉煌。从头到尾,我们只是在尽力死里逃生。提问者:谢谢你和我谈了这么多。我发现你的经历很有意思。

回答者:不用谢。这些记忆终身难忘。

作业

1.观看凤凰卫视、中央电视台或一些省级卫视的访谈类节目(如“鲁豫有约”、“新闻会客厅”等),识别对话中句子的类型。什么类型的提问在访谈中起了支配作用?提问者使用了哪些次级问题?在谈话中,你又发现了什么提问陷阱?

2.准备两组提问,每组各十个。其中一组全部都是中性提问,另一组则至少包括四个诱导性提问。用以上两组提问分别采访两个人,看看这两组不同类型的提问会分别得到怎样不同的答案。看看年龄、性别、教育水平以及职业各不相同的人对这两组提问的反应有什么不一样?

3.围绕一个有争议的话题,提出一系列的问题,其中包括一些极端性的问题。采访三个人,他们分别是你的朋友或者家庭成员、你认识的人和一个陌生人。在他们当中,谁会给你封闭的、极端的答案,谁又会无视问题的限制,详细地回答问题呢?你怎样解释这些不同的反应?通过这些访谈,你又掌握了哪些关于封闭性提问的知识?

4.录制一些深度访谈节目,像“高端访问“、”面对面“,看看你是否能在其中发现常见的提问陷阱。这些问题哪些是故意的哪些又是无意被提出来的?这些提问怎样影响了被访者的回答?它们又是怎样影响整个访谈的气氛的?

同类推荐
  • 人文教育读本

    人文教育读本

    中国传统文化由儒、释、道三家,文、史、哲三科,天、地、人三学合构而成。在这种传统文化基础上孕育出来的传统人文精神,主要体现在三个方面:在人与自然的关系上,顺自然而以人为本;在人与社会的关系上,循人伦而以和为本;在人与自我的关系上,重体验而以乐为本。中国传统文化中蕴含的这些人文精神,在现代社会条件下仍然适用,也趋同于国家、社会、学校思想政治教育的目标。
  • 甘肃社会科学年鉴2001-2005

    甘肃社会科学年鉴2001-2005

    甘肃社会科学年鉴2001-2005甘肃社会科学年鉴2001-2005甘肃社会科学年鉴2001-2005甘肃社会科学年鉴2001-2005甘肃社会科学年鉴2001-2005甘肃社会科学年鉴2001-2005
  • 管理学作业集

    管理学作业集

    管理学作业集是根据西北工业大学网络教育学院本科、专科管理类各专业管理学学习的实际需要,基于所用的管理学课件编写的课后复习和参考资料,作业集涵盖课件的基本内容,对课件没有涉及的内容进行适当的补充,并配有参考答案。在课件的基础上,对各章的重点与难点问题进行系统归纳。作业集题型多样,包括考题的各种类型,内容全面、信息量较大,通过练习能使学生加深对课程的理解,为学生提供了一套较为完整的自主学习的具有系统服务功能的作业薄。
  • 字里禅心——汉字的另类阐释

    字里禅心——汉字的另类阐释

    本文从民间传说与现代生化的角度,对部分字、词、成语进行个性化的解释,对汉字的来源与本义提出了现代人的一些看法。
  • 一个社会的悲伤与勇气

    一个社会的悲伤与勇气

    本书主要围绕当下中国社会面临的各种问题进行论述,从国家政策、价值观、贫富差距、教育问题、文化现象、热门话题等方面揭示当下中国之现状。本书语言犀利而不激进,思想深刻而不哗众取宠,有高度的现实意义,是一本能真正反映当下中国社会真实现状的良心之作。
热门推荐
  • 女侠,放开那个长官

    女侠,放开那个长官

    “你想我死,我如你所愿!”她退到崖边,张开双臂往后倒去。再次醒来,她竟然穿越到了未来世界,遇上转世的他。他是国际反恐总督察,他是放荡不羁的军二代。当她将心捧在手里献出去,却等来一场无妄之灾。“逼我?傅辛言,你别后悔!”她会让他再次的背叛付出巨大代价!
  • 你知道我一直在爱你

    你知道我一直在爱你

    守护你,是我的责任!可是那么自卑你的让我不敢靠近~莫太太,你知道我一直在爱你吗?
  • 仙界修神

    仙界修神

    仙界的那些美女、仙界的那些魔兽、仙界的那些成为神的高手、仙界的那些法宝、仙界的那些门派、都是秋齐成神之路之上的垫脚石,但是他能否成功的走向神的巅峰呢?神到底是有没有巅峰呢?就让我们一起来探讨。
  • 七公子凤小棠

    七公子凤小棠

    凤小棠,护国将军府七公子。卿本佳人,奈何为公子?这要源于祖上的一道圣旨:凤姓第一任女子者,当为皇后。一系列原因。嫡女成了七公子。当一切摊在阳光下的时候。“凤小棠,我既要这江山,我也要你。”“凤小姐。本殿下定是那上位者。所以你只能是我的。”“凤姑娘。为了得到他,我一定要那个位置。只有你能帮我。”“小棠,我不想要江山,我也不想要卷入兄弟的战争中。我更不想像父皇一样孤独。但是我想要你。”“小棠姐姐,如果我坐上那个位置,你会爱上我么。”真真假假,谁才是那个他呢。
  • 百变校草:求你,别吻了!

    百变校草:求你,别吻了!

    樊沫影从一辆帅气拉风的黑色跑车下来,非常应景的就是樊沫影一身拉风黑色风衣了。刚进校,原本想好好捉弄一下号称学校第一的帅男孩,没想到装逼不成反被操,初吻就这么华丽丽的跟樊沫影挥挥手。初次见面,他夺走她初吻;二次见面,他夺走她二吻:三次见面,他夺走她三吻;四次见面,我的天啊,他居然差点就上了她……樊沫影生性放荡,不失诱惑却也不失纯真与善良。如果有人追她,赵毅影就会轻轻摸着她的腰说道:“沫沫,如果你答应他的话,你今晚想试一下法式长吻吗?”“姐的一世英名……”故意诋毁者,语言不善者请离开,要么使用文明用语!
  • 快穿攻略:最强女配

    快穿攻略:最强女配

    凭什么女主能得到男神的心,凭什么女主能得到众人的赏识?凭什么女配就要被炮灰?作为一个被白莲花女主炮灰了的恶毒女配萧兮表示不服!手撕心机婊,打脸白莲花,系统表示:宿主好暴力!请求换人!【本文剧情跳跃,不喜勿喷】
  • 五极先天

    五极先天

    玉皇大帝被贬人间,三界众生齐聚,平凡小子崎岖修仙路
  • 玄门异界

    玄门异界

    【新人文~】这是一个新生的宇宙,生命形成并不久,文明的曙光刚刚开始萌发,就在这个时候来自另外一个宇宙的生命降临到了这里。但是这群生命是来自一个科技发达的宇宙,他们如何在这个新生的修炼宇宙中生存下去呢,我们的主角又该如何去做呢。所以我们的故事开始了。【趴~╮( ̄▽ ̄")╭只是先想了个大概,所以一边写一遍修修补补】
  • 妖惑(妖男当道之六界)

    妖惑(妖男当道之六界)

    三千年前的雨薇可曾想过,有朝一日他会堕为妖道?三千年前的雨薇可曾想过,有朝一日他会惧这梵音佛乐?三千年前的雨薇可曾想过,有朝一日他会陷入如此可笑可悲的境地?他竟——自作多情到如此地步,如此……
  • 迷惑可爱王子

    迷惑可爱王子

    装可怜、扮白痴、耍无赖、吃飞醋!靠,她怎么这么倒霉,遇到如此极品的男人。她都说了不认识他,他竟还死皮赖脸粘上来,给点阳光,他就灿烂,她可不是好糊弄的。什么!还要逼婚?好,咱们杠上了!