当我们意识到自我管理的重要性时，并在工作中加以实现，那么你会发现，你的生活习惯与工作习惯都因此得到了一定的提高。无论做什么事，都会有条理可循，在同事与领导眼中，你是一个严格要求自己的优秀员工，是一个可以让人放心和懂事的人。所以，你的上级会放心地把重要的工作交由你去完成；你的同事会喜欢与你共同工作，并会主动与你交往。你的能力在完成上级交待的任务的过程中得到了锻炼与提高，为你赢得了晋升与加薪的机会；你的人际网络在同事与你的工作过程中得到了扩大，这可能会为你带来许多意想不到的成功机遇。
如何制作一份工作计划表
对于一些表格性的东西，我们可能并不陌生，上学的时候我们会制作学习计划表，得了病可能还会有一个饮食计划安排。有了学习计划表，学习才会更上一层楼；而把饮食安排得合理、科学才有助于疾病的痊愈。工作中同样也需要这样一份表格，工作计划表会使事情从一开始就具有条理性，帮助控制你的工作内容与工作进度。
工作计划表中必须包含你面临的所有任务，可以充分体现出工作的轻重缓急，这份工作计划表要全面、详细地列出你需要做的工作，以及具体的工作之前的所有准备工作。此外，如果有必要的话，这个表格还应该包括一些长期的计划安排。同时要时刻检查，并随时对工作计划表进行修改。
在制作你的工作计划表之前，首先要进行整理，对所有的工作内容进行细致的划分。
如果一项工作你已经掌握了所有的工作内容，对工作目标非常清楚，那么可以把这样的工作归为一类。
如果一项工作你并不能确定该如何完成，或者还需要作进一步的分析了解，那么这样的工作可以归为另一类。
而如果一项工作已经出现了很大的问题，花掉了很多的时间，那么这一类工作则应该在工作表中作重点的标记与提示。
而一些不必要的和无关紧要的工作则不要让其出现在工作计划表中，以免影响自己的主要工作。
如果一些工作比较复杂，那么可以以图示的方式进行分析。通过图示可以直观、明朗地显示出完成单项工作的顺序，所需要的时间与难易程度。而且计划表中一些特殊的内容也要在图示中表现出来，比如说有一项工作要在所有工作开始之前完成，就要做一个特别的图示。这样一个图示，会使复杂的计划表更清晰一些，也会更有利于计划的执行。
计划是对未来的一种预测与安排，然而“计划没有变化快”，人们对未来的把握能力毕竟是有限的。或许突然插入的一项工作就会将你的全盘计划打乱。为了避免你的计划被修改得“面目全非”，那么计划就要保持一定的灵活性和伸缩性。当环境因素及客观条件发生改变时可以有一个调整安排和回旋余地。
你的工作计划可以是滚动性的，也就是有一个渐进性，按照由远及近，由粗而细的原则来制定。在计划表上的第一阶段的工作完成时，对计划的执行情况与环境因素的变化进行及时的修改，在修改中使计划进入下一个阶段，每一个阶段的计划都滚动着进行，这样，一个静态的工作计划就可以变成一个动态的计划，大大增加了工作的灵活性与弹性，并且，及时地修改，可以保证工作计划的方向不会出现错误。
有时候外在因素对计划的影响，不是简单地表现在数量或进度的变动，它甚至会影响到整个计划制定的初衷，从根本上改变了原定的计划。这时需要做的不仅仅是工作的调整了。为了应对这样一种情况，有必要有一个备用计划。所谓的备用计划，就是在制定计划的最初阶段，将可能会出现的各类情况进行汇总分析，然后根据应变的需要准备一些备用方案，并说明备用计划的启用条件。当条件发生变动时，先对变化进行评估，然后决定是否需要启用备用计划，启用哪一个备用计划。
其实备用计划在各个领域的应用非常广泛，如一项大型工程的拆除计划，一次遇难人员营救计划，或是一次军事上的进攻，都要有几套甚至是十几套备用的方案计划。
事实上，一个切实可行的工作计划表可以表现的确实是有限的，但却是工作计划进行中所不可或缺的和实现工作目标的必要工具。制作一份切实有效的工作计划表格，对工作的帮助作用无疑是巨大的。
计划工作的要素
法国文豪维克多·雨果曾经在他的小说中这样形容一个人：“他每天早晨都要计划一天要做的具体事务，并加以贯彻，这犹如一条红线，引导他走出生活中繁忙的迷宫，有条理的时间安排就像一线光明，冲破他生活的樊篱。哪里没有计划，哪里的时间配置就不合理，混乱就会降临到哪里。”
计划职能是工作的最基本职能。由于工作的环境是动态的环境，工作活动是一个发展变化的过程，计划是作为行动之前的安排，因此计划工作应是一种连续不断的循环。
当我们确定好一个大目标之后，跟着而来的是在达成这个大目标之后的一些小目标；每一个小目标代表的是每一阶段努力的成果。在这个时候，我们必须制定一些计划来安排我们要走的每一步，这样才不会觉得眼前一团乱，等待要被解决的事情很多，而大目标似乎离我们还好远。
想要整理出一个头绪来，最好也是最简洁的方法，就是把你的计划统统写下来，列在一张清单上，然后再从中排好前后顺序，按部就班。你可以利用一个计划表格来帮助你达到此目的。
终极目标挂头阵
制作表格的第一步，就是要把你的“终极目标”填进去，因为日子久了，难免会忘记。把大目标写上去，以便随时提醒自己，给自己加油打气。
小目标一目了然增进效率
接下来就是要把你的小目标及达成每个小目标的计划步骤填进去。方法很简单，就像你做学生时抄笔记一样，用大标、中标、小标来区分。大标可以用“一、二、三”，中标用“1、2、3”，小标则用“a、b、c”。列好之后，一目了然，才不会全挤在一堆，不知从哪里下手。
规划好所需时间
在每一个计划步骤的旁边，都要规划好所需要的时间，以及它的截止日期。否则在一种没有时间压力的情况下，可能就慢工出慢活儿，彻彻底底地“拖”了！因此，任何计划都是有一定的时间限制的。
而且这样一来，也不会老觉得自己离大目标很远，反而还可以在每一小段时间之后，获得一些小小的成就感，更激励自己的士气，提高效率。
列出辅助资源
除此之外，对于每一个步骤所需的协助性资源，我们也该列在计划表上，帮助我们在事前做好准备工作。例如一些情报资料、人力资源、经费，或是一些用具器材等。如果你把它们全都列在你的计划表上，你就可以随时一览无遗，知道你下个步骤会需要什么样的辅助。
要有事后的评估
人经常会有惰性，认为事情既然已经做完了，还管那么多干吗，又不是售后服务。其实不应该是这个样子的，如果你在事前计划得很完善，任务也似乎圆满地完成了，但还是需要事后检讨，看看还有没有可以改进的地方，让下一次的任务更圆满地完成。如果这次做不好，那就更需要检讨了，总要知道自己错在哪里吧？
事后评估要注意：
1．是否抵达终点？如果最终目的都没有达成，岂不是白忙一场？而且要对自己苛刻一点，即使只差一步，也要算是没有完成任务。
