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第44章 求职技巧(4)

(4)语言要含蓄、机智、幽默。说话时除了表达清晰以外,适当的时候可以插进幽默的语言,使谈话增加轻松愉快的气氛,也会展示自己的优越气质和从容风度。尤其是当遇到难以回答的问题时,机智幽默的语言会显示自己的聪明智慧,有助于化险为夷,并给人以良好的印象。如果应试者谈话情理交融,将丰富的情感融进要表达的道理之中,就会增加谈吐的感染力,让人感到你富有魅力、值得信赖。一个谈笑风生、幽默风趣的应试者,会给考官留下精明强干、充满生机和活力的良好印象;相反,讲话呆板、生硬、语意不畅的人,就是一个死气沉沉的人,其能力和素质都会令人怀疑。

(5)掌握倾听的技能,注意听者的反应。语言分为讲和听两部分,一个成功的人,聆听时间一定大于说话时间。虽然面试中发问的是考官,回答的是应试者,应试者说的时间比听的时间多,但应试者还是必须学会倾听。应试者要时刻关注考官思维的变化、谈话的要点、主题的转变以及语音、语气、语调、节奏的变化等各种信号,准确进行分析判断,然后才能采取合理有效的应对措施,因此“听”清楚考官的每句话,是最基础、最根本的问题。

据心理学家研究,谈话的正常速度是每分种约120字,而人的思维速度则是谈话速度的四至五倍,所以对方未说完或只说几句话,我们已理解了他的全部意思。这时注意力就会不集中,对对方的话就会充耳不闻。所以,“听”并非简单地用耳朵就行了,必须同时用心去理解,并积极地做出反应。那么,如何才能成为一个优秀的聆听者呢?

首先要尊重考官,保持耐心。考官讲话时,要耐心细听,即使对一个你知之甚多的话题,出于尊重也不能心不在焉。面试的目的在于让考官了解你、信任你、接受你,而不是与考官争高下,所以要尽量让考官把话讲完,不要不顾考官的想法而发挥一通。如果确实需要插话,应先征得考官同意,用商量的语气问一下:“请等一等,让我插一句”或“我提个问题好吗?”同时不要质疑与反驳,让其畅所欲言,这样可以避免考官对你产生反感。请记住马歇尔将军的忠告:“听听别人的故事;听听别人完整的故事;先听听别人完整的故事。”当你闭上自己的嘴巴,认真耐心地倾听别人的谈话时,你才是真正尊重和重视对方,你才能得到对方情感上的回报。

其次要专心致志,适时提问。求职者应全神贯注,始终保持饱满的精神状态,专心致志地注视着考官,以表明你对他的谈话感兴趣。在对方谈话过程中,你应不时用微笑或点头表示听懂或赞同。如果你一时没有听懂对方的话或有疑问,不妨提出一些富有启发性或针对性的问题,这样不但使你的思路更明确,对问题了解更全面,而且对方在心理上也会觉得你听得很专心、对他的话很重视,从而对你产生好感。

再次要洗耳恭听,敏捷应对。求职者要具备足够的敏感性,善于从对方的话语中找出他没有表达出的意思。同时了解考官对你的话是否真正理解了,对你谈的内容是否感兴趣,作为调整自己谈话的根据。

总之,求职者的聆听要始终表现出对考官的尊重与信任,这是一条根本原则。对考官表现出尊重,是面试获得成功的必要条件,否则即使你才高八斗,学富五车,恐怕也于事无补。

求职面试不同于演讲,而是更接近于一般的交谈。交谈中,应随时注意听者的反应。比如,听者心不在焉,可能表示他对自己这段话没有兴趣,你得设法转移话题;侧耳倾听,可能说明由于自己音量过小使对方难于听清;皱眉、摆头可能表示自己言语有不当之处。根据对方的这些反应,就要适时地调整自己的语言、语调、语气、音量、修辞,包括陈述内容。这样才能取得良好的面试效果。

(6)乘“兴”而进,赢得成功。有经验的考官大多注意把握面试的气氛和情绪。面试中当你的表达有“新意”时,考官会点头,或会心地一笑,或者鼓励说“你再说下去”,这是考官对你感兴趣的表示。考官对你感兴趣,是个极好的机会,是你与考官沟通的最有利时机,一定要好好把握。当你发现他对你谈的某一点感兴趣时,一定要做出快速反应,就这一点可多谈一些,或者干脆停下来,听听他对你的评价。抓住考官的兴趣点,乘“兴”而进,扩大战果,是赢得面试成功的秘诀之一。

(7)面试语言的忌讳

①缺乏自信的问语

“你们要几个?”这种问法显得应聘者信心不足。对用人单位来讲,问题不在于招几个,而在于应聘者有没有较强的竞争力。

“你们要不要女生?”这样的询问首先给自己打了“折扣”,这是一种缺乏自信的表现。面对已露怯意的女生,用人单位正好顺水推舟,予以回绝。你若是来一番非同凡响的陈词或巧妙的介绍,反倒会让对方认真“考虑考虑”。

“外地人要不要?”一些外地毕业生出于坦诚,或急于知道结果,一见用人单位的招聘人员就劈头问这么一句,弄得面试人无话可说。因为一般情况下,不是不要外地人,也不是所有的外地人都要,这要看你能否符合单位的用人要求,让人家觉得有必要接收你。这么草率的一问,极可能得到同样草率的答复。

②开口就问待遇

“你们的待遇怎么样?”这样的问话很可能招致如下回答:“工作还没干就先提条件了,何况我们还没说要不要你呢!”谈论报酬,这本是无可厚非。只是要看时机,一般是在双方已有初步意向时才委婉地提出。

③不合逻辑的答语

面试人问:“请你告诉我你的一次失败。”“我没有失败过。”这样的搪塞之语在逻辑上是讲不通的。又如:“你有何优缺点?”“我可以胜任一切工作。”这样回答既不符合逻辑,也不符合实际。

④报熟人

拉近乎的“套语”,如“我认识你们单位某某”,“某某经理和我关系很不错”等等,这种话面试人听了会反感,如果面试人与你所说的那个人以往关系就不怎么好,甚至有矛盾,那么这种拉关系的话语引出的结果可能就会更糟。

⑤拿腔拿调的语言

有一个应聘者,虽然从未在国外呆过,可是洋腔洋调倒是学到了不少。在应聘一家著名酒店公关经理的面试中,每当面试人向她介绍一些内容时,她便从鼻腔深处拿腔拿调地发出“嗯哼”的声音,说得越多,“嗯哼”得越厉害,这边说得抑扬顿挫,那边“嗯哼”得此起彼伏,使人受不了,最终给人留下“过于做作”的印象。

⑥不切实际的“洋话”

一家企业招聘一名仓储经理,面试时求职者在回答问题时不断地夹杂一些英语单词,由于主持面试的企业部门经理英语不甚精通,但这位应聘者全然不予理会,继续慷慨陈词。很显然,这样的应聘者是不受欢迎的。

⑦不识时务的反问

当面试人问:“关于薪金你的期望值是多少?”应聘者反问:“你们打算给多少?”这样反问有点像在市场上买东西讨价还价,显得很不礼貌,容易引起面试人的不快,进而影响到求职者的应聘效果。

⑧本末倒置的话语

面试快要结束时,面试人向应聘者问道:“请问你有什么问题要问我们吗?”一个应聘者欠了欠身,开始发问:“请问你们的投资规模有多大?中外方比例各是多少?”“请问你们董事会成员中外方各有几位?”“你们未来五年的发展规模如何?”“你们对住房的贷款政策如何?”由于这位应聘者的一些问题已经超出了应当提问的范围,很容易使面试人产生反感。因此,参加求职面试时,应聘者一定要把自己的位置摆正。

(8)面试行为的忌讳

①忌迟到失约。迟到和失约是面试中的大忌,这种行为不但反映出求职者没有时间观念和责任感,更会令面试官觉得求职者对这份工作没有热忱,印象分自然大减。守时不但是美德,更是面试时必须做到的事。如因有要事迟到或缺席,一定要尽早打电话通知该公司,并预约另一个面试时间。另外,匆匆忙忙到公司,心情还未平静便要进行面试,自然表现也会大失水准。

②忌数落别人。切勿在面试时当着面试官数落现任或前任雇主、同事、同学、老师的不是。这样做不但得不到同情,反而会令人觉得你记仇、不念旧情和不懂得与别人相处,因而招来面试官的反感。

③忌说谎邀功。面试时说谎,伪造自己的所谓辉煌历史,或将不属于自己的功劳据为己有,即使现在能瞒天过海,也难保谎言将来会有被揭穿的一日。因此,面试时应实话实说,可以扬长避短,但决不能以谎话代替事实。

④忌准备不足。无论学历如何高,资历如何深,工作经验如何丰富,当面试官发现求职者对申请的职位知之不多,甚至连最基本的问题也回答不好时,印象分自然大打折扣。面试官不但会觉得求职者准备不足,甚至会认为他们根本无志于这方面的发展。因此面试前应做好准备工作。

⑤忌长篇大论或少言寡语。虽说面试是推销自己,不过,切勿滔滔不绝、喋喋不休。面试官最怕求职者长篇大论,说个没完没了。面试时只需针对问题,重点回答。与此相反,有些求职者十分害羞,不懂得把握机会表现自己,无论回答什么问题,答案往往只有一两句,甚至只回答“是、有、好、可以”等,这同样不可取。如果性格胆小害羞,则应多加练习,以做到谈吐自如。

⑥忌语气词过多。使用太多“呢、啦、吧”等语气词或口头禅,会把面试官弄得心烦意乱。语气词或口头禅太多,会让面试官误以为求职者自信心和准备不足。

⑦忌欠缺目标。面试时,千万不要给面试官留下没有明确事业目标的印象。虽然一些求职者的其他条件不错,但无事业目标就会缺少主动性和创造性,对企业贡献有限。面试官反倒情愿聘用一个各方面表现虽较逊色、但具有事业目标和工作热忱的求职者。

3.手势运用技巧

其实,在日常生活交际中,人们都在自觉不自觉地运用手势帮助自己表达意愿。那么,在面试中怎样正确地运用手势呢?

(1)表示关注的手势。在与他人交谈中,一定要对对方的谈话表示关注,要表示出你在聚精会神地听。对方在感到自己的谈话被人关注和理解后,才能愉快专心地听取你的谈话,并对你产生好感。面试时尤其如此。一般表示关注的手势是:双手交合放在嘴前,或把手指搁在耳下;或把双手交叉,身体前倾。

(2)表示开放的手势。这种手势表示你愿意与听者接近并建立联系。它使人感到你的热情与自信,并让人觉得你对所谈问题已是胸有成竹。这种手势的做法是手心向上,两手向前伸出,手要与腹部等高。

(3)表示有把握的手势。如果你想表现出对所述主题的把握,可先将一只手伸向前,掌心向下,然后从左向右做一个大的环绕动作,就好像用手“覆盖”着所要表达的主题。

(4)表示强调的手势。如果想吸引听者的注意力或强调很重要的一点,可把食指和大拇指捏在一起,以示强调。

以上介绍的是面试中常见的手势,但要达到预期的目的,还应注意因时、因地、因人灵活运用。

4.回答问题的技巧

(1)把握重点,简洁明了,条理清楚,有理有据。一般情况下回答问题要结论在先,议论在后,先将自己的中心意思表达清晰,然后再做叙述和论证。否则,长篇大论,会让人不得要领。面试时间有限,神经有些紧张,多余的话太多,容易走题,反倒会将主题冲淡或漏掉。

(2)讲清原委,避免抽象。用人单位提问总是想了解一些应试者的具体情况,切不可简单地仅以“是”和“否”作答。应针对所提问题的不同,有的需要解释原因,有的需要说明程度。不讲原委,过于抽象的回答,往往不会给主试者留下具体的印象。

(3)确认提问内容,切忌答非所问。面试中,如果对用人单位提出的问题,一时摸不到边际,以致不知从何答起或难以理解对方问题的含义时,可将问题复述一遍,并先谈自己对这一问题的理解,请教对方以确认内容。对不太明确的问题,一定要搞清楚,这样才会有的放矢,不致答非所问。

(4)有个人见解,有个人特色。用人单位有时接待应试者若干名,相同的问题问若干遍,类似的回答也要听若干遍。因此,用人单位会有乏味、枯燥之感。只有具有独到的个人见解和个人特色的回答,才会引起对方的兴趣和注意。

(5)知之为知之,不知为不知。面试遇到自己不知、不懂、不会的问题时,回避闪烁,默不作声,牵强附会,不懂装懂的做法均不足取,诚恳坦率地承认自己的不足之处,反倒会赢得主试者的信任和好感。

5.消除紧张的技巧

由于面试成功与否关系到求职者的前途,所以大学生面试时往往容易产生紧张情绪。有些大学生可能由于过度紧张而导致面试失败。因此必须设法消除过度的紧张情绪。

(1)面试前可翻阅一本轻松活泼、有趣的杂志书籍。这时阅读书刊可以转移注意力,调整情绪,克服面试时的怯场心理。避免等待时紧张、焦虑情绪的产生。

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