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第22章 理顺工作中的人际关系(1)

人际关系是开展工作的依托,在当前的组织中,没有哪个人可以不依靠别人就能完成工作的。只要开展工作,就要和同事、领导、下属人员发生联系,就存在人际关系处理的问题,就需要协调好各方人际关系。理顺工作中的人际关系,才能更有效地提高工作效率。

上司就是上司

在职场中,与上司的关系相处的怎样,直接决定着你的发展。与上司相处和谐,才能够心情愉快,工作上才能有效地发挥自己的能力,进而提高工作效率。

上司之所以是上司,是因为他的地位比你高,权力比你大,即使他的年龄比你小,也仍然是掌握你前途和工作命运的上司。较高的权力和地位决定了上司必须享有较多的尊严。因此,在与上司相处时,我们必须做到上下分明,与上司关系再好,也不能忘记他是你的上司这种工作关系。

在与上司相处时,你一定要与上司保持适当的距离,有这样一段若有若无的距离,你们的关系才能保持安全和谐。你的上司可能在工作上和事业上无能,但开除你却是易如反掌的事。不要幼稚地认为,上司对你的工作评估是完全从工作角度出发的。

每个人都有一个直接影响事业、健康和情绪的上司。与你的上司和睦相处,对你的身心、前途都有极大的好处。与上司相处少说话,多做事。要让他充分地信任你,这个充分的信任是建立在充分交流的基础上的。目的是你要了解他,同时也要让他充分了解你的工作能力。

你上班工作时一定要服装得体,女职员尽量少在上司面前化妆。当上司表达出与你不相同的意见时,你得仔细倾听。上司通常都喜欢并且赏识聪明、机灵、有头脑和有创造性的下属。一旦上司认为你是个无能之辈,并给你戴上愚蠢和懒惰的帽子,那你就很危险了。

与上司交谈时,不要卖弄你的小聪明,更不能锋芒毕露,气势逼人。在上司面前,你要表现得很谦逊,尽管你的聪明才智需要得到上司的赏识,但如果你故意表现自己,他就会认为你是个自大狂傲的人。上司在心理上难以接受一个狂妄的人做自己的下属,他也许会觉得他的小庙容不下你这尊大菩萨,让你走人。所以,你必须要不动声色地抑制自己的好胜心,成全上司的自尊心和威信。最好你能故意留一个破绽,来满足上司的好胜心。

在平时,你要多赞扬,欣赏上司。赞扬和欣赏上司的某个特点,意味着肯定这个特点。上司也是人,也需要从别人的评价中了解自己的成就以及在别人心目中的地位,从而得到心理上的一些满足。当受到赞扬时,他的自尊心会得到满足,最主要的是会对称赞者产生好感。如果你在背后赞扬你的上司,并试图让他通过其他渠道得知,效果一定会更好。请记住,这不是溜须拍马的奉承,这是你对上司真诚的赞扬。

当你想称赞三十岁以上的女上司漂亮时,请用“有气质”这个词。当你想赞扬男上司的时候,请对他说:“在您手下做事,我学到了很多为人处世的道理,我愿意能多有这样的学习机会。”这样适度地赞扬可以给上司留下很好的印象,可以长久地维持你们不错的工作关系。

工作上不管做什么事情,都需要向上司做汇报。向上司汇报工作是你的职责,是你的工作内容,要想处理好和上司的关系,就得时刻想着上司就是上司,不容怠慢。汇报最好能写个短小而又精悍的书面报告,如果不方便,可以用其他方式汇报。但请记住:书面汇报优于口头汇报,面谈优于电话。还有,千万要记住,先报告什么后汇报什么。还得讲清楚你已经做到领导交代的哪些要求,完成了哪些任务等等。在你认为自己的某一个想法比较成熟的时候,请采取一种你认为最委婉的方式向上司说明你的想法,尽量能让他支持你。

不管什么情况下,哪怕是你的见解被上司采纳,你也千万不能到处宣称这些本来是你的想法。请你记住,所有的想法最终采不采纳都是上司决定的,没有他的批准,你的想法不可能被采纳。所以,不要和上司抢功劳,不要居功自傲,也不能因此而愤愤不平。上司就是上司,你要尊重他,欣赏他。如果你不想辞职的话,你就要服从他,这是你们的工作关系决定的。

工作心得

面对上司一定要谦逊恭谨。如果你和上司关系不错,那很有可能是他欣赏你的工作能力,在意你的工作业绩。最好不要把上司当成自己真正的朋友。请记住,在工作上你需要的是一个领导,绝不会是一个真正的知己;在工作上,领导需要的是一个工作效率高的下属,绝不会是一个说笑的朋友。

怎样给上司提建议

在工作中,有了好的建议就要向上司提,这样不但可以增进与上司的关系,还可以进一步提高自己的工作效率。因为你所提的建议,必然是你认可的,建议被上司采纳后,就会涉及到你的工作。这个建议如果在你工作中实施的话,你工作起来必定会得心应手,工作效率也必然会高。

在职场中,许多人都为怎样向上司提建议并能让上司接受自己的建议而苦恼。

做个闷声不语,默默无闻的呆头鸡,无法展现才华,上班只是混日子,很难得到上司的赏识,这不是我们想要的;有话就说,直来直去,不知道什么时候开罪了上司,影响以后的工作,这也不是我们想要的。可是说也难,不说也难,怎办呢?其实,只需要改变一下我们的说话方式,用上司容易接受的方式和方法来表达我们的想法就可以了。

在向上司汇报你掌握的大量资料信息时,你一定要充分考虑一种可能性:即上司不重视你提出的方案,并不是因为你说得不对或者不够,而是因为你表达的方式有问题。怎样才能使你和上司的“接触”更加有效率呢?你必须尽量把你要表达的内容以上司最喜欢的方式传递给他,换句话讲,你应该充分考虑的是你的上司喜欢哪种交流方式。

大多数人在与上司沟通时,如果能够改变自己的语言方式,效果或许更好。在提意见时,你不仅要站在,自认为对集体有利的角度上,还要换位思考,站在上司的角度考虑问题。由于思考问题的角度不一样,往往你认为正确的,很好的意见,上司可能认为目前时机尚不成熟,所以不予采纳。从而使你的意见遭受冷宫待遇。

在陈述意见时,要多用中性词语及疑问句,而不要让上司感觉,你是在将自己的想法强加给他,换句话说是给上司提“建议”而不是“意见”。通过适当的方式把自己的建议传递给上司,如果这个意见对公司发展非常有益,相信上司会采纳的。

如果上司刚愎自用,自以为是,听不进去不同意见。为了组织的利益,你又觉得必须向他提出建议,那又要怎样提呢?

面对刚愎自用的上司,我们在献计献策的时候,往往会遇到不受重视、不被采纳的苦恼。尤其是当一个花费了自己许多经历和时间,自己确信是一个非常合理、非常优秀的建议和计划,被上司断然拒绝的时候,我们会更加苦恼。

你只要把握住几个原则,就可以减少这种情况的发生几率。首先要回避你和他之间的意见冲突;提意见之前要提醒自己不是提意见,是移植建议;如果上司接受了意见光荣归上司,收益属于组织。这样你能引导上司的思维与决策,向你的建议方向发展。

作为下属,维护领导的权威是最基本的职业素养,即便在工作中与领导的意见不统一,也要务必保持清醒,回避冲突。提醒领导,给上司想办法、出主意,最好在单独和上司在一起的时候说,并且意简言赅,只说一句,只说一遍,以不经意的方式说。在工作中,发现上司所给的指示不对,难以执行或做下去,损失很大,切记用此法点醒上司。不要长篇阔论地阐述这个建议有多么不好。那样会让上司觉得你在嘲笑他的无能,在向他示威。你提的建议再好,他也有理由不予采纳。如果采用在公开场合提意见的话,结果只会更糟,对问题的解决不但无一点帮助,反而使自己也陷入一个进退两难的境地。

如果你要给上司提建议,请不要急于否定上司原来的想法。对上司的工作提建议时,尽可能谨慎一些,仔细研究上司的特点,研究用什么方式使他喜欢接受下属的建议。切记,提建议时,切不可当面顶撞上司,揭上司的底,那会让上司很反感你。如果你认为上司在某些方面还没有你掌握得多,你可以委婉地提一些建议,不要对上司颐指气使。因为他是你的领导,你是他的下属。

在给上司提建议的时候,可以使口头建议,也可以是书面建议,也可以是电话建议。在考虑这些不同的交流联系方式的时候,别忘了注意一点,就是投其所好。有些人喜欢直观的方式,而有些人则喜欢数字或是文字,这并不意味着谁比谁更高明,只是口味不同、习惯不同而已。

维护上司的权威是最基本的职业素养,但也不要忘记,坚持向上司贡献自己好的建议与计划,也是下属应尽的工作职责。我们需要做的就是,既要维护上司的权威,又要向上司提出合理的建议。

工作心得

当你鼓足勇气给上司提建议时,如果想让上司听你的,就要提高上司对你的信任度。这个问题很关键。要取得上司的信任,你要有更长远的眼光,你要了解上司关注的重要领域。还要了解上司习惯以什么方式接受信息,用他容易接受的方式给他提建议,他才能接受。上司接受你的建议,对于提高你的工作效率是有帮助的。

巧妙地化解与上司的矛盾

在工作中,上下级之间难免发生一些不愉快的事情,产生一些摩擦和碰撞,引起冲突。这时候,作为下属,如果处置不当,就会加深彼此之间的鸿沟,导致双方关系的僵化,影响工作效率的提高,使工作进程受阻。

那么,一旦与上司发生冲突后怎么办?常言道:“冤家宜解不宜结。”通常情况下,缓和气氛,疏通关系,积极化解,才是正确的思路。具体来讲,主要有以下一些方式方法:

1.引咎自责,自我批评

心理素质要过硬,态度要诚恳,若责任在自己一方,就应勇于找上司承认错误,进行道歉,求得谅解。如果重要责任在上司一方,只要不是原则性问题,就应灵活处理,因为目的在于和解。作为下属,可以主动灵活一些,把冲突的责任往自己身上揽,给上司一个台阶下。人心都是肉长的,这样人心换人心,半斤换八两,极容易感动上司,从而就可以化干戈为玉帛。

2.避免尴尬,电话沟通

打电话解释可以避免双方面对面的交谈可能带来的尴尬和别扭,这正是电话的优势所在。打电话时要注意语言应亲切自然,不管是由于自己的鲁莽造成的碰撞,还是由于上司心情不好引发的冲突,都可利用这个现代化的工具去解释;或者换个形式利用书信的方式去谈心,把话说开,求得理解,形成共识。这就为恢复关系初步营造了一个良好的开端,为下一步的和好面谈铺开了道路。这里需要说明的是,此法要因人而用,不可滥用,若上司平时就讨厌这种表达方式的话就应禁用。

3.尽快沟通

消除你与上司之间的隔阂是很有必要的,出现“裂痕”之后,要找个合适的时机,马上把自己的想法与对方沟通一下。这样既可达到相互沟通的目的,又可以替双方提供一个体面的台阶下。

4.请人斡旋,从中化解

请人斡旋,从中化解,就是找一些在上司面前谈话有影响力的“和平使者”,带去自己的歉意,以及做一些调解说服工作,不失为一种行之有效的策略。尤其是当事人自己碍于情面不能说、不便说的一些语言,通过调解者之口一说,效果极其明显。调解人从中斡旋,就等于在上下级之间架起了一座沟通的桥梁。但是,调解人一般情况下只能起到穿针引线作用,重新修好,起决定性作用的还是要靠当事人自己去进一步解决。

5.表示对他的尊重

当你与上司冲突后,最好让不愉快成为过去。你不妨在一些轻松的场合,表示你对对方的尊重,上司自会记在心里,排除或是淡化对你的敌意。

6.千万别跟同事诉苦

无论因何种缘故“冒犯”上司,往往想向同事诉说苦衷,同事既不愿介入你与上司的争执,也不忍心说你的不是,让他们如何安慰你呢。假如有居心不良的人反馈到上司那儿,你与上司之间的裂痕反而会加深。

工作心得

我们在工作中免不了会和上司有一些分歧和冲突,良好的冲突应付方式可以化解与上司的矛盾,获得上司的理解和支持,减少工作阻力,进而能有效地提高工作效率。

掌握赠送礼物的技巧

我们生活在一个讲“礼”的环境里,如果你不讲“礼”是不行的。求人帮忙要赠送礼物,,联络关系要赠送礼物,“礼多人不怪”,这是一句古老的格言,它在今天仍十分实用。

在当今的商业事务中,赠送礼品起着相当重要的作用。商业礼品,被现代的人称之为“特种广告”,是广告促销、传播品牌、树立企业形象的最直接的广告。合适的礼品既表达了心意,又让对方不自觉地接受了广告,达到了宣传或促销效果,确实令不少人青睐。

商品社会中的“利”和“礼”是连在一起的,往往是“利”、“礼”相关,先“礼”后“利”,有“礼”才有“利”,这已经成了商务交际的一般规则。在这方面道理不难懂,难就难在操作上,你赠送礼品的功夫是否到家,能否做到既不显山露水,又能够打动人心。这是商务赠送礼品的关键。

究竟如何赠送商务礼品呢?要把握以下原则:

根据不同的受礼品者,选择不同价值的礼品。

根据受礼品者的趣味不同,精心挑选礼品。

选择最佳赠送礼品的时机,给人留下更深的印象。

赠送的礼品要品质优、适用性强,经久耐用。

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