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第15章 自荐(1)

所谓自荐,是指自我推荐。自荐是大学毕业生就业的基本环节。毕业生在求职择业过程中,要让用人单位认识自己、了解自己、选择自己,就必须通过各种途径和方法大胆地宣传自己、展示自己、推荐自己,这就是自荐。只有成功地自荐,才能获得用人单位的招聘机会。

第一节自荐材料

自荐材料是大学毕业生用来和招聘单位取得联系,投石问路最常用的方法之一。在求职择业过程中,自荐材料有着举足轻重的作用,是敲门砖,推荐、面试、录用都离不开它。自荐材料的好坏直接影响着就业。

一、自荐材料的作用

1.自我评估,做出择业取向。编写自荐材料过程中,毕业生逐渐清楚了自己的实际情况,能对自身的情况做出全面的分析和评价,明确自己的专业和爱好,把职业的要求和自己个性特征、实际才能结合起来,理性思考,做出明智的择业取向。

2.宣传接洽,通往成功的阶梯。通过自荐材料,用人单位不仅可以了解你的个人简历,而且了解你的知识能力及特长、爱好,并能够争取到一次面试的机会。

3.重要依据。自荐材料是用人单位面试出发点及面试后做出取舍的主要依据。

二、自荐材料的编写要领

1.目标性。组织和编写自荐材料的大目标和大方向就是为了顺利就业,凡有利于顺利就业的各种材料、各种组织编写方法都可以加以运用。

2.针对性。即编写自荐材料时,应根据大致的就业意向,针对应聘行业、职业或单位的特点进行材料的合理组织、安排和撰写。要做到有针对性,就须做到知己知彼,根据不同情况写出最适宜的自荐材料,投其所好。

3.客观性。即实事求是,摆正位置。在编写自荐材料的过程中,要有客观、真实的思想态度,可以说,自荐材料的真实性是一个择业者的生命线,一旦用人单位发现自荐材料有假,便失去理想的就业机会。另外,在文体上,自荐材料属于应用文书写作中的说明文一类,其目的就是为了就业,切不可过分追求文笔超脱,言辞华丽,而舍本逐末。

4.创造性。自荐材料从形式到内容,材料结构和组织取舍,完全可以发挥自荐者的创造性思维和丰富的想象力。一些用人单位常常被这些创造性很强的自荐材料所吸引,做了进行面试录用的决心。但创造性并不等同于求新求异,要切忌把材料搞得花里胡哨,哗众取宠,要把握好创造性和求实的尺度。

5.独特性。正因为自己编撰自荐材料是一项创造性工作,所以它也是最能充分展示择业者的个性特征,使自荐材料具有他人不可取代的独特性。

6.全面性。要针对应聘对象,取舍得当,突出要点,结构合理,条理清晰,让用人单位能够一目了然,印象深刻,促使对方早下面试录取你的决心。但是,切勿为求全面,讲究面面俱到,看不出重点和亮点,而应在全面中体现灵活性和针对性,这样的自荐材料才会命中率高,有利于就业。

三、自荐材料的内容

自荐材料内容主要包括求职信、学校推荐表、个人简历、附件(证书复印件)等内容。求职信、个人简历的编写将在下两节中重点介绍,这里主要说明一下学校推荐表和附件。

学校推荐表在自荐材料中有举足轻重的地位,是必要的一环。可以说学校推荐表是一个官方的认证,具有权威性,用人单位对此有较高的信任度。把它放在自荐材料中,加大了自荐材料的可信度及自荐力度。学校推荐表一般包括本人及家庭基本情况,在校期间学习成绩及奖惩情况,自我鉴定,组织意见等部分。正因为学校推荐表统一规范,易产生千篇一律的感觉,内容上也难于全面,缺乏个性,这就要求毕业生在组织编写其他自荐材料中既不要重复,但又要进行必要的补充或添加。必要时,也可以在学校推荐表中选取最有价值和有利于就业的重点部分进行复印(如学习成绩、组织意见等)加入自荐材料中。

附件既指能证实自荐材料中所列出的各方面情况的原始证明材料,它也是证明自荐材料的真实性和自荐人各种能力、特长的有力佐证。为了防止投递过程中丢失,可用复印件,一般用人单位决定招聘后是要看原件的,所以原件一定要妥善保存。

四、自荐材料的整理与包装

(一)自荐材料的整理

毕业生自荐材料的整理包括以下五个阶段:

1.搜集材料。俗话说“巧妇难为无米之炊”,搜集个人自荐原始材料是一项基础性工作。搜集材料的原则就是为就业服务,以择业目标为中心,按需搜集,即围绕就业目标所需的专业特长、知识结构和能力等进行,注意专业特点、个人能力与行业特点的统一。

2.分类整理。搜集的原始材料很多,在分类整理过程中一般按以下五大方面进行专题细分:个人简历性材料,专业学习材料,特长爱好材料,社会实践材料,奖励评论性材料。

3.编辑审查。分类整理之后就要进行编辑审查,即对分类的材料进行汇总编辑,检查一下材料是否有明显遗漏,不能出现材料残缺。同时材料含糊甚至与实际情况有出入的,一定要撤出或修补。还要对材料上是否有错别字等细节进行校对。

4.汇总分析。经过分类整理和编辑审查后,首先要把同类型的材料集中起来;然后对材料的使用价值进行自我分析评估;最后把材料依其价值评分,分清主次,一一罗列出来,以便于编写使用。

5合理编撰。在编撰自荐材料的过程中,要针对所应聘目标的具体情况,合理取舍,有机组合,充分体现择业者的优势与特长。

(二)自荐材料的包装

择业者把自荐材料的主体部分在原始材料基础上,根据不同的应聘目标编写完毕后,就要进行包装这一工序,即完成封面(主题)设计和自荐材料的装订工作。封面的设计是丰富的,但是基本原则是美观、大方、醒目、整洁。封面设计要有主题(标题),一个好的主题,往往能够有效地把用人单位抓住,促使招聘者想进一步了解自荐材料的具体内容。封面的设计风格与自荐材料主体内容风格要一致,具有统一性、整体性。同时,封面设计要体现出择业者的姓名、专业、年级、学校等最基础的内容。在自荐材料的装订中最好采用A4标准纸,用计算机打印,不要用繁体字(有特殊要求除外),装帧不要太华丽,保持整洁明快是最重要的。

(三)投寄自荐材料的一般程序

择业者投寄自荐材料一般有两种方式,一种是直接递交,另一种是间接递交(包括转交或以信函、电子邮件等方式投寄等)。无论采取哪种形式,都要求准确、便利、快捷,要在用人单位规定的投寄时间内寄到。投寄自荐材料首先要明确投递对象,做到有的放矢;其次要逐一检查自荐材料,不要有遗漏与错误,特别是材料内容是否与投递对象一致,千万不要出现张冠李戴的现象,这样是对用人单位的不尊重,对择业者也是个遗憾与损失;第三要注明双方联系办法。如果以信函方式,则要把投递地址写清楚。接收方若是具体人,则要把姓名写清楚、写正确。同时,职位称谓、单位的地址、名称等不要写简称。此外,在自荐材料的明显位置必须有联系办法,以方便用人单位与自荐人联系。还有,信封要用标准信封,在信封上也可写上联系办法。注意上述几点后,再经过确认,就可以将一份精心编制的自荐材料投寄出去。

第二节求职信

求职信是毕业生推销自己过程中最关键的环节,这是毕业生迈出求职的第一步。利用求职信的方式向用人单位宣传自己、展示自己,能使用人单位对毕业生有初步的了解,以便根据需要决定是否录用。所以,求职信书写的质量在很大程度上决定了求职者能否顺利进入用人单位的初步入选范围。

常见的求职信的写法一般采用商业信函的格式。正文除一般信件的客套语之外,其主要内容包括说明个人的基本情况和主要工作能力及潜在的能力;明确向用人单位提出应聘的职位,并说明是通过何种渠道得到的信息;最好能说明如被录用,能为用人单位做出什么贡献,同时还要向用人单位表示谢意,并希望能给予机会或考虑。最后应写明自己详细的联系地址、邮政编码、联系电话。在写求职信时,一般应注意以下几点:

一、求真务实

写求职信务必本着实事求是的态度,应做到正确介绍自己,对自己的能力、水平、特长应有恰如其分的评价,切不可弄虚作假,不能虚构自己的学习成绩,也不能夸大自己的工作能力和特长,更不能凭空捏造根本没有的荣誉。

二、态度诚恳

写求职信要表现出谦虚品质、诚恳的态度、委婉的语气。做到自信而不自大、自谦而不自卑,让人感到你的求职是真诚的。

三、有的放矢

写求职信应讲究分寸。通过多种渠道尽可能多的了解招聘单位的基本情况,特别是现状。只有这样,才能针对不同性质的单位及岗位的不同要求写出你现在所能做什么,将来能为单位做什么的内容,来表达你对招聘单位的了解和关心,从而赢得招聘单位对你的好感。切忌不问青红皂白的用一个求职信的版本复印后到处投递。

四、文字精练

求职信是一种功能性很强的应用文本,不是越长越好,越详越好,而是要清新、简洁明了、重点突出、具有特色。求职信的篇幅一般不超过一页,同时还要特别注意用语是否得当,文法和标点符号是否准确,字迹要清楚,杜绝错别字,一封精练的求职信,配上工整或清秀的书法,既能显露你的才华,又能博得招聘者对你的好感,加深对你的印象。

以下是求职信范文二则。

求职信(一)

尊敬的女士/先生:

您好!

首先,对您能在百忙之中打开这封简单的求职信表示感谢!

我是×××学院(学校)电子系的应届毕业生。本人在校期间遵纪守法,学习认真,尊敬师长,团结同学,并连续三年当选班上学习委员。

我希望能够有机会到贵公司工作,并且能够通过实际工作得到大家的认可。

本人工作认真负责,想实实在在干一番事业。对薪金问题我并不是十分在意,我认为选择工作的最重要的原因在于能不能有良好的工作环境和氛围,有没有良好营运机制,有没有为每个人提供发挥自己创造能力的条件。我通过贵公司的简介和上网查询后,我认为贵公司具有这样的条件,所以我愿意前来一试。我恳请您及公司其他领导能给我一个机会,并愿意接受贵公司的考核。我有战胜困难的信心。

随信附上本人简历及本人有关证书复印件,敬请审阅。

希望能够得到您的回复!

再次向您表示感谢!

此致

敬礼!

求职人:×××

××××年×月×日

求职信(二)

尊敬的××公司领导、各部门负责人:

你们好!

当你们拆开这封信时,正是秋高气爽的今秋十月,一个收获的季节。带者12年寒窗苦读所积累起来的科学文化知识,我步入了寻找人生新起点的又一个艰苦阶段。求职对我来说,既是对多年学习成果的一次大盘点,又是展现抱负、实现理想的大好机会。当我听说贵公司正在招聘人才时,毫不犹豫地决定要来一展身手。通过对贵公司的了解,我看到了许多今后可以帮助我成长的闪光点。贵公司是证券行业的知名企业,具有很高的知名度和影响力,我希望有机会进入贵公司,从而得到正规培训,提高各项工作技能,为我今后的人生划上浓墨重彩的一笔。

我们学校具有悠久的历史和优良的传统,并且素以治学严谨、育人有方而著称;我所学习的专业更是热门中的热门。在这样的学习环境下,无论是在知识能力,还是在个人素质修养方面,我都受益匪浅。三年来,在个人努力及各方严格教益下,我具备了扎实的专业基础知识,系统地掌握了有关专业理论;熟悉日常工作流程;英语水平比较高;能熟练操作计算机,并具有多个微软认证证书,还可以设计制作网页、动画,我设计的主页色彩鲜明、格调高雅、功能强大,如果你们能聘用,我可以在业余时间帮助公司改良现在的网页,使它摆脱死板、灰暗、单调的现状。同时,我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍,不但充实了自己,也培养了自己多方面的技能。更重要的是,严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。

此外,我还积极地参加了各种社会活动,抓住每一个机会锻炼自己。在职业学校学习的三年,我深深地感受到,与优秀学生共事,使我在竞争中获益;向实际困难挑战,让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直;学校和老师培养了我实事求是、开拓进取的作风。我热爱贵单位所从事的事业,殷切地期望能够在您的领导下,为这一光荣的事业添砖加瓦,并且在实践中不断学习、进步。

收笔之际,郑重地提一个小小的要求:无论你们是否选择我,尊敬的领导和各部门负责人,希望你们能够接受我诚恳的谢意!

祝愿今后合作愉快!

××中等职业学校闻芳

××××年×月×日

第三节个人简历

个人简历是描述自己过去的一份完整的正式的总结性报告,同时也是毕业生推销自己广告的具体内容。简历一般有固定的格式,表达完整清楚,是求职人员必备的一份材料。

一、简历的基本格式

简历的写法按表现形式来分,可分为表格式、文章记述式、小册子式。

1.表格式

这种格式综述了多种资料,易于阅读。这一格式通常用于年轻、缺乏工作经历,但具有各种诸如所学课程、课外活动、业余爱好和临时工作经验等资格的大、中专院校毕业生求职者。这是因为资历低浅的应聘者必须表现各种不同的资料,因为他们不深的资历很少需要分析和说明。

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